EXCEL常用的函數(shù)(29種實例)

1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案1.SUM求參數(shù)的和，就是求指定的所有參數(shù)的和2.SUMIF 1.條件求和，Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或 引用求和。2.sumif 函數(shù)語法是：SUMIF（range, criteria , sum_range）sumif函數(shù)的參數(shù)如下：第一個參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個參數(shù)：Criteria 是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。第三個參數(shù)：Sum_range為實際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。當(dāng)省略第三個參數(shù)時，則條件區(qū)域就是實際求和區(qū)域。（注：criteria參數(shù)中使用通配符（包括問號（

2、?）和星號（*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符（）。）3.實例：計算人員甲的營業(yè)額（$K$3:$K$26:絕對區(qū)域，按F4可設(shè)定）1JKLM0P4ft3TU我設(shè)身覆慚生人員12801. &人員甲ULU07.52333 5 23人員商人工網(wǎng)口聞8?14S0.001X372.30兒史甲人蜃乙IL34148.25人員乙人尾再L4130.42人員而AflT120e02Ss06SaiBO. 87人員話人提戊1OO303L 語倒8工扁A品戊國敷M敷？XSUMNF12踹日？L 603BML 83人員質(zhì)1078659.52151珥*人員

3、工1378153. 30“題81年FUngeCriterMSum mge二A叢朝XS西UAS甲丁/上乙7=人員甲.aS144J. 5411 111 4O7.W：ae 14W：11 3111GG9«.OO16760.WME145777.990LK人尋甲M4+1170872,9617503.09人員乙W：£IU«|±14W539. 3444895. la'五甲1204154, .BS18062.32=1I09C135.?1g是果嗎單元塔再和SumjMg坐用子事旭波RUT安忸甲r幡短期夠得使用黑制喑R元嚏1109CB5 911552236.切1&

4、;5G7. 09人員再1244944, 00:二 J :二人資甲162165；. 604865a. 731i1405723.3021093. S31員電39564.10人於117M8M. 96蝌臟3：人員內(nèi)2145915.2664377.46人員甲WL明6；制27253. 01人員再71102.2ft員更過差3泗即1g眠開蜜啕3.COUNT1 .用途：它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。2 .函數(shù)語法：COUNT（value1 value2 ,）。參數(shù)：value1 , value2 , 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù) （130個），其中只有數(shù) 字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。3 .實例

5、：如果 A1=900 A2=A數(shù)、A3= 、A4=54 A5=36,貝U公式“二COUNT(A1:A5)” 返回得34.COUNTA1 .說明：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。 參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不 包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。2 .語法：COUNTA(value1 value2 ,)3 .實例：如果 A1=6.28、A2=3.74, A3= "我們”其余單元格為空，則公式 “二COUNTA(A1:A5)的計算結(jié)果等于3。5.COUNTBLANK1 .用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。2 .函數(shù)語法：COUNTBL

6、ANK(range)參數(shù)：Range為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。3 .實例：如果 A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，則公式 “=COUNTBLANK(A1:A5兩回得 2。6.COUNTIF用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range criteria)參數(shù)：Range：需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。實例：在A1:A7之間，確定數(shù)字55被計算在內(nèi)的條件，返回得2。7.MAX返回選定數(shù)據(jù)庫項中的最大值8.MIN返回選定數(shù)據(jù)庫項中的最

7、小值11- : X Jt «MAK|A1：A1iD)ik A . C D £9.IF1) IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件，結(jié)果1,結(jié)果2)。2) IF函數(shù)的功能對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1,不滿足則輸出結(jié)果2, 可以省略結(jié)果1或結(jié)果2,但不能同時省略。3)條件表達(dá)式把兩個表達(dá)式用關(guān)系運算符(主要有二，<>, >, <, >=, <=等6個關(guān)系運算 符)連接起來就構(gòu)成條件表達(dá)式。例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,2)函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50 <> b1+c1-

8、50 。4)執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50,1,1)函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程。例 2: IF(E2>=85, “優(yōu)”，IF(E2>=75, “良”，IF(E2>=60，"及格"，"不及格")公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=80如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75,如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=6Q如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。例 3: IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MI

9、NUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)公式理解：函數(shù)從左向右執(zhí)行。如果F9中的數(shù)字折算成小時后的值<1小時，成立輸出“1”，不成立輸出“如果 F9中的數(shù)字折算成分鐘后的值>15”，成立輸出“ F9中的數(shù)字折算成小時后的值 +1"，不成立輸出“ F9中的數(shù)字折算成小時后的值”。時間函數(shù)HOUR(X),MINUTE(X»使列表數(shù)字折算成對應(yīng)值。例：=HOUR("0:58:33") 一 010.AND1 .說明：所有參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE時，返回TRUE只要有一個參數(shù)的計 算結(jié)果為FALSE,即返回FALSE2 .

