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文檔簡介
1、物業(yè)公司員工培訓(xùn)方案培訓(xùn)作為企業(yè)增強(qiáng)員工素質(zhì)、提高競爭能力的有效活動(dòng),已成為企業(yè)人力資源管理最重要的模塊之一。通過培訓(xùn),有效的提高員工綜合能力,提升技能水平和管理服務(wù)水平,更好的激發(fā)員工對工作的熱情,調(diào)動(dòng)員工對工作的積極性,增強(qiáng)員工對公司的凝聚力,從而打造一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),全面適應(yīng)在市場競爭機(jī)制下對物業(yè)公司管理服務(wù)品質(zhì)的要求,特制定本方案。一、培訓(xùn)種類(一)崗前培訓(xùn)1 、 新員工上崗之前必須進(jìn)行一次崗前培訓(xùn), 目的在于讓新員工了解最基本的工作要求。2、培訓(xùn)的內(nèi)容包括:員工手冊、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、百問百答、崗位職責(zé)、崗位技能以及常用的崗位所使用的各類表格等。3 、 培訓(xùn)時(shí)間要求不少于
2、 2 個(gè)課時(shí), 授課老師由新員工的直接上級或人力資源管理人員擔(dān)任。(二)入職引導(dǎo)1 、傳承 * 文化,傳授崗位技能,設(shè)立入職引導(dǎo)人幫助新員工迅速適應(yīng)新的工作崗位。2、入職引導(dǎo)人既是新員工生活上的益友,更是工作上的良師,可以減少新員工的離職率,也能提高工作績效。3、入職引導(dǎo)人由新員工的直接上級或指定人員擔(dān)任。4 、 新員工在入職引導(dǎo)期間內(nèi)離職, 行政人事部和項(xiàng)目需要對離職員 工進(jìn)行訪談,訪談結(jié)果將作為該員工引導(dǎo)人的績效評估要素之一。(三)入職培訓(xùn)1 、新員工在入職后要進(jìn)行集中培訓(xùn), 要解決一些共同的問題,要正式介紹工作性質(zhì)和組織架構(gòu)。2、要讓新員工了解公司的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃,學(xué)習(xí)公司的各
3、項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。3、讓新員工知道公司的服務(wù)宗旨和理念,提倡什么、反對什么,幫助員工盡快完成角色轉(zhuǎn)變,快速融入到集體團(tuán)隊(duì)中。4 、 入職培訓(xùn)的時(shí)間為員工的試用期時(shí)間 (可根據(jù)員工的表現(xiàn)提前結(jié)束) , 入職培訓(xùn)結(jié)束后由新員工歸屬部門進(jìn)行考核, 考核通過后方可辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(四)強(qiáng)化培訓(xùn)1 、 新員工轉(zhuǎn)正后有必要再進(jìn)行集中專業(yè)訓(xùn)練, 進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)公司理念,提高工作技能,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。2 、 強(qiáng)化培訓(xùn)可以使新員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)全面, 加強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感,不斷提高我們的服務(wù)品質(zhì)。3 、 強(qiáng)化培訓(xùn)由新員工歸屬部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施, 培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包含公司各類規(guī)章制度的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,培訓(xùn)的時(shí)
4、間不少用 2 個(gè)課時(shí)。(五)在職培訓(xùn)1 、 對在職員工進(jìn)行的定向培訓(xùn), 不同部門和崗位的培訓(xùn)內(nèi)容與側(cè)重點(diǎn)都有所不同。2、主要內(nèi)容包括管理、工作、服務(wù)技巧,專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)、文化基礎(chǔ)、素養(yǎng)、體能等方面。3 、 除日常工作指導(dǎo)外, 公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織實(shí)施每季度至少 1 次的在職培訓(xùn)。二、培訓(xùn)形式1、外部培訓(xùn):分為外部聘請和外部交流兩種( 1)外部聘請:由公司行政人事部負(fù)責(zé)組織,外請有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理專業(yè)師資進(jìn)行講解培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容以實(shí)際需求確定(注:公司內(nèi)部無法解決的師資才考慮外部聘請,特聘師資的課酬按照市場行情及公司相關(guān)規(guī)定參照執(zhí)行) 。( 2) 外部交流: 由公司行政人事部負(fù)責(zé)組織, 根據(jù)企業(yè)發(fā)
