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1、XX供應(yīng)商品質(zhì)協(xié)議書甲 方: 簽訂部門: 簽訂代表: 簽訂人職務(wù):聯(lián)系電話:簽訂地點:日 期:201 年 月 日乙 方:簽訂部門:聯(lián)系電話:簽訂地點:日 期:201 年 月 日甲、乙雙方本著真誠合作、共同發(fā)展的目的,為保障乙方向甲方提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足甲方 的質(zhì)量要求,防止因產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不滿足要求而對甲、乙雙方造成損失,雙方在乙方向甲方供 應(yīng)物料質(zhì)量方面達成一致共識,以保障甲、乙雙方的平等權(quán)益,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,簽訂本 協(xié)議。1 總則甲乙雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議條款的規(guī)定和要求,因任何一方違背協(xié)議而發(fā)生質(zhì)量事故,違約方應(yīng) 負相應(yīng)的責任,并按相關(guān)的協(xié)議協(xié)商解決;本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一
2、份,具有同等法律效力;本協(xié)議從雙方簽字之日起生效,直至雙方重新簽訂協(xié)議之前有效;本協(xié)議解釋權(quán)屬甲方品質(zhì)部。2 驗收規(guī)則抽樣驗收方式,依海鷗公司的GB2828-2003抽樣方案:尺寸按S-4特殊檢驗水平,AQL為:MAJ=,MIN才由樣測量,性能、外觀按H級單次抽樣水平,AQL為:MAJ=,MIN=,進行檢驗及驗收;甲方按重、輕缺陷 AQL標準制定的驗收規(guī)則進行進料驗收,若發(fā)生不合格,由甲方品質(zhì)部發(fā)出 不合格信息,并按 本協(xié)議的條款 處理;為了保證甲方對產(chǎn)品的管理,甲方要求乙方提供的產(chǎn)品要求有產(chǎn)品防護外包裝及在外包裝上標示 甲方的產(chǎn)品編碼和乙方的產(chǎn)品編碼產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家及乙方
3、證實經(jīng)過出貨檢驗的印記,乙方提供的每批次產(chǎn)品需附該批次產(chǎn)品的檢驗和可靠性測試報告。產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量要求:2.4.1產(chǎn)品技術(shù)指標按甲乙雙方協(xié)商制定的檢驗標準或Golden Sample (標準樣品)要求執(zhí)行;工程和制造變更:2.5.1 乙方應(yīng)按規(guī)定的產(chǎn)品工藝和品質(zhì)控制要求進行產(chǎn)品生產(chǎn),針對產(chǎn)品的安全特性,無論是強制或自愿的,乙方都不能夠擅自更改可以影響認證和安全法規(guī)的項目。2.5.2 沒有甲方的書面的通知,乙方不應(yīng)進行主要變更.當乙方工程和制造執(zhí)行變更時 ,應(yīng)通知甲方并 獲得甲方的同意,甲方指定的生產(chǎn)材料不得自行更改 ,凡甲方要求的更改實施后 ,產(chǎn)品應(yīng)有甲方認可 的標記。若甲方有變更需求,須事先書面
4、通知乙方,且雙方須達成共識方可。2.5.3 主要的工藝和制造變更(如:其他生產(chǎn)材料,工藝過程等影響產(chǎn)品功能性,可靠性要求的更改工在 變更前必須提前3天通知乙方。為保證乙方向甲方提供的物料持續(xù)滿足甲方的要求,乙方應(yīng)建立并保持實施文件化的質(zhì)量管理體 系,并向甲方提供證實,甲方為了實現(xiàn)對乙方提供物料的質(zhì)量控制,可以組織品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)、 采購和營銷等部門對乙方建立并保持實施的質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督檢查。3 合格質(zhì)量水平控制乙方每月提交的產(chǎn)品批次合格率應(yīng)95 % ;產(chǎn)品驗收合格率應(yīng)95 %;4 質(zhì)量信息反饋與溝通來料檢查批不合格時,甲方需立即以書面形式或其它乙方接受的方式(包括電話,郵件等)通知乙方,乙
