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文檔簡(jiǎn)介
1、行政崗位述職報(bào)告下面我向大會(huì)作 * 年度任職期間的述職報(bào)告:一、主要工作行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重 要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行 政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己 做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東 拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):1、做好檔案資料的管理工作 ;2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、 會(huì)議紀(jì)要等 ;3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作 ;4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、 周年慶晚會(huì)等 ;5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一 天
2、的工作都不需要花費(fèi) 8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō): jd ,真羨 慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大 嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿 意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完 的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒 店網(wǎng)站的部分工作: 負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊 wt 人、職場(chǎng)心靈、主題專欄 的編輯工作。 在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓力。 對(duì)于兄弟部門(mén)需 協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了" 晚安卡 "和"快捷離店卡 "的設(shè)計(jì) ; 應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間 完
3、成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有 所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很 輕松。二、存在的問(wèn)題 在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾 接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo) 。在準(zhǔn)備述職 報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。 也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有" 行政主管 " 的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng) 營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有 得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章 制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的
4、結(jié)果。其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn) ,與人交流說(shuō) 話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。* 年是我在 wt 的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提 升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度 不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張 好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不 能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差, 工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。三、* 年目標(biāo)總結(jié) * 年,我沒(méi)有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提 升,沒(méi)能有效地履行崗位職責(zé),也沒(méi)有體會(huì)到工作的樂(lè)趣, 我深感慚愧。面對(duì) * 年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想 作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài)
5、,又不知從何說(shuō)起。只給自己一個(gè) 簡(jiǎn)單的目標(biāo), 那就是不放棄, 不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼, 不放棄快樂(lè)工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。以上是我于 * 年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予 審議。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好,我是 * 。在此之前一直從事行政管理工作,已 有近十年的工作史。秉著熱愛(ài)學(xué)習(xí),努力奮進(jìn)的工作作風(fēng), 累積了豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各類辦公軟件操作及人事 管理制度 的組建與完善,有較高的遇事處理能力。隨著物業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),在廣大居民居住生活 質(zhì)量不斷提高的同時(shí),居民對(duì)物業(yè)管理公司的要求也在不斷 的提高。物業(yè)管理的目標(biāo)是為居住區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和使用人提 供各種常規(guī)服務(wù)和保持安全
6、、整潔、舒適的居住環(huán)境。因我 對(duì)公司目前的管理環(huán)境、管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)及行政手法未曾有所了解,今天能有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取加入到公司的管理團(tuán)隊(duì),我 深表感謝 ! 如我能成功入職,將展開(kāi)一系列具體工作,重點(diǎn) 集中以下幾個(gè)方面:一、主旨公司現(xiàn)有管理制度, 積極學(xué)習(xí)物業(yè)管理?xiàng)l例 , 借鑒出色物業(yè)管理公司的成功案例。優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)是品牌 的基礎(chǔ),質(zhì)量是品牌的生命,推行以“讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主 感動(dòng),提供超越業(yè)主期待的服務(wù),一流的專業(yè)化物業(yè)管理企 業(yè)”的質(zhì)量方針和樹(shù)立“業(yè)主并不總是對(duì)的,但他們永遠(yuǎn)是 第一位的”企業(yè)服務(wù)宗旨。 結(jié)合公司實(shí)際情況,爭(zhēng)取從工 作實(shí)際出發(fā),細(xì)化和規(guī)范隸屬各塊管理,重點(diǎn)推進(jìn)質(zhì)量目標(biāo) 管理 ;
7、可細(xì)分為行政管理部質(zhì)量目標(biāo) 、客戶服務(wù)部質(zhì)量 目標(biāo)、環(huán)衛(wèi)部質(zhì)量目標(biāo)等等。利用有效的目標(biāo)管理,可有效督導(dǎo)各部門(mén)主管及各部門(mén) 人員的工作范疇,并列入到公司的年季度工作報(bào)告 ,作為 員工評(píng)級(jí)考核依據(jù),以此評(píng)定各部門(mén)管理人員的工作能力與 領(lǐng)導(dǎo)能力。二、編訂切實(shí)的人事管理方案及管理表格 ; 為加強(qiáng)對(duì)公 司員工的績(jī)效考核 工作指導(dǎo)、 監(jiān)督與管理,保證公司績(jī)效 考核工作順利、有效的進(jìn)行,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),優(yōu)化人員 結(jié)構(gòu),保持公司人力資源 的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,制定完善的公 司員工績(jī)效考核管理制度。統(tǒng)一編訂季度年終崗位責(zé)任 書(shū) 、工作業(yè)績(jī)計(jì)劃考核表 、員工發(fā)展規(guī)劃表 、中高 層管理人員述職報(bào)告等,由直屬上級(jí)跟進(jìn)員工
8、計(jì)劃執(zhí)行過(guò) 程,就績(jī)效 問(wèn)題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期 ( 建議至少 每月一次 ) 與員工一起就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的回顧和溝 通,幫助員工分析、 解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問(wèn)題。各項(xiàng)目可按得分高低劃分,即第1-3名定為A “優(yōu)秀”;第4-6名定為B “良好”;第7-11名定為C “合格”;第12-13 名定為D “需改進(jìn)”(如有必要時(shí)定為 E “不可接受”)。所 有員工的評(píng)定以兩級(jí)上級(jí)評(píng)價(jià)為主( 時(shí)間 :下個(gè)考核周期首月第一周結(jié)束日前 ) 直接上級(jí)應(yīng)按照員工的崗位說(shuō)明 書(shū) 、績(jī)效計(jì)劃 / 考核表的要求,參考員工自評(píng)和參與評(píng) 價(jià)者( 員工參與項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、合作伙伴、客戶等 )的意見(jiàn), 對(duì)
