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文檔簡介
1、管理類文件知識產(chǎn)權(quán)管理總則受控狀態(tài):受控文件編號:IPGL53101制定單位:知識產(chǎn)權(quán)管理部發(fā)行日期:修訂日期版本REV修訂記錄修訂日期版本REV修訂記錄批準(zhǔn)審核制定第一章總則第一條 為保護本公司持有的知識產(chǎn)權(quán),加強知識產(chǎn)權(quán)管理,鼓勵發(fā)明創(chuàng)造, 根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要 求,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的知識產(chǎn)權(quán)包括專利法、著作權(quán)法、商標(biāo) 法、反不正當(dāng)競爭法等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利,其中主要包括:(一)專利權(quán)和技術(shù)秘密:主要包括新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新 工藝、新方法、新配方、新設(shè)計的專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實施許可權(quán)等以及技 術(shù)秘密。(二)
2、商標(biāo)權(quán):本公司擁有的注冊商標(biāo)專用權(quán)。(三)著作權(quán)(含計算機軟件):主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由本單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明,計算機軟件、集成電路布圖設(shè)計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán);由本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件,組織人員進行創(chuàng)作的作品所享有的著作權(quán)。(四)商業(yè)秘密(含技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密):主要是不為公眾所知悉,只屬本公司擁有的經(jīng)營管理、工程、設(shè)計、市場、租賃、服務(wù)信息等。(五)其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)。(六)本公司引進的專利、商標(biāo)、著作、計算機軟件等知識產(chǎn)權(quán)。(七)反不正當(dāng)競爭法等法律法規(guī)所賦予的權(quán)利,如商號、域
3、名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)等。第三條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)當(dāng)采取切實措施加強對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理,增強員工知識產(chǎn)權(quán)保護意識,維護公司無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。公司知識產(chǎn)權(quán)管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。第四條 本公司設(shè)立技術(shù)中心,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作。技術(shù)中心設(shè)置專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密等各專業(yè)管理崗位,在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的管理和具體工作。其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門還應(yīng)指定本部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作的兼職人員。技術(shù)中心的主要職責(zé):( 一 ) 制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作,劃分各崗位的管理范圍與職責(zé),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其他部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作;( 二 ) 審核業(yè)務(wù)部門的知
4、識產(chǎn)權(quán)申請,組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理;( 三 ) 代表本公司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申請等對外工作;( 四 ) 代表本公司對外處理知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)糾紛、訴訟等事項;( 五 ) 參與簽訂或?qū)徍松婕氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識產(chǎn)權(quán)合同檔案;( 六 ) 組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識并交流經(jīng)驗。第五條 公司的知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本公司(包括公司總部、分公司及各地的分支機構(gòu),下同)的員工(含公司各級領(lǐng)導(dǎo)、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本公司實習(xí)、學(xué)習(xí)、進修或合作研究的研究人員,均應(yīng)遵守本辦法。第二章管理制度第六條知識產(chǎn)權(quán)評估制度。知識產(chǎn)權(quán)屬
5、于公司的無形資產(chǎn),公司根據(jù)實際需要對之加以評估,并在公司財務(wù)會計上反映。在進行國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時,必須進行知識產(chǎn)權(quán)評估,重大的事項須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門批準(zhǔn),報技術(shù)中心備案。評估報告應(yīng)當(dāng)備案保存。第七條 知識產(chǎn)權(quán)查新、檢索制度。公司進行科技創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前,相應(yīng)部門必須進行查新以確定創(chuàng)新是否符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生真正知識產(chǎn)權(quán)。(一)本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術(shù)路線,提高研究開發(fā)的起點,避免重復(fù)開發(fā)或者發(fā)生專利權(quán)侵權(quán)糾紛。(二)重大科研課題在立項、結(jié)題時應(yīng)當(dāng)進行專利文獻的查新和檢索。(
6、三)申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護的技術(shù)訣竅、信息等,必須進行專 利文獻的查新和檢索。(四)申請商標(biāo)注冊、使用新商號前,必須進行相關(guān)檢索。(五)開發(fā)新產(chǎn)品使用新型號、品牌前,必須進行必要的檢索。(六)公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品進出口,必須進行專利文獻的 查新和檢索,全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況,避免重復(fù)引進等問題,向 國外出口新技術(shù)新產(chǎn)品時必須作有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢工作,并報技術(shù)中心備案。第八條 知識產(chǎn)權(quán)工作備案制度。公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進行備案,主要包括:高新技術(shù)的科研獨立 開發(fā)、合作開發(fā)、知識產(chǎn)權(quán)合同;知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;知識產(chǎn)權(quán)評估;涉及知識產(chǎn) 權(quán)的公司批準(zhǔn)文件;知識產(chǎn)
