速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊經(jīng)典版

1、速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)操作手冊21世紀是信息化的世紀。面對國內(nèi)外同行的激烈競爭，無數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不 足已 經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)認識到實施信息化戰(zhàn)略是 改善企 業(yè)經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務管 理軟件， 而速拓系列軟件則是其中的精品。當速拓系列軟件還在市場上熱銷時，速拓公司于2004年年初整合公司的軟件開發(fā)精英， 成立了 “經(jīng)典版”開發(fā)小組，利用近兩年的時間開發(fā)出速拓家族的新生代產(chǎn)品一“經(jīng)典版”系列 軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對 企業(yè)各 種經(jīng)營活動和管理行為實施全方位

2、的過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用的方 式幫助中 小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競爭力?！敖?jīng)典版”系列軟件延續(xù)了速拓軟件進、銷、存、財一體化、導航式操作、易學易用等優(yōu) 點，并且在信息集成和統(tǒng)計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信 息?！敖?jīng)典版”系列軟件也是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務管理平臺，它根據(jù)國內(nèi)中小型企業(yè) 的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點，結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務流程及功能結(jié)構(gòu) 上都進行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實用化?！敖?jīng)典版”系列軟件的推出對于我們來說還是一個新的嘗試，系統(tǒng)中如果還存在不完善 的地方，希望廣大用戶能夠諒解，并繼續(xù)提供更多

3、的寶貴意見，以待我們在今后的版本中進 一步地改進和提高，更好地滿足您的需要。速拓公司的成長與發(fā)展離不開您的支持，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多 的寶貴意見，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務。在此對所有長期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡介速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)是面向國內(nèi)中小型醫(yī)藥企業(yè)的商務管理平臺，它是按照國內(nèi) 中小型醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點設(shè)計，緊密結(jié)合中小型醫(yī)藥企業(yè)的管理需 求開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務管理（采購、銷售、倉庫、應收應付、現(xiàn)金銀行、待攤費 用等）、業(yè)務報表、賬務管理、GSP管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會員、前臺收

4、款 等）等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng) 營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析功能，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本、利潤、 應收、應付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握公司的實際運作狀況、合理作做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡介當您打開軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護”、“基 礎(chǔ)資料”、“業(yè)務管理”、“業(yè)務報表”、“賬務管理” 、“GSP管理”、“輔助功 能，、，幫助，等八個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功 能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡要地

5、介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便 您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護”菜單該菜單包括了對系統(tǒng)進行日常維護的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初藥品庫存”、“期初往來余額”、“期初 科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套管理：包括“數(shù)據(jù)接口” 、“導入導出”、“帳套備份”、“帳套恢復”、 “年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺之 間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一；“導入導出”功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供貨商、 藥品等基礎(chǔ)資料

6、導入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“密碼修改”、“用戶切換”及對操作員進行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功 能。4、單據(jù)、報表打印格式設(shè)置，打印機設(shè)置等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單該菜單包括了有關(guān)進銷存及賬務處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括員工、庫房、往 來單位、生產(chǎn)廠家、藥品類別、藥品、會計科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記 業(yè)務單據(jù)和記帳憑證時直接引用，因此需要預先設(shè)置。（三）、“業(yè)務管理”菜單該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購業(yè)務、 銷售業(yè)務、庫存業(yè)務、應收應付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應重點加 以掌握。1、采購業(yè)務：主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務，比如

7、藥品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通 過登記相關(guān)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂貨單、采購入庫單及采購退貨單等；2、銷售業(yè)務：主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務，比如藥品的報價、銷售、退貨等，您可以通 過登記相關(guān)銷售單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售報價單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3、庫存業(yè)務：主要處理庫存藥品進出庫相關(guān)的業(yè)務，比如藥品的調(diào)撥、報損、報溢、盤 點、調(diào)價等，您可以通過登記相應的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報損單、報溢單、 盤點單、調(diào)價單、拆零單等；4、應收應付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營過程當中發(fā)生的往來業(yè)務，比如因采購產(chǎn)生的應付 帳 款、因銷售產(chǎn)生的應收帳款以及這些往來業(yè)務間的核銷等，您可以通過登

8、記相應的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所 包括 的單據(jù)有其它收入單、費用支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單、待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤銷單等。（四）、“業(yè)務報表”菜單該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務報表，幫助您輕松地建立滿 足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表。（1）采購報表：包括采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明 細表、藥品進價分析表、藥品采購流水帳；（2）銷售報表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細表、藥品銷售排行榜、藥品銷售 流向 表、滯銷藥品明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、委