5、展的需求,參加外部物業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)物業(yè)知識(shí)講座,或者聯(lián)系參觀具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)項(xiàng)目,現(xiàn)場參觀交流,取長補(bǔ)短。2、內(nèi)部培訓(xùn):分為公司級、項(xiàng)目級和班組級的三級培訓(xùn)( 1 )公司級為一級培訓(xùn):由公司行政人事部負(fù)責(zé)組織,主要有入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。( 2 )項(xiàng)目級為二級培訓(xùn):由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)組織,主要有崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及項(xiàng)目晨會(huì)(晨會(huì)不宜過長,一般以 15分鐘為宜) 。( 3 )班組級為三級培訓(xùn):由部門責(zé)任人負(fù)責(zé)組織,主要有崗前培訓(xùn)、入職引導(dǎo)、入職培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。三、培訓(xùn)方法1 、案例研討法通過研討不單是為了解決問題,更是側(cè)重培養(yǎng)參訓(xùn)人員對問題的分析判
6、斷及解決能力。 在對特定案例的分析、 辯論中, 參訓(xùn)人員集思廣益,共享集體的經(jīng)驗(yàn)與意見,有助于他們將參訓(xùn)的收益在未來實(shí)際崗位工作中思考與應(yīng)用,引導(dǎo)產(chǎn)生“身臨其境” 、 “感同身受”的環(huán)境,使參訓(xùn)人員能如同當(dāng)事人一樣去思考和解決問題。2、操作示范法適用于維修技術(shù)、保潔員、綠化工較為機(jī)械性的工種(工程部門或者設(shè)備維護(hù)部門) ,由公司資深的技術(shù)、綠化、保潔人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,現(xiàn)場講授操作理論與技術(shù)規(guī)范,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作示范培訓(xùn)。培訓(xùn)講師現(xiàn)場指導(dǎo),隨時(shí)糾正參訓(xùn)人員操作中的錯(cuò)誤表現(xiàn),同時(shí)結(jié)合其他培訓(xùn)方法與之交替進(jìn)行,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3、講授法適用于向群體介紹或傳授某一個(gè)單一課題的內(nèi)容,須提前準(zhǔn)備教學(xué)資料,
7、要求講師對課題有深刻的研究。要保留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)員與受訓(xùn)人員之間的溝通互動(dòng),用問答形式獲取學(xué)員對講授內(nèi)容的反饋。4、視聽法運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影儀、收錄機(jī)、電影放映機(jī)等視聽教學(xué)設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn)。 收集或購置視頻培訓(xùn)教材或選擇實(shí)務(wù)操作規(guī)范程序、禮貌禮節(jié)行為規(guī)范和客戶服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。5、討論法適用于解決某些復(fù)雜的問題或用于以研究問題為主的培訓(xùn)內(nèi)容,通過討論使大家就某個(gè)主題進(jìn)行溝通,謀求觀念看法的一致。采用討論法培訓(xùn),必須由一名或數(shù)名培訓(xùn)的人員擔(dān)任討論會(huì)的主持人,對討論會(huì)的全過程實(shí)施策劃與控制。參加討論培訓(xùn)可分為若干小組進(jìn)行討論,主持人要善于激發(fā)員工踴躍發(fā)言,引導(dǎo)自由發(fā)揮想象力,增加群
