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文檔簡介

1、K例某世界500強(qiáng)企業(yè)的改善提案制度下面是某世界500強(qiáng)企業(yè)某制造部門成功實施的改善提案制度的案例。它的成功實施, 為企業(yè)帶來革命性的變化,不管是在管理制度、行政體系、工作效率還是在生產(chǎn)變革等方面 都起到了舉足輕重的作用。1目的激發(fā)全體員工的工作士氣,積累并推廣群體的智慧,不斷提出對工作改善的建議與方法, 促進(jìn)全員參與改善,提高改善意識,以期提高品質(zhì)、降低成本、提高管理水平,創(chuàng)造優(yōu)秀的、 持續(xù)改進(jìn)的制造部門。2. 適用范圍適用于本部門的全體員工。3. 規(guī)定3.1改善提案的定義改善提案是指針對本事業(yè)部現(xiàn)場和間接部門在工作中存在的所有不合理或需改善的地 方,提出的合理化建議或可實施的方案。3.2改

2、善提案的范圍改善提案受理范圍管理體制:有利于公司文化建設(shè),有利于現(xiàn)場、行政、財務(wù)等管理,提高團(tuán)隊士氣等 合理化建議或方案。品質(zhì)改善:降低不良損金額,降低材料不良率,提高產(chǎn)品一次合格率等方面的提案。降低成本:效率提升,作業(yè)方法改善,工藝流程改善,治工具或設(shè)備改善, 物流改善, 布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。生產(chǎn)技術(shù):生產(chǎn)方式改善與變革的方法與建議,新生產(chǎn)技術(shù)的建議、實施方案等提案。有關(guān)安全生產(chǎn)、生產(chǎn)環(huán)境改善、5S改善之提案。不受理之范圍非建設(shè)性之批評、 抱怨、涉和人身攻擊內(nèi)容, 以和無具體改善內(nèi)容或內(nèi)容重復(fù)的提案等 將不予受理。3.3改善提案委員會組織機(jī)構(gòu)與職能改善提案組

3、織機(jī)構(gòu)332改善委員會職能(1) 委員長的職能制度改善提案體制的方針、年度計劃與目標(biāo);跟蹤改善提案制度的實施情況、成果;任命相關(guān)人員、審定獎勵成果和活動經(jīng)費;各職能部門的協(xié)調(diào)工作。(2) 推進(jìn)和執(zhí)行委員會的職能負(fù)責(zé)與提案者的日常聯(lián)絡(luò)、提案跟蹤與指導(dǎo);負(fù)責(zé)提案的初審工作和提案的推廣工作;負(fù)責(zé)各提案實施效果的跟蹤、確認(rèn)與評估工作;定期參加改善提案的相關(guān)會議;負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)本單位員工的問題意識、改善意識。(3) 評審委員的職能定期參加提案評審工作;在評審過程中必須做到公平、公正的原則;定期參加改善提案的相關(guān)會議。(4) 事務(wù)局的職能各種會議的組織;改善提案的宣傳工作,改善提案的整理、存檔等工作; 改

4、善提案活動實施的總結(jié)、相關(guān)制度的制定與完善; 改善提案活動經(jīng)費管理、獎勵活動的組織與主持。3.4改善提案的處理改善提案處理流程處理流程日程擔(dān)當(dāng)備注個人或團(tuán)體改善提案提出已實施J 示課內(nèi)確認(rèn)實施效果實改善提案填寫申報施*改善提案提交初審t復(fù)審t宣傳張貼一 + 未實施已實施叵備案、存檔獎勵改善持續(xù)推廣當(dāng)月當(dāng)月當(dāng)月31日前次月2日前次月15日前2月一次次月20日前次月15日后次月15日前個人或小組 課長指定人員事務(wù)局 事務(wù)局 評審委員事務(wù)局促進(jìn)委員IE事務(wù)局 全員團(tuán)體提案要有組長指定人員輸入電腦改善提案說明改善提案內(nèi)容與現(xiàn)行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、加工標(biāo)準(zhǔn)有沖突時,應(yīng)先經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后,列出臨時標(biāo)準(zhǔn)后實施,實施

5、達(dá)到預(yù)期效果后修改現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。為了營造各部門內(nèi)公平、合理競爭的環(huán)境,各級評審擔(dān)當(dāng)者和改善者本人(或團(tuán)體) 須保持高度素養(yǎng),對改善提案的評審必須遵循公平、公平、公正的的原則。團(tuán)體提案以主導(dǎo)人員(以組長負(fù)責(zé))為主體進(jìn)行評審。3.5改善提案的評審改善提案評審由改善提案促進(jìn)會根據(jù)以下改善提案評定表進(jìn)行分類匯總,然后按各類別進(jìn)行評定。評審總共4項計100分,根據(jù)改善提案內(nèi)容和評定基準(zhǔn)給予評定分?jǐn)?shù),合計后為最后得分。評審為體現(xiàn)全員的統(tǒng)一平臺,按改善提案提出者的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作范圍劃分為四大類別進(jìn)行評審:NO職位描述備注|1課長以上人員2職員、技術(shù)員課內(nèi)有G1級以上的按技術(shù)員計算3指導(dǎo)員、班組長4作業(yè)員、修

