圖書動態(tài)回溯操作流程

1、北京大學(xué)圖書館流通閱覽部業(yè)務(wù)工作規(guī)則（十一）圖書動態(tài)回溯操作流程圖書動態(tài)回溯是指計算機(jī)書目數(shù)據(jù)庫中沒有記錄，或沒有連條碼而讀者需要 借出的圖書進(jìn)行回溯，為給讀者辦理借閱手續(xù)，需將圖書的相關(guān)信息輸入計算機(jī)。動態(tài)回溯首先要查詢數(shù)據(jù)庫中是否有書目記錄，如果有書目記錄，則只增加復(fù)本，若是多卷冊的圖書，則增加索書號；若數(shù)據(jù)庫無此記錄，則需要作新記錄 處理，增加簡單書目記錄。各種圖書處理的具體操作流程如下：一、增加復(fù)本：1 .通過索書號或書名等信息檢索數(shù)據(jù)，將其中一個恰當(dāng)?shù)膹?fù)本擊活，復(fù)本信息將自動攜帶到下一屏；2 .點擊“創(chuàng)建文獻(xiàn)”圖標(biāo)，選擇“增加復(fù)本”，點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一屏；3 .根據(jù)屏幕提示，輸入復(fù)

2、本數(shù)字（即第幾個復(fù)本），修改“永久館址”，在 “文獻(xiàn)標(biāo)識”提示下輸入書條碼即可。二、增加卷冊：1 .通過索書號或書名等信息檢索數(shù)據(jù)，將其中一個適當(dāng)?shù)膹?fù)本擊活，復(fù)本 信息將自動攜帶到下一屏；2 .點擊“創(chuàng)建文獻(xiàn)”圖標(biāo)，選擇“增加索書號”，點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一屏;3 .根據(jù)屏幕提示，在“添加索書號”處按中西文圖書卷冊規(guī)則輸入索書號， 修改“永久館址”，在“文獻(xiàn)標(biāo)識” 提示下輸入書條碼即可。中文圖書卷冊規(guī)則為：緊跟索書號后打括號，卷冊信息放在括號中。例如：K103.7/5（上） 或 K103.7/5（上,1）西文圖書卷冊規(guī)則為：緊跟索書號后打括號，卷冊信息放在括號中。例如：I516.35/Sm42（

3、v.1）三、增加簡單書目記錄:（一）中文圖書：1 .點擊“創(chuàng)建文獻(xiàn)”圖標(biāo)，選擇“建立題名”，命令格式選“完全”；2 .輸入索書號，然后點擊“確認(rèn)”，進(jìn)入下一屏；在復(fù)本信息中：3 .類型選擇“中文圖書”；4 .永久館址選“總出納臺”或圖書所在的其它館址；5 .文獻(xiàn)類別1選“普通圖書”；6 .輸入圖書價格；北京大學(xué)圖書館流通閱覽部業(yè)務(wù)工作規(guī)則（十一）在索書號信息中:7 .分類法：老號書選擇“皮高品”，新號書選“中圖法一C” ； 在題名信息中：8 .記錄格式選CNMARC,字段選CNBC;9 .添加空白字段中選擇“ NONE或刪除“無”；10 .點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一屏；11 .在“C200字段”輸入

4、書名，回到文獻(xiàn)標(biāo)識選項，掃入書條碼。（二）西文圖書1 .點擊“創(chuàng)建文獻(xiàn)”圖標(biāo)，選擇“建立題名”，命令格式選“完全”；2 .輸入索書號，然后點擊“確認(rèn)”，進(jìn)入下一屏；在復(fù)本信息中：3 .類型選擇“外文圖書”；4 .永久館址選“總出納臺”或圖書所在的其它館址；5 .文獻(xiàn)類別1選“普通圖書”；6 .輸入圖書價格；在索書號信息中：7 .分類法：老號書選擇“杜威法w” ，新號書選“中圖法w” ； 在題名信息中：8 .記錄格式選U SMARC,字段選BRIEF;9 .添加空白字段中選擇“ NONE或刪除“無”；10 .點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一屏；11 .在“245字段”輸入書名，回到文獻(xiàn)標(biāo)識選項，掃入書條碼。

5、（三）俄文圖書1-6步同西文圖書，索書號前要打數(shù)字“ 3”，表示此書為“俄文圖書”；注：俄文字母可用“區(qū)位輸入法”輸入，例如： 3/I512.03/ Z77 .分類法：老號書選擇“杜威法R” ，新號書選“中圖法R” ； 在題名信息中：8 .記錄格式選U SMARC,字段選BRIEF;9 .添加空白字段中選擇“ NONE或刪除“無”；10 .點擊“確認(rèn)”進(jìn)入下一屏；11 .在“245字段”輸入“俄文圖書”即可，回到文獻(xiàn)標(biāo)識選項，掃入書條 碼。（四）日文圖書北京大學(xué)圖書館流通閱覽部業(yè)務(wù)工作規(guī)則（十一）1-6步同西文圖書，索書號前要打數(shù)字“ 4”，表示此書為“日文圖書”； 例如：4/K117.05/327 .分類法：老號書選擇“皮高品一J” ，新號書選“中圖法一J” ； 在題名信息中：8 .記錄格式選CNMARC,字段選C