9、托代銷明細表、藥品銷售流水帳；（3）庫存報表：包括藥品庫存明細表、藥品庫存報警表、藥品效期報警表、藥品庫存 分 析表、藥品進銷存臺帳、藥品收發(fā)匯總表。（4 ）應收應付報表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細表、應收應付帳款 明細表、超期應收帳款明細表、超期應付帳款明細表；（5）收入費用報表：包括收入.費用支出匯總表、收入.費用支出明細表。（五）、“賬務管理”菜單該菜單主要包括了進行賬務處理時的所有功能。1、對憑證進行處理的功能：包括登記記 帳憑證、編制記帳憑證；2、期末賬務處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；3、會計帳薄及輔助 報表的自動生成：包括記證憑證查找、會計帳冊、損益表、資產(chǎn)負債表、會

10、計明細科目匯總表及 會計科目試算平衡表。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了 “工資管理”、“會員管理”、“前臺收銀”、“前臺交班”、“條形碼 打印”、“珍袖計算器”及“迷你分析器”。二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作在您輸入基礎(chǔ)資料時，本系統(tǒng)提供了兩 種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使 您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會提供【保存】、【導出】、【打 印】、退出】、【十】、【一】等按鈕。1、新增資料：單擊【+】,系統(tǒng)會在主窗口中增加一個編輯行，然后在

11、空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料存入 數(shù)據(jù)庫中。2、修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部 分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫中。3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個準備刪除的資料，然后單擊【一】，再單擊 【保存】按鈕，則相應的資料將被徹底刪除。如果沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退 出】按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作；4、導出：您可以單擊【導出】，將基礎(chǔ)資料導出到Excel表格中，然后再進行其他操 作；5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報表的格式打印出來。（二）、樹狀窗

12、口及其操作該類窗口主要指地區(qū)、（往來）單位類別、藥品類別及會計科目等資料中要求進行數(shù)據(jù)分 級的編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對該類所屬的基 礎(chǔ)資料進行編輯操作。1、增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級的類別， 然后再單擊【十】，系統(tǒng)會在右邊列表狀窗口中增加一個編輯行，最后您在空白編輯框中錄入 或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的數(shù)據(jù)即可；2、增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應先在左邊樹狀窗口中選擇該級， 然后再單擊【+】；3、只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖標即可。重要提示：（1）編碼不能為“ 0” ； （2）子類編

13、碼前幾位必須與父類編碼相同。比如： 父類編碼是01,則子類編碼必須是Olxxxxx ；父類編碼是101,則子類編碼必須是lOlxxxxx。（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標識，不能重復，系統(tǒng)正 是通過它來確定每一個具 體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“* ”、“ Q“ t “” ”I 、I1 、 L 、等特殊符號。它的編制應以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務單據(jù)”的通用操作您在使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，都是 通過相應的業(yè)務單據(jù)來實現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就主要針對進 銷存業(yè)務單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)

14、基礎(chǔ)操作的問題 時，請您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。（一）、模糊查找功能1、功能介紹。模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務單據(jù)時能夠快速定位和選擇基 礎(chǔ)資料。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、藥品等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來說明 模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。2、實現(xiàn)方法。在輸入往來單位（供貨商、客戶）或藥品時，您可以用熱鍵彈出的“往來單 位選擇”或“藥品選擇”或“庫存藥品選擇”窗口中“過濾”項目的條件列表框中選擇條件，然 后在右邊的文本框中填寫相應的若干個關(guān)鍵字，即可實現(xiàn)模糊查找功能。如果找到了所需的資 料，則直接按【Alt+O 或在該資料所在行上雙擊來完成輸入或者按住上、下箭頭可以在藥品和往來單位

15、明細窗口中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車 （Enter）即選 中當 前行。（二）、增加業(yè)務單據(jù) 單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務單據(jù)，您依次輸入相關(guān) 項目即可。（三）、編制業(yè)務單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入當新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認為您在軟件登錄窗口中“當前日期”項目 中填寫的日期。若需修改日期，請在“日期”項目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18 ）格式錄入新的 日 期。2、單號的錄入 新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當前日期信息自動產(chǎn)生相應的單號。如果您需要修 改，可在“單號”項目中錄入新的單號即可。系統(tǒng)中默認的單號編碼規(guī)則為：日期+操作員編 碼（取前三位）+帳套序號+數(shù)據(jù)庫類型（SQ

16、LServer為1, Access為0） +流水號（四 位）。3、選擇往來單位（供貨商、客戶）在采購訂貨單、采購入庫單等與采購有關(guān)的業(yè)務單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用 下列任何步驟實現(xiàn)。（1）直接在“供貨商”項目中填寫供貨商編碼或簡拼；（2）如果供貨商資料太多，可以單擊“供貨商”欄右側(cè)的“”按鈕，打開“往來單 位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）如果供貨商資料尚未定義，可以直接在“往來單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊 【保存】即可。在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務單據(jù)中，都需要選擇相應的客戶，其操作 方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。4、選擇藥品

