會計從業(yè)資格考試《會計基礎》知識點:第六章會計憑證_第1頁
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1、百度出品:會計考試神器,掃碼下載!海量免費資料,真題,模擬題,任你練!會計從業(yè)考試,會計初級職稱,會計中級職稱,一網打盡!官方 QQQQ 群:318549896318549896第六章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述【知識點 1 1】會計憑證的概念與作用1.1. 概念會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據?!咎崾?1 1】填制和審核會計憑證,是會計核算的專門方法之一,也是會計核算工作的起點。【提示 2 2】任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,確認無誤后,才能作為記賬的依據。2.2. 會計憑證的作用1記錄經濟業(yè)務,提供記賬依據2明確經濟責任,強化內部控制3監(jiān)督經濟活

2、動,控制經濟運行【知識點 2 2】會計憑證的種類會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證原始憑證,義稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生 或完成情況的原始憑據【提示】原始憑證是證明經濟業(yè)務發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,是填制記賬憑證和登記賬簿的原始依據。記賬憑證 記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容 加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。【提示】原始憑證記錄的是經濟信息,它是編制記賬憑證的依據,是會計核算的基礎;而記賬憑證

3、記 錄的是會計信息,它是會計核算的起點。原始憑證和記賬憑證的主要差別:1原始憑證由業(yè)務經辦人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;2原始憑證是根據發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制的,而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制:3原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據會計科目對已經發(fā)生或 完成的經濟業(yè)務進行歸類、整理編制;4原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據,而記賬憑證則是登記賬簿的依據。【例 - -單選題】會計憑證按其 ( ( ) ) 的不同,分為原始憑證和記賬憑證。A.A.填制的程序和用途 B.B.填制的手續(xù)C.C. 來源 D.D. 記賬憑證【答案】 A A【解析】

4、會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。第二節(jié)原始憑證【知識點 1 1】原始憑證的種類(一) 按取得的來源分類 原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證:1.1. 自制原始憑證概念自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的,僅供本單位內部 使用的原始憑證。舉例收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、固定資產折舊計算2.2.外來原始憑證 概念 外來原始憑證足指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。舉例 購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外

5、支付款項時取得的收據、職工出 差取得的飛機票、車船票等?!纠?- -多選題】下列憑證屬于外來原始憑證的有 ( ) 。A.A. 付款收據 B.B. 銀行轉來的各種結算憑證C.C. 工資發(fā)放明細表 D.D. 出差人員車票【答案】 ABDABD【解析】選項 C C 屬于自制原始憑證。( 二) 按照格式分類原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證1.1. 通用憑證概念通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用 憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。舉例 全國統(tǒng)一的異地結算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領料單

6、,地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。2.2. 專用憑證概念 專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。舉例 領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、借費單、工資費用分配表等。(三)按填制的手續(xù)和內容分類 原始憑證按照填制的手續(xù)和內容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。1 1一次憑證概念 一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經濟業(yè)務且儀一次有效的原始憑證。舉例 外來原始憑證都是一次憑證,部分自制原始憑證也是一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據、領料 單、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。特點一次原始憑證能反映一項業(yè)務的內容,使用方便靈活,但數量較多。2.2. 累計憑證概念 累計憑

7、證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務且多次有效的原始憑證。特點1在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行 費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才 能完成的2累計原始憑證可以減少憑證張數,簡化填制手續(xù);同時,也可以隨時計算累計發(fā)生數,以便同計劃 或定額數量進行比較,反映業(yè)務執(zhí)行或完成的工作總量,便于控制支出管理。舉例一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”3.3. 匯總憑證概念 匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑汪,按照一定標準綜合填制的原始 憑

8、證。特點 匯總原始憑證合并了同類型經濟業(yè)務,簡化了記賬工作量,既可以提供經營管理所需要的總量指標, 又可以大大簡化核算手續(xù)。舉例 發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報表、差旅費報銷單等【例- -單選題】差旅費報銷單按填制的手續(xù)及內容分類,屬于原始憑證中的( ( ) ) 。A.A. 一次憑證 B.B. 累計憑證C.C.匯總憑證 D.D.專用憑證【答案】 C C【解析】匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證, 按照一定標準綜合填制的原始憑證 . .【知識點 2 2】原始憑證的基本內容1.1. 憑證的名稱2.2. 填制憑證的日期3.3. 填制憑證單位名稱

9、或者填制人姓名4.4. 經辦人員的簽名或者蓋章5.5. 接受憑證單位名稱6.6. 經濟業(yè)務內容7.7. 數量、單價和金額。【提示】比較記賬憑證的基本內容掌握?!局R點 3 3】原始憑證的填制要求(一)原始憑證填制的基本要求1.1. 記錄真實原始憑證所填列的經濟業(yè)務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。2.2. 內容完整原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。年、月、日要按照經濟業(yè)務或者事項發(fā)生的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名或用途要 填寫明確,不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。3 3手續(xù)完備單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章; 對

