行政部綜合管理崗位信息表

1、行政部綜合管理崗位信息表識(shí)別信息(Ide ntif icatio n)崗位名稱(Positi on)綜合管理崗位編號(hào)(Code)所屬部門及處室(Departme nt)辦公室工作地點(diǎn)(Locati on)北京工作關(guān)系(Connect ion)直接匯報(bào)對(duì)象(Supervisor)行政部處長(zhǎng)直接督導(dǎo)對(duì)象(Subord in ate)日常協(xié)調(diào)部門(Intern al)機(jī)關(guān)各部室、行政部?jī)?nèi)各崗位。外部協(xié)調(diào)單位(Exter nal)主要工作 職責(zé)(Duty&Re spon sibility)工作目的(Purpose):遵照總行日常辦公管理制度、辦法和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)行政部部?jī)?nèi)支持和保障工作，管理部

2、內(nèi)文件、請(qǐng)示、考勤、印章和日常費(fèi)用等工作，確保部?jī)?nèi)工作順利進(jìn)行。概述(Abstract)描述(Description)重要程度(IL)時(shí)間 消耗(TC)1文件管理負(fù)責(zé)文秘處發(fā)來(lái)文件的管理、存檔和查閱工作，保障工作順利 進(jìn)行。552請(qǐng)示簽報(bào)管理負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)請(qǐng)示簽報(bào)、各分支行上報(bào)文件、各部室會(huì)簽文件的管 理和存檔等工作，保證上下級(jí)信息的順暢。543上級(jí)來(lái)文負(fù)責(zé)國(guó)家各部委單位的上級(jí)來(lái)文的管理，保證國(guó)家政策信息的 正常傳遞。114行政費(fèi)用計(jì)劃管理制定行政費(fèi)用月計(jì)劃，合理安排各崗位費(fèi)用開(kāi)支，控制資金占 用量，降低成本提咼效率。545印章管理負(fù)責(zé)行政部印章的正常使用、保管等管理工作。446考勤管理負(fù)責(zé)行政部員

3、工的考勤統(tǒng)計(jì)、填報(bào)和機(jī)關(guān)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)金額等管 理。237日常管理負(fù)責(zé)行政部?jī)?nèi)日常事務(wù)性工作，管理外聘人員工資發(fā)放、日常 費(fèi)用報(bào)銷、人員調(diào)單、協(xié)調(diào)工作等。239其它工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作等。33主要職權(quán)(Authority)業(yè)務(wù)類(Busirless)費(fèi)用審批類(Finance)人事類(Personnel )注：“主要職權(quán)”欄只需處長(zhǎng)級(jí)別以上崗位填寫?？?jī)效衡量 標(biāo)準(zhǔn)(Perform anceAppraisa l)1.處室違法違規(guī)次數(shù)2.數(shù)據(jù)差錯(cuò)率3.費(fèi)用計(jì)劃提交及時(shí)性4.人均年培訓(xùn)小時(shí)職業(yè)發(fā)展(CareerDevelopment)可晉升岡位(Promote to)行政部副職可輪崗崗位(Rotat

4、e to)行政部其它各崗位入職培訓(xùn)(Orientation)公司價(jià)值觀、辦公管理規(guī)章制度、辦法。在職培訓(xùn)(On-job training)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、會(huì)計(jì)和文秘檔案知識(shí)。是否有強(qiáng)制休假要求(Imperative Vacation)無(wú)是否有定期或不定期強(qiáng)制輪崗要求(Imperative Rotation)無(wú)1任職資格(Qualificati on)1教育背景(Education)程度(Degree)大專以下專業(yè)(Major)文秘證書(Certification)專業(yè)技能(Skill )文秘檔案管理、協(xié)調(diào)組織和文字表達(dá)能力。語(yǔ)言(Language)英語(yǔ)水平其它工作經(jīng)驗(yàn)(Experienee)行業(yè)/職業(yè)文秘檔案年限2年職位績(jī)優(yōu)素質(zhì)能力(Competenee)責(zé)任感、計(jì)劃組織