管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)課設

1、點左乳上求孝現(xiàn)代科技學蹤FCKFTFtMNIC- JMJTITWTT TAJYVAK JMTVFRMJTY OF rFCHHQLOCY課程設計課程名稱：管理信息系統(tǒng)課程設計設計名稱：專業(yè)班級：圖書管理信息系統(tǒng)市營12-3學生：王龍2012103358策2012103350王景好2012103357崔夏夏2012103340王琛2012103360指導教師：斌紅懷超2015年 6月25日理工大學現(xiàn)代科技學院專業(yè)班級市營12-3班學生王景好王 龍王琛策崔夏夏課程名稱管理信息系統(tǒng) 課程設計設計名稱圖書借閱管 理系統(tǒng)設計周數(shù)2周指導教師斌紅懷超設計 任務 主要 設計 參數(shù)1. 課程設計計劃書不少于10

2、00字2. 課程設計報告書不少于5000字3. 選擇和企業(yè)或組織信息管理相關的主題，圍繞該主題建設自己的管理 信息系統(tǒng)，設計的步驟和容一般包括以下部分：（1）初步調(diào)查；（2）可行性研究；（3）詳細調(diào)查；（4）系統(tǒng)分析；（5）系統(tǒng)設計；（6）撰寫“課程設計報告”4. 應將相關資料等作為報告書的附件設計容設計要求一、前言圖書館是高等院校的重要組成部門，是教師和學生獲取知識的重要 場所，由于圖書館主要從事大量的圖書資料的儲存和流通，所以一直 以來，計算機在圖書館的圖書管理中得到了廣泛的應用?；趥鹘y(tǒng)的 數(shù)據(jù)處理的一系列的問題，我們認為有必要建立一個圖書館圖書借閱 系統(tǒng)，使圖書館能對所有圖書的借閱等相

3、關情況的工作更加的規(guī)化， 系統(tǒng)化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能 夠及時，準備并有效地管理圖書繁榮借閱情況。二、系統(tǒng)分析（一）建立圖書借閱管理信息系統(tǒng)的可行性分析1.管理可行性分析使圖書館的借閱管理等相關情況更加規(guī)化，系統(tǒng)化，程序化，避免 圖書管理的出錯率，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時準備并有效 的管理圖書的借閱情況。2.技術可行性分析該系統(tǒng)所需的硬件設備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用 原有的設備，軟件上，操作系統(tǒng)米用 Windows系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)米用Visual Basic這些軟件在MIS開發(fā)中已經(jīng)被大量應用，技術上 都比較成熟。因此在技術

4、上是可行的。3.經(jīng)濟的可行性分析各圖書館文獻單位急需采用計算機對館藏進行管理統(tǒng)計，因此對開發(fā)該管 理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費沒有問題。（二）詳細調(diào)查根據(jù)詳細調(diào)查情況繪制組織結(jié)構(gòu)圖、管理功能圖和業(yè)務流程圖；1、組織結(jié)構(gòu)圖2、管理功能圖3、業(yè)務流程圖（三）系統(tǒng)化分析進行系統(tǒng)化分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足， 提出優(yōu)化 和改進的方法，繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，并給出配套的數(shù)據(jù)字典。1、功能模塊流程圖2、數(shù)據(jù)流程圖3、數(shù)據(jù)字典三、系統(tǒng)設計（一）模塊結(jié)構(gòu)設計（繪制功能結(jié)構(gòu)圖，列出各個模塊的設計說明書）（二）數(shù)據(jù)庫設計四、收貨和體會主要參考資 料1 .萌Visual Basic中文版使用教程中國鐵道

5、2003.82 .韜，駱娟，何旭洪代寫論文Visual Basic數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航2003.83 .薩師煊，王珊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論高等教育2004.4學生提交歸檔文件紙質(zhì)版課程設計計劃書1份紙質(zhì)版課程設計報告書1份 光盤版課程設計計劃書和報告書1個課程設計任務書注：1.課程設計完成后，學生提交的歸檔文件應按照：封面一任務書一計劃書一報告 書的順序進行裝訂上交；2.可根據(jù)實際容需要續(xù)表，但應保持原格式不變。日期：指導教師簽名目錄、前言1、系統(tǒng)分析 1（一）建立圖書借閱管理系統(tǒng)的可能性分析 11、管理可行性分析12、技術可行性分析23、經(jīng)濟可行性分析24、可行性分析結(jié)論3（二）詳細調(diào)查31、組織

