微笑圖書(shū)室備忘錄

1、微笑圖書(shū)室備忘錄微笑圖書(shū)室備忘錄為了讓孩子們閱讀到更多的圖書(shū)接受更多的知識(shí)全面地發(fā)展， 校自年起與“微笑圖書(shū)室”合作共同建立校圖書(shū)室。并配合完成以下工作：學(xué)校、當(dāng)?shù)睾献髡呒拔⑿Ψ謩e指定一名聯(lián)系人負(fù)責(zé)微笑圖書(shū)室具體事務(wù)的溝通工作。并填寫(xiě)如下表格姓名電話方便聯(lián)系的時(shí)間emailmsn學(xué)校圖書(shū)室負(fù)責(zé)人當(dāng)?shù)睾献髡呗?lián)系人微笑圖書(shū)室聯(lián)系人二、三方在建立圖書(shū)室之前，將進(jìn)行充分溝通，制定符合微笑管理要求和學(xué)校實(shí)際情況的“圖書(shū)室管理制度”（附件1）、“圖書(shū)管理辦法”（附件 2）及“期刊管理辦法” （附件3）。3、 學(xué)校支持圖書(shū)室負(fù)責(zé)人根據(jù)“圖書(shū)管理辦法”（附件 2）及“期刊管理辦法”（附 件3）對(duì)圖書(shū)、雜志進(jìn)行

2、登記、上架和管理。4、 圖書(shū)室負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)時(shí)監(jiān)督把關(guān)圖書(shū)內(nèi)容，凡有違反國(guó)家法規(guī)及不健康內(nèi)容的圖書(shū)一律不予上架。5、 學(xué)校支持圖書(shū)室負(fù)責(zé)人按照雙方議定的圖書(shū)室管理制度（附件3）對(duì)圖書(shū)室進(jìn)行管理。六、當(dāng)?shù)睾献髡呗?lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校圖書(shū)室的管理并向微笑反饋相關(guān)信息七、微笑重視學(xué)校在圖書(shū)室管理過(guò)程中的反饋意見(jiàn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)工作。八、學(xué)校應(yīng)配合當(dāng)?shù)睾献髡呗?lián)系人和微笑來(lái)訪者的監(jiān)督管理，接受當(dāng)?shù)睾献髡邔?duì)圖書(shū)室負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。九、學(xué)校圖書(shū)室的基本數(shù)量是按學(xué)生人數(shù)計(jì)算，以人均三本為標(biāo)準(zhǔn)。十、 當(dāng)基本數(shù)量到達(dá)后， 微笑將根據(jù)校方填寫(xiě)的“圖書(shū)更新申請(qǐng)表”、當(dāng)?shù)睾献髡吆土x工的報(bào)告，幫助圖書(shū)室管理狀況較好的學(xué)

3、校完成必要的圖書(shū)更新工作。（原則上一 年更新一次）十一、微笑的當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校圖書(shū)室的管理并向微笑反饋相關(guān)信息校長(zhǎng):當(dāng)?shù)睾献髡?微笑圖書(shū)室:第1頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄日期日期：日期:第2頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄附件一：微笑圖書(shū)室管理制度一、本圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間為：二、本圖書(shū)室的服務(wù)對(duì)象為全體在校師生。三、在未辦理借書(shū)手續(xù)前，本室內(nèi)的圖書(shū)不得擅自帶出。四、如閱讀課需借出本室圖書(shū)時(shí)，請(qǐng)任課老師與圖書(shū)室負(fù)責(zé)老師做好借還的登記手續(xù)。五、請(qǐng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，書(shū)要輕取輕放。六、已取下但暫不借的圖書(shū)請(qǐng)務(wù)必插回原來(lái)的位置，不要有散亂的現(xiàn)象。七、讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共財(cái)物。八、讀者在圖書(shū)室內(nèi)應(yīng)保持安靜及環(huán)境衛(wèi)生

