國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車(chē)管理辦法(2015麻七自用修訂版)

1、國(guó)有企業(yè)公務(wù)車(chē)管理辦法2015修訂版）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車(chē)使用和管理，充分利用車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，節(jié)省車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支，確保用車(chē)安全，結(jié)合XX必司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各職能部室，公務(wù)車(chē)包括公司所轄所有公務(wù)用車(chē)。第三條經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司全部公務(wù)車(chē)的統(tǒng)一管理及調(diào)度，負(fù)責(zé)年度公務(wù)車(chē)相關(guān)費(fèi)用預(yù)算提報(bào)。第四條經(jīng)理辦公室指定車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用控制、人員駕照查驗(yàn)、交通安全教育等工作。第五條 公司公務(wù)車(chē)輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。第二章 公務(wù)車(chē)購(gòu)置第六條 公務(wù)車(chē)選購(gòu)原則（ 一 ）

2、適用原則：選購(gòu)的公務(wù)車(chē)能適應(yīng)公司工作需要。（ 二 ）經(jīng)濟(jì)原則：選購(gòu)公務(wù)車(chē)應(yīng)考慮公司的經(jīng)濟(jì)承付能力， 貫徹勤儉節(jié)約的精神， 選購(gòu)經(jīng)濟(jì)實(shí)用、 物美價(jià)廉的車(chē)輛。（ 三 ） 耐用原則：選購(gòu)時(shí)要特別注意公務(wù)車(chē)的質(zhì)量和技術(shù)性能，盡量選購(gòu)適應(yīng)性強(qiáng)、安全可靠、經(jīng)濟(jì)耐用的車(chē)輛。第七條公務(wù)車(chē)采購(gòu)依照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)流程辦理。第三章 公務(wù)車(chē)檔案管理第八條公務(wù)車(chē)檔案包括車(chē)輛證件、重要手續(xù)資料、公務(wù)車(chē)卡片及技術(shù)檔案。第九條車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)妥善保管車(chē)輛證件、重要手續(xù)資料（如保險(xiǎn)單、納稅繳費(fèi)記錄等） 。第十條新車(chē)購(gòu)進(jìn)后，車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)建立公務(wù)車(chē)登記卡片 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） 。第十一條 車(chē) 輛管理員負(fù)責(zé)建立、更

3、新和保管公務(wù)車(chē)技術(shù)檔案資料，包括：（ 一 ）車(chē)輛運(yùn)行基本情況記錄。（ 二 ）車(chē)輛牌照變更、改裝、改造等情況記錄。（ 三 ）車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和維修記錄。（ 四 ）車(chē)輛保險(xiǎn)記錄。（ 五 ）車(chē)輛使用費(fèi)記錄。第四章 車(chē)輛使用管理第十二條車(chē) 輛使用人是指經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)取得公務(wù)車(chē)臨時(shí)使用權(quán)的公司職工。第十三條車(chē) 輛使用人必須持有駕照，必須嚴(yán)守交通規(guī)則。第十四條車(chē)輛使用人應(yīng)按批準(zhǔn)的路線(xiàn)行車(chē)，不得隨意變更目的地。第十五條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車(chē)，不得超員。第十六條車(chē)輛使用人不得將車(chē)輛交由其他人駕駛。私自將車(chē)交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車(chē)輛使用人承擔(dān)。第十七條 車(chē) 輛使用人不得利用公務(wù)車(chē)輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，否則一

