關(guān)于申請報告書寫

1、關(guān)于申請報告書寫1.主題不清楚：許多的申請難以讓人一眼看出申請想 做什么事情 ;2.事件、時間、如何做等含混不清，難以讓領(lǐng)導(dǎo)掌控 事件的發(fā)展 ;3.費用如何進(jìn)行核銷不明不白：許多的申請只為申請 而申請，對申請前的原因不清楚，對如何進(jìn)行費用的核算和 核銷兌付等內(nèi)容說不清楚，導(dǎo)致可能的結(jié)果如：隨貨發(fā)贈品 不知道如何進(jìn)行，費用如何支付、什么時間支付也不明了等思想：說明白一個事情，講明白每一句話 ; 多給別人一份節(jié)約，就是給自己多一份幫助 ; 流程的簡化首先要從時間節(jié)約和決策精準(zhǔn)開始。原則：一單一策單是指核銷單，上述的意思是針對核銷的對象和費用事 件，要一個費用的核銷單對應(yīng)一個申請報告，嚴(yán)格避免多個

2、費用核銷單對應(yīng)一個申請單。清晰九個事項 （ 九句話 ） ：1.標(biāo)題：標(biāo)題需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道申請者的主要作業(yè)內(nèi)容， 如采用“關(guān)于采用買一贈一方式進(jìn)行京客隆老貨齡產(chǎn)品處理 的申請報告 ，就可以明確地告訴領(lǐng)導(dǎo)你要做的事情。4.1.2.3.2.申請對象：為提高批復(fù)速度，明確申請對象是必要 的，如日常費用，直接明確銷管部，則給內(nèi)勤人員明確的告 知該申請可能不需要找市場部了，而是在銷管部批復(fù)后，財 務(wù)部進(jìn)行費用的控制批復(fù)，總經(jīng)理把控也就可以了。3.現(xiàn)狀及影響：該項內(nèi)容是為提供申請的原因的，如 上述貨齡產(chǎn)品的處理申請，應(yīng)該有“目前京客隆 * 超市有老 貨齡產(chǎn)品如下 * ，導(dǎo)致了 * ，為解決 * 的問題，特進(jìn)行

3、如 下的申請 的表述，領(lǐng)導(dǎo)就能夠明白該申請事項的重要性， 對需不需要處理先有明確的判斷。4.申請事宜的處理方式：如買一送一等，簡潔明了。5.過程如何控制：如大倉分流至少數(shù)幾個店，或采取 借貨、退單等方式進(jìn)行退貨后再進(jìn)行買贈活動等，這樣可以 讓公司的領(lǐng)導(dǎo)評估該事件的影響度。6.達(dá)成目標(biāo)：只有事宜沒有能夠達(dá)成的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)就 無法評估該事件的成果，財務(wù)也無法進(jìn)行費用的控制，可能 會浪費領(lǐng)導(dǎo)對申請的評估時間。7.核銷如何進(jìn)行：這是財務(wù)最關(guān)心的事情，財務(wù)程序 如果無法執(zhí)行的時候，申請怎么進(jìn)行被批復(fù)呢?批復(fù)了，也會給后續(xù)的費用核銷出現(xiàn)障礙，影響了客戶感情。付如何進(jìn)行：兌付的明確能夠確保后勤部門對客戶的兌

4、現(xiàn)，否則次數(shù)多了客戶會對我們失去興趣的，同時后勤部門 不是不想做好服務(wù)，而是不明白如何做。9. 風(fēng)險與制約：現(xiàn)在申請有部分的異動，其實在申請 中將風(fēng)險或者需要改變的因素寫上，如在一定范圍內(nèi)，只要 在活動進(jìn)行前進(jìn)行備案也就可以啦，完全沒有必要再進(jìn)行一 次申請了，費時費力。掌握六個時間：1.申請時間：考慮審批流程需要的時間，一定要做好 提前的準(zhǔn)備，一到有事情的時候就匆匆忙忙，可能導(dǎo)致及時 批復(fù)了，但時間和時機(jī)可能也過去了。所以一定要對市場可 能出現(xiàn)的事情事先進(jìn)行充分的考慮，這樣遇到的時候才不會 慌亂，運籌謀略于事件之前，方能游刃于營銷突發(fā)事件中。2.批復(fù)時間：提出是申請后，一定要安排合理的人員 進(jìn)

5、行批復(fù)的跟蹤。要知道領(lǐng)導(dǎo)不可能專等著給你批復(fù)報告的 那樣就需要至少 10 個領(lǐng)導(dǎo)專為你服務(wù)了。3.作業(yè)時間：清楚申請活動的作業(yè)時間和地點、對象 等，給督察部門明確的信息，可以很好地利用督察部門的督 察來分?jǐn)傋约簩ο聦俚墓芾砭Α?.督察時間：其實在上述作業(yè)時間的明確后，督察時 間就明確了，此時是自己督導(dǎo)下屬進(jìn)行核心作業(yè)的部署時機(jī)5.核銷時間：該事件的及時進(jìn)行，能夠給客戶規(guī)范服 務(wù)流程的展現(xiàn)，能夠激起客戶對我們的信賴。6.兌付時間：該時間的確立，能夠促進(jìn)公司內(nèi)部的流 程加快。其實公司的流程就是這樣，自己每多給別人一些明 白和簡潔，自己就能多一份的支持和支持質(zhì)量的提升。不斷 循環(huán)下去， 形成的習(xí)慣， 我們也就成為了營銷的 “職業(yè) 人針對以上，關(guān)于一份老貨齡處理的報告可能就變成了如下的內(nèi)容（ 固定格式的要求內(nèi)容如和下一致， 則進(jìn)行格式的 變動） ：1、 標(biāo)題：關(guān)于采用買一贈一方式進(jìn)行京客隆老貨齡產(chǎn) 品處理的申請報告2、 現(xiàn)狀：目前京客隆 * 超市有老貨齡產(chǎn)品如下 * 導(dǎo)致了* ，為解決 * 的問題，特進(jìn)行如下的申請3、 處理方式：買一贈一4、 過程管控5、 目標(biāo)達(dá)成，如“以后不再有類似產(chǎn)品的處理事項等6、 核銷依據(jù)和