8、體培訓(xùn)的參與性。要控制好討論會(huì)的氣氛,防止討論偏離主題,分階段對討論意見進(jìn)行歸納小結(jié),引導(dǎo)學(xué)員對討論結(jié)果達(dá)成比較統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。要對討論主題進(jìn)行分析準(zhǔn)備,討論過程中,要求培訓(xùn)講師具有良好的應(yīng)變、臨場發(fā)揮與控制能力。6、現(xiàn)場個(gè)別培訓(xùn)制訂工作任務(wù)表與工作細(xì)則,確定培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)人員,讓受訓(xùn)人員作好準(zhǔn)備。培訓(xùn)人員以工作細(xì)則為基準(zhǔn),與受訓(xùn)人員一起討論工作中應(yīng)該做些什么,怎樣做,并按工作步驟與方法進(jìn)行示范。受訓(xùn)人員對工作熟悉后,開始獨(dú)立操作練習(xí)中,培訓(xùn)人員在一旁作適當(dāng)輔導(dǎo)與糾正。受訓(xùn)人員可獨(dú)立工作后,培訓(xùn)人員仍需繼續(xù)對受訓(xùn)員進(jìn)行一段時(shí)間的觀察,并提供明確的支持與反饋。7、職位扮演法適用于改善客戶服務(wù)關(guān)系
9、的培訓(xùn),使受訓(xùn)人員體驗(yàn)所扮演角色的工作感受與行為,以發(fā)現(xiàn)及改進(jìn)自己原先職位上的工作態(tài)度與行為表現(xiàn)。職位扮演法培訓(xùn)時(shí),扮演角色的受訓(xùn)人員數(shù)量不宜過多,其它受訓(xùn)人員則要求在一邊仔細(xì)觀察,以達(dá)到培訓(xùn)的效果。四、培訓(xùn)內(nèi)容( 詳見附件 )五、效果評估(一)每次培訓(xùn)完畢后,所有參訓(xùn)人員應(yīng)填寫培訓(xùn)效果評估表1 、對每次培訓(xùn)的質(zhì)量、效果進(jìn)行現(xiàn)場評估;2、對培訓(xùn)內(nèi)容、講師授課的思路清晰、語言表達(dá)能力及課堂組織、課堂氣氛的情況進(jìn)行綜合評估;3 、 把自己對本次培訓(xùn)內(nèi)容的理解及對工作的幫助程度, 以及與自己期望達(dá)到的效果進(jìn)行評估。(二)培訓(xùn)完畢后,所有參訓(xùn)人員應(yīng)結(jié)合本職崗位,提出自己對培訓(xùn)的建議和想法,以及后期需要
10、改進(jìn)的地方。六、培訓(xùn)考核1 、參訓(xùn)人員的培訓(xùn)考核:( 1 )試卷考核法,以現(xiàn)場培訓(xùn)的內(nèi)容出具相應(yīng)的試卷進(jìn)行答題,測試參訓(xùn)人員實(shí)際掌握的程度。( 2 ) 詢問抽查法,現(xiàn)場就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行隨機(jī)詢問抽查的方法對參訓(xùn)人員實(shí)際掌握的程度進(jìn)行測試。( 3 ) 現(xiàn)場操作法,主要針對實(shí)操型的培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn)后的現(xiàn)場操作考核。針對考核不合格的參訓(xùn)人員,每次負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門將不合格參訓(xùn)人員名單與事由報(bào)項(xiàng)目,項(xiàng)目有權(quán)限將其與當(dāng)月的績效掛鉤,進(jìn)行績效評 定。2、執(zhí)行部門或項(xiàng)目的培訓(xùn)考核:公司行政人事部不定期對項(xiàng)目培訓(xùn)落實(shí)情況進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)未落實(shí)的部門,將對部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核評定。附件: 1、 2016年下半年
11、內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃安排表2 、 各項(xiàng)目一線員工全年培訓(xùn)計(jì)劃安排表2016年下半年內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃安排表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容受訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)方式組織部門培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)講師備注9月份物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)副主管及以上人員了解掌、二、三級物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 的基本要求集中授課行政人事部單體樓強(qiáng)電圖紙的識(shí)別各項(xiàng)目電工人員提高工程人員對單體樓內(nèi)強(qiáng)電圖紙識(shí) 別的掌握集中授課行政人事部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理副主管及以上人員了解熟悉物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本 原理、方法與策略集中授課行政人事部企業(yè)凝聚力培訓(xùn)副主管及以上人員掌握企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力的集中授課行政人事部10月份物業(yè)服務(wù)意識(shí)提升副主管及以上人員提升管理人員的物業(yè)服務(wù)意識(shí)集中授課行政人事部