17、（1）直接在“藥品編碼”欄填寫藥品編碼；（2）單擊“藥品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會顯示一個“”按鈕。單擊該按鈕 可 打開藥品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“藥品名稱”、“規(guī)格”、“單位”等欄會自 動填入相應的數(shù)據(jù)；當藥品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找;（3）您可以在“藥品編碼”欄中直接填寫藥品的“簡拼”、“條碼”、“名稱”，以實 現(xiàn)模糊查找功能。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會自動選擇該記錄；如果有多條記錄， 系統(tǒng)會打開只顯示這些記錄的“藥品選擇”窗口，供您選擇。（4 ）如果藥品資料尚未定義，可以直接在“藥品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保 存】即可。5、藥品單價

18、、折扣、金額（貨款）、稅額、價稅合計（金額+稅額）的錄入及其計算關(guān)系系統(tǒng)提供了四種單價：原價、含稅原價、單價、含稅單價。在采購、銷售、庫存等業(yè)務單 據(jù)的操作中，將涉及到藥品單價、含稅單價、金額、稅額、價稅合計等數(shù)據(jù)的錄入操作，為提高 您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計了多個數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價欄中錄入單價，而含稅單 價、金額、稅額、價稅合計等則由系統(tǒng)自動計算產(chǎn)生。它們之間的計算關(guān)系如下：（1）當單價改變時，含稅單價=單價x （ 1+稅率）若原價不等于0,則折扣=單價/原價若原價等于0且折扣大于0,則原價=單價/折扣含稅原價=原價X （ 1+稅率）（2）當含稅單價改變時單價=含稅單價-（1+稅率

19、）若含稅原價不等于0,則折扣=含稅單價/含稅原價若含稅原價等于0且折扣大于0,則含稅原價=含稅單價/折扣原價=含稅原價+ （ 1+稅率）（3）當原價改變時，含稅原價=原價X （ 1+稅率）單價=原價X折扣含稅單價=單價x （ 1+稅率）（4）當含稅原價改變時原價=含稅原價+ （ 1+稅率）含稅單價=含稅原價X折扣單價=含稅單價-（1+稅率）（5）當折扣改變時單價=原價X折扣率含稅單價=單價x （ 1+稅率）（6）當稅率改變時含稅單價=單價x （ 1+稅率）含稅原價=原價X （ 1+稅率）（7）總金額=金額+稅額（8）系統(tǒng)自動計算折扣額，不可修改，折扣額=原價X數(shù)量一金額6、成本均價 本系統(tǒng)藥品

20、的成本核算采用的是移動加權(quán)平均法。采用該方法的好處是可以 充分利用計算機運算速度上的優(yōu)勢，確保在每筆進、銷、存業(yè)務發(fā)生后的同時立即計算出藥品 的實際成 本，使得企業(yè)經(jīng)營者可以適時掌握藥品的實際庫存，以作出科學的經(jīng)營決策?，F(xiàn)以某公司2006年元月份“感冒清膠囊”的進銷存業(yè)務為例說明其計算方法：1號，該藥品入庫（即登記“采購入庫單” ）10盒，進價為L4元（之前該藥品庫 存為0）,則其成本均價=1.4元,庫存數(shù)量為10盒，庫存金額=1.4 X 10=14元。3號，該藥品入庫5盒（即登記“采購入庫單”）,進價為1.6元，則其成本均價= （14+5 XI.6） / （10+5） =1.467 元，庫存

21、數(shù)量為 15 盒，庫存金額=14+5X1.6=22 元。6號，該藥品售出2盒（即登記“銷售出庫單”），售價為2元，則其銷售收入 =2X 2=4元，銷售成本=2X 1. 467=2. 93元，銷售毛利=4-2. 93=1. 07元，成本均價 =1.467元，庫存數(shù) 量=15-2=13盒，庫存金額=22-2. 93=19. 07元。7號，該售出的2盒中有一盒質(zhì)量有問題，被客戶退回（即登記“銷售退貨單”）,則 其成本均價=1.467元，庫存數(shù)量=13+1=14盒，庫存金額=19. 07+1.467=20. 54元。8號，公司將被客戶退回的該盒藥品退回給供貨商（即登記“采購退貨單”），則其 成本均價=

22、1.467元，庫存數(shù)量=14-1=13盒，庫存金額=20. 54-1. 467=19. 07元。7、生產(chǎn)批號 采購入庫單、銷售退貨單、報溢單中的“生產(chǎn)批號”是您直接錄入的。采購退 貨單、銷售出庫單、報損單、調(diào)撥單中的“生產(chǎn)批號”是您選擇藥品的同時帶入的。8、有效期至采購入庫單、銷售退貨單、報溢單中的“有效期至”是系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)日期和有效天數(shù)自動 算出。您既可以手工錄入，也可以單擊該欄右側(cè)按鈕，打開日期選擇窗口，從中選擇一個日 期。手工錄入日期時必須符合系統(tǒng)默認的格式：年 -月-日，比如2006-05-18o采購退貨 單、銷售出庫單、報損單、調(diào)撥單中的“有效期至”是您選擇藥品時自動帶入的。9、經(jīng)辦