6、機(jī)檢查員設(shè)備課內(nèi)G2級以下按修機(jī)員計算評定基準(zhǔn)(1)創(chuàng)新度(25分)必須是本期提出的;在此之前沒有類似的作業(yè)方法、加工方法或管理體制等;能更高層考慮問題(即超出本職工作范圍)可考慮加分,提倡全局意識;對本職工作沒做到位而進(jìn)行更正的提案,得分有折扣;改善提案對某領(lǐng)域具有改善、改革的促進(jìn)作用。(2)可實施性(20分)最好能體現(xiàn)實際價值,能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;不能實施,但非常有創(chuàng)意也可以參加提案;兩個方案實施效果相同(但提案者不屬于同一部屬內(nèi)),應(yīng)考慮實施難度。(3)實施效果(35分)根據(jù)投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)性原則計算改善效果;改善效果要有數(shù)據(jù)說明,具有可操作性和衡量性;品質(zhì)改善時,可從合格率、直行率、不良品金

7、額等方面來衡量。(4)可推廣性(20分)改善方法可否運(yùn)用于其他工程或其他品種;是否可以在部門內(nèi)或公司水平展開,若可以,則依水平展開范圍進(jìn)行評定;改善后提案方法可否實施標(biāo)準(zhǔn)化。改善提案的評審標(biāo)準(zhǔn)序號評價項目評價基準(zhǔn)評分1創(chuàng)新度 (25 分)模仿1.本期提出05分2.在此之前有類似的方法或制度應(yīng)用1.本期提出05分2.對本職工作沒做到位進(jìn)行更正的提案510分3.在此之前沒有類似的方法、提案或制度1015分創(chuàng)新1.在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上1520分2.能更咼層次考慮冋題(即超出本職工作范圍)3.改善提案對改革的促進(jìn)有非常大的作用2025分2可實施性(20 分)困難1.提案的內(nèi)容對目前條件或其他方面的支援、

8、 投資都幾乎無法實施510分可實施1.通過一些其他方面支援或投資即可實施1015分容易實施1.不需要任何投資或支援即可實施1520分3實施效果(35 分)一般1.提案已實施010分2.經(jīng)濟(jì)效益收益很小顯著1.節(jié)省費用在0.5萬1萬1025分2.效率、合格率提升 10%20%3.直行率提升5%- 10%效益巨大1.節(jié)省費用在1萬以上2535分2.效率、合格率提升 20%以上3.直行率提升10%A上4推廣性(20 分)無1.只限于本工位、本班級05分一般1.可在本工程推行515分2.可在本課內(nèi)推行3.可推廣到其他部品極廣1.可推廣到其他部品1520分2.可作為標(biāo)準(zhǔn)化文件3.可在整個事業(yè)部內(nèi)全部推行

9、3.6改善提案的評審頻率與獎勵制度凡提交改善提案者都將得到不同程度的表彰、獎勵;所有改善提案都將參加 2月一次的部門評審(終審)活動;改善提案據(jù)提案工作內(nèi)容實行分類表彰和獎勵:評審等級優(yōu)秀良好一般鼓勵占各類百分比10%20%30%40%根據(jù)評審分類確定改善提案的等級,優(yōu)秀提案將獲得部門表彰和獎勵;所有改善提案將參加半期一次的最有價值提案獎、最具創(chuàng)新提案獎、最佳提案獎和最多提案獎活動;改善提案(提案件數(shù)、提案質(zhì)量)將作為期末績效評價的重要參考指標(biāo)之一,同時與 晉升、外派培訓(xùn)掛鉤;所有參與改善提案的人員和相應(yīng)的提案內(nèi)容都會以板報形式進(jìn)行宣傳。3.7改善提案的保管:最終評審后的改善提案由IE部門完整保存,保存期為兩年。4. 改善提案專用填寫紙改善提案填寫專用紙編號工號姓名提案日受案日擔(dān)當(dāng)課 長印提案者印職位描述1課長以上人員3指導(dǎo)員、班組長2職員、技術(shù)員4作業(yè)員、修機(jī)檢查員提案名稱改善前描述改善過程描述改善后效果描述:實際改善效果:確認(rèn)印序號評價項目初審得

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