10、外開出的原始憑證必須加盞本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。4 4書寫清楚、規(guī)范不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范1小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫, 不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“Y”,人民幣符號“Y”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“0000”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;2大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加

11、寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。5 5連續(xù)編號如果憑證已預先印定編號,如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保 管,不得撕毀。6 6不得涂改、刮擦、挖補原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7 7填制及時(二)自制原始憑證的填制要求1 1,一次憑證的填制一次憑證應在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由相關業(yè)務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經濟 業(yè)務,或者同時反映若干項

12、同一性質的經濟業(yè)務。2 2累計憑證的填制 累計憑證應在每次經濟業(yè)務完成后,由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期 內不斷重復地反映同類經濟業(yè)務的完成情況。3 3匯總憑證的填制 匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經濟業(yè)務的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類 型相同的經濟業(yè)務進行匯總,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。(三)外來原始憑證的填制要求外來原始憑證應在企業(yè)同外單位發(fā)生經濟業(yè)務時,由外單位的相關人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,或經稅務部門批準由經營單位印制,在填制時加蓋出 具憑證單位公章方為有效。對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴?/p>

13、機套打。【例 - -多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字,正確的有 ( )A.A. 金額數字一律填寫到角分B.B. 無角分的,角位和分位可寫“ 0000”或者符號“ - -”C.C. 有角無分的,分位應當寫“ 0 0”D.D. 有角無分的,分位也可以用符號“- -”代替答案】 ABCABC解析】有角無分的,分位寫“ 0 0”,不得用符號例 - - 判斷題】原始憑證發(fā)生的錯誤,正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。 ( )【答案】X【知識點 4 4】原始憑證的審核(一)審核具體內容1.1. 審核原始憑證的真實性2.2. 審核原始憑證的合法性3.3. 審核原始憑證的合理性4.4. 審核原始憑證

14、的完整性5.5. 審核原始憑證的正確性6.6. 審核原始憑證的及時性(二)經審核的原始憑證的處理1.1. 對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;( 沒錯 )2.2. 對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負 責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);( 錯誤不嚴重 )3.3. 對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。 嚴重 )【例 - -單選題】下列不屬于原始憑證審核內容的是( )A.A. 憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章B.B. 憑證是否符合規(guī)定的審核程序C.C.

15、 憑證是否符合有關計劃和預算(錯誤D.D. 會計科目使用是否正確【答案】 D D第三節(jié)記賬憑證【知識點 1 1】記賬憑證的種類(一)按憑證的用途分類記賬憑證按照用途分類,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。1.1.專用記賬憑證概念專用記賬憑證是指分類反映經濟業(yè)務、記錄某一特定種類經濟業(yè)務的記賬憑證;分類:按其反映的經濟業(yè)務內容是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(1)(1)收款憑證概念收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證性是出納人員根據庫存現(xiàn)金收入業(yè)務和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,據以作質為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關賬戶(賬簿)的依據(

16、2)(2)付款憑證概念付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證性質是出納人員根據庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,銀行存款等有關賬戶(賬簿)的依據作為登記現(xiàn)金和(3)(3)轉賬憑證概念轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證性質凡是不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務,稱之為轉賬業(yè)務,如計提固定資產折舊、車間領用 原材料、期末結轉成本等【提示】將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種1便于按經濟業(yè)務對會計人員進行分工,也便于提供分類核算數據,為記賬工作帶來方便,但工作量 較大。2此種做法為大多數企事業(yè)單位所采用,適用于規(guī)模較大,收付業(yè)務較多的單位。

17、2 2 通用記賬憑證概念通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業(yè)務的記賬憑證特點為各類經濟業(yè)務所共冋使用,不再區(qū)分收款、付款和轉賬三類憑證,其格式與轉賬憑證基本 相同適用規(guī)模不大、款項收付不多的中小型企業(yè)(二)按憑證的填列方式分類1 1 單式記賬憑證概念單式記賬憑證亦稱單科日記賬憑證,是指只填列經濟業(yè)務所涉及的一個會計科日及其金額的 記賬憑證填列方法填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業(yè)務涉及幾個會汁 科目,就編制幾張單式記賬憑證特點優(yōu)點:單式憑證反映內容單一,便于分工記賬,便于按會計科目匯總缺點:一張憑證不能反映每一筆經濟業(yè)務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。且憑證資

18、 料過于分散,不能集中反映經濟業(yè)務的概況2 2.復式記賬憑證概念復式記賬憑證亦稱多科目記賬憑證,是將每一筆經濟業(yè)務所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同 一張記賬憑證中反映的一種憑證性質是實際工作中應用最普遍的記賬憑證;收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以及通用記賬憑證均 為復式記賬憑證特點優(yōu)點:復式記賬憑證全面反映了經濟業(yè)務的賬戶對應關系,能夠降低編制憑證的工作量,減少 記賬憑證的張數,有利于檢查會計分錄的正確性缺點:在使用中不便于傳遞、匯總,不便于會計崗位上的分工記賬【知識點 2 2】記賬憑證的基本內容1.1.填制憑證的日期記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日