23、人對于需要對經(jīng)辦人進行單獨考核的企業(yè)來說，應選擇每筆業(yè)務對應的經(jīng)辦人。 “經(jīng)辦人”項目默認值為“往來單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來單位”資料中 沒有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動當前操作員填入“經(jīng)辦人”項目中。10、制單人、審核人“制單人”默認為當前操作員。當有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會 自動填入“審核人”欄。11、摘要“摘要”項目用于錄入每筆業(yè)務的簡要說明。12、審核通過與取消審核如果需要對業(yè)務單據(jù)進行審核時，單擊【審核通過】即可。審核 通過后的單據(jù)，單據(jù)狀 態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要對審?過的單據(jù)進行修改等操作，可以在單擊【取消審核】

24、后進行。13、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務單據(jù)的收款或付款過程。比如，一 筆采購入庫單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購入庫單的時，單擊【結(jié)算歷 程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細。14、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務單據(jù)在【賬 務管理=【編制記帳憑證】中被編制過。15、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對本企業(yè)的優(yōu)惠（采購入庫單）或本企業(yè)對供貨商的優(yōu) 惠（采購退貨單）或本企業(yè)對客戶的優(yōu)惠（銷售出庫單）或客戶對本企業(yè)的優(yōu)惠（銷售退貨 單）。調(diào)減與總金額（價稅合計）做減法運算，實際上就是調(diào)減應收款或應付款、增加或減少財 務費用。比

25、如：某一采購入庫單中的價稅合計（貨款與稅款的合計）是1510 ,調(diào)減10元，現(xiàn) 付為0,那么此單審核通過后，本企業(yè)對該供貨商的應付帳款就只增加1500元（而不是 1510元），同時沖減本企業(yè)財務費用10元。16、結(jié)算方式是指采購藥品時對供貨商付款的方式或銷售藥品時客戶的付款方式。17、多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費時 （銷 售出庫單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫“本次現(xiàn)收”欄）， 同時賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企 業(yè)的采購員在進貨時（采購入庫單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一

26、部分現(xiàn)金，再通過銀行卡支 付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項目右邊的按鈕，從中選擇多帳 戶結(jié)算方式（在【基礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊 【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫各結(jié)算帳戶相應的金額。18、其它（1）單擊【+】或【I】按鈕，可在單據(jù)的明細窗口新增一行；單擊【一按鈕，可在 單據(jù)的明細窗口刪除一行。2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導出】按鈕生成編Excel文件，供您 輯。（四）、查找業(yè)務單據(jù) 如果您想對業(yè)務單據(jù)進行修改，應首先通過以下的方法來查找：打開【業(yè)務報表】= 業(yè)務單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條

27、件,然后點【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點【打開】按鈕。（具體的使用方法將在 下面的章節(jié)專門予以說明）。（五）、修改業(yè)務單據(jù)當查找到所要修改的單據(jù)時就可以對其進行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核 再進行修改。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、刪除業(yè)務單據(jù) 刪除單據(jù)時，也同樣需要先找到所要刪除的單據(jù)，具體步驟如下：1、請按照上述查找單據(jù)的方法找到要刪除的單據(jù)；2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核

28、再進 行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進行刪除。3、從菜單中點【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會詢問您是否確信要刪除該單據(jù)。選擇【是】，則相應的單據(jù)被刪除；選擇 【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜好或習慣對一些常用的快捷鍵進行設(shè) 定。操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵（快捷 鍵）定義”窗口中進行設(shè)置。五、業(yè)務單據(jù)查找【功能簡介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準確地查找到任何一筆業(yè)務單據(jù)，本軟件專門設(shè)計了業(yè)務單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、庫房（柜組）、供貨商、總數(shù)量、總金額、

29、經(jīng)辦人、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項條件中的任何一個條件，或 它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù)，方便您的工作?！静僮鞣椒ā?、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務報表】=業(yè)務單據(jù)查找】，打開“業(yè)務單據(jù)查找窗口；2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務單據(jù)類型；3、打開條件窗口。單擊【條件】打開“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件 查找，如單號、批號、票據(jù)號、備注等，這類條件可以填全部內(nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找 時，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)

30、容為條件來查找，如經(jīng)辦人、制單人等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個要查找的內(nèi)容;第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金 額進行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件;6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除已經(jīng)設(shè)置的條件;7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當前的查找條件時，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會自動清除已設(shè)11)的所有條件。8.顯示單據(jù)。當您查找到所需的業(yè)務單據(jù)時，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開】按 鈕或 在當前行雙擊，即可打開所選單據(jù)；9、可以通過將“未結(jié)算金額大于零”選項打勾，以查找當前日期范圍

