行政主管崗位職責(zé)

1、行政主管崗位職責(zé)1、組織辦好公司各項(xiàng)會議（主管會、季度會、年會等）2、娛樂（運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等）各項(xiàng)活動;3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店 開張等）;4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;6、 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、 辦公用品的購買、 管理和發(fā)放工 作;7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收 繳;8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門

2、衛(wèi)生紀(jì)律;13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施 的發(fā)放與管理;15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作;16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作， 制定本部門 每年、每月和每周工作計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度， 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門 貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公 司的規(guī)章制度;(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各

3、部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門 經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)， 建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、 考核、 獎懲工作， 協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工 作。(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系， 努力發(fā)揮公司的整體組織 優(yōu)勢;(9)負(fù)責(zé)安排、 督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作， 確保辦公室各項(xiàng) 功能的有效發(fā)揮;(10

4、)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(11)組織與安排公司活動。(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。一、 在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、 后勤工作,保障公司在 任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn) 作;二、 全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作， 合理分工和配置 人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力

5、;五、 全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作， 配合各部門做好 各項(xiàng)服務(wù)工作;六、 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作， 并做 好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度， 有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理 工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、 全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作， 包括辦公用品與勞保用品的 管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù) 工作;九、 全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作， 處理好公司的各類 突發(fā)性事件;十、 做好本職工作， 努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)， 為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公 司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;十一、 規(guī)范員工舉止行為、 禮貌用語、 穿著服飾樹立良好的公司 形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則）、工作流程、 作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向： 人本、 和諧、 協(xié)作互助、 業(yè)績、 服務(wù)等 等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