公文排版的格式步驟

1、榮昌縣教育委員會文字材料排版要求一、字體要求統(tǒng)一使用方正字體（方正字庫軟件掛在榮昌教育網(wǎng)上）。（一）標題要求用二號方正小標宋GBK。（二）正文要求用三號方正仿宋GBK。（三）正文內(nèi)標題要求一級標題為方正黑體_GBK，字號為3號，如標題單列句末不加標點符號；二級標題為方正楷體_GBK，字號為3號，如標題單列句末要加標點符號；三級標題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號為3號，如標題單列句末要加標點符號。二、序號要求一級序號用“一、”，二級序號用“（一）”，三級序號用“1.”，四級序號用“（1）”。在只有兩級序號時，可以直接選用一三級。三、頁面設(shè)置公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙。頁面設(shè)置：上、下頁

2、邊距為3.7、3.5cm，左、右頁邊距為2.8、2.6cm，段前、段后選0行，行距與網(wǎng)絡(luò)對齊。每段落起始位左空二個字距離，署名日期（用阿拉伯數(shù)字）居于右起空四個字距離。公文排版格式與步驟具體的排版步驟如下。如在模板中排版，有些要素可不再編排（如頁面設(shè)置、頁碼格式等，此處只作了解）31頁邊距的值為：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm2選擇“對稱頁邊距”5頁腳設(shè)為“2.6厘米”4選擇“奇偶頁不同”7611109815141312設(shè)置了行和字符網(wǎng)格，排版時設(shè)置段落與網(wǎng)格對齊，文件內(nèi)容就會自動排成每頁22行，每行28個字。16將“工具”“選項”視圖中此處打上“”，以方便直觀查看一些

3、設(shè)置是否正確18抹黑標題，字體為方正小標宋GBK，字號為2號17發(fā)文字號與標題間空2行2020此次不要打“”19選擇段落：行距（最小值36磅），注意縮進左右為“0”，特殊格式為“無”，段前、段后間距為“0”21抹黑標題后所有的內(nèi)容，選擇段落：對齊方式選擇“兩端對齊”22縮進處左右為“0字符”，首行縮進“2字符”23此次打“”（即與前面頁面設(shè)置的每行28字對應(yīng)，內(nèi)容將自動排成每行28字）24行距：選擇“單倍行距”25此次打“”（即與前面頁面設(shè)置的每頁22行對應(yīng)，內(nèi)容將會自動排成每頁22行）。正文字體為方正仿宋_GBK，字號為3號；一級標題為方正黑體_GBK，字號為3號，如標題單列句末不加標點符號

4、；二級標題為方正楷體_GBK，字號為3號，如標題單列句末要加標點符號；三級標題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號為3號，如標題單列句末要加標點符號。26主送單位要頂格，因為上面設(shè)置了首行縮進2字符，故此處要修改過來，不縮進字符。27其他注意事項：主送單位、抄送單位同系統(tǒng)單位之間用頓號、不同系統(tǒng)單位之間用逗號；標點符號用全角；引用文件年份處是六角符“”（如下圖，在特殊符號里找）、而不是“”；三級標題序數(shù)號后接下腳圓點“”（如下圖，在特殊符號里找）、而不是小數(shù)點。六角符下腳圓點28如有附件，正文下空1行標注附件說明，附件說明首行空2字標注“附件：”，后接附件名稱。如有2個附件及以上，在每個附件名稱

5、前標序數(shù)號，序數(shù)號用阿拉伯數(shù)字，后接下腳圓點，附件名稱后不加標點符號。29成文日期為阿拉伯數(shù)字，選擇右對齊，空四個全角字符；如在半角狀態(tài)，則空8個空格；發(fā)文機關(guān)名稱以日期為準居中排列于上。30如有附注，直接排于成文日期下一行（不空行），首行空2字符。31附件內(nèi)容另面編排，首行頂格標注“附件”及序數(shù)號，字體為方正黑體_GBK，3號字，后不接標點符號。下空1行排列附件內(nèi)容，附件內(nèi)容排版同正文。最后排版記，版記處于公文（包括附件）的最后一頁且偶數(shù)頁。字號為4號，字體為方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首對齊全角冒號后，后空1字；印發(fā)單位及印發(fā)日期前后各空1字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。（與發(fā)文機關(guān)及成文日期不同，印發(fā)機關(guān)不是公文的發(fā)文機關(guān)，是指公文的印制主管部門，印發(fā)日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印發(fā)日期如與成文日期距離15日內(nèi)，標注實際印制時間；如果距離15日以上，則自行選擇15日內(nèi)任意一天為印發(fā)日期）版記如何加線：先將“視圖”“工具欄”“表格與邊框”工具欄提出來32線的粗細選擇“1磅”35選擇上框線34單擊此處箭頭33抹黑抄送首行末尾部分37選擇下框線36抹黑印發(fā)日期末尾部分38將線的粗細修改為3/4磅39在抹黑印發(fā)日期末尾部分的情