31、內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷售給“ 001”這位客戶的銷售單單據(jù)，操作方法如下：1、打開【業(yè)務報表】= 業(yè)務單據(jù)查找】；2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷售出庫單”；3、在“業(yè)務單據(jù)查找”窗口中“開單日期”處的“起始日期”處輸入 2006年12月 27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；4、在條件窗口左側(cè)選中“單據(jù)日期”,然后在中間的“起始日期”處輸入2006年12 月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日，點擊“添加條件”；5、再把客戶這個條件添加進去，在左邊點“客戶”，然后在中間選擇“ 001”這個客戶， 點擊“添加條件” o （如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)

32、的某個條件輸錯，在右邊選中這個條件，然后點“刪除 條件”，如所有條件都不要的話，直接點“清除”；6、設(shè)置好條件后點擊“確定”；7、然后點“匯總” o六、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱臧）O操作方法：單擊【表欄】按鈕，打開【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕 即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷售出庫單”中藥品明 細窗口里“成本均價、銷售成本、銷售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過在“顯示”欄打“將它們顯示出來；如果您不想讓客戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷售毛利”）,您可以通過在“自定義”欄中輸入您自己

33、認為合適的欄名來將原來系統(tǒng)默認的欄名替 換掉；當窗口中不能顯示所有列時，您可以通過設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便 于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤，雙擊光盤中的“ J_YYMS_Setup.exe ”文件，在彈出的窗口中“目 標目錄”欄填寫軟件的安裝目錄或直接點擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點擊“開 始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時，點擊“確定”；在彈出的詢問是否直接運行安裝程 序的窗口中，點擊“確定”,這樣就完成了全部安裝工作。二、建立帳套（使用Access數(shù)據(jù)庫）1、安

34、裝A ccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動，因此不需要安裝就可以直接使用。如果 您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel ）時, 順帶著一起安裝。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開【開始】=【所有程序】=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工 具】（2）點擊“ Access數(shù)據(jù)庫”，在“數(shù)據(jù)庫存放位置”欄中填寫新數(shù)據(jù)庫文件存放位置 在“數(shù)據(jù)庫文件名稱”欄填寫新數(shù)據(jù)庫文件的名稱，一般用一個有象征意義的字符表示，比如: YPData、YP2009 等等；（3）依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導

35、入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工作。 方法二、（1）打開【開始】=【所有程序】=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)】=【速拓醫(yī)藥連 鎖管 理系統(tǒng)-經(jīng)典版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊【十】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個自己容易記的名稱）,然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“ Access”欄打“；（3）在“數(shù)據(jù)庫文件”項目中填寫一個有象征意義的數(shù)據(jù)庫文件名稱，比如mydb、mydata等等。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù) 庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息，用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信

36、息。點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi) 有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套(1)打開軟件，當出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；(2)在“帳套管理”對話框中點+按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱(起一個自己容易記的名稱)，然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“Access”欄打“；(3)在“ Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中點擊“數(shù)據(jù)庫”項目后面的，在彈出的窗口中選 擇 前面新建的數(shù)據(jù)庫文件；(4)對于使用頻率最高的帳套，應該把它對應的“默認帳套”欄打“；(5)點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點擊“賬套名稱”后的向

37、下的三角形，然后選擇前面新建的那個帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數(shù)據(jù)庫)1、安裝 SQL Server請參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫這一步僅需在作為服務器的計算機操作。方法一、(1)打開【開始】= 【所有程序】= 【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫工 具】(2)點擊“ SQL Server數(shù)據(jù)庫”，在“服務器”項目中填寫作為服務器的計算機的名稱 或IP；在“用戶”項目中填“ SA” ；在“口令”項目中填入您在安裝SQL server時輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫”項目中填一個有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以 字母開頭的。

38、“身份驗證模式”應與安裝SQLSever時設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合 模式”。(3)依次點“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工 作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫窗口中，填入“服務器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫” 后。點“刪除數(shù)據(jù)庫“會將上面的數(shù)據(jù)庫刪除點“備份數(shù)據(jù)庫”會為上面的數(shù)據(jù)庫做備 份點“恢復數(shù)據(jù)庫”會用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復成當前的數(shù)據(jù)庫 方法二、(1)打開【開始】=【所有程序】二【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)-經(jīng)典版】，在軟件的登錄窗口中點擊【帳套】按鈕，彈出“帳套管理”窗口。（2）在“帳套管理”窗口中點擊+按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入

39、帳套名 稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“ SQL Server欄打“ J ” ；（3）在“服務器”項目中一般填計算機（服務器）的名稱或IP；在“用戶名”項目中 填“ SA”。在“密碼”項目中填前面安裝SQLServer時輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫” 項目中 一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫名稱，比如：mydb、mydata。點擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫”按鈕可 以完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)將只有一些簡單的基本信息用戶可 直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫”按鈕可以完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使

