利益沖突調(diào)查表教學(xué)文案

1、附錄一一利益沖突調(diào)查表潛在利益沖突調(diào)查表員工編號工作地點(diǎn)員工姓名請用正楷崗位一職位及級別作為XXX公司的一個員工,公司希望你預(yù)防利益沖突.公司將利益沖突分 為外部利益沖突和內(nèi)部利益沖突兩類,其定義為：一、外部利益沖突：指員工與和本企業(yè)競爭或有業(yè)務(wù)往來的任何個人和組織 存在義務(wù)、親屬關(guān)系或其他特殊利害關(guān)系,這些關(guān)系可能在員工履行本企業(yè)責(zé)任 時影響員工對問題的判斷或決定,并進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)生實際的或潛在的利益沖突的情 況.二、內(nèi)部利益沖突：幾個員工在企業(yè)相互檢查或制約的崗位上或存在直接報 告關(guān)系的崗位上有親屬或其他特殊利害關(guān)系,這些關(guān)系可能在員工履行責(zé)任時影 響員工對事件判斷的公正性、客觀性,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)

2、生實際的或潛在的利益沖突的 情況.在員工與企業(yè)的合法利益沒有沖突的情況下,企業(yè)不愿干預(yù)員工的私人事務(wù). 您遵守企業(yè)利益沖突政策并在本調(diào)查中提供信息將能使我們一道預(yù)防任何利益 沖突的實際發(fā)生,并預(yù)防產(chǎn)生任何可能的、不恰當(dāng)?shù)男袨楹土钅鸀殡y的情況.您的支持和配合,將有助于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部公正和公平并預(yù)防腐敗現(xiàn)象,從而維護(hù)企業(yè)和您本人的共同利益.特別需要說明,有利益沖突關(guān)系的員工并不意味 必須調(diào)離現(xiàn)有工作崗位,主要是為了企業(yè)能對此種關(guān)系有明確的了解并制定出符 合內(nèi)控要求的補(bǔ)充替代限制舉措.但是,如果你存在上述利益沖突關(guān)系而未如實 完整地在本調(diào)查中報告,一經(jīng)查出或被其他知情員工舉報后,你將被視為不老實 并不

3、愿遵守企業(yè)規(guī)章制度,同時你也違反了企業(yè)和你簽訂的勞動合同. 對此,企 業(yè)將對你做出包括立即調(diào)離現(xiàn)在工作崗位、扣發(fā)工資獎金、直至辭退的處分.作為內(nèi)控政策的一局部,企業(yè)要求包括企業(yè)董事會成員和總經(jīng)理在內(nèi)的所有 員工完成對所附的問卷答復(fù)附錄A.如果根據(jù)政策,你有任何應(yīng)提請治理層注 意的活動、利益、投資、關(guān)系,請在附頁上提供相關(guān)的信息.你的答復(fù)將連同企 業(yè)的利益沖突調(diào)查一起被使用,并作為企業(yè)機(jī)密保存于人力資源部.相關(guān)定義說明請使用以下定義來界定您在調(diào)查表中的答復(fù)利益沖突調(diào)查表：“有形權(quán)益指:擁有任何與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)證券或股權(quán) 股票、債券、選擇權(quán)、債權(quán)等.供給商是指向本企業(yè)任何部門提供任何形式的

4、材料、能提供設(shè)備、補(bǔ)給品或效勞的任何企業(yè)和商家“效勞包括,例如：銀行業(yè)務(wù)、保險、廣告、工程、咨詢、測試或法律效勞等活動.供給商也包括：為供給商工作或代表供給商工作的任何個人： 或向 供給商提供效勞的分包商.“客戶是從本企業(yè)任何部門采購任何種類產(chǎn)品、材料能源設(shè)備、供給品或 企業(yè)和商家.本企業(yè)的“競爭對手指銷售與本企業(yè)所銷售相似的產(chǎn)品或效勞的任何企業(yè)和 商家.“親戚是員工的或其配偶的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子精品文檔孫女、姑母、嬸母、叔伯舅父、侄女甥女、侄子外甥或堂表兄弟姐妹.圍繞 本調(diào)查表的意圖和原那么也適用于那些并非親戚,但存在 重要私人關(guān)系的員 工的情況.重要私人關(guān)系指戀愛、工

5、作引薦或工作擔(dān)保關(guān)系.附錄A2021年利益沖突調(diào)查表員工姓名 崗位一職位和級別工作地點(diǎn)在本企業(yè)合資雙方母公司,關(guān)聯(lián)企業(yè)、供給商,客戶或競爭對手中的投資或權(quán)益1、您或您的任何親戚是否在本企業(yè)的任何供給商,客戶經(jīng)銷商或競爭對手中具有有形權(quán)益答復(fù)：有沒有如果有： 企業(yè)或商家的名稱： .企業(yè)或商家的地址：_ 與本企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)：_ 權(quán)益人姓名：_ 與員工的關(guān)系：_ 權(quán)益的類型和數(shù)量請明確指出：_ 年投資或年收益：_在與本企業(yè)的供給商、客戶包括銷售商有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)或商家中的投資、權(quán)益 2、您、或您的任何親戚,就您所知,是否在與本企業(yè)的供給商或客戶包括經(jīng) 銷商有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)或商家中擁有任何直接或