5、方必須于24小時內(nèi)做出響應(yīng),安排對不合格品的處理,并于48小時內(nèi)將不良原因的分析和改善措施報告提供給甲方。在交貨驗收后,發(fā)現(xiàn)不合格品時,甲方出具糾正與預(yù)防措施處理單反饋給乙方;乙方在收到“警告”通知后應(yīng)立即進行質(zhì)量分析、整改,在個工作日內(nèi)向甲方提供書面糾正措施和試驗報告。征得甲方同意后,再次提交產(chǎn)品由甲方重新安排試用;甲乙雙方均需指定質(zhì)量信息反饋負責(聯(lián)絡(luò))人,甲方指定的負責(聯(lián)絡(luò))人每季度將該季度乙 方的品質(zhì)情況匯總后知會乙方處或與乙方品管部門相關(guān)人員進行交流,以溝通雙方的質(zhì)量信息。若甲、乙雙方任何一方指定的質(zhì)量信息負責(聯(lián)絡(luò))人發(fā)生變化,應(yīng)在3天內(nèi)通知對方。5 不合格品處理交貨時不合格品的
6、處理:5.1.1 進料檢驗中批次不合格產(chǎn)品,原則上是整批退回乙方處理,如經(jīng)溝通處理方式為特采,甲方 可先上線生產(chǎn),其來料不良品由乙方用良品更換;若為挑選,經(jīng)甲方同意后,乙方可在甲方指定地 點篩選或返工,然后甲方進行第二次驗收;乙方也可以委托甲方篩選或返工,此時甲方按實際加工 消耗費用收取返修費,或由雙方協(xié)商解決;5.1.2 進料檢驗合格批中的不良品由雙方共同分析和協(xié)商處理解決;5.1.3 甲乙雙方應(yīng) 至少按月次或每個訂單 的頻度進行售后服務(wù)工作,通過雙方認可的方式對所供應(yīng) 物料的不良品進行確認與處理。使用過程(已組裝、試驗和市場返修)不良品和失效品處理:5.2.1 正常使用下出現(xiàn)的不合格品,經(jīng)
7、甲乙雙方分析,屬乙方責任的由乙方負責退換處理;5.2.2 市場返修由市場返回甲方,經(jīng)甲乙雙方分析,屬外觀問題,乙方不負責任何品質(zhì)責任,屬結(jié)構(gòu)/功能的,屬乙方責任的由乙方負責退換處理。甲方在對乙方提供的產(chǎn)品進行驗收中,如判為不合格品需退貨時,甲方采購部將及時通知乙方, 乙方接到通知后應(yīng)在1個工作日內(nèi)進行核實或提出處理意見,若確定為退貨時,乙方應(yīng)在收到甲方退貨通知后的2個工作日(節(jié)假日順延)內(nèi)將貨品拉走或與甲方進行協(xié)商處理。退貨材料確認與處理,原則上以每個訂單來處理,若甲方退回材料和相關(guān)不良品數(shù)量在乙方供貨 數(shù)量0. 5% 的備品數(shù)量內(nèi),則視為甲方正常損耗,甲方不可退回乙方,乙方亦不需補貨;若有
8、超過備品的數(shù)量,由雙方共同確認,若為乙方責任,乙方用良品更換不良品,或甲方作扣款處理; 若為甲方責任,則由甲方自行承擔。6附則附件1是構(gòu)成本協(xié)議的一部分;檢驗標準可由甲方提供 ,或由乙方制訂,并由甲方承認之雙方認可之標準;本協(xié)議雙方簽字后生效,之前簽訂的所有質(zhì)量保證協(xié)議及任何甲乙雙方的承諾作廢。 本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后重簽協(xié)議,若有爭議,在乙方所在地通過法律途徑解決。 樣品承認書由乙方制訂,并由甲方承認之。附件1:供貨質(zhì)量或服務(wù)問題的索賠和處罰標準1、來料驗收質(zhì)量問題索賠:由于乙方來料驗收不合格,可能造成甲方資金積壓、交貨延誤,同時為有效促進乙方質(zhì)量改善,經(jīng) 確認如屬乙方責任,按以下標準向
9、乙方提出索賠:a)來料驗收發(fā)現(xiàn)來錯料, 第一次出現(xiàn)處以警告; 第二次出現(xiàn),若乙方無法按與甲方商定的時間交 貨,則給予100元-500元索賠;b) 來料驗收出現(xiàn)抽檢不合格,如異常問題屬于反復(fù)出現(xiàn),則給予100元/次的處罰,乙方首次供貨出現(xiàn)上述情況,暫不索賠,但乙方應(yīng)在接到甲方通知后立即改善、更換貨物或采取其它措施, 保證甲方不受損失。若乙方不能及時整改,仍將按照上述處罰標準對乙方進行處罰。2、來料在線使用質(zhì)量問題索賠與處罰:a)乙方供貨在使用過程中出現(xiàn)批量性質(zhì)量問題,造成甲方實際損失,含返工時、連帶的材料損耗、延期交貨損失(延期交貨損失按延期一天賠500元計算,但總額不超過2000元),責任乙方
