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文檔簡介
1、標準計劃示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-701編號:_倉庫個人工作計劃書編輯:_日期:_單位:_倉庫個人工作計劃書用戶指南:該計劃資料適用于為明確的目標或目的,在特定的時間、預(yù)算、資源條件下,依據(jù)規(guī)范完成,并把完成時所達到的有形或無形的效果記錄,形成經(jīng)驗或者總結(jié),使用數(shù)據(jù)記錄并為以后的方案提供參考??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。計劃目的:通過對貴公司倉儲初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)本人對倉儲多年管理與實踐經(jīng)驗,針對倉庫現(xiàn)狀,提出具體細致的工作計劃,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規(guī)范化的方向運作,加強團隊建設(shè),提高
2、工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時準確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。工作范圍:倉儲部計劃時間:20xx/06/06計劃人:張慶豐計劃內(nèi)容:一、 倉儲規(guī)劃1、 倉庫現(xiàn)場計劃1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進貨區(qū)、儲存區(qū);儲存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲存,制作區(qū)域標示牌,貨物定點定位擺放,制作標識卡,物品出入卡,并達到以下要求: 貨品擺放規(guī)范。區(qū)域分類明確。貨物標示清楚。倉儲儲存環(huán)境達標。-實施目視化管理A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進出口醒目的位置B、倉庫各區(qū)域編號管理,懸掛標識牌C、貨品儲
3、存區(qū)域擺掛貨品看板圖D、貨品存放位置編號,定點定位定量管理。E、貨品存放位置張貼物料標識牌、建立貨品卡出入管理。F、建立長效檢查機制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分)倉庫環(huán)境規(guī)劃:倉庫現(xiàn)場強貼宣傳語,作為一種激勵與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,“倉儲原則要遵守,先進先出是基礎(chǔ)”、“進貨出貨要記清,數(shù)帳管理更分明”等。 倉庫儲存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定環(huán)境要求點檢記錄表,執(zhí)行7S管理?!?S”推行計劃:、成立推行小組、擬定推行方針與目標、制定小組工作計劃與實施方法、教育培訓實施前動員實施、活動評比辦法的確定、查核、評比及獎懲 、
4、檢討與改進并入管理工作中 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲存安全。 倉庫操作安全要求,制定貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范,設(shè)備操作點檢記錄表。 倉庫規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴格按照“五距”一遠離要求,確保倉庫安全。、倉庫作業(yè)、管理制度計劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè)的順暢。)制定倉儲管理程序、倉儲管理制度、倉儲安全管理規(guī)定 )制定倉庫作業(yè)流程:倉庫收貨作業(yè)流程、倉庫發(fā)貨作業(yè)流程、倉庫貨品儲存作業(yè)流程、倉庫出貨作業(yè)流程、倉庫包裝作業(yè)流程、倉庫不良品收貨流程、倉庫盤點作業(yè)流程、倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程、倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程等相關(guān)流程。二、 倉儲團隊建設(shè)、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員
5、考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個人綜合考核標準。)依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強員工作業(yè)指導與管理提高員工工作技能、工作積極性。輪崗制交叉管理工作業(yè)務(wù)培訓定期組織團隊活動。)依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標準:倉庫收貨入庫準確率月收貨正確批次/月總收貨批次% 倉庫出貨差錯率月發(fā)貨錯誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)% 倉庫包裝差錯率月包裝錯誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)% 倉庫包裝損耗率月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)% 倉庫盤點準確率盤點帳物一致項次/盤點總項次% 倉庫帳務(wù)處理準確率月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% 倉庫作業(yè)效率月度按要求時間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% )依據(jù))各