4、整潔。九、新生入學(xué)后，請(qǐng)班主任老師先行進(jìn)行圖書(shū)室使用教育，然后才能使用本室內(nèi)圖書(shū)。第3頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄附件二:圖書(shū)管理辦法圖書(shū)的管理按照先后步驟分為：驗(yàn)收和反饋-登記-加工-上架、驗(yàn)收和反饋1、為方便查詢和驗(yàn)收，微笑圖書(shū)室在向捐書(shū)人提供寄書(shū)地址時(shí)同時(shí)提供一個(gè)“寄書(shū)編 號(hào)”，由寄書(shū)人寫(xiě)在包裹外面。、寄書(shū)人姓名、寄書(shū)地址，并記2、學(xué)校收到圖書(shū)時(shí)，查看包裹外面所寫(xiě)的“寄書(shū)編號(hào) 在圖書(shū)登記本上。3、如果包裹里帶有圖書(shū)清單，請(qǐng)學(xué)校按照?qǐng)D書(shū)清單查收?qǐng)D書(shū)，記錄清單和圖書(shū)不符之 處，交當(dāng)?shù)芈?lián)系人反饋給微笑圖書(shū)室。4、把驗(yàn)收情況告訴當(dāng)?shù)芈?lián)系人。二、登記一）、新收到的圖書(shū)請(qǐng)按照設(shè)計(jì)好的圖書(shū)登記本格式填寫(xiě)

5、各項(xiàng)內(nèi)容。1、圖書(shū)登記本內(nèi)容說(shuō)明：1）、寄書(shū)編號(hào)是微笑圖書(shū)室為每個(gè)包裹編的號(hào)，由寄書(shū)人寫(xiě)在包裹封面上，或者寫(xiě)在包裹里附的清單上。如果驗(yàn)上時(shí)沒(méi)有找到“寄書(shū)編號(hào)”，請(qǐng)?jiān)诘怯洉r(shí)把這一欄空出來(lái)，等當(dāng)?shù)亓x工確認(rèn)后補(bǔ)填。寄書(shū)編號(hào)不一定是按順序的，看到什么填什么就可以了。2）、類(lèi)別所有圖書(shū)粗略分為四類(lèi)：故事類(lèi)，知識(shí)類(lèi)，教輔類(lèi)、字典類(lèi)。如果包裹內(nèi)附有清單，請(qǐng) 按清單上所列的圖書(shū)類(lèi)別填寫(xiě)即可。如沒(méi)有，請(qǐng)圖書(shū)室負(fù)責(zé)老師按圖書(shū)內(nèi)容給每本圖書(shū)分配類(lèi)別。3）、圖書(shū)編號(hào)所有圖書(shū)按照登記順序編號(hào)。第一本是1號(hào)，第二本書(shū)是2號(hào)，第100本是100號(hào)，依次類(lèi)推。2、舉例第4頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄2004年2月25日收到紅泥

6、巴俱樂(lè)部寄的圖書(shū)153本，寄書(shū)編號(hào)是 123; 3月2日收到張三寄的書(shū)1本，寄書(shū)編號(hào)是 96; 3月18日收到李四寄的書(shū) 2本，寄書(shū)編號(hào)是“郵-001”。圖書(shū)登記本登記方法如圖所示:登記日期寄書(shū)編號(hào)捐贈(zèng)人地址類(lèi)別圖書(shū)編號(hào)書(shū)名2004.2.25123紅泥巴讀書(shū)俱樂(lè)部北京故事1木偶奇遇記知識(shí)2十萬(wàn)個(gè)為什么教輔3新華字典故事153蘋(píng)果樂(lè)園2004.3.292王二成都故事154小靈通歷險(xiǎn)記2004.3.18郵-001李四上海知識(shí)155不知道的世界教輔156精選作文二）、原有圖書(shū)的登記（包括 04年以前收到的圖書(shū)）1、維持原有登記本不變。2、對(duì)圖書(shū)從1開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)。3、請(qǐng)計(jì)算原有圖書(shū)數(shù)量， 如果原來(lái)有1

