淺談高校教學(xué)管理信息化建設(shè)

1、淺談高校教學(xué)管理信息化建設(shè)摘要：教學(xué)管理信息化推動(dòng)教學(xué)管理水平的發(fā)展，該 文討論了教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性、存在的問題和解決 問題的辦法。關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；信息化中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2011)20-5026-01信息化教學(xué)管理即采用衛(wèi)星通信、計(jì)算機(jī)多媒體、計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)、教學(xué)管理軟件等多種信息化方式，對(duì)教學(xué)過程全面 管理，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的一種教學(xué)管理模式。高校的教學(xué) 管理主要目的是服務(wù)教學(xué)、 服務(wù)師生， 如何更好的服務(wù)教學(xué)、 服務(wù)師生，如何更合理的加速教學(xué)管理的信息化建設(shè)，成為 高校教學(xué)管理部門研究的熱門。1教學(xué)管理信息化實(shí)施的必要性信息化技術(shù)的

2、發(fā)展和應(yīng)用極快的推動(dòng)了高校教學(xué)管理 模式的改革，提高了教學(xué)管理水平。教學(xué)管理工作是學(xué)校工 作的重中之重，一味的采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，已經(jīng) 不符合現(xiàn)代教學(xué)管理的實(shí)際情況，不僅不能服務(wù)于教育教學(xué)， 更有甚會(huì)成為現(xiàn)代化教育教學(xué)的阻礙。實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)管理 的必要性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）效率的提高。架構(gòu)起一個(gè)各部門之間溝通的橋梁， 將信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給部門、教師和學(xué)生，有利于提高教 學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。2）工作的規(guī)范。教學(xué)實(shí)施部門和教師在教務(wù)處的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，在教學(xué)信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一工作部署下，高效率、高 質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作，有利于更好的規(guī)范教學(xué)管理的各個(gè)環(huán) 節(jié)；3）資源的合理分配。在

3、高校教學(xué)資源能滿足日常教學(xué) 工作的情況下，傳統(tǒng)的管理方式仍會(huì)造成教學(xué)資源的嚴(yán)重浪 費(fèi)，通過信息化教學(xué)管理能更好的保證教學(xué)資源的合理分配 和共享4）校情的需要。高校擴(kuò)招后，學(xué)生的數(shù)量不斷增大， 教學(xué)管理信息量劇增，傳統(tǒng)的手工方式難以管理維護(hù)，需要 一個(gè)更有效的管理解決方案。5）科學(xué)的發(fā)展。學(xué)校教學(xué)管理工作也要適應(yīng)國(guó)情、適 應(yīng)社會(huì)，科學(xué)有效的管理方式才能保證教學(xué)管理水平更上一 個(gè)臺(tái)階。2教學(xué)管理信息化的有效途徑 教學(xué)管理信息化就是在教學(xué)管理工作中加入信息化元 素，使得教學(xué)管理工作能更高效、規(guī)范、合理。“工欲善其 事，必先利其器” ，在高校中，教學(xué)管理信息化的途徑主要 體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）以計(jì)算

4、機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信和衛(wèi)星通信的方式替代傳統(tǒng)的信 息交換方式。適當(dāng)?shù)呐c網(wǎng)絡(luò)、通信相關(guān)公司企業(yè)合作，充分 利用現(xiàn)有的優(yōu)越通信環(huán)境，替代傳統(tǒng)的信件、手工短信、個(gè) 人電話、開會(huì)等方式。2）以自動(dòng)化辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的人工協(xié)作。設(shè)計(jì)開發(fā) 適合學(xué)校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能自動(dòng)將各個(gè)部門、個(gè)人的工作 按輕重緩急進(jìn)行排序，提醒教務(wù)工作人員及時(shí)有效的完成各 項(xiàng)工作。3）以教務(wù)系統(tǒng)管理替代傳統(tǒng)的文件管理。摒棄傳統(tǒng)的 手工排課、選課，學(xué)籍管理，成績(jī)上傳等操作，采用教務(wù)系 統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)信息存入教務(wù)信息系統(tǒng)，由教務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一 分配協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。4）培養(yǎng)信息化管理人才。有了好的教學(xué)管理系統(tǒng)并不 表示學(xué)校教學(xué)管理信息化有了進(jìn)步，如何將教

5、務(wù)系統(tǒng)與教學(xué) 管理實(shí)際結(jié)合起來，用到實(shí)處，才是教學(xué)管理信息化進(jìn)步的 標(biāo)志。3教學(xué)管理信息化的幾點(diǎn)問題教學(xué)管理信息化的幾點(diǎn)問題：1）管理理念跟不上信息化的發(fā)展。高校的教學(xué)管理領(lǐng) 導(dǎo)，都是從教學(xué)一線、教學(xué)管理幾層一步一步走上來的，對(duì) 教學(xué)工作，教學(xué)管理工作的情況了如指掌，傳統(tǒng)的管理模式 已經(jīng)根深蒂固，對(duì)于新鮮事物多少有些排斥思想。2）信息化成份不足。高校雖然是大多數(shù)人心中的象牙 塔，但由于水平的參差不齊， 部分學(xué)校以引進(jìn)一個(gè)教務(wù)系統(tǒng)、 完成一個(gè)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)為信息化建設(shè)，進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)，信息 化成份相當(dāng)不足。3）投入不足。信息化建設(shè)是一項(xiàng)大工程，需要花費(fèi)相 當(dāng)?shù)馁Y金購(gòu)買信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，許多高校面

6、臨經(jīng)費(fèi)緊 張的問題，這使得學(xué)校在信息化建設(shè)中投入不夠，無法滿足 信息化建設(shè)的基本需求。4）教學(xué)管理人員無法滿足信息化技術(shù)要求。學(xué)校有許 多的教學(xué)管理人員，包括從事信息化技術(shù)人員，本身專業(yè)并 非技術(shù)類專業(yè)，從事教學(xué)管理多年，但對(duì)信息化的理解不夠 深入，造成信息化管理人才的貧乏。4提升信息化管理水平 要提升信息化教學(xué)管理的水平，就要從根本上解決教學(xué) 信息化人才不足的問題，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的信息化技術(shù)人才， 充分發(fā)揮他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中的作用，當(dāng)然，管理水平和其 他的硬件條件也要相應(yīng)的跟上步伐。1）加強(qiáng)信息化管理制度建設(shè)。完善學(xué)校信息化建設(shè)的 規(guī)章制度，使得信息化建設(shè)有據(jù)可依，不斷的推向更高的層 次。2）

7、加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。教學(xué)管理隊(duì)伍關(guān)系到了教學(xué)管 理信息化實(shí)施的水平，只有大批高素質(zhì)的信息化管理人才才能將信息化程度推廣到更深的層次。3)建立合理的激勵(lì)機(jī)制。合理的激勵(lì)機(jī)制能充分調(diào)動(dòng) 教學(xué)信息化管理人員、教學(xué)工作者的積極性，只有大家全身 心的投入到這項(xiàng)工作中，教育教學(xué)工作才能更出色的完成。5結(jié)束語(yǔ)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而偉大的工作，是提高教學(xué)水平， 服務(wù)師生的一項(xiàng)積極而有意義的工作。信息化建設(shè)存在許多 亟待解決的問題，需要我們?cè)谧陨淼墓ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)充電， 更新觀念，逐步完善。只有按照科學(xué)發(fā)展觀的思想來處理問 題，才能一步一步提高教學(xué)管理水平。參考文獻(xiàn)：1彭賓.提高高校教育教學(xué)管理信息化水平的策略思考J