7、權(quán)成果處理方案;知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案;具體的知識 產(chǎn)權(quán)獎勵措施;知識產(chǎn)權(quán)會議的決議;知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員、技術(shù)中心成員 名單;知識產(chǎn)權(quán)中涉密范圍人員名單;商業(yè)秘密保護范圍劃定;商業(yè)秘密保護措 施;知識產(chǎn)權(quán)保護承諾書及相關(guān)的勞動合同;有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定;知識產(chǎn)權(quán)的財 務(wù)處理等相關(guān)資料報技術(shù)中心備案。第九條 公司建立成果歸屬判定制度。(一)個人知識產(chǎn)權(quán)活動。公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn) 權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果,公司予以尊重。(二)職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。員工的職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果、利用公司 名義、利用公司物質(zhì)條件產(chǎn)生的智力勞動成果,歸屬本公司,其作品、技術(shù)成果、設(shè)計
8、、發(fā)明等申請權(quán)及所有權(quán)歸屬本公司,公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵,并保護其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果屬于本公司:1、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造成果;2、履行本公司交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造成果;3、來本公司學(xué)習(xí)、進修、實習(xí)或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本公司學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果;4、退休、調(diào)離或勞動關(guān)系終止的員工在離開本公司1 年內(nèi)所完成的,與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造成果;5、主要利用本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料、人力及未公開的技術(shù)情報資料等所完成的發(fā)明創(chuàng)造成果;6、工作時間內(nèi)完成的智力勞動
9、成果。一切職務(wù)智力勞動成果的所有權(quán)歸本公司。任何其他公司及個人未經(jīng)允許不得以任何形式使用、轉(zhuǎn)讓、銷售或侵吞本公司持有( 所有 ) 的職務(wù)智力勞動成果。職務(wù)智力勞動成果的完成人享有在有關(guān)成果文件上署名和取得相應(yīng)榮譽、獎勵及獲得報酬的權(quán)利。公司員工的個人智力勞動成果,不屬于職務(wù)智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或者授權(quán)前,需要確認(rèn)為其個人智力勞動成果的,應(yīng)向本公司技術(shù)中心提交書面說明,經(jīng)審查后由技術(shù)中心出具個人智力勞動成果確認(rèn)書。第十條 知識產(chǎn)權(quán)檔案集中管理制度。公司的知識產(chǎn)權(quán)依照不同的標(biāo)準(zhǔn)進行分類,由公司技術(shù)中心集中統(tǒng)一管理。(一)項目檔案管理。在所有的研究課題(包括本公司自行研究、委托或者
10、合作研究、招投標(biāo)項目的研究課題),從立項起到結(jié)題止,技術(shù)中心應(yīng)對項目全程跟蹤,掌握科研、開發(fā)等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成后,研究人員須將全部試驗報告,數(shù)據(jù)手稿、圖紙、聲像等相關(guān)原始技術(shù)資料收集整理,交項目負(fù)責(zé)人歸檔。在項目結(jié)題前,項目負(fù)責(zé)人必須在研究項目完成后的10個工作日內(nèi)向技術(shù)中心提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續(xù)后方可結(jié)題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權(quán)不予驗收,項目承擔(dān)者不因項目未驗收而解除相應(yīng)的責(zé)任。前款所述文件資料,包括但不限于計劃任務(wù)書、技術(shù)合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。(二)知識產(chǎn)權(quán)分類管理
11、。對于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商號、商業(yè)秘密以及其他知識產(chǎn)權(quán),實行分類動態(tài)日常跟蹤管理。(三)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料,集中統(tǒng)一管理、保管,并嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案借閱制度。原件嚴(yán)格控制,需要相應(yīng)復(fù)印件或物品的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由技術(shù)中心審核登記備案后方可借出。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保密、知識產(chǎn)權(quán)保護承諾制度。(一)公司劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護區(qū)域,未經(jīng)許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應(yīng)資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關(guān)的場所,不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入該場所或為無關(guān)人員進入該涉密場所提供便利。(二)產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非
12、保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力勞動相關(guān)的信息。(三)公司確定的商業(yè)秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標(biāo)志標(biāo)示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文件資料限于涉密人員接觸;參加涉密的會議,采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。(四)在勞動合同中,增加保密條款和競業(yè)禁止條款,任何人不得利用職務(wù)、工作之便或采用其他不正當(dāng)手段,將單位的知識產(chǎn)權(quán)擅自發(fā)表、泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其他競爭者服務(wù)或提供便利。(五)員工在進入本公司工作時,須簽訂遵守 公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法承諾書。無論任何原因離開該本公司前,須將從事科技工作的全部
13、技術(shù)資料、試驗設(shè)備、產(chǎn)品、計算機軟件、科技成果、作品、設(shè)計成果,所掌握的商業(yè)秘密及客戶資料(包括但不限于客戶名單、通訊方式等)全部交回,并有責(zé)任保護本公司的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。(六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標(biāo)志的胸章,并按照指定路線和范圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。(七)提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會,涉及知識產(chǎn)權(quán)保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和準(zhǔn)備。第十二條知識產(chǎn)權(quán)合同制度。(一)與國內(nèi)外單位或個人進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時,依據(jù)合同法等法律法規(guī)簽訂書面合同。合同中必須訂有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護的條款。(二)訂立技術(shù)合同(技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)咨詢合同)、專利實施許可合同,必須經(jīng)過技術(shù)中心審查,由法定代表人或其委托的代
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