7、00本，新收到的第一本登記的時(shí)候就是101號(hào),依次類(lèi)推。三、加工：圖書(shū)的加工分為貼書(shū)袋、填寫(xiě)書(shū)卡兩項(xiàng)1、書(shū)袋及書(shū)卡的樣式請(qǐng)參照樣本2、書(shū)袋請(qǐng)貼在圖書(shū)的封底里頁(yè)上，貼好后將書(shū)卡插進(jìn)書(shū)袋即可。四、上架圖書(shū)登記、加工完成后，可以上架借閱。上架時(shí)請(qǐng)把同類(lèi)圖書(shū)放在一起。第5頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄附件三：期刊管理辦法期刊分為舊期刊及新期刊兩種。一、I日期干IJ :管理按照先后步驟分為：驗(yàn)收登記加工上架一）、驗(yàn)收和反饋1、為方便查詢和驗(yàn)收，微笑圖書(shū)室在向捐書(shū)人提供寄書(shū)地址時(shí)同時(shí)提供一個(gè)“寄書(shū)編 號(hào)”，由寄書(shū)人寫(xiě)在包裹外面。2、學(xué)校收到舊期刊時(shí)，查看包裹外面所寫(xiě)的“寄書(shū)編號(hào)”、寄書(shū)人姓名、寄書(shū)地址，并記在

8、圖書(shū)登記本上。3、如果包裹里帶有圖書(shū)清單，請(qǐng)學(xué)校按照?qǐng)D書(shū)清單查收?qǐng)D書(shū)，記錄清單和圖書(shū)不符之 處，交當(dāng)?shù)芈?lián)系人反饋給微笑圖書(shū)室。4、把驗(yàn)收情況告訴當(dāng)?shù)芈?lián)系人。二）、登記（登記格式見(jiàn)過(guò)舊雜志登記冊(cè)樣本 ）1、登記項(xiàng)目包括：登記日期、“寄書(shū)編號(hào)”、捐贈(zèng)人、刊名、年份、冊(cè)數(shù)寄書(shū)編號(hào)是微笑圖書(shū)室為每個(gè)包裹編的號(hào)，由寄書(shū)人寫(xiě)在包裹封面上，或者寫(xiě)在包裹里附的清單上。如果驗(yàn)上時(shí)沒(méi)有找到“寄書(shū)編號(hào)”，請(qǐng)?jiān)诘怯洉r(shí)把這一欄空出來(lái)，等當(dāng)?shù)亓x工確認(rèn)后補(bǔ)填。寄書(shū)編號(hào)不一定是按順序的，看到什么填什么就可以了。2、舉例：2004年2月25日收到趙大的舊雜志少年文藝十本，其中五本99年，另五本為2000年。故事會(huì)1989年全年

9、12本。寄書(shū)編號(hào)為 0392004年3月10日收到張三的舊雜志讀者15本，其中5本98年，10本99年。寄書(shū)編號(hào)X12登記方法如下圖所示：第6頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄登記日期寄書(shū)編號(hào)捐贈(zèng)人地址刊名年份冊(cè)數(shù)2004.2.25039趙大杭州少年文藝1999520005故事會(huì)1989122004.3.10X12張三天津19985199910三）、加工在登記完畢后，請(qǐng)?jiān)诿恳槐倦s志的封面寫(xiě)上這本雜志的寄書(shū)編號(hào)即可。四）、上架同一種雜志按年份期次順序排列。二、新訂期刊J:管理步驟為登記一劃到一上架一）、登記1、微笑圖書(shū)室負(fù)責(zé)在第一次助訂時(shí)把新期刊登記本寄給學(xué)校，以后各年均使用這個(gè)登 記本登記。2、學(xué)校每

10、次收到新期刊，在相應(yīng)登記本中打登記3、舉例1）、加粗字體是微笑圖書(shū)室寫(xiě)好的，學(xué)校只需要寫(xiě)年份、 助訂人姓名并畫(huà)“X”。2）、表示收到，“X”表示沒(méi)收到。1:少年文藝，月刊，每月一期王二助訂2003年9-12期；李四助訂2004年全年，學(xué)校目前收到 2003年9-11月和2004年2-3月的新期刊。登記如下:刊名：少年文藝出版周期：月ISSN : 0411-5678年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十 一月十二月助訂人姓名2003VVVX王二2004XVV李四第7頁(yè)，共8頁(yè)微笑圖書(shū)室備忘錄2005舉例2: AAA是半月刊（一月兩期），一年24期。助訂人：錢(qián)江刊名：AAA出版周期：半月ISSN : 0411-5089年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十 一月十二月助訂人姓名2004VV錢(qián)江V2005舉例3: BBB是周刊，一個(gè)月四期，一年48期。2004年1月四期及2月前兩期都到了。助訂人