10、 函數(shù)語法：AND(logical1, logical©,)logicall :必需。要檢驗的第一個條件，其計算結(jié)果可以為TRUE或FALSElogical2, .:可選。要檢驗的其他條件，其計算結(jié)果可以為TRUE或 FALSE 最多可包含255個條件。3 .實例：=AND(2+2=4, 2+3=5)所有參數(shù)的計算結(jié)果均為TRUE=AND(2+2=4, 2+3=6)所有參數(shù)的計算結(jié)果均為FALSE11.HLOOKUP說明：HLOOKUP數(shù)主要用于在表格或數(shù)值組的首行查找指定的數(shù)值(即在水平查找)， 并返回表格顯示當(dāng)前列中指定行處的值。o函數(shù)語法：HLOOKUP(lookup_valu

11、e,table_array,row_index_num,range_lookup)曲單說叫人雅需奧型lookup villiX!要森找的值數(shù)值、引用或文本安將 申玷b旭it即要扶的區(qū)域散犯我區(qū)域row index num返回敬儡府區(qū)域的第幾正帑就卜ange_lockup模糊巴配/精室：配TRUE/FALSE（小不填實例：用下面這個實例展示Hlookup函數(shù)用法A1:B2表示要在其中查找的區(qū)間，公式中的 table_arrayF1到G1中表示我們要查找的對象，公式中的lookup_value現(xiàn)在我們要查找F1到G1分別對應(yīng)的數(shù)值。(按F4鍵，將其變成絕對引用。)n- ： X jt=*LgnjXF

12、1rmmzk)* 1 1 C 1 D I E F . G i1 A B C DDC2 |1234 1-H.OQKUftFlAJq4n，in12.VLOOKUP說明：VLOOKUP 函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與 LOOKU函數(shù)和 HLOOKUP數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返 回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的 HLOOKUP按行查找的。 函數(shù)語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)曾單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup value table_array col_

13、index_DuiTi range .lookup要查找的值要查找的區(qū)域返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)模糊匹西匕柏匹K數(shù)驚、引用或文本字符 串?dāng)?shù)據(jù)表區(qū)域正整數(shù)TRUE (或不填)/FALSE13.RANK說明：rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi) 的排名。函數(shù)語法：rank(number,ref,orde門)實例：給下列成績排名 X42=KANK(A2Z$A$2：$AS6>A 居 C D E F分鼓 至次 ，wot31201115290593414.REPLACE1 .說明：用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的2 .函數(shù)語法：=Repla

14、ce(old_text,start_num,num_chars , new_text)=replace (要替換的字符串，開始位置，替換個數(shù)，新的文本)注意：第四個參數(shù)是文本，要加上引號。3 .實例：=REPLACEt換區(qū)域A2,第八個數(shù)字開始，替換 4個，替換為“ xxxx15.時間函數(shù)1 .TODAY用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其完整的格式：=TODAY()2 .NOW用于返回當(dāng)前系統(tǒng)的時間，其完整的格式：=DAY()3 .HOUR將值轉(zhuǎn)成小時4 . MINUTE:將值轉(zhuǎn)成分鐘5 .DATE函數(shù)：返回指定日期的序列號函數(shù)語法：DATE(year, month, day)博器弓坪2Q17 順且J

15、 =HOURCC:582TM)當(dāng)前時間： 2譏723 13 52不 = HOUR，1:58 33"11t DATE2009/3/4 0*/70».司 = MINUTE(lkl:58：33H)-*5816.DAVERAGE1 .說明：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值.2 .函數(shù)語法：DAVERAGE(database,field,criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。3 .實例：實例1：利用daverage函數(shù)單條件求平均值，求電視的平均數(shù)

16、量。實例2：求B分店電視的平均數(shù)量輸入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)數(shù)據(jù)區(qū)域一一A1:C9 (整個查找表)字段名一一C1,指定求平均值的數(shù)據(jù)列。也可以等于3 (參數(shù)Field =C1等價于參數(shù)Field =3。即表示返回第三列的值。) 條件區(qū)域一一E1:E2,表示品名為電視。F23 K “春=DAVE RAGF(A1 rf：9FCj,E2|品電M 360加3-店分8002- r. 或地施現(xiàn)紀(jì)廢疾 洗率水電電雙法17.DSUM1 .說明：將數(shù)據(jù)庫中符合條件的記錄的字段列中的數(shù)字的和。 使用它可以對數(shù)據(jù) 進(jìn)行多條件累加，這種方式可以使條件的修改變得方便，因此，相對于 SUM