12、笆戶日常接待及巡樓標(biāo)準(zhǔn)、流程各項(xiàng)目樓管員使客服人員掌握客戶日常接待及日常 巡樓標(biāo)準(zhǔn)和流程集中授課行政人事部項(xiàng)目日常管理要點(diǎn)1投訴的接待與處理標(biāo)準(zhǔn)及流程住宅小區(qū)的消防系統(tǒng)功能培訓(xùn)副主管及以上人員各項(xiàng)目樓管員各項(xiàng)目技工人員了解掌握物業(yè)管理中的實(shí)際操作事項(xiàng)熟悉了解日常工作中的業(yè)主投訴的接 待及處理工程技術(shù)人員了解掌握樓宇內(nèi)消防系 統(tǒng)功能及日常維護(hù)保養(yǎng)集中授課集中授課集中授課行政人事部11月份行政人事部行政人事部項(xiàng)目日常管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)務(wù)副主管及以上人員了解掌握項(xiàng)目日常管理如何開展標(biāo)準(zhǔn) 化服務(wù)集中授課行政人事部執(zhí)行力培訓(xùn)副主管及以上人員管理人員在執(zhí)行力度上得到提升集中授課行政人事部12月份項(xiàng)目日常管理要點(diǎn)
13、2副主管及以上人員了解掌握物業(yè)管理中的實(shí)際操作事項(xiàng)集中授課行政人事部居住類物業(yè)經(jīng)營管理副主管及以上人員了解掌握住宅、公寓、酒店、會(huì)所的 物業(yè)經(jīng)營要點(diǎn)集中授課行政人事部日常物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對及 緊急事件的處理副主管及以上人員了解熟悉物業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)處理及日 常緊急事件的處理集中授課行政人事部說明1、以上所有每月培訓(xùn)內(nèi)容的培訓(xùn)具體時(shí)間以行政人事部下發(fā)的通知為準(zhǔn)。2、請以上講師每月提前一周時(shí)間做好相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的課件。各項(xiàng)目一線員工全年培訓(xùn)計(jì)劃安排表項(xiàng)目分類培訓(xùn)內(nèi)容受訓(xùn)對象目的培訓(xùn)方式組織部門培訓(xùn)頻次規(guī)章制制規(guī)早、禮儀禮節(jié)知識(shí)宣貫全體人員提升員工服務(wù)品質(zhì)集中授課行政人事部每季度至少1次公司規(guī)章制度全體
14、人員使員工熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度集中授課行政人事部每季度至少1次度培訓(xùn)制度物業(yè)相關(guān)法規(guī)條例培訓(xùn)管理人員使員工熟悉相關(guān)內(nèi)容集中授課行政人事部每季度至少1次外出參觀交流或外部講座培訓(xùn)管理人員熟悉掌握物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升能力參觀、學(xué)習(xí)行政人事部視具體情況而定技能培訓(xùn)客 戶 月艮 務(wù)入住的各類服務(wù)管理培訓(xùn)(含客戶接待 服務(wù)、接報(bào)修管理、裝修管理、日常巡 檢管理、鑰匙管理、空置房管理、物業(yè) 收費(fèi)管理、客戶違規(guī)事件處理、投訴的 接待處理和回訪管理流程等)客服人員針對客戶入住前后的各類服務(wù)管理的 熟悉與掌握集中授課各項(xiàng)目每季度至少2次物業(yè)管理制度與政策客服人員增強(qiáng)對制度和政策熟悉與掌握集中授課各項(xiàng)目每季度至少2次
15、員工手冊(含考勤制度、勞動(dòng)紀(jì)律、職 業(yè)禮儀、行為準(zhǔn)則、獎(jiǎng)勵(lì)和處分等內(nèi)容)客服人員了解員工手冊的內(nèi)容集中授課各項(xiàng)目每月1次消防、安防隊(duì)列培訓(xùn)、體能訓(xùn)練、交通指揮手勢安協(xié)人員提升安全人員服務(wù)技能集中授課各項(xiàng)目每月至少1次滅火器攜帶及使用方法、消防栓的使用 及水帶連接、人員疏散及自我保護(hù)方法、 小區(qū)消防設(shè)施及設(shè)備的分布情況安協(xié)人員掌握消防知識(shí)和技能集中授課 現(xiàn)場模擬各項(xiàng)目每月1次突發(fā)事件處置方法(火災(zāi)、交通事故、 入室盜竊、鄰里糾紛、醉酒鬧事、電梯險(xiǎn)情應(yīng)急處理等)協(xié)管人員提高對突發(fā)事件的處理能力集中授課 現(xiàn)場模擬各項(xiàng)目每月1次協(xié)管手冊(含崗位職責(zé)、管理制度、服 務(wù)與執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)及禮貌服務(wù)用語等)協(xié)管人員