6、結(jié)構(gòu)圖32、管理功能圖33、業(yè)務流程圖4（三）系統(tǒng)化分析 41、功能模板流程圖52、數(shù)據(jù)流程圖 53、數(shù)據(jù)字典7三、系統(tǒng)設計 9（一）、模塊結(jié)構(gòu)設計9（二）、數(shù)據(jù)庫設計14文檔一. 前言當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是 計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進 行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高 了其安全性。尤其對于復雜的信息管理計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng) 管理的前提。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很

7、多 的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用， 甚至尚未使用計 算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、 表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間 的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行， 對借閱者的借閱權 限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯； 由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)的信息管理手 段。盡管有的圖書館有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資 源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作， 工作量大，出

8、錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進 行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜； 一般借 閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和容記錄在文件中，圖書館的工作人員和 管理員也只是當時對它比較清楚， 時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資 料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改 就更加困難了?；谶@此問題，我認為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī) 化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性， 能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況系統(tǒng)開發(fā)的總的設計目標是實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)化和自動

9、化，實現(xiàn)對 圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館信息的管理， 主要功能為 管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模 塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管 理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍 信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯 示當前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以 顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。可見，本系統(tǒng)并不復 雜，主要解決的問題是利用關鍵字對數(shù)據(jù)庫進行查詢。.系統(tǒng)分析（一）建立圖書管理信息系

10、統(tǒng)的可行性分析1管理可行性分析由于目前年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加， 有關圖書的各種信息量也成倍增加， 面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理 會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從 而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理， 因此，必須制定一 套合理、有效，規(guī)和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。另 一方面，IT產(chǎn)業(yè)和In ternet獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已滲透到了各個領域， 引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。 圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命

11、的一個重要陣 地。我們小組開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管 理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓 圖書館更好的為學校，社會服務。從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題：檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多、數(shù)量多，將藏書準確地分 門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題越突出。借書、還書工作量大，借書、還書頻率越大，說明圖書館的作用越大，然而 隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、 遺失等 的處理，其工作量之大，往往是人工操

12、作所難以勝任的， 而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那 樣的差錯。3圖書統(tǒng)計工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應根據(jù)科 學技術的發(fā)展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類 越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計工作難以及時完成，藏書的 更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。圖書借閱管理系統(tǒng)的設計可以為圖書館讀者提供一個良好的信息搜索，信息管理的工具 為圖書館提供一個自動化管理功能，主要寶庫圖書的入庫、出借。歸還、 理賠、庫存管理，圖書及用戶信息統(tǒng)計。減輕圖書館工作人員的工作量，提高效 率，減少工作人員的工作出錯概率，提高圖書館服務質(zhì)量。使圖書館的借閱管

13、理等相關情況更加規(guī)化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管 理的出錯率，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時準備并有效的管理圖書的 借閱情況。2技術可行性分析該系統(tǒng)所需的硬件設備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原 有的設備，軟件上，操作系統(tǒng)采用Windows系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Visual Basic這些軟件在MIS開發(fā)中已經(jīng)被大量應用，技術上都比較成熟。因 此在技術上是可行的3經(jīng)濟可行性分析現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。而本系統(tǒng)的 開發(fā)，為學校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍。 從經(jīng)濟效益上講，本系統(tǒng)的開發(fā), 為統(tǒng)計人員工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍.第一，本系統(tǒng)的運行

14、可以代替人工進 行許多繁雜的勞動； 第二，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省許多資源；第三，本系統(tǒng)的運行可以大大的提高統(tǒng)計人員的工作效率。 從所需投入來講，對于一個中小型 的圖書館管理系統(tǒng)來說，他的投資成本是十分的低。另外，各圖書館文獻單位急 需采用計算機對館藏進行管理統(tǒng)計， 對開發(fā)該管理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費沒有 問題。因此，此系統(tǒng)在經(jīng)濟上也是可行的。4、對系統(tǒng)可行性的結(jié)論綜上所述，管理，技術，經(jīng)濟上都是可行的。此系統(tǒng)可以開發(fā)?，F(xiàn)有技術已較為成熟，利用現(xiàn)有技術完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。 同時，開發(fā)期限較為 寬裕，預計可以在規(guī)定期限完成開發(fā)任務。 本系統(tǒng)可以馬上開始實施，并盡可能 做到提前完成。從人力資源優(yōu)

