材料設(shè)備管理方案

1、5. 4材料設(shè)備的管理方案甲供材料的申請5. 4. 1. 1甲供材料設(shè)備應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料設(shè)備的總控制量。施工班組按工 程進展情況，分階段提交各種材料的總呈計劃。如由于圖紙變更引起甲供材料設(shè)備的變化，施匸班組應(yīng)協(xié) 助項目部以書面形式向甲方申請，由甲方審核后追加或減少甲供材料設(shè)備材料數(shù)最。1.1施工班組于工程進場時須報總量統(tǒng)計表，同時于每月io 口提交下月需求計劃予項目部確認，由項目部 報甲方后，由甲方負貴統(tǒng)一招標采購，計劃單中應(yīng)包括材料設(shè)備的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨 日期、供貨地點、已累計供應(yīng)數(shù)。計劃申請單一式四聯(lián)簽字蓋章后，報項目部、監(jiān)理、業(yè)主合約部、業(yè)主

2、 工程部各一份。5. 4. 1. 2項目部根據(jù)施工班組提交的材料巾請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。甲供材料設(shè)備7天 內(nèi)到場視為正常；超過7天到場，項目部應(yīng)提前通知施工班殂，施工班組應(yīng)適時調(diào)整工序。5. 4. 1.3由于臨時變更等原因施工班組需要材料時，需申報應(yīng)急材料需求計劃（并說明原因），應(yīng)急需求 計劃必須由施工班組報項冃部由項冃經(jīng)理簽字確認后，報送甲方進行應(yīng)急采購送貨，應(yīng)急申報手續(xù)辦理后 甲方將此應(yīng)急材料申請單交于監(jiān)理、作為變更依據(jù)。5. 4. 1. 4施工班組在上報計劃時所用的材料設(shè)備名稱的規(guī)格及型號應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)塔稱并與圖紙定額寫法及 供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成釆購

3、品種有誤。5. 4.2乙供材料管理程序及規(guī)定5. 4. 2.1技術(shù)部根據(jù)設(shè)計圖紙內(nèi)容和規(guī)范要求，確定材料的具體、顏色、質(zhì)量、技術(shù)要求與規(guī)格型號，用 書面文件交招釆部，招采部根據(jù)技術(shù)部的具體要求，在市場尋得樣品交技術(shù)部選樣簽字確認。5. 4. 2. 2若因招采部多次無法采集樣品、樣板，招采部應(yīng)將信息在2 口內(nèi)書面反饋給技術(shù)部，技術(shù)部應(yīng)主 持并右開專題材料樣品會議，并通知設(shè)計單位派人參加，提供樣品材料采集信息或共冋商定材料替代品。5. 4. 2. 3對特殊樣品、樣板材料屬于市場異類材料或?qū)φ麄€工程效果有重人影響的類型材料，由技術(shù)部會 同招采部共同到市場考察選擇確認樣品，設(shè)計部為樣品具體定性的主要負

4、貴部門，招釆部負貴協(xié)助。5. 4. 2. 4材料樣品的尋找期限，一般市場都能購買到的普通材料，招采部必須在10日內(nèi)尋回，并交技術(shù)部 確認。技術(shù)部在收到樣品之口起，3 口內(nèi)必須確認樣品，屈于市場不常見的，本地市場又沒有的樣品、樣 板材料，采樣的時間必須滿足招采部定制樣品、樣板的必備生產(chǎn)、運輸周期。若因樣品不能滿足技術(shù)要求 的，技術(shù)部應(yīng)在收到樣品的1 口內(nèi)書面通知招釆部。5. 4. 2. 5樣品經(jīng)技術(shù)部確認后，招采部應(yīng)根據(jù)樣品立即組織其他廠家的調(diào)色送樣工作，廠家樣品送樣齊全 以后，由招采部組織技術(shù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)對樣品進行評定工作：對樣品經(jīng)評定通過評審的，并且獲得甲方 認可的，獲得投標資格主體。5.