6、間接有形權(quán)益精品文檔答復(fù):是 否如果是： 企業(yè)或商家的名稱： 企業(yè)或商家的地址： 與本企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系的性質(zhì)： 權(quán)益人姓名： 與員工的關(guān)系： 權(quán)益的類型和數(shù)量請明確指出： 年投資或年獲益：在另一企業(yè)或商家中任負(fù)責(zé)人或官員包括合資雙方母公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)3、您是否在除本企業(yè)以外的任何企業(yè)中或商家中擔(dān)任負(fù)責(zé)人或官員答復(fù)：是否如果是： 企業(yè)或商家的名稱： 企業(yè)或商家的地址： 業(yè)務(wù)活動的類型： 您與該企業(yè)或商家的關(guān)系： 任職時間小時/月及薪金美元、人民幣： 開始任職日期：在本企業(yè)以外的企業(yè)就業(yè)：4、您是否在從事除本企業(yè)就業(yè)之外的、任何有收入白業(yè)務(wù)活動非負(fù)責(zé)人和官員?代表慈善、宗教、民政或教育等組織進(jìn)行的無薪

7、金活動?xùn)|要求答復(fù).答復(fù)：是 否.如果是： 企業(yè)或商家的名稱： 企業(yè)或商家的地址： 業(yè)務(wù)活動的類型： 您與該企業(yè)或商家的關(guān)系： 任職時間小時/月及薪金美元、人民幣： 開始任職日期：其他的財務(wù)或業(yè)務(wù)關(guān)系5、您,您的親戚,不管是否與您同住,是否與本企業(yè)或與本企業(yè)的任何供給商、 客戶包括銷售商,有在問題1至4的答復(fù)中未曾報告的任何直接的或間接的, 可能產(chǎn)生與您在本企業(yè)中的職位有實際的或是可理解的利益沖突的財務(wù)工作報 告或業(yè)務(wù)關(guān)系答復(fù)：是 否如果是,請解釋：在本企業(yè)授權(quán)的企業(yè)或商家中擁有所有權(quán)或被雇用6、就您所知,您或您的任何親戚,不管是否與您同住,是否在本企業(yè)的經(jīng)銷商或本企業(yè)授權(quán)的任何企業(yè)或商家中有財

8、務(wù)權(quán)益 或者,您是否有任何親戚受雇于一個本企業(yè)的經(jīng)銷商或本企業(yè)授權(quán)的任何企業(yè)或商家 答復(fù)：是否如果是： 企業(yè)或商家的名稱： 企業(yè)或商家的地址： 受雇或有權(quán)益的人員姓名： 與員工的關(guān)系： 指出您或該關(guān)系人是否是： 業(yè)主 雇員說明職務(wù) 獲得權(quán)益或受雇的日期： 附加說明：與本企業(yè)內(nèi)部人員的特殊關(guān)系7、您是否與您的報告上級或其他有權(quán)批準(zhǔn)你的費(fèi)用支出、工薪福利、采購申請、使用企業(yè)印件及其他機(jī)密資料的上級員工存在親屬或特殊利益關(guān)系答復(fù)：是否如果是,請加以說明上級員工的姓名,工作部門和職務(wù)： 批準(zhǔn)你的何種工作工程： 與你的關(guān)系：8、您是否與您的直接下級或其他你能批準(zhǔn)其費(fèi)用支出、工薪福利、采購申請、使用企業(yè)印件及其他機(jī)密資料的下級員工存在親屬或特殊利益關(guān)系答復(fù)：是否如果是,請加以說明 下級員工的姓名,工作部門和職務(wù)：_ 您可批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容： 與您的關(guān)系：_員工簽字:日期:2021年利益沖突調(diào)杳表補(bǔ)充信息員工申明:我已仔細(xì)閱讀了本調(diào)查的全部資料并對該調(diào)查的全部內(nèi)容和定義都充分理 精品文檔解.我所填寫的答復(fù)已真實、全面地反映了我的實際情況.我知道這個調(diào)查問卷 包含的信息將與利益沖突調(diào)查連同被使用,并與我在企業(yè)內(nèi)的個人檔案共同保存. 我慎重承諾,當(dāng)我的實際工作崗位處于與企業(yè)利益發(fā)生現(xiàn)實的以及潛在的沖突時, 我愿意接受企業(yè)對我工作的合理調(diào)整； 對于我的隱瞞、遺漏或誤報,我愿意