服飾定制公司工作匯報及會議制度

1、服飾定制公司工作匯報及會議制度 服飾定制公司 工作匯報及會議制度 一、 目的 1. 為了實現(xiàn)有效管理，促進公司上下溝通與合作； 2. 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，及時追蹤各部門工作進度； 3. 總結(jié)成績、發(fā)現(xiàn)問題、分析解決、科學(xué)決策； 4. 促進各部門間橫向溝通和交流，協(xié)調(diào)部門間工作方法、工作進度及人員調(diào)配，有步驟地推進各項工作。 二、 工作匯報制度 1. 公司實行一周工作匯報制度，各部門負責人每周需對本部門及個人一周工作進行總結(jié)，并對下一周的工作進行初步規(guī)劃，以文字形式形成工作周報； 2. 每周五下班前，以電子郵件形式將工作周報提交分管領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送公司總裁。 三、 會議制度 1. 會議分類

2、 1) 周例會 i. 會議時間：每周一下午 13:30； ii. 會議主持：公司總經(jīng)理，若總經(jīng)理因公外出無法主持，則由其指定人員代為主持； iii. 參會人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理； iv. 列席人員：視需要，可讓相關(guān)人員出席會議； v. 會議內(nèi)容： a) 各部門分別總結(jié)本部門上周工作情況，并介紹工作具體落實情況，對未盡事宜詳細說明原因； b) 各部門分別對本周工作進行初步規(guī)劃，初步介紹具體承辦人及相關(guān)大致安排； c) 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤，找出原因，及時改進、總結(jié)； d) 部門間就工作進行橫向交流溝通。 vi. 會議記錄：每次會議將安排專人進行會議記錄，并作為公司行政檔案文件進行歸檔處理

3、。 2) 部門溝通協(xié)調(diào)會 i. 會議時間：部門間如遇突發(fā)事件，需與其他部門進行協(xié)調(diào)，可向人事行政部門提出召集特別會議申請，人事行政部門應(yīng)給予積極配合； ii. 會議主持：會議召集部門負責人； iii. 參會人員：需進行協(xié)調(diào)的其他部門負責人及其他相關(guān)人員； iv. 會議內(nèi)容：需協(xié)調(diào)時間的 v. 會議記錄：視情況，會議召集部門自行安排，也可向行政人事部門提出申請。 3) 部門內(nèi)部工作會議 i. 會議時間：各部門可根據(jù)自己部門情況，制定部門內(nèi)會 議安排，確定或變更后需及時向行政人事部門報備； ii. 會議主持：各部門負責人； iii. 參會人員：各比部門員工； iv. 會議內(nèi)容：各部門自行安排； v. 會議記錄：視情況，由部門內(nèi)部自行安排。 2. 會議考核要求： 1) 無特殊情況，規(guī)定參會人員必須出席每周例會及其他相關(guān)會議； 2) 如遇特殊情況不能參會 i. 每周例會參會人需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁請假，并向人事行政部門報備； ii. 部門間協(xié)調(diào)會參會人需提前向行政人事部門請假，并說明情況，視情況作改期處理； iii. 部門內(nèi)會議參會人需提前向部門負責人請假； 3)