4、切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。第十八條車(chē) 輛使用人對(duì)所駕駛車(chē)輛在使用期限內(nèi)負(fù)有保管責(zé)任。第十九條車(chē) 輛使用人愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)內(nèi)清潔。第二十條公務(wù)車(chē)申請(qǐng)及審批：（ 一 ） 公司各部室因公需使用公務(wù)車(chē)時(shí)，由車(chē)輛使用人填寫(xiě)公務(wù)車(chē)使用申請(qǐng)表 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） ，履行完審批程序后，到經(jīng)理辦公室領(lǐng)取鑰匙，當(dāng)天返回后及時(shí)將鑰匙交回經(jīng)理辦公室并注銷(xiāo)登記，車(chē)輛管理員確認(rèn)登記內(nèi)容。如遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)由其所在部門(mén)經(jīng)理通知經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因。（ 二 ）公務(wù)車(chē)需過(guò)夜使用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（ 三 ）為防止交通事故的發(fā)生，遇惡劣天氣和特殊時(shí)期，原則上不予派車(chē)。如有特殊原因需要用車(chē)時(shí)，經(jīng)

5、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。（ 四 ）節(jié)假日因工作需要使用公務(wù)車(chē)輛的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可使用。（ 五 ）公務(wù)車(chē)原則上一律不得出京，如確因工作需要，須駕車(chē)出京，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可使用。第二十一條 出車(chē)前，車(chē)輛使用人除帶齊相關(guān)證件外，應(yīng)認(rèn)真檢查所用車(chē)輛的剎車(chē)、轉(zhuǎn)向、燈光、油表、喇叭、輪胎、 滅火器等安全部件， 發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦公室，不得帶故障出車(chē)。第二十二條 駕駛公務(wù)車(chē)外出如發(fā)生違章或事故，應(yīng)及時(shí)告知經(jīng)理辦公室車(chē)輛管理員，若發(fā)生違章行為，則由車(chē)輛使用人承擔(dān)罰款和相應(yīng)責(zé)任。第五章 公務(wù)車(chē)維修、保養(yǎng)管理第二十三條車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車(chē)日常保養(yǎng)：（ 一 ） 確保車(chē)輛內(nèi)

6、外清潔。（ 二 ） 確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量充足。（ 三 ）定期檢查公務(wù)車(chē)消防設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備。第二十四條車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車(chē)定期保養(yǎng)：（ 一 ）定期檢查車(chē)輛、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用情況，填寫(xiě)公務(wù)車(chē)管理記錄表 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） 。（ 二 ）嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。（ 三 ）嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間辦理車(chē)輛檢驗(yàn)、購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)及繳納車(chē)船使用稅等工作。第二十五條公務(wù)車(chē)故障處理（ 一 ） 車(chē)輛使用人發(fā)現(xiàn)公務(wù)車(chē)有故障或異常時(shí)有義務(wù)及時(shí)告知車(chē)輛管理員。車(chē)輛報(bào)修填寫(xiě)車(chē)輛故障處理單 （見(jiàn)錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） 。（ 二 ） 車(chē)輛管理員確認(rèn)故障后，填

7、寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） ，提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理公務(wù)車(chē)故障。（ 三 ）因特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的，必須電話(huà)請(qǐng)示，并在 3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（ 四 ）公務(wù)車(chē)維修必須在指定正規(guī)的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在正規(guī)修理廠外維修的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。（ 五 ） 維修完成后車(chē)輛管理員填寫(xiě)車(chē)輛故障處理單（見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） 。第六章 公務(wù)車(chē)費(fèi)用管理第二十六條汽油費(fèi)（ 一 ） 公務(wù)車(chē)汽油費(fèi)采取預(yù)充值IC 卡消費(fèi)的方式， 實(shí)行“一車(chē)一卡” ，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購(gòu)買(mǎi)。（ 二 ） 公務(wù)車(chē)用油實(shí)行定車(chē)限額管理，每季度

8、單車(chē)汽油使用額度一般不得超過(guò)12000 元。如單車(chē)單季度超過(guò)使用額度，經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。（ 三 ） 車(chē)輛使用人若遇特殊情況需現(xiàn)金加油時(shí)，須事前告知車(chē)輛管理員，由車(chē)輛管理員逐級(jí)請(qǐng)示獲批后方可現(xiàn)金加油。事后由車(chē)輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。） ，經(jīng)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。第二十七條公務(wù)車(chē)路橋費(fèi)（一）公務(wù)車(chē)路橋費(fèi)采取預(yù)充值ETC消費(fèi)的方式，實(shí)行“一車(chē)一卡” ，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購(gòu)買(mǎi)。（ 二 ） 公務(wù)車(chē)路橋費(fèi)實(shí)行定車(chē)限額管理，每季度單車(chē)路橋費(fèi)使用額度一般不得超過(guò)1600 元。如單車(chē)單季

