(會議管理)會議法則

1、會議法則之：控制22分鐘的會議時間會議拉鋸戰(zhàn)” 是每個人都頭痛的。 如何高效的進行會議，相信每個人都希望了解。那么或 許這篇文章可能給大家有所啟發(fā)。這是一篇翻譯稿，摘錄過來分享給大家，希望有幫助。沒有人因任何的因素喜歡開會。 其實很多情況下， 大部分的人都認為一些的會議都是在浪費 時間。 那么，如何剔除會議中那些浪費時間的方面， 留下精華部分？讓我們嘗試下將會議時 間壓縮到22分鐘，Nicole首先提出了這個想法，我個人認為這是目前所能看到的最容易 做到而且有效的辦法。這里是他提及的一些方面：控制22分鐘的會議時間控制會議時間為22分鐘 N 內(nèi)，避免將桂及其他人帶入無休止的會諫“拉鋸戰(zhàn)中男傾呵

2、、再諄論n有明確的諫n在S天前發(fā)送弦A準時開始Z涅和目標議輯黃的內(nèi)容哄 耳及邀請5站立進行g(shù)不要帚筆記本、7嚴禁帝手機eis;但請原諒我可能沒有完全清楚得闡述他的核心觀點，因為這些內(nèi)容我是從他的想法中部分摘記而來。其中每條詳細的觀點如下：1、制定22分鐘時間的會議誰規(guī)定所有的會議時間需要花半個小時甚至一個小時？這有何數(shù)據(jù)依據(jù)？當(dāng)然沒有。其實，這點時間留給人們?nèi)リU述、辯論自己的觀點顯然不足夠。因此反過來講，也不可能所 有的會議在22分鐘之內(nèi)搞定。但你可以嘗試盡可能將會議時間控制得越來越短，而不是越來越長。?.aa8注酒！記累所有和話題招關(guān)的皮2、有個共同的議程 有個明確目標的議程將會使會議錦上添

3、花、有的放矢?？梢钥紤]在白板上寫出議程的內(nèi)容， 同時加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點， 由此不斷提醒大家我們這個會 議需要達到什么樣的目標。3、提前3天發(fā)送邀請和相關(guān)必讀內(nèi)容 雖然這可能是會議組織者的負擔(dān)，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬不要讓會議變成 “大家盡可能得先了解文檔中的內(nèi)容， 然后必須提交相應(yīng)的作業(yè)” 等這 種情況。4、準時開始會議準時開始的這種情況發(fā)生的幾率有多少？該死，實際情況是幾乎沒有。你可能會說， 部分的情況可能是由于Outlook等程序可能沒有設(shè)置足夠的提醒時間的問題。 當(dāng)然純粹依靠軟件是不靠譜的，甚至我建議你可以使用便簽等“土辦法” 。同時22分鐘的時間對于個人而言，也可以當(dāng)作是做

4、個緩沖休息時間。5、站著開會舒適的椅子會讓人“變懶” ，而同時站著開會能提醒大家目標是不是需要說明或者補充（參 見“混亂的站立會議” ） ?！盎靵y的站立會議”同時，你需要保持你的觀點，如有必要請保持沉默，將它留到會議外去單獨處理。6、 不要帶筆記本，但記得帶紙筆如果你承諾會議會在22中之內(nèi)搞定，那么就沒有必要帶其他無關(guān)的物品。我甚至認為帶上這些東西你將重復(fù)你中學(xué)時的覆轍一看起來你在開會，而其實你的心已經(jīng)飛往他處。紙和筆會讓你的頭腦清醒，也有利于分工：一個人討論問題，另外一個人記錄。7、 同時禁止帶手機理由同上8、注意！記錄所有的話題相關(guān)的反饋 如果是個會議，那必定有個人會擔(dān)當(dāng)組織者的角色，記錄

5、所有應(yīng)該注意的點。同時，反饋中可能會有支線等情況發(fā)生，你應(yīng)該避免這些話題不會離會議本身的議題太遠。9、盡可能快的發(fā)送會議記錄22分鐘并不長，但你應(yīng)該盡可能快的發(fā)送相關(guān)的會議記錄，組織并計劃下個會議。會議法則之：頭腦風(fēng)暴會 在產(chǎn)品設(shè)計、策劃、開發(fā)工作當(dāng)中，經(jīng)常碰到思源枯竭的時候，如何產(chǎn)生更多的、更異想天 開的、更合idea？那么，眾人拾柴火焰高，大家一起來頭腦風(fēng)暴吧。但如何進行可以獲得 你更加想要的結(jié)果？這就不得不談?wù)劮椒ê图记闪恕?以下是我整理的頭腦風(fēng)暴活動要注意的， 希望能夠幫到大伙：1、什么是頭腦風(fēng)暴會 ？是一種開發(fā)團隊智慧的技術(shù)。是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術(shù)。 原則上如

6、果我們擁有的主意量越多、種類越多，我們就越容易找到我們所需的答案。2、頭腦風(fēng)暴會的用途：為團隊工作找出問題和機會。確定收集哪些材料。當(dāng)做出因果圖時幫助找出可能的原因。找出潛在的問題或機會的答案。找出實現(xiàn)答案的可能障礙。3、頭腦風(fēng)暴會的類型： 頭腦風(fēng)暴會有幾種變形，但大致可以分為兩種：A、 非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會非結(jié)構(gòu)化的或自由滾動式的頭腦風(fēng)暴為團隊成員提供了自由的提出見解和意見的機會。 這種 方式鼓勵成員任意地貢獻出盡可能多的主意，直至沒有人再有新東西可增加了。B、 結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴會對于團隊負責(zé)人或會議主持人提出的問題， 團隊成員一個接一個地提出自己的見解。 每人每 次只能提一個。 當(dāng)某個成員

7、再也沒有新的主意時， 可以跳過。 所有的主意都應(yīng)記錄在白紙板 上。這種方式的一個變種可以用于比較敏感的主題。 這種方式要求成員在規(guī)定的時間內(nèi)安靜地在 小紙片上寫出自己的主意。當(dāng)時間到時， 所有的小紙片都交到主持人手上， 并粘貼或?qū)懙酱?白板上。4、頭腦風(fēng)暴的規(guī)則：結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的頭腦風(fēng)暴的基本規(guī)則是一樣的： 強調(diào)主意的數(shù)量而不是質(zhì)量。鼓勵荒謬的和牽強的主意。避免對所出主意的批評、評價和判斷。應(yīng)鼓勵對別人的主意搭順風(fēng)車和加以發(fā)揮。5、頭腦風(fēng)暴會的步驟:L11 J*稍富夷尿眞玉含齡目怕 M 目怵n曲種足盤晨甘苓虛和熱蓋上*V/?3場応啤科91幅風(fēng)雇詹的強扎K啊物建加還是亦対曲此第）V*舒剛駅円駁帖風(fēng)漏金的厳朕JW劇*語障出腐主現(xiàn)一擔(dān)記余僅白板墩上.詹it齡主直一傘十卜地記自抵tK丄 *（!亂吟.電盤母 ri|展球，殳曲人呵以冏松抖* 乂皋戶生電專趾1越+ 書丸及皿上步肆弟，J*柑人可琬暑*淆浦itii（時*玄.6、頭腦風(fēng)暴的提示：清楚地定義頭腦風(fēng)暴會的目標。-訊承直瓷*曲it