40、用。3、新增帳套這一步在每臺安裝本軟件的機器都要運行（包括服務器）。（1）打開軟件，當出現(xiàn)登陸窗口時點【帳套】彈出“帳套管理”對話框；（2）在“帳套管理”對話框中點擊+按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套 名稱（起一個自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫類型”欄中將“ SQL Server欄打“ J ” ；（3）在“ SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)置”中依次填寫“服務器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫”等項 目并選擇“數(shù)據(jù)庫驗證模式”,這些內(nèi)容應與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫填寫的內(nèi)容一致。（4）對于使用頻率最高的帳套，應該把它對應的“默認帳套”欄打“；（5）點擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套 在登陸窗口中點擊“賬套名稱

41、”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的 那個帳套即可。四、軟件的啟動1、啟動：單擊左下角的【開始】=【程序】=【速拓醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)】=【速拓 醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)-經(jīng)典版】；2、選擇帳套；3、填寫登錄名稱、登錄口令；4、確認日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當前日期一致，如果不一致，請修改“當前日期”5、系統(tǒng)主界面：進入后，會顯示系統(tǒng)的主窗口。這時，您可以通過單擊主菜單來實現(xiàn) 相應 的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之基礎(chǔ)資料是指日常業(yè) 務需要使用的員工（操作員）、庫房、藥品、往來單位（客戶、供貨商）等資料，它們 是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務

42、流程?；A(chǔ)資料的準確性直接影響到整個系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，因此在進行基本資料的錄入時，務必要做到準確、詳細。一、員工資料用于建立本公司的員工，包括本系統(tǒng)的操作員?！菊f明】1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時使用，也就是在進入本系統(tǒng)時的第一個窗口中 使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這個項目必須填寫內(nèi)容。2、“默認庫房”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應的“庫房”項目中。3、提成率（額）：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣一盒藥品，提成 10元，則設(shè)為10.00。2）金額提成率：比如按照“銷售額”的 10%提成，則設(shè)為10。3）利潤提成率：比如按照“銷售毛利”的 10%提成，則

43、設(shè)為10。這三種提成方式可以并存，軟件在計算提成時，銷售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的員工沒有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進入軟件，然后在 【系統(tǒng)維護】= 【更改口令】中設(shè)置。5、新增加的員工沒有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務必在【系統(tǒng)維護】= 【權(quán)限設(shè)置】中為 其分配權(quán)限。6、“默認客戶”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時自動填入相應的“客戶”項目中。7、“錢箱初始金額”需要用admin用戶進入軟件，并且要在 基礎(chǔ)資料-員工中點“表 欄”按鈕，將“錢箱初始金額”欄打勾，它的值將會在當前操作員進行前臺交班時自動填入到 “初始金額”中。二、庫房資料用于建立本公司的庫房。在實際管理中，

44、庫房不僅可以表示一個連鎖藥店的分店，也可 以是一個門市部，還可以是一個分公司，甚至可以是倉庫、柜組、庫位，這需要根據(jù)企業(yè)的實際 情況決定。需要指出的是，各個庫房的成本核算是分離的，同一個藥品在不同庫房，成本可能 不一樣。三、會員類型用于建立客戶（會員）的會員類型、會員標準、適用折扣、適用價格等資料。【說明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會員類型對應的適用折扣、適用價格信息更新每位 會員的用折扣、適用價格信息。四、單位類型用于建立往來單位的類型，以便對往來單位進行分類管理。五、往來單位用于建立往來單位（供貨商、客戶）資料，其中包括：編號、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬類別等?！菊f明】1、簡拼：該

45、欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊 【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的 記憶及快速查找。2、生日：如果客戶按陰歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陰歷填寫，格式為“月月日 日”，如“ 0702”表示陰歷七月初二。如果會員按陽歷過生日，則客戶資料中“生日”應按陽 歷填寫，格式為“月月-日日”，如“07-02”表示陽歷7月2號（注意：-是半角字符， 不是全角字符 一）。在輔助功能一短信群發(fā)中，既可按陽歷，也可按陰歷對過生日的會員 給予提醒。3、往來余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期建初帳】= 【期初往來余額單】 以及

46、相關(guān)采購、銷售等往來業(yè)務單據(jù)自動生成的。4、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。5、聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購、銷售類業(yè)務單據(jù)時，系統(tǒng)自動取該值填入“經(jīng)辦人”欄。6、對于沒有分類或指定分類不存在的往來單位，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類別下 面顯示，請及時進行調(diào)整。7、導入：此處用來導入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來單位（供貨商、客戶）導入 本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。六、地區(qū)資料 用于建立生產(chǎn)廠家所在的地區(qū)，以便對往來單位進行分地區(qū)管理。七、生產(chǎn)廠家（產(chǎn)地）用于建立生產(chǎn)廠家資料，其中包括：編號、名稱、地址、所屬地區(qū) 等。“簡拼”欄的說明，請參閱“往來單位” o八、計量單位用于建立藥品