16、掌握作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求集中授課各項(xiàng)目每月1次安全管理案例分析協(xié)管人員加強(qiáng)安全管理集中授課各項(xiàng)目每季度1次技術(shù)維修設(shè)備設(shè)施管理培訓(xùn)(電梯、給排水、供 配電、電梯、公共照明、安防系統(tǒng))工程人員提升工程人員對設(shè)備的管理能力集中授課 現(xiàn)場操作各項(xiàng)目每季度至少1次應(yīng)急處理方案培訓(xùn)(如:電梯困人、突 發(fā)性停水停電等)工程人員提高對突發(fā)事件的處理能力現(xiàn)場模擬 演練各項(xiàng)目每季度至少1次維修作業(yè)安全操作注意事項(xiàng)工程人員提高工程人員作業(yè)安全意識(shí)集中授課各項(xiàng)目每季度至少1次技工手冊(含員工守則、崗位職責(zé)、技 工服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、禮貌服務(wù)用語等)工程人員使工作人員掌握作業(yè)要求集中授課各項(xiàng)目每月1次綠化日常綠化工作操作技能綠化工
17、提升綠化人員的服務(wù)技能集中授課 現(xiàn)場操作市場經(jīng)營部每季度至少1次保潔潔保潔手冊(含員工守則、崗位職責(zé)、保 潔服務(wù)及服務(wù)質(zhì)量檢查、禮貌服務(wù)用語)保潔員提升保潔人員的服務(wù)技能集中授課 現(xiàn)場操作各項(xiàng)目每月至少1次2016-2017年外部培訓(xùn)計(jì)劃安排表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容受訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)課時(shí)組織部門培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)費(fèi)用備注2016年度9月經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用主管及以上 人員2個(gè)課時(shí)行政人事部公司會(huì)議室X元10月管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用主管及以上 人員2個(gè)課時(shí)行政人事部公司會(huì)議室X元11月2個(gè)課時(shí)行政人事部鎂輝負(fù)一層 會(huì)議室X元2017年度1月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元2月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元3月2個(gè)課時(shí)行政人事
18、部X元4月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元5月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元6月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元7月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元8月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元9月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元10月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元11月2個(gè)課時(shí)行政人事部X元合計(jì)費(fèi)用說明1、以上所有每月培訓(xùn)內(nèi)容的培訓(xùn)具體時(shí)間以行政人事部下發(fā)的通知為準(zhǔn)。總經(jīng)理審批:財(cái)務(wù)審核:行政編制:2016年下半年內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃安排表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容受訓(xùn)對象培訓(xùn)目的培訓(xùn)方式組織部門培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)講師備注9月份物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)副主管及以上人員了解掌握一、二、三級物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 的基本要求集中授課行政人事部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理副主管及以上人員了解熟悉物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本 原理、方法與策略集中授課行政人事部企業(yè)凝聚力培訓(xùn)副主管及以上人員掌握企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力的集中授課行政人事部10月份物業(yè)服務(wù)意識(shí)提升副主管及以上人員提升管理人員的物業(yè)服務(wù)意識(shí)集中授課行政人事部項(xiàng)目日常管理要
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