9、員工本考核期的工作業(yè)績(jī)和核心勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。人力資源部為每位員工建立績(jī)效考核檔案,考核結(jié)果將 作為獎(jiǎng)金發(fā)放、 評(píng)選先進(jìn)、 工薪調(diào)整、 職務(wù)升降、 崗位調(diào)整、 員工福利、制定培訓(xùn)、考核辭退等的重要依據(jù),確保執(zhí)行有 效的跟宗,與達(dá)到提升在職員工的管理意識(shí)與崗位職責(zé) 素 質(zhì)。三、熟悉工作環(huán)境,跟進(jìn)工作,提高在職及新入職員工 的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技巧 ; 由于物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過(guò)程與消費(fèi)過(guò) 程是在同一個(gè)環(huán)節(jié)里,因此,人最重要。雖然在聘用員工時(shí) 會(huì)對(duì)其進(jìn)行一系列考評(píng)與了解,但能力與技巧并不是天生具 來(lái)的,所以對(duì)員工的培訓(xùn)、考核工作不容勿視,具體方案可體現(xiàn)在 ;1、入職前培訓(xùn) ; 內(nèi)容包括公司的企業(yè)文化、宗旨及
10、工作 方針、公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人、 各相關(guān)部門(mén)工作關(guān)系、 公司人事制度、 員工手冊(cè) ( 行為規(guī)范 ) 、公司行政管理手冊(cè)、 公司基本之 財(cái)務(wù)政策 ( 工資發(fā)放規(guī)定 ) ,具體工作細(xì)項(xiàng)由在 職員工帶領(lǐng),行政跟進(jìn)督導(dǎo)。2、定期職內(nèi)培訓(xùn) ; 員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多, 大體函蓋了公司企業(yè)文化、人事管理規(guī)章制度 、財(cái)務(wù)管理 規(guī)章制度、工程管理、清潔管理、護(hù)衛(wèi)管理、客戶服務(wù)、消 防管理、 意外事件處理、 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。對(duì)于員工愛(ài)崗精神和敬業(yè)思想的觀念培養(yǎng)和訓(xùn)練是一 個(gè)長(zhǎng)期的工作。要求每個(gè)員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、 高效”,對(duì)培訓(xùn)累次考核不合格的員工,堅(jiān)決取。以上就是 我
11、的述職報(bào)告。若有不當(dāng)之處,還請(qǐng)大家批評(píng)指正。謝謝大 家!過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積 累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將 一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:一、立足本職,完成各項(xiàng)工作 作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左 右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié) 調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工 作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每 一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的 形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了 各類文件起草、
12、 會(huì)議安排、 信息上報(bào)、 信訪接待、 參謀督辦、 印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出 入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心 不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力 堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取, 努力提高自我, 不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí), 通過(guò)多看、 多問(wèn)、多學(xué)、 多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí) 應(yīng)用文寫(xiě)作大全 、秘書(shū)學(xué)和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此 提高自身素質(zhì)和能力。2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作 完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的 起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文 印
13、工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告 318 份。校 對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198 份。向市建委上報(bào)各種文字材料 163 份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范, 滿足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢、 反映問(wèn)題、投訴電話 2860 余個(gè),收發(fā)傳真材料 500 余份, 接聽(tīng)率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷, 大量用 戶出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶來(lái)電 80 余個(gè),都能 夠及時(shí)、 耐心的為用戶解答。 接受、處理、反饋市建委 12319 服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì) 12315 、市長(zhǎng)信箱
14、、市人大、政協(xié) 提案,累計(jì) 40 余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地 水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接 待來(lái)訪 53 次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn), 嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作 根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜 合整治實(shí)施方案, 分別于 20xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中 開(kāi)展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況, 填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí) 將整治情況上報(bào)市建委。5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司 20xx 年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行 風(fēng)建設(shè)
15、匯報(bào)材料、 20xx 年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié), 以及行 風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投 訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由 于工作扎實(shí), 成績(jī)突出, 在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作 積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地 市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。7、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類供水報(bào)刊網(wǎng) 站上發(fā)表文章 52 篇,其中在 中國(guó)供水節(jié)水 、中國(guó)水星 、 河南供水等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章 40 篇,中源水務(wù)報(bào)發(fā) 表稿件 12 篇。8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì) 加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本 崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多 種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。 9 、 參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工 會(huì)"華電杯 "職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名; 參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽
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