47、的計量單位資料。它將在【藥品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您 選擇。九、藥品劑型用于建立藥品的劑型資料。它將在【藥品資料】中“劑型”欄出現(xiàn)，供您選 擇。十、藥品類別用于建立藥品的類別資料，以便于企業(yè)將藥品按一定的屬性進行分類管理。藥品的分類 方法應與手工管理一致。對藥品進行分類，既可以加強對藥品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營者 了解藥品的經(jīng)營情況。輸入藥品資料前必須先建立藥品類別?！菊f明】1、所屬藥品價格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的藥品的價格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè) 務管理】=【采購入庫單】中的“單價”，也就是“進價”或“成本價” O2、所屬藥品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的藥品的提成率（額）。請參閱

48、“員工資3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用藥品類別對應的價格生成幅度、提成率（額）信息更 新所 屬藥品的價格生成幅度、提成率（額）信息。十一、藥品資料用于建立藥品資料，也就是您使用的藥品資料庫，這是一切訂貨、入庫、 銷售、退貨等操作的基礎(chǔ)?！菊f明】1、藥品編碼：它是藥品的唯一性標識，不能重復，系統(tǒng)正是通過它來確定每一個具體的藥品 的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？ ”、“#、 ”、“ ”、a ” a ” 、 等特殊符號。它的編碼方法應以易記易用為原則，不能超過10位，建議與藥品類別關(guān)聯(lián)，也 就是說藥品編碼的前幾位最好是藥品的類別編碼。比如某藥品所屬類別的編碼是“101”，那 么該藥

49、品的編碼最好是“ 101”的樣式。2、藥品條碼：用于在銷售時藥品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條 碼槍 輸入，若輸入的條碼有重復則自動提示是否確信輸入。3、藥品名稱：用于填寫藥品的名稱，此處可填寫50個字符。4、簡拼：該欄的值在將“名稱”輸入回車后，簡拼會自動生成，或者可以通過單擊 【簡拼】按鈕，由系統(tǒng)自動取“名稱”欄中每個漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來單位的 記憶及快速查找。如“青霉素”的簡拼為“ QMS ” .5、效期：指藥品的有效期限，是以“天”為計量單位的。在登記采購入庫單時，“有效 期至在“生產(chǎn)日期”前面，填寫了相應的有效期至，生 產(chǎn)日期會根據(jù)“藥品資料”中設(shè)置的

50、 “效期”生成生產(chǎn)日期；或者可以填寫相應的有效期至 和生產(chǎn)日期，在“藥品資料”中會生成相 應的“效期” o如果“效期”欄沒有填寫，系統(tǒng)將不允許在登記采購入庫單時填寫“有效期至”欄 ，這 種情況，特別適用于醫(yī)療器類藥品。6、在輸入藥品資料時，在“生產(chǎn)廠家“、“單位”欄，可以直接輸入其編碼、簡拼或名稱 中的一部分，軟件會自動做模糊查詢。若在相應編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動補齊； 如果找不到，軟件自動彈出選擇窗口。7、成本核算方式：用于設(shè)置藥品采用哪種成本核算方式。在系統(tǒng)中，“加權(quán)平均”法是 用“ M”表示；“先進先出”法是采用“ A ”表示，只有采用先進先出法的藥品才允許輸入生 產(chǎn)批號；“不核

51、算”是采用“ N ”表示，主要適用于一些費用的核算，如運輸費、搬運費等， 這些費用的主要特征就是不需要核算發(fā)生數(shù)量與成本。8、最高庫存、最低庫存：庫存數(shù)量高于最高庫存或低于最低庫存的藥品，會在“業(yè)務報表 二藥品庫存報警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務管理=采購訂貨單”中單擊“根據(jù)庫存設(shè)置生成訂 貨單明細”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”,就是由“最高庫存”減去當前庫存數(shù)量得來的。9、貨位編號：將相同藥品擺置于庫房的同一貨位，這樣無論是進行盤點還是取藥都非常的 方便；銷售時系統(tǒng)會顯示藥品的貨位編號，這樣銷售人員只需根據(jù)貨位編號即可迅速找到相應 的藥品，提高工作效率。10、贈品：對于不收費的藥品或項目（比

52、如門診軟件中的棉簽、酒精等）可以使用贈品功 能進行處理，也即將“贈品”選項勾上。11、打折：打，則銷售時，該藥品可以打折，否則不可以打折；12、積分：打“，則銷售時，該藥品的銷售額可以計算會員積分，否則不可以計算會員積分。13、更多屬性：打后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分庫房藥品售價”、“價格生成 幅度”、“提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實際情況填寫內(nèi)容。分庫房藥品售價設(shè)置：用于設(shè)置分庫房（門市）的藥品售價，通過這個功能，您可以實現(xiàn) 不同分店使用不同的售價（策略）。分庫房貨位編號設(shè)置：用于設(shè)置分庫房（門市）的藥品貨位編號，不同的庫房或門店可以使用不同的貨位編號，方便在盤點時對不