10、應(yīng)對所發(fā)生的實際損失進行全數(shù)賠償;b)乙方供貨在使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題造成甲方實際損失達50000元(不含)以上即構(gòu)成公司重大質(zhì)量事故,責任乙方除賠償所有損失(損失按 a項計算),將被暫停供貨資格,限期 整改,整改無效取消供貨資格。c) 如在線質(zhì)量問題(在無任何改善效果的前提下)重復(fù)出現(xiàn),則每次給予100元-500元的處罰。3、批量來料不定期品質(zhì)抽檢問題索賠與處罰:a )甲方品質(zhì)部將不定期對乙方的批次來料進行驗證。從乙方批次來料中,取出10PC貨品,5PC歹品用于第三方檢測,其余 5PCS"品進行外觀、結(jié)構(gòu)、電氣特性和功能以及產(chǎn)品可靠性測試,若甲 方的測試結(jié)果發(fā)現(xiàn)乙方違反雙方約定的
11、材料技術(shù)標準和產(chǎn)品承認規(guī)格書生產(chǎn),或者關(guān)鍵原材料、 技術(shù)更改可能影響材料質(zhì)量、或與樣品不一致,而且未書面通知甲方確認,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方將扣 除乙方所有批量物料總貨款的 50%若給甲方造成了經(jīng)濟損失超過所有批量物料總貨款的50%則乙方承擔甲方所有的損失,并追究相應(yīng)責任。若乙方對甲方的測試結(jié)果不認同時,乙方可以委托乙甲雙方都認同的第三方或國家權(quán)威測試機構(gòu)對備用5PCS"品進行重新測試和驗證,所產(chǎn)生的費用由乙方承擔。4、用戶投訴質(zhì)量問題索賠與處罰:a)由于乙方質(zhì)量問題造成用戶投訴或批量退貨,或未經(jīng)我司許可擅自以次充好給甲方造成的所有損 失由乙方賠償,則按照實際的損失給予賠償。5、售后服務(wù)質(zhì)量
12、索賠與處罰:a)由于乙方質(zhì)量問題處理不及時,給甲方造成實際損失和信譽損失由乙方賠償。6、其他問題處罰:a)通過對乙方監(jiān)督審核,發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項,乙方需進行整改,整改經(jīng)甲方驗收合格,保持供 方資格,整改驗收不合格,則制定計劃取消乙方資格,個別嚴重不符合要求乙方,應(yīng)立即取消。 嚴重不合格界定:(1) 乙方未能有效建立質(zhì)量保證體系;(2) 乙方質(zhì)量保證體系運行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效;如某一要素、關(guān)鍵過程出現(xiàn)重復(fù)失效,例如質(zhì)量問題多次重復(fù)出現(xiàn),未能形成有效的糾正措施加以消除;(3) 體系運行出現(xiàn)區(qū)域性失效,如,某一部門、場所的出現(xiàn)明顯的重復(fù)失效;(4) 出現(xiàn)影響產(chǎn)品或體系運行的后果嚴重的不合格現(xiàn)象,如開發(fā)設(shè)計
13、、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等手段、設(shè)備、環(huán)境等嚴重不能滿足要求等。b)因生產(chǎn)急需或乙方要求,對于不合格物料需要挑選或加工使用的物料,甲方按每小30元向乙方索取返工費用。c)因生產(chǎn)急需,對于不合格物料需要特采使用,但供應(yīng)商在下批來料必須改善。7、經(jīng)濟損失核算項目a)直接經(jīng)濟損失主要從補救性支出項目中核算。(1) 補救性支出項目,即因物料供貨問題導(dǎo)致甲方產(chǎn)品交貨或服務(wù)不能滿足客戶要求,導(dǎo)致產(chǎn) 品的維修與更換或重復(fù)服務(wù),從而支付的補救性支出。(2) 補救性支出項目,細分為內(nèi)部補救性支出與外部補救性支出。內(nèi)部補救性支出是指產(chǎn)品在送達 客戶之前發(fā)現(xiàn)問題的補救支出,涉及的項目包括:廢品、返工、庫存、檢驗與鑒定、維修8、經(jīng)濟損失核算標準a)返工工時費用按每人每小時30元
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