6、作業(yè)KPI考核員工總績效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎懲。2、管理體系建立與維護,部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識體系建立.)分門別類、歸檔,作好標識標簽,方便核對與查閱)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識。3、部門年度成本預(yù)算與達成、部門資產(chǎn)資源管理與維護。編制部門成本預(yù)算計劃,人力、設(shè)備、物流運輸、其它成本,加強部門成本控制。4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計劃制定與達成。編制工作計劃,制定工作任務(wù)完成進度跟進表,定期組織部門會議,合理安排工作任務(wù),傳達上級要求,處理并跟進工作中的異常,針對前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進行檢討,并改進,確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。三、 倉儲操
7、作控制、 確保倉庫操作帳務(wù)卡一致: 倉儲人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程) 倉儲實物流與信息流的同步。 建立盤點抽查監(jiān)督制度。 倉儲安全管理機制 進行培訓、納入常規(guī)考核、目標管理。、 日常作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、指導,有針對性的一對一的帶領(lǐng)員工進行實踐操作作業(yè)。 建立新員工培訓操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。 定期進行工作技能提高培訓,一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓,個別技能申請公司外訓,以提高員工工作的積極性。 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團隊的激勵。、貨品優(yōu)化管理:針對倉儲儲存的貨物,日常進行不定時檢查,定期進行品質(zhì)維護,不定期的進行儲位調(diào)整,提高倉儲儲存空間,提高倉庫
8、利用率,使儲存空間最大化,儲存成本最小化。、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓,方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準備四、 庫存控制計劃1、建立庫存安全存量預(yù)警機制,制定庫存最高存量、最低存量安全標準,與相關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫存。2、呆滯品、不良品、客退品的儲存方式、處理方法,加強協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報處理制度流程。3、保證庫存物品安全,確保庫存準確率。日盤月盤循環(huán)盤點抽查盤點4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率年銷售量/平均庫存水平%5、 庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導匯報庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管理報表:庫存存貨成本分析,運用ABC類法或CVA分類法,做好分類
9、管理。人力成本控制:針對現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔負的管理費用成本進行全面了解并分析,合理的調(diào)動員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運作的情況下,精兵筒員,化繁為簡,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化。設(shè)備資源控制:對現(xiàn)在所用的搬運工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個總體的維護與保養(yǎng)計劃,盡可能的減少開支與維修費用,從節(jié)約成本的角度考慮,對整個倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲存成本。6、物料進出控制堅持倉庫收發(fā)原則,對于沒有審核的單于指令,對于沒有領(lǐng)導批示的作業(yè),堅決拒絕,倉庫包裝材料合理進行回收利用。返庫品要處理及時,主管責任制,倉管員
10、提報制。五、倉儲承運商管理1、建立發(fā)貨承運商、快遞公司管理平臺,制定物流發(fā)貨、跟進處理制度,滿足客戶購物對發(fā)貨物流要求。2、物流承運商的考核:考核要求運輸能力、響應(yīng)程度、時效、安全、異常處理能力、成本、物流信息KPI:交貨及時率當月準時交貨次數(shù)/當月交貨總數(shù)%貨物破損率當月交貨破損次數(shù)/當月交貨總數(shù)%接貨及時率當月接貨不準時次數(shù)/當月通知接貨總次數(shù)%貨物丟失率當月丟失貨物次數(shù)/當月發(fā)貨總數(shù)%物流信息準確率%、庫存準確率%3、物流、快弟運費的核算:按照合同規(guī)定,不同運輸方式,不同時效,按重量或按體積結(jié)算以下參考:空運時效(A/B)公路快件(C/D時時效)公路普件(E/F時效),公路普汽1-13天
11、(深圳周邊東莞、惠廣州等為1天,廣東其它地方為2-3天)最長的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,哈爾濱7-8天,蘭州6-7天,大原、昆明為4-5天,廣東周邊省會2-3天,江浙3-4天,北京4-5天,東三省5-6天) 運價:普汽廣東省內(nèi)0.8-0.9元,最貴的為1.7元,空運A時效:最便宜到廈門為2.9元,最貴的為14.2元,長沙的為4.2元,快件C時效:最便宜到南昌為1.6元,最貴到到東三省為3.9元(到長春空運A時效為9.7元,快件為3.9元,普汽為1.7元,空運價為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價格在6-7角左右) 不足重量標準,按最低一票收費(例最低收費為40元) 當貨物體積過大,按照貨物拋貨計算體積重量貨物體積/標準(空運標準:6000立方/KG,公路標準3000立方/KG 保價按每產(chǎn)品價值的萬分之二計算。 運價內(nèi)容由按產(chǎn)品、運輸方式、時效、注意事宜構(gòu)成, 運輸合同的構(gòu)成:1、合同協(xié)議說明2、合同期限與費用結(jié)算3合作方的權(quán)利與義務(wù)4物流服務(wù)質(zhì)量與違約責任5保密條款6終止合同內(nèi)容7、保險事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、補允說明六、物流異常處理
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