倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理工作建議,盤(pán)庫(kù)、建賬、物料收發(fā)標(biāo)準(zhǔn)程序

1、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化治理工作建議倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部份,是保證生產(chǎn)過(guò)程中的物料周轉(zhuǎn),保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié).倉(cāng)庫(kù)的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存的物料,做到數(shù)量正確,質(zhì)量完好,保證安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),保證供應(yīng),降低本錢(qián).一、 清理、盤(pán)點(diǎn)：1、銀庫(kù)應(yīng)在現(xiàn)有的根底上,對(duì)各種銀料、配件進(jìn)行一次全面的整理確認(rèn), 對(duì)原舊廠庫(kù)存的銀料要進(jìn)行清理,確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,另外存放并單獨(dú)設(shè)置 帳戶(hù)登記,生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)開(kāi)具物料出庫(kù)單.2、對(duì)于珠、石、貝、繩等物料,由于以前都沒(méi)有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存情況不 明,所以要進(jìn)行一次全面的清理、篩選、盤(pán)點(diǎn),對(duì)于不能使用的要統(tǒng)一 進(jìn)行處理.珠、石、貝、繩的清理要在搬廠前完成,清理人員

2、建議：珠、 貝的清理可借用組裝車(chē)間的人員；石的清理可借用鑲石的人員；因以上 人員對(duì)該物料的質(zhì)量、品種相對(duì)熟悉,可以加快清理速度.3、建議設(shè)置訂單總收發(fā)員,主要負(fù)責(zé)各地的訂單收集、匯總、分類(lèi),然 后預(yù)算當(dāng)天所有訂單的物料用量,并及時(shí)通報(bào)給倉(cāng)庫(kù).倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)訂 單的使用量和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,填制物料采購(gòu)申請(qǐng)單上報(bào)采購(gòu)部門(mén).4、建議將包裝材料歸入文具倉(cāng)進(jìn)行統(tǒng)一治理, 包裝車(chē)間需領(lǐng)用包裝材料, 按領(lǐng)料程序辦理.二、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建進(jìn)、出、存帳1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立較為完善進(jìn)、出、存帳套,具體記錄反映各種物料的增減 變動(dòng)和庫(kù)存情況,為保證生產(chǎn)提供保證,為物料采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)依據(jù),為會(huì)計(jì)進(jìn)行了本錢(qián)核算提供數(shù)據(jù)；月末按實(shí)物進(jìn)

3、行盤(pán)點(diǎn)并與帳套核對(duì)庫(kù)存.匯總編制物料的進(jìn)、出、存月報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門(mén),與會(huì)計(jì)核 對(duì)物料庫(kù)存余額,做到帳物相符,帳帳相符.2、統(tǒng)一計(jì)量單位,銀料及其他金屬材料、薯珠、米珠、面包珠、紐珠的 要有數(shù)量、重量重量以“克為計(jì)量單位,其他珠、石、貝以“粒 為計(jì)量單位；繩統(tǒng)一以“米為計(jì)量單位換算公式：1碼Y =0.9144 米；1 寸=0.0333 米三、物料入庫(kù)1、 物料采購(gòu)回廠后一定要經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)核對(duì)、清點(diǎn)物料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量是否與送貨單、發(fā)票一致, 并開(kāi)具物料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并作為登記入帳的依據(jù)； 二聯(lián)送 財(cái)會(huì)；三聯(lián)交采購(gòu)或供應(yīng)商,辦理

4、結(jié)算手續(xù).2、 物料經(jīng)質(zhì)檢不合格的,質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,杜絕不合格物料入倉(cāng).3、 對(duì)于珠、石、貝等物料,應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)前的篩選質(zhì)檢,經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具一式三聯(lián)的物料進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)單按1的方法辦理,再由會(huì)計(jì)人員重組該物料單價(jià),對(duì)不合格的物料要另行堆放,并及時(shí)匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部 門(mén),以便統(tǒng)一申請(qǐng)?zhí)幚?四、物料出庫(kù)1、 各生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用物料應(yīng)嚴(yán)格按生產(chǎn)流程單所列的物料數(shù)量并開(kāi)具物料出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)按生產(chǎn)流程單與出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤前方可發(fā)料, 出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)、二聯(lián)送交會(huì)計(jì),三聯(lián)領(lǐng)料部門(mén).2、 在生產(chǎn)過(guò)程中,如有非凡情況,需補(bǔ)料的,由生產(chǎn)車(chē)間主管填寫(xiě)補(bǔ)料申請(qǐng)單,注明需補(bǔ)

