辦公室六常實操手冊_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室六常實施操作步驟:1、 將辦公室的物品分為三類:拋掉不用的物品,留下可環(huán)?;厥盏奈锲饭潭ㄎ恢么娣?,及使用中的物品2、 將物品分別貼上標簽,固定合適的位置,做到有名有家3、 公司大掃除,清潔隱藏的角落,及清潔技巧規(guī)定4、 明確清潔衛(wèi)生制度及落實負責人5、 公司內(nèi)部按照集中存放方法,顏色管理辦法,私人物品管理等方法實施六常6、 研究工作計劃及成效,實行辦公室下班前一分鐘六常規(guī)定壁柜物品歸類擺放、簡單、整潔壁柜內(nèi)物品歸類、擺放整齊,有名有家私人物品減至最低并擺放整齊打印機標簽右貼標準負責人標簽擺放整齊的標準照(物品固定位置)壁柜內(nèi)物品歸類、擺放整齊文具較多的抽屜分類歸一、設(shè)置家抽屜標簽右貼標準

2、n 示范點二標準(屏風(fēng)式)擺放整齊的標準照(物品固定位置)1抽屜標簽左貼標準細小文具用合適容器存放文件層架注明各層擺放文件擺放整齊的標準照(物品固定位置)2替換放鞋盒(1個)及擺放位置電線與地拖處理標準(離地)文件架打了擺放文件的標簽打印機標簽右貼標準n 標簽及貼置標準注:避免使用雙面膠一套文具(單一最好)文具標注使用者編號文件排加上排序標記文件柜需要貼上標簽每個文件夾都進行不同顏色區(qū)分和標號文件柜要貼控制總表文件貨架資料擺放要整齊并張貼標簽財務(wù)數(shù)據(jù)和文件資料要用合適文件夾存放和整理制作文件層架,分類存放文件每個辦工作都張貼下班前的六常工作:辦公室上下班5分鐘六常法n 上班:1、 檢查儀容儀表的整潔;2、 制訂一天工作排序表;3、 檢查工作區(qū)域的清潔、整齊;n 下班:1、 檢查一天的工作完成清單;2、 所有的物品歸家處理;

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