17、K SUMIF函數(shù)，DSUMg力口靈活。2 .函數(shù)語法：DSUM(database,field,criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項。Field可以是文本，即兩端帶引號的標(biāo)志項，如“樹齡”或“產(chǎn)量”；止匕外，F(xiàn)ield 也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，等等。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù) criteria 指定任意 區(qū)域，只要它至少包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。實例：如圖所示，利用dsum函數(shù)單條件求和，實例1

18、:求電視的總數(shù)量。(實例2:求B分店電視的總數(shù)量。)輸入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)數(shù)據(jù)區(qū)域一一A1:C9 (整個查找表)字段名一一C1,指定求和的數(shù)據(jù)列。也可以等于 3。條件區(qū)域 A11:A12,表示品名為電視。0050005000406080401 2 13 3數(shù)救 思 ,1 2A 機(jī) 機(jī)：， 名班衣箱箱視現(xiàn)現(xiàn)衣例名雙例名« ，品電浣泳冰電電用洗實熱俏實品電 1234567CD91011121314E-DSUM(A1:C9hC1,A14:B15)18.ROUND1 .說明：round函數(shù)用來對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。2 .函數(shù)語法：ROUND(number, num_

19、digits)參數(shù)，number表示需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。num_digits表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits>0時，表示取小數(shù)點后對應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0時，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits< 0時，表示對小數(shù)點左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。5，均重站就ROUNDNlwmbr At三朋hg®10111213-上37000茨萩芝的位數(shù)燈整直城石也金五人精彩文檔19.MOD1.說明：mod函數(shù)是一個用來求余數(shù)函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)。mod 函數(shù)在Excel中一般不單獨使用，經(jīng)常和其他函數(shù)組合起 來使用。

20、2.函數(shù)語法：=mod(number,divisor)=mod (被除數(shù)，除數(shù))。20.OR1 .說明：ORS數(shù)可以用來對多個邏輯條件進(jìn)行判斷，只要有 1個邏輯條件滿足 時就返回" TURE",最多可以有30個條件。與AND函數(shù)不同，AND®數(shù)要求所 有的條件都滿足時才返回" TURE“，只要有條件不滿足時就返回" FALSE”。2 .函數(shù)語法：=OR(logical1,logical2,)3 .實例：*=O RfANlDf MO DtYEARfTODAYO) MOD<Y EARfTO DAYOLIOOJ.MO D(YE 麗T0口例題：判

21、斷當(dāng)前年份是否為閏年，結(jié)果為 TRUEE FALSE閏年：年數(shù)能被4整 除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。當(dāng)前年份：YEAR(TODAY()年數(shù)能被 4 整除：MOD(YEAR(TODAY(),4) =0不能被 100 整除：MOD(YEAR(TODAY(),100)>0能被 400 整除的年份：MOD(YEAR(TODAY(),400)=0AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)> 0)滿足當(dāng)前“年數(shù)能被4整除而不能被100整除，"得TURE不滿足得FALSEOR(AND(MOD(YEAR(TODAY(

22、),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)>0),MOD(YEAR(TODAY(),400)當(dāng)前年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。21. SUMPRODUCT1 .說明：在給定的幾組數(shù)組中，然后把數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘， 最后返回乘積之 和。從字面上可以看出，sumproduct有兩個英文單詞組成，sum是和，product 是積，所以是乘積之和的意思。（返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和）2 .函數(shù)語法：=SUMPRODUCTrray1,array2,array3,）Array 為數(shù)組。3 .實例：當(dāng)sumproduct函數(shù)中的參數(shù)只有一個數(shù)組時， 即對

23、數(shù)組1;2;3;4;5;6;7進(jìn)行求和，1+2+3+4+5+6+7=28當(dāng)sumproduct函數(shù)中參數(shù)為兩個數(shù)組時，兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘。公式 =sumproduct （A2:A8,B2:B8 ）可轉(zhuǎn)化為=sumproduct （數(shù)組 1,數(shù)組 2） =sumproduct（1;2;3;4;5;6;7,1;2;3;4;5;6;7）=1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7=140 。SUMPRRODUCT 二：多條件統(tǒng)計個數(shù)：函數(shù)語法：=sumproduct（條件1"）*（條件2）*（條件n）例題：統(tǒng)計A1-A10中奇數(shù)的個數(shù)（注：mod函數(shù)是一個用來求余數(shù)函數(shù)

