2022年辦公室接待工作總結(jié)

1、2022年辦公室接待工作總結(jié)2022年，在市委辦、市府辦的指導(dǎo)下，我辦緊緊圍繞中心工作，不斷提高接待能力和服務(wù)水平，完成各類接待XXXX批次、XXXXX多人次，其中國級領(lǐng)導(dǎo)XX批、部級領(lǐng)導(dǎo)XX批、廳級領(lǐng)導(dǎo)XXX批，處級領(lǐng)導(dǎo)XXX批、科級領(lǐng)導(dǎo)XXX批、其他企事業(yè)單位XXX批次。主要做法可以概括為“四個強化”：1、 強化大局理念，擦亮園區(qū)對外形象。XXX園區(qū)作為國家高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)，是XX市的一張名片。如果接待工作做得到位合適，就能很好地展示XX形象，推介園區(qū)特色，促成項目投資，拉動園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。因此，我們始終堅持圍繞中心、服務(wù)大局的理念，把接待工作放在全局中去思考，將公務(wù)接待工作上升到服務(wù)經(jīng)濟社

2、會發(fā)展、服務(wù)園區(qū)發(fā)展的高度來認(rèn)識，樹立“公務(wù)接待工作就是政治工作，搞好接待工作就是服務(wù)大局，接待工作也能出生產(chǎn)力”的觀念，使思想觀念緊跟形勢，時時處處發(fā)揮當(dāng)窗口、樹形象、展風(fēng)采、促發(fā)展的作用，不斷提升公務(wù)接待工作水平。2、 強化服務(wù)理念，提升園區(qū)接待品位。服務(wù)是公務(wù)接待人員“天職”。為做好服務(wù)工作，我們敢于打破思維定式，力求接待工作令人耳目一新、印象深刻。一是構(gòu)建接待OA服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中建立企業(yè)簡介庫、來訪單位信息庫和重要貴賓信息庫，定期收集和更新各類接待資料，形成接待資料庫，以便接待員深入了解園區(qū)情況，提高接待水平。同時，通過接待OA系統(tǒng)，將接待每一項細(xì)節(jié)工作落實到人，確保每一次接待任務(wù)高

3、效運轉(zhuǎn)。二是創(chuàng)新探索機器人講解模式。在不斷完善、提升現(xiàn)有講解員隊伍的基礎(chǔ)上，為迎接XXX園區(qū)城市科普館開館，我們積極開展市場調(diào)研，計劃在園區(qū)城市科普館開展機器人講解模式，以高科技手段應(yīng)對新展館帶來的接待壓力，凸顯高新區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展特色。三是打造高素質(zhì)接待隊伍通過舉辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子專題講解公務(wù)接待禮儀、邀請高校教授前來授課、“老帶新”“傳幫帶”等方式，加強專職接待隊伍的專業(yè)化能力建設(shè)，2022年共舉辦了XX場公務(wù)接待集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時，通過抽調(diào)借用、充實調(diào)整等方式，為辦公室儲備一批熟悉園區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況、善溝通、會協(xié)調(diào)、能吃苦、能干事的復(fù)合型公務(wù)接待人才。3、 強化細(xì)節(jié)理念，打造特色接待文化。我

4、們始終堅持精品意識，多渠道、多途徑主動打聽重要客人的起居、飲食、乘車等習(xí)慣和愛好，努力把接待工作做細(xì)做實。在安排賓客參觀活動方面，我們以園區(qū)獨特的生態(tài)環(huán)境、XXX家高新技術(shù)企業(yè)、XXX家新型研發(fā)機構(gòu)集聚等為依托，盡可能多地提供具有園區(qū)特色的個性化服務(wù)，做到提前選點、踩點，至少提前XX天對參觀活動路線、地點、場所進行預(yù)先演習(xí)，逐項逐個檢查驗收，確保路線順、行車安排、講解到位。在安排就餐方面，我們在推介XX特色菜品的基礎(chǔ)上，提前了解來賓的基本情況，充分考慮領(lǐng)導(dǎo)和來賓的飲食習(xí)慣、飲食禁忌等，比如領(lǐng)導(dǎo)和主要來賓喜歡咸的就盡量少安排甜的，喜歡清淡的就盡量不安排麻辣的，有痛風(fēng)的就盡量不安排動物內(nèi)臟、豆腐、

5、海鮮等。在安排住宿方面，事先檢查房間被褥是否已更換，吊燈是否穩(wěn)固，門栓是否管用，空調(diào)功能是否完好，是否需要精心布置，對花粉過敏者的房間不要安排鮮花，晚餐沒有吃好或者有閱讀習(xí)慣的擺放點心水果等供夜宵充饑。在安排座談交流方面，座談會議室大小適中，對橫標(biāo)懸掛、座次排定、茶水供應(yīng)、音響調(diào)試、照明安排、材料擺放等事項進行全面考慮，安排專人跟進。同時，不斷加強會務(wù)工作軟硬件建設(shè)，對桌墊、茶杯、紙筆等會議文具進行統(tǒng)一標(biāo)識，提升座談會檔次。4、 強化統(tǒng)籌理念，科學(xué)提升接待水平。我們堅持統(tǒng)籌兼顧的理念，努力探索做好公務(wù)接待工作的各項規(guī)律，使公務(wù)接待工作制度化、程序化。一是編制完善接待工作手冊。編制形成了XXX園區(qū)接待工作手冊，對接待工作流程、模塊程序、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待禮儀、接待紀(jì)律等進行嚴(yán)格規(guī)定。同時，我們要求接待員在每次接待任務(wù)結(jié)束后，認(rèn)真全面總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗和存在問題，逐步完善接待手冊，不斷提升接待質(zhì)量和工作效率。二是完善公務(wù)接待聯(lián)動機制。充分發(fā)揮管委會辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能，在承辦重大接待任務(wù)時，涉及安全保衛(wèi)、車輛保障、住宿飲食、考察調(diào)研等諸多方面，接待前明確各職能部門的職責(zé)分工，統(tǒng)一策劃，擬訂總體接待方案，組織召開協(xié)調(diào)會，統(tǒng)籌各方意見，分解任務(wù)，做到“無縫對接”。一年來，在市委辦、市政府辦的精心指導(dǎo)和各部門的全力配