9、度超過(guò)使用額度， 經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因， 報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。（ 三 ） 車(chē)輛使用人如遇特殊情況需現(xiàn)金支付時(shí)，須事后及時(shí)告知車(chē)輛管理員，由車(chē)輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） ， 經(jīng)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。第二十八條公務(wù)車(chē)停車(chē)費(fèi)（ 一 ） 公務(wù)車(chē)停車(chē)費(fèi)實(shí)施費(fèi)用登記制度，車(chē)輛使用人發(fā)生停車(chē)費(fèi)用時(shí)，先行墊付費(fèi)用并索要正規(guī)發(fā)票，憑票報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛管理員組織定期報(bào)銷(xiāo)。（ 二 ） 公務(wù)車(chē)停車(chē)費(fèi)實(shí)行定車(chē)限額管理，每季度單車(chē)停車(chē)費(fèi)使用額度一般不得超過(guò)800 元。如單車(chē)單季度超過(guò)使用額度，經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)請(qǐng)主管

10、領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。（ 三 ） 申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，車(chē)輛管理員匯總整理車(chē)輛使用人提供的合法報(bào)銷(xiāo)憑證， 核對(duì) 公務(wù)車(chē)停車(chē)費(fèi)記錄表 （ 見(jiàn)附件 6）無(wú)誤后，填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單 （見(jiàn) 錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） ，提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。第二十九條公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船使用稅（ 一 ）公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi) （含交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)） 、 車(chē)船使用稅統(tǒng)一由車(chē)輛管理員在指定保險(xiǎn)公司繳納。（ 二 ）公務(wù)車(chē)公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船使用稅由保險(xiǎn)公司事先核算，由車(chē)輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單 （見(jiàn)錯(cuò)誤 ! 未找到引用源。 ） ，將費(fèi)用預(yù)算提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

11、審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。第七章 附則第三十條 本辦法自發(fā)布之日起生效并施行，原有車(chē)輛管理辦法同時(shí)廢止。第三十一條 本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室附件： 1、公務(wù)車(chē)登記卡片2、公務(wù)車(chē)使用申請(qǐng)表3、公務(wù)車(chē)管理記錄表4、車(chē)輛故障處理單5、行政費(fèi)用計(jì)劃審批單6、公務(wù)車(chē)停車(chē)費(fèi)記錄表8附件5公務(wù)車(chē)登記卡片車(chē)輛號(hào)牌車(chē)輛品牌車(chē)輛名稱(chēng)車(chē)輛類(lèi)型排量油品類(lèi)型發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)核定載人數(shù)購(gòu)車(chē)日期檢驗(yàn)有效期指定維修點(diǎn)注：行駛證復(fù)印件附后公務(wù)車(chē)使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員使用時(shí)間特殊使用申請(qǐng)口車(chē)輛在外過(guò)夜特殊時(shí)期口惡劣天氣口節(jié)假日期間出京事由/目的地主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)使用車(chē)輛異常情況記錄駛出時(shí)間交回時(shí)間車(chē)輛管理員確認(rèn)10附件5公務(wù)車(chē)管理記錄表車(chē)號(hào)：年第一季度車(chē)輛情況檢查里程表讀數(shù)車(chē)容車(chē)況車(chē)輛使用費(fèi)項(xiàng)目金額經(jīng)辦人備注維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛維修加油卡充值一ETC卡充值汽車(chē)用品停車(chē)費(fèi)一路橋費(fèi)保險(xiǎn)及稅費(fèi)清洗費(fèi)其他費(fèi)用注：憑證或記錄的復(fù)印件附