15、化角度來說，可以充分利用學校已有人力資源。 從 開發(fā)成本角度來說，將支出成本降到最低。（二）詳細調(diào)查1、組織結(jié)構(gòu)圖辦企蚩財務塞2、管理功能圖團書 査譴團書圏書H:二3、業(yè)務流程圖編室入庫單罔書fite*借聞登記表廉購員aw澳普佰絶圈書目錄魅書單（三）系統(tǒng)化分析1、功能模板：（i）分級權限(2) 借還圖書(3) 書庫維護(4) 圖書采購(5) 學生及供貨商管理功能模板流程圖2數(shù)據(jù)流程圖於室FH賭倒對謳S1 -裁音官理系竦、一/ D1 讀右?guī)?1) 編輯圖書信息烷輯圖朽併啟(2 )圖書查詢(3)借書，還書借書:3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，使進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要

16、成果。數(shù)據(jù)字典是在需求分析時建立，在數(shù)據(jù)設計過程中不斷修改、 充實、完善的。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理 過程五部分。其中數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)的最小組成單位，若干個數(shù)據(jù)項可以組成一個(1)數(shù)據(jù)項的定義名稱編號別名(簡述)類型長度取值圍期刊編號11QKBH字符型P100000-9999期刊名稱I2QKMC字符型150000-9999訂購日期I3DYRQ字符型120000-9999作者I4ZZ字符型80000-9999有效證件號15YXZJH字符型80000-9999讀者類型16DZLX字符型A0000-9999借閱等級17JYDJ字符型20000-9999借閱類型18JYLX

17、字符型r 100000-9999借閱記錄19JYJL字符型120000-9999(2)數(shù)據(jù)流的定義名稱編號簡述來源去向讀者管理信息F1對讀者登陸信息的記錄S1P1圖書采編信息 1F2圖書采編信息S2P2圖書借閱F3圖書進行借閱S3P3電子圖書借閱F4記錄電子圖書借閱信息S4P4(3)處理邏輯定義名稱編碼輸入輸出簡述讀者管理系統(tǒng)nP1讀者數(shù)據(jù)讀者信息對讀者進行管理圖書采編系統(tǒng)P2新書信息新書數(shù)據(jù)對新書信息進行 管理圖書借閱系統(tǒng)P3借閱信息借閱數(shù)據(jù)對圖書借閱進行 管理電子圖書系統(tǒng)P4電子圖書借閱信 息電子圖書借閱數(shù) 據(jù)對電子圖書進行 管理(4)數(shù)據(jù)儲存定義名稱編碼簡述來源去向組成讀者庫D1讀者的詳

18、細資料讀者輸入的 檢索要求圖書庫或檢索處理系統(tǒng)讀者編號+讀者+讀者 系別+讀者班級+讀者 借書還書狀態(tài)圖書庫D2圖書的詳細資料圖書購買后 由采編人員 整理后輸入 計算機采編管理模塊圖書編號+圖書名稱+ 圖書類別+擺放位置+ 作者+圖書價格+圖 書借閱信息+圖書歸還 信息+圖書總量+容簡 介+備注借閱庫D3圖書借閱信息、+ -4V.讀者借閱管理模塊借閱圖書編號+借閱圖 書名稱+讀者編號+讀 者名稱+借閱數(shù)量+借 閱日期+應還日期+借 閱次數(shù)電子圖書借閱D4電子圖書借閱信 息、+ -4V.讀者電子讀物處理模塊借閱電子圖書編號+ 借 閱電子圖書名稱+讀者 編號+讀者名稱+ 借閱 數(shù)量+借閱日期+應還

19、 日期+借閱次數(shù)(5 )外部實體的定義名稱編號輸入輸出備注辦公室S1電子期刊信息和信息期刊定單、信息對電子資源進行管 理采編室S2電子期刊定單發(fā)貨單接受定單，進行發(fā)貨借閱室S3申請信息用于技術部添加電子書庫S4電子資源瀏覽信息對學生瀏覽進行統(tǒng) 計三系統(tǒng)設計(一 )模塊結(jié)構(gòu)設計為了實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的業(yè)務需求，便于團隊合作開發(fā)系統(tǒng)，將圖書管理系統(tǒng)劃分為12個模塊，其功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-1所示。團理累魏力§貉構(gòu)團1用戶登錄模塊用戶登錄模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-2所示，其主要功能如下:（1）驗證數(shù)據(jù)庫連接是否成功。（2）驗證用戶身份是否合法。（3）獲取用戶權限類型。用戶登錄模塊用戶登錄數(shù)採庫連接