5、 4. 2. 6招采部應(yīng)將獲得評審?fù)ㄟ^的樣品廠家單位進行統(tǒng)計整理，并將名單提供給合約部進行招投標工作。5. 4. 2. 7獲得評審?fù)ㄟ^的樣品由招采部統(tǒng)一進行管理，招采部應(yīng)將樣品按材料類別進行分類存放丁樣甜庫 房，并貼上標簽，并建立書面登記檔案。5. 4. 2. 8介同簽訂后，招采部、合約部應(yīng)對材料樣品進行時樣，材料到場驗收必須依據(jù)樣品、樣板對照辦理材料矗收手續(xù)；材料樣品.樣板為質(zhì)屋的主要驗收依據(jù)。5.4. 2. 9其他部門若需使用樣品時，必須經(jīng)招采部經(jīng)理同意后方町使用樣品。5. 4. 2. 10職責范用：樣品、樣板的確認（簽名）責任歸技術(shù)部，樣品的保管與整理的職責屬于招采部。樣品的保存期限原則

6、上為整個項目完工并己交付使用后方可處理樣品。特殊情況需要處理的, 經(jīng)總工同意后方町處理樣品材料。附件1:建設(shè)項冃名稱:工程設(shè)備/材料申請清單單項工程名稱:序號設(shè)備/材料名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910申請人:5. 4.3罰則5. 4. 3. 1將保管的樣品、樣板丟失的，處100元/次的罰款，情節(jié)嚴重的并給公司造成損失的，除賠償公司 損失外，公司將給予行政處分。5. 4. 3. 2經(jīng)簽字確認的樣品，質(zhì)屋或觀感質(zhì)量達不到工程要求的，對工程質(zhì)屋造成影響的，處200尤/次的 罰款，悄節(jié)嚴重的并給公司造成損失的，除賠償公司損失外，公司將給予行政處分。5. 4. 4材料設(shè)備進場驗收管理5.

7、 4. 4.1材料設(shè)備進場施匸班組應(yīng)指定專人接收甲供材料（設(shè)備），并由業(yè)主、監(jiān)理共同參與對甲供材料（設(shè)備）驗收。應(yīng) 在甲供材料（設(shè)備）進場驗收單上簽字確認。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨，施工班組指定的專人， 應(yīng)保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后由項目部組織其他相關(guān)單位會簽材料進場驗收單。項目部檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨商索取。資料 補齊后方可辦理驗收手續(xù)：檢査同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格 材料堅決杜絕進場，并在甲供材料（設(shè)備）進場驗收單上簽署有關(guān)意見。附件2：甲供材料（設(shè)備）進場驗收單建設(shè)項目名稱：單項工程名稱：序號

8、設(shè)備/材料名稱及規(guī)格型號單位數(shù)驗收意見1234567驗收人:項目部仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形 狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損：檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是 施工班組材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補足。業(yè)主、監(jiān)理、項目部督促材料驗收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符介 合同要求時，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同仃關(guān)條款進行處罰，經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除，數(shù) 屋賠償事項在卜次送貨時監(jiān)督落實。材料驗收單由項目部接收材料專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票，提交業(yè)主造 價

9、部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放，如有涂改須有當爭人簽章。甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或冇權(quán)檢測部門）檢驗不介格需退貨的，施工班組協(xié)助項目部出具 書面退貨中請，將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。5.4.4. 2材料設(shè)備質(zhì)屋的檢驗方法和質(zhì)量標準材料質(zhì)量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損 檢驗是要依靠試驗設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。卸相關(guān)貞任人應(yīng)做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗：（1）1$面檢驗是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實驗報告等核認；（2）外觀檢驗是指対采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直

10、觀檢資，看其有無質(zhì)呈問 題.5. 4. 4. 3對材料設(shè)備不合格的處置方式（1）質(zhì)量不合格：甲方、監(jiān)理、項目部驗收材料設(shè)備時，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨。（2）數(shù)最達不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工長應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨。現(xiàn)場材料設(shè)備管理（1）材料設(shè)備保管與入庫制度材料設(shè)備保管：所右甲供材料（設(shè)備）由項目部交由施工班組統(tǒng)一保管，驗收，出庫等。施匸班組對出入庫材料要及時記賬，做到肖口那當口畢。時刻保證賬、物一致，嚴格報送制度和盤 點制度。經(jīng)檢驗合格的物資由施工班組保管，存放區(qū)域設(shè)立“甲供材料（設(shè)備）”標牌，填寫“甲供材料（設(shè) 備）物資登記臺賬”（2）材料設(shè)備出庫材料設(shè)備出庫

