合同編碼集團公司規(guī)范標準

1、河北建設(shè)集團有限公司管理制度HBJS.SHJ.03-2011河北建設(shè)集團合同管理統(tǒng)一編碼規(guī)則合同管理統(tǒng)一編碼規(guī)則HBJS. SHJ.03-20112011-03-31 發(fā)布2011-04-01實施a 河北建設(shè)集團有限公司 發(fā)、乙刖 百根據(jù)集團公司“十二五”規(guī)劃目標，為切實提高綜合管理信息系統(tǒng)的適用性和實用性， 推進信息化建設(shè)再上新臺階；保證收支兩條線政策的有效實施，滿足集團公司合同管理規(guī) 范化、標準化要求，實現(xiàn)項目名稱可追溯，加強項目監(jiān)管，保證項目經(jīng)營管理工作流轉(zhuǎn)順 暢，同時解決全面推進使用集團公司綜合管理信息系統(tǒng)時，各分（子）公司在各類合同的 錄入時由于合同編碼不統(tǒng)一而造成的無序、雜亂的現(xiàn)象

2、，特對原版合同管理統(tǒng)一編碼規(guī) 則進行修訂，本規(guī)則由集團公司各類合同業(yè)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督實施，進行垂直管理。各類合同 管理員應(yīng)當在書面合同文本首頁右上角填寫合同編碼。同時在集團公司綜合管理信息系統(tǒng) 上錄入與合同文本同一編碼。本規(guī)則適用范圍：1）從2009年1月1日起簽訂的業(yè)主合同及匹配的其它合同。2）屬于2009年1月1日以前簽訂，在集團公司綜合管理信息系統(tǒng)中的項目包括信息 化推進項目的業(yè)主合同及相關(guān)其它合同，也應(yīng)按照規(guī)則要求進行統(tǒng)一編碼。本文件與前版的主要差異是：根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建議，增加了由分（子）公司本部 負責集中采購的材料采購、租賃合同的編碼規(guī)則，即業(yè)主合同順序號統(tǒng)一填寫為000,項目部代碼統(tǒng)

3、一填寫為00;根據(jù)集團組織機構(gòu)調(diào)整，根據(jù)新增設(shè)的組織機構(gòu)增加了相對應(yīng)的 分（子）公司代碼。本文件從2011年4月1日起實施，其中第四條、第九條、第十五條內(nèi)容為強制性條文， 必須嚴格執(zhí)行。原版（HBJS.SHJ.03-2009）合同管理統(tǒng)一編碼規(guī)則同時作廢。本文件由河北建設(shè)集團有限公司提出。本文件由市場經(jīng)營部歸口。本文件起草部門：市場經(jīng)營部。本文件起草人：蔡 敏，2011年3月10日本文件審核：王道德，2011年3月11日本文件審批：劉淑珍，2011年3月12日合同管理統(tǒng)一編碼規(guī)則HBJS. SHJ.03-2011河北建設(shè)集團合同管理統(tǒng)一編碼規(guī)則第一章總則第一條為保證收支兩條線政策的有效實施，滿

4、足集團綜合管理信息化系統(tǒng)規(guī)范化、 科學化的要求，實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)化、標準化，特制訂本合同管理編碼規(guī)則，為提高集團 公司整體經(jīng)營管理水平奠定基礎(chǔ)。第二條 河北建設(shè)集團合同管理編碼規(guī)則以業(yè)主合同為主線，著重解決與之相匹 配的各支出類施工合同，如內(nèi)部承包合同、材料采購、租賃合同、設(shè)備采購、租賃合同、 工程分包合同在各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)接口問題，力求改變以往工程項目在各系統(tǒng)間長期存在的 項目名稱口徑不一致，各系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口間相互核對排查項目的時間較長的問題，造成本身 主要業(yè)務(wù)工作受到影響，管理成本大，工作效率低的情況。第三條 本編碼規(guī)則中分（子）公司的代碼由集團公司統(tǒng)一確定（見圖表 2）,項目部 代碼根據(jù)冀建

5、集技字（2010）第9號項目經(jīng)理部管理實施細則附件中確定的項目經(jīng)理 部組建名單由分公司自行按本規(guī)則確定，并上報集團公司。各分（子）在對項目部代碼進 行調(diào)整后，應(yīng)及時上報集團公司市場經(jīng)營部。第二章建設(shè)工程施工合同編碼規(guī)則第四條 建設(shè)工程施工合同（簡稱：業(yè)主合同）編碼由合同類型、合同簽訂年度、分（子） 公司代碼、合同簽訂順序號、項目類型（自營、四自、合作）五部分組成，如“C-2009-06-001-1 ”的合同編碼解析如下：圖表1業(yè)主合同編碼合同類型合同簽訂年度分公司代碼合同簽訂 順序號項目類型C2009060011第五條合同類型將所有合同分為Z、C、F三種類型，其中:Z表示工程總承包合同，是公司