5、料原因,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料,沒(méi)有補(bǔ)料單 的倉(cāng)庫(kù)一律不準(zhǔn)發(fā)料；對(duì)于沒(méi)有補(bǔ)料單的,倉(cāng)庫(kù)人員私自補(bǔ)料的,倉(cāng)庫(kù)人 員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任.3、 執(zhí)行物料受限制度,嚴(yán)格按流程單核定物料數(shù)量、種類(lèi)發(fā)料,對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的半成品、配件損廢,應(yīng)分清責(zé)任,屬人為損廢的應(yīng)負(fù)責(zé) 賠償,屬于物料自然損廢的,由車(chē)間收發(fā)員集中后與倉(cāng)庫(kù)辦理?yè)Q料,并計(jì) 算物料重量差異,辦理出庫(kù)手續(xù).4、 倉(cāng)庫(kù)治理人員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù),后發(fā)貨的程序發(fā)料,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究 經(jīng)辦人員的責(zé)任.五、委托加工凡屬外發(fā)委托加工的統(tǒng)一由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),主要是負(fù)責(zé)工廠外發(fā)產(chǎn) 品的治理,從物

6、料的發(fā)出、產(chǎn)品回收、檢驗(yàn),單據(jù)的催收、核對(duì)、外發(fā)材料的庫(kù) 存登記.1、 整單發(fā)外委托加工的配件、半成品,應(yīng)由生產(chǎn)部門(mén)通知委托加工負(fù)責(zé)人, 并到倉(cāng)庫(kù)辦理物料出庫(kù)存手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具一式三聯(lián)注明外發(fā)物料出庫(kù) 單,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)料自存、二聯(lián)經(jīng)委托加工負(fù)責(zé)人登記明細(xì)及委托加工單位 確認(rèn)并簽名后送財(cái)務(wù)部；三聯(lián)由委托加工單位自存,以作委托加工款結(jié)算依 據(jù).委外加工配件回廠時(shí),1委托加工負(fù)責(zé)人確認(rèn)收回委托加工產(chǎn)品數(shù)量, 并核銷(xiāo)委托加工產(chǎn)品發(fā)出記錄,2將收回產(chǎn)品交由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,需轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)的,隨同送貨單交由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù),并由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具一式三聯(lián)的物料入庫(kù)單注明外發(fā),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存,二聯(lián)連同委托加工單位

7、的 送貨單交財(cái)務(wù)部,三聯(lián)交委托加工負(fù)責(zé)人.需轉(zhuǎn)入下道工序的,隨同送貨 單由質(zhì)檢部門(mén)開(kāi)具入庫(kù)單,然后可由生產(chǎn)車(chē)間辦理領(lǐng)用,并開(kāi)具物料出倉(cāng)單.2、 車(chē)間需發(fā)外加工的必須由車(chē)間提出申請(qǐng), 經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填制 一式三聯(lián)物料出庫(kù)單,由委托加工負(fù)責(zé)人發(fā)外加工,外發(fā)產(chǎn)品完工回廠 后,1委托加工負(fù)責(zé)人確認(rèn)收回委托加工產(chǎn)品數(shù)量,并核銷(xiāo)委托加工 產(chǎn)品發(fā)出記錄,2將產(chǎn)品交由委托車(chē)間QC進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后, 按流程單的程序轉(zhuǎn)入下道工序,并開(kāi)具物料出倉(cāng)單.3、 委托加工發(fā)出的產(chǎn)品、物料單價(jià)應(yīng)以本廠的進(jìn)貨單價(jià)為準(zhǔn), 委托加工客 戶(hù)只結(jié)算加工費(fèi)即可.4、 對(duì)未發(fā)料先外發(fā)委托加工的產(chǎn)品,應(yīng)在產(chǎn)品回廠后當(dāng)日與倉(cāng)庫(kù)結(jié)

8、清相關(guān) 物料非凡情況除外.5、 外發(fā)委托加工產(chǎn)品應(yīng)在物料出庫(kù)單填制該產(chǎn)品的加工單價(jià),確認(rèn)結(jié)算金額.六、其他1、 手工加工配件、倒模成品的治理1倒模的半成品完工分類(lèi)后,屬次日需生產(chǎn)的,可由執(zhí)模車(chē)間直接辦理 領(lǐng)料,其他的按外購(gòu)配件那樣辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一治理,生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)流 程單核定物料到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù).2手工生產(chǎn)的配件,由執(zhí)模車(chē)間指定專(zhuān)人辦理領(lǐng)料、生產(chǎn),完工后把所有 用存的物料和完工的配件進(jìn)行分類(lèi)后,辦理入庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具物料入庫(kù)單,生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)需要,按流程單到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料.2、 倉(cāng)庫(kù)人員設(shè)置共4人倉(cāng)庫(kù)設(shè)主管1人：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常治理工作,檢查物料的進(jìn)、出、存情況. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存、生產(chǎn)訂單情況及時(shí)編制物料采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)送相關(guān)部門(mén),以保證 生產(chǎn)的正常需要.并負(fù)責(zé)物料進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)的錄入.倉(cāng)庫(kù)治理員3人,由倉(cāng)庫(kù)主管分配工作.3、 銷(xiāo)售退貨時(shí)應(yīng)將貨物、送貨單、