員工出差及考勤管理制度

1、員工出差及考勤治理制度第一章總那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)出差治理流程、增強(qiáng)出差預(yù)算的治理,特制定本制度.第二條本制度參照本公司行政治理、財(cái)務(wù)治理相關(guān)制度的規(guī)定制定.第二章一般規(guī)定第三條 員工出差依以下程序辦理. 出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表. 出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要, 事前予以核定,并依照程序核實(shí).第四條出差的審核決定權(quán)限如下：1、當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn).2、遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn).第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具.(2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六

2、個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī).第三章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支的費(fèi)用限制制度.各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出出差方案報(bào)主管副總,總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原那么上不支出方案費(fèi)用.第七條借款(1) 借款的首要原那么是“前賬不清,后賬不借(2) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批；(3) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款. 無(wú)正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止.(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原那么上不得超過借款人的月工資收入.第八條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理.按財(cái)務(wù)標(biāo)

3、準(zhǔn)粘貼“報(bào)銷單-部門主管或經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)部核實(shí)-總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷.第四章差旅治理第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告(1) 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,據(jù)此安排差旅、住宿等事宜 (見出差申請(qǐng)表).(2) 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤.(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打 向公司請(qǐng)示；不得 因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否那么其差旅費(fèi)不予報(bào)銷.(4) 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于 3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證實(shí)(如汽 車票、火車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù).(5) 員工出差后,必須每日下午 22點(diǎn)前向主管匯報(bào)工

4、作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審 閱.(6) 出差結(jié)束后,應(yīng)于 3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷.(7) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理.第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人部門經(jīng)理 普通員工國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的火 車、輪船、汽車等交通 費(fèi)用1、憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2、分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐 飲費(fèi)用1、米用包干制經(jīng)理級(jí) 150兀/日住100/餐20/車30,區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員120元/日住80/餐20/車20招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)需 詳列說(shuō)明1、費(fèi)用

5、發(fā)生前,需征求部門經(jīng)理、主管副總 的批準(zhǔn)2、未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,責(zé)任人自行承 擔(dān)3、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承當(dāng).出租車費(fèi)用1、在報(bào)銷范圍內(nèi)公務(wù)出差的出租車票經(jīng) 部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷2、在報(bào)銷范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理 和分管副總的批準(zhǔn)后,注明時(shí)間、地點(diǎn)及 事由,力可報(bào)銷3、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承當(dāng).住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:級(jí)別工程省會(huì)直轄 市地區(qū)地市級(jí)地 區(qū)縣市級(jí)地區(qū)備注部門經(jīng)理住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)150元150元150元定額包干區(qū)域經(jīng)理/業(yè) 務(wù)/普通職員住宿及餐費(fèi)日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)120元120元120元定額包干公司招商人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支局部自理.

6、同性別兩人同行出差,公司要求 住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支.出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干.公司招商部,事業(yè)部等中層治理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷.工作人員及中層治理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).工作人員及中層治理人員外出參加公司的參展培訓(xùn)會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支.無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷.第十一條出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（1） 員工在出差當(dāng)天的 8:30前出發(fā)、17: 00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否那么不 予計(jì)算出差補(bǔ)助.（2）

7、 遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾的原那么.例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)助；（3） 出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別確定.（4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇.第五章差考勤治理第十二條微信報(bào)崗（1） 員工在公司駐地出差的,并在出差當(dāng)天8:30前出發(fā)的,應(yīng)用 拍攝車站照片上傳微信群報(bào)崗,確認(rèn)當(dāng)天出差,公司予以報(bào)銷出差補(bǔ)助；如果確認(rèn)當(dāng)天出差,而在 12點(diǎn)后出差并上報(bào)微信照片報(bào)崗,公司只報(bào)銷補(bǔ)助的75%.（2） 員工在出差地賓館出發(fā)至客戶駐地的,需在上午8: 30離開賓館并微信上傳賓館照片報(bào)崗,在到達(dá)客戶所在地時(shí)應(yīng)微信上傳客戶門頭照片報(bào)崗,確認(rèn)工

8、作有效.否那么扣除當(dāng)天補(bǔ)助的50%(3)員工在當(dāng)天完成當(dāng)?shù)毓ぷ?時(shí)間在下午3點(diǎn)前的,要求移動(dòng)到第二工作地,并微信上報(bào)行程,原那么上不允許上午移動(dòng),下午拜訪客戶.(4)當(dāng)日工作完畢,員工應(yīng)于下午6點(diǎn)前微信上報(bào)當(dāng)日工作概要,否那么扣除當(dāng)天補(bǔ)助10元.第十三條總結(jié)與報(bào)告員工出差后,必須每日下午22點(diǎn)前向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告,填寫行程總結(jié)表抄送總經(jīng)理審閱,晚報(bào)或漏報(bào)扣除當(dāng)天補(bǔ)助20元(特殊情況需與次日同時(shí)提報(bào)說(shuō)明交主管副總審批)第六章附那么第十四條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整.第十五條 本治理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同.第十六條 本治理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改.附：1、出差申請(qǐng)表2、行程總結(jié)表3、工作報(bào)告員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年 月 日一一年 月 日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)食宿費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門經(jīng)理財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理員工出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年 月 日一一年 月 日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)食宿費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理行程總結(jié)表序號(hào)日期出發(fā)地時(shí)間目的地時(shí)間車票金額備注1