整理會(huì)議紀(jì)要的六個(gè)技巧

1、整理會(huì)議紀(jì)要的六個(gè)技巧大凡舉辦會(huì)議，都必需做好會(huì)議紀(jì)要，以資備查和對(duì)比貫徹落實(shí)。要把會(huì)議紀(jì)要收拾得相對(duì)得體，合乎規(guī)范，就必需在記錄收拾時(shí)注重掌握好以下幾個(gè)問題，下面我們一起來看看吧。一要做好事前預(yù)備通常狀況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都涉及會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題確實(shí)定、議題的收集、議程的支配及相關(guān)背景材料的預(yù)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或收拾紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參加，有時(shí)候則有特地人員分工。但無論是何種狀況，主筆者都要盡可能地在事前多了解把握相關(guān)狀況，按照會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，把握會(huì)議將要討論的主要問題，以便記錄收拾時(shí)胸有成竹、查找便利。二要忠于會(huì)議原意記錄是紀(jì)要之基

2、，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、精確、清楚是其基本要求。做好會(huì)議紀(jì)要，首先要必需忠實(shí)地登記會(huì)議的囫圇原貌，包括時(shí)光、地點(diǎn)、參與對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要仔細(xì)領(lǐng)悟并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不行任意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參與會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要仔細(xì)落實(shí)清晰，原本標(biāo)志。有時(shí)候參與會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較簇?fù)恚涗洉r(shí)就要注重分門別類地按所定議題予以記錄清晰。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生遺漏。三要掌握會(huì)議要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，精確掌握會(huì)議的要點(diǎn)是收拾會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要把握會(huì)議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員

3、達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特殊注重圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主見和結(jié)論。詳細(xì)要做到“四擅長(zhǎng)”：一是擅長(zhǎng)區(qū)別出研究性看法和表態(tài)性、結(jié)論性看法的差別；二是擅長(zhǎng)抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是擅長(zhǎng)領(lǐng)悟掌握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是擅長(zhǎng)統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的看法?？梢哉f，掌握了以上四點(diǎn)，就等于掌握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。四要確定紀(jì)要形式按照會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。詳細(xì)視會(huì)議內(nèi)容而定。假如會(huì)議惟獨(dú)一項(xiàng)議題，可采納綜述式，即把會(huì)議主題、與會(huì)人員的統(tǒng)一熟悉和意見、會(huì)議打算的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的辦法舉行闡

4、述和解釋。假如會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分離予以闡述明了，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)用法摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。五要加工處理文字普通可實(shí)行以下文字加工處理方法。一是理順。理順，一個(gè)是按照講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個(gè)工作，就是要將前后交錯(cuò)、重復(fù)的內(nèi)容舉行分類合并，使紀(jì)要提綱挈領(lǐng)、短小精悍。二是修改。在語(yǔ)言上，應(yīng)盡量去除“口語(yǔ)”；在內(nèi)容上，要去掉“虛”

5、的部分；在秩序支配上，則要注重“主次分明，以主為先”。三是補(bǔ)刪。一是補(bǔ)缺，二是延長(zhǎng)。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有須要補(bǔ)充的問題，收拾時(shí)要予以補(bǔ)上去；延長(zhǎng)，就是對(duì)講得不夠透徹、簡(jiǎn)單使人產(chǎn)生誤會(huì)的問題，收拾時(shí)要適當(dāng)補(bǔ)充和深入，使之更為合理、改善和完美。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不行操作性的內(nèi)容，特殊要注重刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容。六要用好規(guī)范語(yǔ)言會(huì)議紀(jì)要非常考究表述層次，先寫什么，后寫什么要十分明確，語(yǔ)言要非常規(guī)范，要少用修飾詞，不講模糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度，綜合全局的看法，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些商定俗成的專用語(yǔ)言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語(yǔ)言有“會(huì)議聽取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以收拾成文后還涉及會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定