24、）22.DCOUNT1 .說明：統(tǒng)計滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格的個數(shù)2 .函數(shù)語法：=DCOUNT(database,field,criteria尸(數(shù)據(jù)區(qū)域，字段名，條件區(qū)域)參數(shù)field 字段名(函數(shù)所使用的列)Field也可以是數(shù)字：1代表第一列， 2代表第二列。參數(shù)criteria 條件區(qū)域，可以是一個或者多個條件。1.實例：統(tǒng)計產(chǎn)品為白熾燈，其瓦數(shù)大于等于 80且小于等于100的品種數(shù)。DAVERAGF - - X 4 &=DCOU NT A2: HlS.Bl, A2 L:C22abCDEFC好1來啕情況裝23產(chǎn)鼻瓦霰壽命小時)商標(biāo)單價號含藏量米病意微采利總頷白熾燈3

25、000士奇4. 504364.001領(lǐng)管100我00I2.001560.00gC目光燈603000上映2.0010口1g. 00其他10S000北京0.80256120.00白熄燈的1AOO上更0/3040324.00S9三代r1GC東右上理1.二。101<?0.00日光燈2OT3000上當(dāng)Z 501300. 0010其他2S未切北京0, SD103l5r od11白熾燈納加00北京3230. (1012為同10030W北京1,3020aLEO, 001314白熾燈100未知北京0.25105120自熄燈10300上與0, 2025210,00131617打193D21白熾燈601000

26、北京S 153500. 00日熾燈801000北泰0. 2030刁12.00臼熾打1M聞M上卷O.SD10540. dd白熾燈401000上冬0,1020510. CO條杵區(qū)域大聲五瓦數(shù)瓦數(shù)222324日歸燈-)<=100情氏11其結(jié)果21學(xué)亞為金，,料人41口門丁口？的干"里;上n 1 6木后胸科；a|產(chǎn)品為白蛆燈,其瓦數(shù)大于等會口且小于等于的品格數(shù)工WOLNT乎:HL&咯岫£必23.ISTEXT1 .說明：ISTEXT函數(shù)用于判斷值是否為文本，如果是，則返回 TRUE否則返回FALSE2 .函數(shù)語法：ISTEXT(value)參數(shù)說明：value :表示需

27、要判斷是否為文本的值。3.實例:irSTEXT ('Bla是否為文本；TRUE24.ABS1 .說明：計算絕對值C2 .函數(shù)語法：ABS()3.實例:AcD1出度情也表日翻FAHfTElhfll I近產(chǎn)均八*魅號容愚的鞋巾相虺后程強(qiáng)1201$回川口19-1】917就叫211S31920上金-12221就叫1用1$憶1.S卻19町r1921 _指機(jī)1H110】819上.毋-111212D杭M1122220吊劑2H23B£r1"1142425上*-1. 人2&21杭州41=&j-cae7AV&RA&Efl A，: XB4 J6 =AE5|

28、B5-3)CDJ直至情工表日弗枕祀工均包用j乏士“*衛(wèi)三馬H城市相差退更值,1 J20間杭+l=AR5C：112IS19-tsUlB£numb.r31917杭州242118凡州35IV20上毒】62221伉州119IS在用182019杭州I 192120杭州1!10IS】g上，哆11IL2120吃1+T11113MM前札川Wi13£322機(jī)用114:123±»1521杭州425.MID1 .說明：可以用來從指定的字符串中截取出指定數(shù)量字符的函數(shù)。2 .函數(shù)語法：MID(text, start_num, num_chars)參數(shù)：text是一串我們想從中截

29、取字符的“字符串”；start_num是一個數(shù)字，是指從"字符串“的左邊第幾位開始截?。籲um_chars也是數(shù)字，是指從start_num開始，向右截取的長度。3 .實向：判斷該身份證號碼男還是女？(倒數(shù)第二位為奇數(shù)為的男，為偶數(shù)的為 女)26.MROUND1 .說明：MROUND數(shù)返回最接近要舍入值的基數(shù)的倍數(shù)。2 .函數(shù)語法：MROUND(<number>, <multiple>)參數(shù)：numbef?舍入的數(shù)字。multiple 要將數(shù)字舍入到的基數(shù)3 .實例：將B1中的時間四舍五入到最接近15分鐘的倍數(shù)。T ： Fx 7 I -HOUR(B1)&"："&MROUNDWINUTE(KL1S)B C DEF G H 13:49:38