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1、感謝你的觀看規(guī)章制度文件格式制作的管理規(guī)定1規(guī)章制度文件格式制作的管理規(guī)定文件編碼XXXXxzb-002-00起草人起草日期審核人審核日期批準(zhǔn)執(zhí)行人批準(zhǔn)執(zhí)行日期修訂版本號(hào)修訂原因及內(nèi)容修訂人修訂執(zhí)行日期00制度拆分制度分發(fā)部門財(cái)務(wù)部【】人力資源部【】工程部【】市場(chǎng)部【】質(zhì)量部【】生產(chǎn)部【】行政部【】技術(shù)部【】QA【】QC【】注冊(cè)部【】采供部【】一車間【】二車間【】為有效管理公司規(guī)章制度及規(guī)范規(guī)章制度的格式,特制定本制度。一、各類規(guī)章制度的文件格式需按統(tǒng)一的格式要求進(jìn)行制定,由封面格式和正文構(gòu)成。二、規(guī)章制度的文件字體統(tǒng)一為宋體,統(tǒng)一用A4紙打印。三、規(guī)章制度封面格式由頁眉和正文格式構(gòu)成。頁眉由
2、公司圖形標(biāo)志、公名稱、起草部門及頁碼組成;正文格式由標(biāo)題、文件編碼、起草人、起草日期、審核人、審核日期、批準(zhǔn)執(zhí)行人、批準(zhǔn)執(zhí)行日期、修訂人、修訂版本號(hào)、修訂原因及內(nèi)容、修訂執(zhí)行日期及制度分發(fā)部門組成。具體要求如下:(一)頁眉的公司圖形標(biāo)志為高0.83cm,寬0.95cm。(二)頁眉的公司名稱、起草部門及頁碼的字體為五號(hào)字。其中公司名稱和起草部門中間以短橫線連接。(三)封面正文格式標(biāo)題為二號(hào)字,其它字體為四號(hào)字。(四)文件編碼以中文積大、部門名稱的第一個(gè)拼音字母組合和制度個(gè)數(shù)的流水號(hào)組成,流水號(hào)以001999順序編號(hào),其中拼音字母組合和流水號(hào)中間以短橫線連接。如:行政部第一個(gè)規(guī)章制度文件編碼為xz
3、b-001、市場(chǎng)部第三個(gè)規(guī)章制度文件編碼為scb-003、財(cái)務(wù)部第十一個(gè)規(guī)章制度文件編碼為cwb-011等,以此類推。(五)起草人、起草日期、審核人、審核日期、批準(zhǔn)執(zhí)行人、批準(zhǔn)執(zhí)行日期必須據(jù)實(shí)填寫。(六)修訂版本號(hào)必須根據(jù)修訂的次數(shù),以流水號(hào)0099順序編號(hào)。修訂人、修訂原因及內(nèi)容、修訂執(zhí)行日期必須據(jù)實(shí)填寫。(七)制度分發(fā)部門可根據(jù)規(guī)章制度實(shí)際下發(fā)的部門以的形式進(jìn)行分發(fā)。四、規(guī)章制度正文由頁眉和正文構(gòu)成,頁眉由公司圖形標(biāo)志、公司名稱、起草部門及頁碼組成。(一)頁眉的公司圖形標(biāo)志為高0.83cm,寬0.95cm(二)頁眉的公司名稱、起草部門及頁碼的字體為五號(hào)字。其中公司名稱和起草部門中間以短橫線
4、連接。(三)正文字體統(tǒng)一為四號(hào)字,正文內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)行擬寫。(四)正文章節(jié)序數(shù)的寫法一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為:“一”,第二層為“一)”,第三層為“1”,第四層為“1)”,第五層為“”,第六i=raJl,“_”層為“a”。五、該文件自2005年10月1日起執(zhí)行。附:各部門文件編碼財(cái)務(wù)部cwb人資部rzb市場(chǎng)部scb質(zhì)量部zlb生產(chǎn)部scb工程部gcbQAqaQCqc采供部cgb技術(shù)部jsb行政部xzb注冊(cè)部zcb一車間s-1st二車間s-2nd文件名稱文件編碼中文公司名稱、部門名稱的第一個(gè)拼音字母的組合-流水號(hào)-版本例如:xzb-001-00起草人起草日期審核人審核日期批準(zhǔn)執(zhí)行人批準(zhǔn)執(zhí)行日期修訂版本號(hào)修訂原因及內(nèi)容修訂人修訂執(zhí)行日期00制度拆分制度分發(fā)部門財(cái)務(wù)部【】人力資源部【
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