20、S4-2用戶登錄複塊蟲能結(jié)構(gòu)凰4-3所示，其主要功能如下:2用戶管理模塊用戶管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖（1）新增、修改或刪除用戶數(shù)據(jù)。（2 ）管理用戶權限。（3 ）修改用戶密碼。S4-3用戶管理植塊功確結(jié)構(gòu)團3基礎數(shù)據(jù)管理模塊基礎數(shù)據(jù)管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-4所示，其主要功能如下:（1）新增、修改或刪除數(shù)據(jù)。（2）新增、修改或刪除館藏地點數(shù)據(jù)。（3）新增、修改或刪除部門數(shù)據(jù)。（4）數(shù)據(jù)備份與恢復。團4星萃乞樹耳営球展以切龍潔自團4類型管理模塊類型管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-5所示，其主要功能如下:（1）新增、修改或刪除圖書類型數(shù)據(jù)。（2）新增、修改或刪除借閱者類型數(shù)據(jù)。（3）新增、修改或刪除

21、罰款類型數(shù)據(jù)。B4-5類型管理棋塊功能結(jié)構(gòu)團I4-6，其主要功能如下:5業(yè)務數(shù)據(jù)管理模塊業(yè)務數(shù)據(jù)管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖（1）新增、修改或刪除書目數(shù)據(jù)。（2）新增、修改或刪除借閱者數(shù)據(jù)。§4-6業(yè)務數(shù)抿管理模塊功能結(jié)構(gòu)團6數(shù)據(jù)查詢模塊數(shù)據(jù)查詢模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-7所示，其主要功能如下。（1 ）根據(jù)“書目編號”和“圖書名稱”查詢書目信息。（2）根據(jù)“借閱者編號”和“”查詢借閱者信息。（3）組合查詢借閱信息。（4）查詢超期未還圖書信息。尊埶據(jù)音誼哮塊血能結(jié)構(gòu)團7報表打印模塊報表打印模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-8所示，其主要功能如下:（1）打印輸出書目報表。（2 ）打印輸出借閱者報表。（3

22、）打印輸出借閱報表。區(qū)4-H報去扛E卩極塊功崔S構(gòu)困8條碼編制與圖書入庫模塊條碼編制與圖書入庫模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-9所示，其主要功能如下：（1）對圖書編制條碼。（2）已編制條碼的圖書入庫。（3）輸出圖書條碼信息。區(qū)49條碼編制弓醫(yī)書人庫橈決功能純枸醫(yī)9圖書借出與歸還模塊圖書借出與歸還模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-10所示，其主要功能如下:（1）執(zhí)行圖書借出操作。（2）執(zhí)行圖書歸還操作。（3）執(zhí)行圖書續(xù)借操作。4-10圖韋借出卻歸還祺塊功需結(jié)枸圖10罰款管理模塊罰款管理模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-11所示，其主要功能如下:（1）對于圖書超期未還、圖書損壞和圖書丟失等方面進行罰款處理。（2 ）對于罰款未交清的情況執(zhí)行補交罰款操作。（3）執(zhí)行補交押金操作。圖4-11罰款管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖11.系統(tǒng)整合模塊系統(tǒng)整合模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4-12所示，其主要功能如下:（1）將各個模塊通過主窗體進行整合。（2 ）對系統(tǒng)的操作方法提供幫助。（3）對系統(tǒng)的有關情況提供說明信息。圖4 1?丟統(tǒng)礬合梅塊功能結(jié)丙圖（二）數(shù)據(jù)庫設計1、讀者類別表列名數(shù)據(jù)類型允許空2、讀者信息表勸惟類型允許空用戶矩g 用戶密碼用尸性別 用尸類剔 用戶單位 電話號碼varchar(13)yarchar(l 0)YjrcharCZ)vardi3r(13)varcharC25)vKcha