6、作為承包商受業(yè)主委托，按照合同約定對從決策、 設(shè)計到試運行的建設(shè)項目發(fā)展周期實行全過程或若干階段的承包所簽訂的合同。C表示施工承包合同（含施工總承包或業(yè)主直接分包），是指公司作為承包商直接與 項目業(yè)主簽訂的包括土建、鋼結(jié)構(gòu)、公路、市政、安裝、管道、機場場道水力水電等各類-5 -建設(shè)工程的總承包或業(yè)主直接分包的施工合同。F表示分包合同，是指公司作為其他工程承包商的分包商，與總承包商簽訂的各類 建設(shè)工程施工分包合同。第六條合同簽訂年度按建設(shè)工程施工合同（即業(yè)主合同）的簽訂日期所在年度表示，如2011年所簽訂的合 同用“2011”表示。圖表2分（子）公司代碼土建分公司 （01-19 ）一分公司 （保

7、定）二分公司三分公司北京公司第四分 公司石家莊 分公司天津分公司01020304050607第一直屬 項目部上海 分公司第二直屬 項目部內(nèi)蒙占 分公司承德分公司第五分 公司建筑安裝 分公司大連分公司0809101112131516專業(yè)分公司代碼（20-39）路橋 分公司鋼結(jié)構(gòu) 分公司安裝 分公司空港 分公司一物流 公司混凝土分 公司材料 租賃站2021222324252627機械 租賃站集團公司建 筑設(shè)計院2829子公司代碼40-59天辰公司裝飾公司園林 公司安裝工程 公司大力勞務(wù) 公司千秋管業(yè) 公司404142434445香河房產(chǎn)中誠房產(chǎn)中為公司464748第七條合同簽訂順序號合同分別按照本

8、年度內(nèi)合同簽訂的時間順序進行流水編號，從001開始。次年仍從001開始。第八條項目類型項目類型分三種，自營項目用1表示，四自項目用2,合作項目用3表示。第三章 內(nèi)部承包合同編碼規(guī)則第九條 內(nèi)部承包合同編碼由 合同類型、合同簽訂年度、分公司代碼、業(yè)主合同簽訂 順序號、項目部代碼 五部分組成，如“N-2009-06-001-01 ”的合同編號解析如下：圖表3內(nèi)部承包合同編碼合同類型合同簽訂年度分公司代碼業(yè)主合同簽訂在舁 廳P項目部代碼N20090600101第十條 內(nèi)部承包合同類型將內(nèi)部承包合同類型用N表示。第十一條合同簽訂年度按建設(shè)工程施工合同（即業(yè)主合同）的簽訂日期所在年度表示，如2009年所

9、簽訂的合同 用“2009”表示。第十二條 分（子）公司代碼分（子）公司代碼見圖表2 o第十三條業(yè)主合同簽訂順序號同“業(yè)主合同”簽訂順序號。第十四條項目部代碼項目部代碼根據(jù)冀建集技字（2010）第9號項目經(jīng)理部管理實施細則附件中確定的第一批項目經(jīng)理部組建名單由分公司自行從 01開始進行編號，但不得重復。示例如下圖：圖表4 項目部代碼項目部代碼項目經(jīng)理部番號01北京分公司鄭瑞恒項目部02北京分公司常永剛項目部03北京分公司陳榮躍項目部第四章施工合同編碼規(guī)則第十五條 施工合同編碼 由合同類型、合同簽訂年度、分公司代碼、業(yè)主合同簽訂順 序號、項目部編號、各施工合同簽訂順序號六部分組成，如“CL-200

10、9-06-001-01-01 ”的合同編號解析如下：圖表5 施工合同編碼合同業(yè)主合同簽訂年度分公司 代碼業(yè)主合同 順序號項目部代碼施工合同 簽訂順序號CL09060010101第十六條合同類型將所有合同分為FB CL SB TD LX QT六種類型，其中：FB表示分包合同，是公司作為發(fā)包商直接與專業(yè)分包單位簽訂的各專業(yè)如門窗、防水、電梯、消防等項目的專業(yè)分包合同，或主體工程之外附屬、配套工程項目的分 包合同。CL表示材料采購、租賃合同SB表示設(shè)備采購、租賃合同TD表示特定合同LX表示零星工程合同QT表示除以上五種合同以外的屬于支出類的合同第十七條合同簽訂年度按建設(shè)工程施工合同的簽訂日期所在年度

11、表示，如2010年所簽訂的合同用“ 2010”表示。第十八條 分（子）公司代碼分（子）公司代碼見圖表2 o第十九條業(yè)主合同簽訂順序號合同分別按照年度內(nèi)合同簽訂的時間順序進行流水編號，從001開始。次年仍從001開始。第二十條 項目部代碼項目部代碼與內(nèi)部承包合同代碼規(guī)則要求相同。第二十一條施工合同簽訂序號合同分別按照業(yè)主合同工程進行中各類施工合同簽訂的時間順序的先后進行流水編 號，編號01開始進行，但不得重復。（注：由分（子）公司本部負責集中采購的材料采購、租賃合同，業(yè)主合同順序號統(tǒng) 一填寫為000,項目部代碼統(tǒng)一填寫為00）第五章附則第二十二條專業(yè)分（子）公司非施工單位根據(jù)本編碼規(guī)則的基本原則制定本單位自 己統(tǒng)一的合同編碼。例如：機械租賃分公司合同統(tǒng)一編號：內(nèi)部合同：SB -2009-28-001-N