11、采取領(lǐng)料審批制，通過多部門參與，形成內(nèi)部監(jiān)督機制。各施工班組的專職材料員負 責向項目部技術(shù)負貴人申報材料使用計劃，經(jīng)項目技術(shù)負責人、項目經(jīng)理審批后，辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。（3）凡因施工班組保竹使用不善，施工班組進庫前未嚴格臉收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊，施工 班組施工期間照管不善等上述情況，施工班組須及時報項目部，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料費用概由 施工班組承擔，造成工程延期的，也由施工班組負貴。5. 4. 4. 5材料設(shè)備堆放本項目工程對于材料設(shè)備的質(zhì)量要求比較高，一部分產(chǎn)品使用一線品牌的產(chǎn)品。如果材料采購、保 管環(huán)節(jié)出問題，將對安裝工程的質(zhì)量、工期和工程成本產(chǎn)生直接影響。因此，該工程對于

12、材料的檢驗驗收 和碼放、存儲都有很高的要求，指派專業(yè)人員，針對各種材料、設(shè)備的特點以及產(chǎn)品廠家的具體要求分別 進行驗收和堆放場地的布置，確保不合格的產(chǎn)品不能進場，進廠的產(chǎn)品保持完好。（1）管材和管件亦運輸、裝卸和搬動時應(yīng)小心輕放、排列整齊、避免油污C不得受到劇烈撞擊、尖銳物 品碰撞，不得拋、摔、滾、拖。（2）堆放場地應(yīng)堅實平整、干燥、不積水、清除污物。（3）堆放足按照材料的品種、規(guī)格、材質(zhì)，進行，不能混淆，并且制作標牌標識。（4）易燃品，宜存放于危險品倉庫中。在存放和運輸時，必須遠離火源。存放處應(yīng)安全可靠，陰涼干燥， 嚴禁明火。（5）進場的材料設(shè)備經(jīng)驗收介格卸貨后，堆放的材料設(shè)備需要用彩條布進

13、行覆蓋保護。5. 4. 4. 6 "工程剩余物資”回繳項目經(jīng)理負貴項目余、廢料管理工作，對相關(guān)人員有監(jiān)督、教育貴任，為材料管理工作的第一貴任 人?，F(xiàn)場施工負責人對工地材料的使用、保管負有直接責任，負責對該項冃的剩余材料進行清點、鑒定分 類、移交等工作。項目余料、廢料處理原則及流程：所有項目余料、廢料必須及時回收倉庫或經(jīng)批準后轉(zhuǎn)移到其他項目使用，任何人員不得私自處理。 所有項目剩余材料應(yīng)在項目驗收后一周內(nèi)完成清點、移交等工作。所有項目剩余材料金部淸點完畢后，施工現(xiàn)場負資人應(yīng)會同項目建設(shè)單位開展項目剩余物資的鑒定 工作，對材料進行分類確認，逐-登記，并根據(jù)鑒定的結(jié)果將項13剩余材料劃分為四類：回庫的項目余料、 回庫的項目廢料、移交的備件材料和現(xiàn)場報廢的材料。對于回庫的余料及廢料：應(yīng)首先分清是建設(shè)單位提供的材料，還是我方提供的材料。如果是項目建 設(shè)單位提供的材料，項目經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場負責人和建設(shè)方移交，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。如果是由我方提 供的材料，項目經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場負責人進行材料的回庫工作，現(xiàn)場負貴人提出余料回庫申請，詳細填寫材 料入庫單，經(jīng)專業(yè)項目部經(jīng)理審批后運回倉庫，相關(guān)經(jīng)手人員需簽字或蓋章確認