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文檔簡介
1、精品文檔浙大網(wǎng)新集團有限公司供應(yīng)商前期考察流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目錄1. 目的 32. 適用范圍 33. 術(shù)語和定義 33.1 定義 3.4. 管理職責(zé) 44.1 運營管理中心 4.4.2 子公司開發(fā)項目招標(biāo)采購部(以下簡稱項目公司招采管理部門) 4.5. 工作程序 55.1 前期考察的指標(biāo) 5.5.2 獲取信息 5.5.3 資格初審 5.6. 支持性文件 57. 相關(guān)表單 5隨意編輯1. 目的規(guī)范各類供應(yīng)商的前期考察工作, 考量供應(yīng)商在開發(fā)項目供應(yīng)鏈中的地位和 作用,評估其價值觀和文化與公司的結(jié)合度, 評估其項目合作能力, 提高選 擇效率,
2、降低選擇風(fēng)險。2. 適用范圍適用于浙大網(wǎng)新置地各子公司的房地產(chǎn)開發(fā)項目 (以下簡稱開發(fā)項目) 的工 程各類供應(yīng)商,包括服務(wù)類、貨物類、施工類供應(yīng)商。3. 術(shù)語和定義3.1 定義3.1.1 獲取信息: 本流程中特指由各層級招標(biāo)采購部門獲取新進供應(yīng)商基本 信息,將供應(yīng)商信息記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫,確定新進供應(yīng) 商的“待考察”等級的工作環(huán)節(jié);對非新進供應(yīng)商的基本信息,各層級招標(biāo) 采購管理部門直接在公司供應(yīng)商信息庫中獲取。3.1.2 供應(yīng)商前期考察:指獲取信息后,招標(biāo)采購部門組織相關(guān)部門對在庫 意向供應(yīng)商(各等級)進行資格初審和實地考察兩環(huán)節(jié)。3.1.3 資格初審:指對在庫供應(yīng)商信息記錄表進行
3、初步審查,初步評估供應(yīng) 商承攬當(dāng)次招標(biāo)采購項目的適合程度,確定對其進行實地考察的必要性;3.1.4 實地考察:指對已通過資格初審的供應(yīng)商進行實地性的深入考察,據(jù) 供應(yīng)商類別和采購項目要求, 對其采取合作情況考察、 人員考察、項目考察、 到廠考察中的一種或多種方式, 實地驗證供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi)容, 深入 評估供應(yīng)商承攬當(dāng)次招標(biāo)采購項目的適合程度,填報供應(yīng)商前期考察表并錄 入信息庫,組織確定當(dāng)次采購項目的入團供應(yīng)商;3.1.5入圍供應(yīng)商:具備某次采購項目的投標(biāo)人(報價)資格或認價資格的供應(yīng)商。4. 管理職責(zé)4.1運營管理中心4.1.1組織制定和優(yōu)化公司供應(yīng)商管理體系文件,明確供應(yīng)商前期考察、信
4、息庫管理等要求,指導(dǎo)并監(jiān)督各開發(fā)項目執(zhí)行;4.1.2組織進行集團戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的前期考察。4.2子公司開發(fā)項目招標(biāo)采購部(以下簡稱項目公司招采管理部門)4.2.1確定各自權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商前期考察的參加人員及負責(zé)人;4.2.2獲取新進供應(yīng)商基本信息,將供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商 信息庫。4.2.3組織相關(guān)部門對在庫的意向供應(yīng)商進行資格初審,確定對 其進行實地考察的必要性,并對供應(yīng)商信息記錄表中不一致的信息進行更新。4.2.4組織相關(guān)部門對已通過資格初審的供應(yīng)商進行實地考察,確定該供應(yīng)商在當(dāng)次采購項目中的投標(biāo)人(報價)資格。4.2.5組織相關(guān)部門完成招標(biāo)(或議標(biāo)或直接委托)采購工作,并按運營管5. 工作程序5.1前期考察的指標(biāo)5.1.1供應(yīng)商前期考察指標(biāo)見評估表單;5.1.2指標(biāo)由運營管理中心組織制定并按需要作持續(xù)優(yōu)化調(diào)整;5.1.3招采管理體系相關(guān)部門參與指標(biāo)的制定和優(yōu)化調(diào)整;5.2獲取信息5.2.1業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)主動獲取更多的優(yōu)秀的新進供應(yīng)商的信息;(1) 招采管理部門獲取新進供應(yīng)信息的途徑包括:業(yè)務(wù)管理部門主動獲?。?內(nèi)部推薦;供應(yīng)商自薦。(2) 業(yè)務(wù)管理部門將供應(yīng)商信息記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫,確 定新進供應(yīng)商的
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