19、期可能相同, 也可能不同。記賬憑證應及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。2.2.憑證編號記賬憑證要根據經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號,按編號順序記賬。企業(yè)既可以接收款、付款、轉賬三類業(yè)務分收、付、轉三類編號,也可細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉賬五類編號。【實務】本月有現(xiàn)金收款憑證2020 張,編號即從“現(xiàn)收字第1 1 號”編至“現(xiàn)收字第 2020 號”止,其余類推。 這種編號, 也是出納登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬的依據。 如一張憑證涉及兩張記賬憑證的, 可以分數 表示其分號, 如“ 20*2/120*2/1 ”、“20*2/220*2/2 ”等。憑證編了號,使于裝訂保管和登記賬簿,也便于

20、日后檢查。3.3. 經濟業(yè)務摘要4.4. 會計科目及金額5.5. 所附原始憑證張數6.6. 相關人員的簽名或者蓋章 記賬憑證填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款 和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的, 也必須具備記賬憑證應有的項目?!纠?- -多選題】下列屬于記賬憑證的基本內容的是() 。A.A. 記賬標記 B.B. 填制單位簽章C.C. 填制日期 D.D. 憑證編號【答案】 ACDACD【解析】選項 B B 屬于原始憑證的內容?!局R點 3 3】記賬憑證的編制要求(一) 基本要求1.1. 記賬

21、憑證各項內容必須完整。2.2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。其要求同原始憑證。3 3除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。1所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務事項記錄有 關的每一張證據都應當作為原始憑證的附件。2如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附 件的張數之內。3報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。4一張原始憑證如涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記 賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復

22、印件。5一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證 分割單給其他應負擔的單位。6原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的 名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金 額和費用的分攤情況等。4.4. 記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑 證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5 5 記賬憑證應連續(xù)編號憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員,按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“

23、字號編號法” 連續(xù)編號。如果一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數編號法”編號。6 6填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。1已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證, 在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正 某月某日某號憑證”字樣。2如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的 記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。7 7記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處 劃線注銷。(二

24、)收款憑證的填制要求1.1. 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;2.2. 日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;3.3. “摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明;4.4. “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目;5.5. “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經濟業(yè)務重記或漏記;6.6. “金額”是指該項經濟業(yè)務的發(fā)生額;7.7. 該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章,以明確 經濟責任。(三)付款憑證的填制要求1.1. 付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行

25、存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。2.2. 付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目,即“庫 存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目, “借方科目”欄應填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應的一級科目和明 細科目。3.3. 如果發(fā)生的業(yè)務是與庫存現(xiàn)金付款有關的業(yè)務,則左上角“貸方科目”后應填列“庫存現(xiàn)金” 角的編號填“現(xiàn)”付字號。4.4. 對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉業(yè)務,為了避免重復記賬,一般只填制付款 憑證,不再填制收款憑證。5.5.出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重 付。(四)轉賬憑證的填制要求

26、1.1. 轉賬憑證通常是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。2.2. 轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。【提示】此外,某些既涉及收款業(yè)務,又涉及轉賬業(yè)務的綜合性業(yè)務可分開填制不同類型的記賬憑 證?!纠? -多選題】記賬憑證的填制除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須符合,右上()()要求。A.A. 如有空行,應當在空行處劃線注銷B.B. 發(fā)生錯誤應該按規(guī)定的方法更正C.C. 必須連續(xù)編號D.D

27、. 除另有規(guī)定外,應該有附件并注明附件張數【答案】ABCDABCD【例- -單選題】某會計人員在審核記賬憑證時,發(fā)現(xiàn)誤將8 8 000000 元寫成 800800 元,尚未入賬,一般應采用()() 改正。A.A.重新編制記賬憑證 B.B.紅字更正法C.C.補充登記法 D.D.沖賬法【答案】A A【知識點 4 4】記賬憑證的審核1.1. 內容是否真實2.2. 項目是否齊全3.3. 科目是否正確4.4. 金額是否正確5.5. 書寫是否規(guī)范6.6. 手續(xù)是否完備第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管【知識點 1 1】會計憑證傳遞要求掌握會計憑證傳遞的概念:會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過

28、程中,在單位內部各有關部門和人員之 間的傳送程序?!局R點 2 2】會計憑證的保管1.1. 會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、 內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無 法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和 單位負責人批準后,代作原始憑證。2.2. 會計憑證封面應注明的內容應注明:單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關 事項,會計主管人員和保管人員應在封面上

29、簽章。3.3. 會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人 員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人 員共同簽名、蓋章。4 4原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所 屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押 金收據、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證 和原始憑證上分別注明日期和編號。5 5每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔 案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。6 6嚴格遵守會計憑證的保管

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