53、同庫房不同貨位藥品進行盤點。價格生成幅度：用于設(shè)置藥品的定價策略。登記“采購入庫單”時，系統(tǒng)將根據(jù)它的值自動計算生成藥品的批發(fā)價、零售價、會員價、參考售價1-5,并填入藥品資料庫中，以減輕您定價的工作強度。提成率（額）：用于設(shè)置藥品的提成比率或提成金額。圖例：用于設(shè)置藥品的圖片資料，方便您在系統(tǒng)中隨時調(diào)出藥品的圖片進行比對。您可以 用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也可以使用攝像頭拍 照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標單擊左下角的圖片顯示窗口。GSP屬性：用于設(shè)置藥品的GSP屬性。主要有“藥品類型”、“驗收屬性”、“保養(yǎng)方 式”等屬性。通過設(shè)置這些屬性，系

54、統(tǒng)可以方便地自動生成各種GSP報表。供貨商:用于設(shè):藥品的主供貨商。它有兩個作用:（1）、登記采購訂貨單時輸入供貨商后，系統(tǒng)會根據(jù)該供貨商限制藥品的選擇，也就是 只能選擇在藥品資料中供貨商與該供貨商相同的藥品。使用這一功能的前提是要在【帳套選 項】=【其它】中將“通過供貨商限制訂貨時藥品的選擇”打“ J O（2）、用于生成【委托代藥品銷明細表】。14、按【Alt+M 鍵，可以打開“生產(chǎn)廠家選擇窗口。15、已經(jīng)使用過的藥品資料既不能修改編碼，也不能進行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。16、單擊【拆零】按鈕可對當前行藥品進行拆零定義，即定義拆零的方法。這是對藥品進 行拆零銷售的前提條件。在“拆零單”中對

55、藥品進行拆零前，必須在這里定義拆零方法。那么藥品如何拆零銷售？現(xiàn)舉例如下:比如 藥品AA ,可整賣（盒），也可零賣（粒），一盒里面有10粒，現(xiàn)需要拆零銷 售，那么：第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中要為它建兩個編碼，比如：一個是0001 （盒）；一個是0002 （粒），只是“單位”（即計量單位）不同。第二步：在【基礎(chǔ)資料】= 【藥品資料】中選擇“ 0001”然后單擊【拆零】按鈕，在 彈出的“藥品拆零設(shè)置”窗口中“藥品編碼”欄輸入“ 0002”，“數(shù)量”欄填10, “分攤成 本 比例”欄填100,保存后退出。第三步：在【業(yè)務管理】=【拆零單（可在【業(yè)務管理】=【銷售出庫單】中單 擊【拆 零】

56、按鈕打開）中點“新增”后，在“拆零藥品”項目處輸入“ 0001”，在“拆零數(shù) 量”項 目處輸入b然后單擊“審核通過”就可以了。這時編碼為“ 0001”的藥品庫存數(shù)量減少1 盒，編碼為“ 0002 ”的藥品庫存數(shù)量增加10粒。第四步：在【業(yè)務管理】= 【銷售出庫單】中，選擇編碼為“ 0002”的藥品進行銷售 （即按“?！变N售）。如果需要按“盒”銷售，則要選擇編碼為0001的藥品進行銷售。17、單擊【檢測】按鈕可檢測到在業(yè)務單據(jù)中存在，但在藥品資料中不存在的藥品編碼。 當您發(fā)現(xiàn)這類藥品編碼存在時，要及時更正，否則會造成一些報表的數(shù)據(jù)不準確。18、單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄

57、的屬性（欄寬、自定義表 欄頭、顯示或隱臧表欄）。19、整行復制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的藥品資料?！罢袕椭啤庇糜诎旬斍?行藥品的全部資料復制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的藥品資料粘貼進 當前行之中。能被“整行復制”的藥品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫中的藥品，也就是輸入資料后 單擊過【保存】按鈕后的藥品。20、供貨商：用于查詢當前行藥品的供貨商。21、您可以通過在采購訂貨單、采購入庫單、采購退貨單等業(yè)務單據(jù)中打開“藥品選 擇”窗口輸入藥品資料。22、對于沒有分類或指定分類不存在的藥品資料，將在該窗口的左側(cè)的“請歸類”的類 別下面顯示，請及時進行調(diào)整。23、積分規(guī)則：在此處針對單個藥品設(shè)置會員積分規(guī)則，若該欄目值為空，即不填內(nèi)容，則以系統(tǒng)維護一帳套選項一其它中設(shè)置的積分規(guī)則計算積分；若該欄值