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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)合同管理個(gè)人年終工作總結(jié)回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息 化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到位為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工 作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司 組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),全面、 系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格 規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同 審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常 經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)管理制度到位1 .為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的
2、進(jìn)行,我們首先做 到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各 項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照合同法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修 訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng) 審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照 合同法規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、 有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。2 .細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。按 照合同管理制度的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同, 嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程 序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情
3、 況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦 理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī) 規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依 法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開 展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。三、注重質(zhì)量履約到位1 .對(duì)新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并 進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。2 .為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年 上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與 公司協(xié)商解決。3 .在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供
4、 貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量 體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方 評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、 咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字, 轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行 最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成 績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn) 仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)
5、下,在全體員工的共同努 力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好?!笆睾贤匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源, 是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo) 班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué) 好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好合同法 的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè) 的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。一、今年以來(lái)的主要工作(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性 質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠組織合同管理人 員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了XX集團(tuán)有
6、限職責(zé)公司合同管理辦法、XX 集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理實(shí)施細(xì)則和XX集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電 設(shè)備、配件、材料物資管理辦法及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人 員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為, 明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管 理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基 矗(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展按照XX集團(tuán)有限職責(zé)公司合同管理辦法、XX集團(tuán)有限職責(zé) 公司合同管理實(shí)施細(xì)則和XX集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、 材料物資管理辦法的要求,用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同, 參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格
7、審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂 三類自購(gòu)合同共計(jì)份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總 標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789 元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽 訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程 序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀 況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦 人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行 政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀 況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全
8、面、濾 布深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。總的來(lái)看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本到達(dá) 了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是 合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu) 還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的 工作中加以解決。二、2020xx的工作設(shè)想(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步 加強(qiáng)和改善學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、 實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素 質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法
9、意識(shí),限度地保護(hù) 企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員 的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法 規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對(duì)造成 企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行職責(zé)追究制度,對(duì)涉案人員移交司法 機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管 理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁(yè)管理制度,作好第一手資料的記載、保存 和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月
10、匯報(bào)制 度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行狀況,為廠決策帶給可靠依據(jù)。 制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始 合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。一、堅(jiān)持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作2019年,xx有限公司在市國(guó)資委和市工商行政管理部門支持和指 導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了合同法及 相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué) 好、用好合同法的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)I、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng) 絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來(lái),公司多次舉辦員工合同法 學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了 很好的示范作用。此外,公
11、司還派出兼職合同管理員參加由法律機(jī)構(gòu) 組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握;二是為 員工發(fā)放有關(guān)合同法書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律 法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在 公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)合同法、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),各項(xiàng)制度得到不斷完善機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。2019年,公 司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng) 導(dǎo)為核心總公司一一直屬子公司兩級(jí)合同管理組織體系,由公司總經(jīng) 理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了 一只兼職合同管理員隊(duì)伍,
12、并全部經(jīng)過(guò)了專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同 管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目 前,公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理 架構(gòu)已經(jīng)基本確立。在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級(jí)合同管理 人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草, 依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款 完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽 談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂, 杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。 在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門和合同管理員做到
13、嚴(yán)把法人資 格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能 力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),XX年,公 司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失 誤”。三、加強(qiáng)軟貸款合同管理,為我市重大項(xiàng)目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)2019年,按照市委、市政府的指示,公司成為XX市承接國(guó)家開 發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺(tái)。充分展示了我公司良好的信用 形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項(xiàng)目單位、個(gè)使 用軟貸款資金建設(shè)項(xiàng)目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合 同)份,合同金額億元。這個(gè)項(xiàng)目全部為XX市重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目及 裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市
14、實(shí)現(xiàn)“東北振興、沈陽(yáng)先行” 偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。為了扎實(shí)搞好這項(xiàng)工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí) 做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修 改、補(bǔ)充,出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、 合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán) 書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過(guò)以上措施,不僅按 期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí) 到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司 己經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項(xiàng)目 的建設(shè)進(jìn)程。四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效在2019年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞 “領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊
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