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文檔簡介
1、合弄制憲法中文版譯自英文版 Part One內(nèi)容目錄第一章:角色角色是合弄制中組織結(jié)構(gòu)的核心磚塊。本章內(nèi)容涉及擔任角色的伙伴的基本的權(quán) 力和責任第二章: 圈子結(jié)構(gòu) 圈子包含和集成了很多的角色。 本章描述了圈子是如何組成的, 圈子中的角色是如何指派、選舉,以及子圈是如何形成的。第三章:治理流程|( Governanee Process )圈子的治理流程用于定義其角色和政策。 本章定義用于提出改變或者反對建議的 治理流程和基本原則。第四章:運營流程( Operatio nal Process)圈子中的成員要相互依賴和幫助,才能完成他們的運營工作。本章敘述圈子成員 在支持其他成員時的責任,以及召開戰(zhàn)
2、術(shù)會議(tacticaltactical meetimeeti ngng )的方法。第五章:如何采納合弄制本章論述的主題為從前合弄制(pre-Holacracypre-Holacracy )轉(zhuǎn)變?yōu)樵趹椃ㄏ逻\營,并且提 供了在缺少主連接的情況下,由一群代表組成的董事會采納合弄制的規(guī)則前言第一章:角色角色(role)的定義角色的責任(Responsibility處理焦慮(Processing Tensions)處理目的和職責處理項目跟蹤(Track)項目、下步行動和焦慮分配注意力和資源(Directing Attention & Resources) 行動權(quán)(Authority to ac
3、t)對領(lǐng)地的權(quán)力第二章:圈子結(jié)構(gòu)關(guān)于圈子的基礎(chǔ)知識定義角色和政策角色對圈子領(lǐng)地的影響控制權(quán)的委托圈子的主連接充當未分化出去的功能定義優(yōu)先級和戰(zhàn)略修改主連接角色核心圈子成員基礎(chǔ)會員Base Membership只分配少量注意力給角色的情形核心成員的特別任命任命角色Role Assignment多人擔任的角色如何確定核心成員Unfilled Roles沒有填充的角色Assigning Roles to Multiple People指派角色給多人卸任角色Resignation from RolesElected Roles民選角色Elections & Eligibility選舉和被選舉資
4、格任期和再次選舉Election Terms & Revisiting修改民選角色Amending Elected Roles民選角色的暫代者Surrogates for Elected Roles子圈Sub-Circles更改子圈Modifying Sub-Circles去除子圈Removing Sub-Circles子圈的主連接Lead Link to Sub-Circle代連接和超級圈Rep Link to Super-Circle跨連接Cross Linking跨連接角色Cross Link Role跨連接的委任Cross Link Assignment跨連接的權(quán)力Cross
5、Link Authority跨連接角色的增補Additions to a Cross Link Role邊界和委托Boundaries and Delegation第三章:治理流程Governance ProcessScope of Governance治理的范圍改變公司治理Changing Governance提出建議書Making Proposals有效建議書的標準Criteria for Valid Proposals測試建議書Testing Proposals有效反對的標準Criteria for Valid Objections檢驗反對意見Testing Objections整合的規(guī)
6、則Rules of Integration治理會議Governance Meetings出席Attendance通知和法定人數(shù)Notice & Quorum會議流程Meeting Process議程設(shè)定Agenda Building整合決策流程Integrative Decision-Making Process整合選舉流程Integrative Election Process治理會議中的運營決定Operational Decisions in Governance Meetings解釋憲法和治理機制Interpreting the Constitution & Govern
7、ance以秘書的解釋為準Secretary Interpretation Trumps以上級圈子的解釋為準Super-CircleInterpretation Trumps解釋成為標準Interpretations Become Standards刪除無效的治理機制Striking InvalidGovernance流程中斷Process Breakdown治理流程失敗導(dǎo)致的中斷Breakdown from Failed Governance由于不符合憲法的行為導(dǎo)致的中斷Breakdown from Unconstitutional流程恢復(fù)Process Restoration中斷的升級Esc
8、alation of Process Breakdown第四章:運營流程Article IV: Operational Process圈子成員的責任Duties of Circle Members透明的責任Duty of Transparency處理的責任Duty of ProcessingDuty of Prioritization優(yōu)先排序的責任 主連接、代連接或者跨連接可以傳遞責任Implicit Expectations Hold No Weight暗含的期望沒有效力Tactical Meetings戰(zhàn)術(shù)會議Focus & Intent焦點和意圖出席建導(dǎo)(Facilitation
9、)和流程代表缺席的成員個人行動(Individual Action)適用情形Allowed Situations溝通和恢復(fù)(Communication & Restoration)澄清治理機制38行動后果的優(yōu)先安排(Priority of Corollary Requirements)第五章:采納事宜(Adoption Matters)Behavior主體圈子(Anchor Circle)批準人交出權(quán)力Ratifiers Cede Authority主體圈子中的連接(Links to the Anchor Circle)沒有主連接情況下的行動(Acting Without a Lead
10、 Link)組織的目的更新主體圈子Updating the Anchor Circle沒有超級圈子No Super-Circle初始結(jié)構(gòu)Initial Structure以往的政策和系統(tǒng)Legacy Policies and Systems憲法的修正和廢止Constitution Amendments and Repeal附錄A采納憲法宣言前言本“憲法”定義了組織中的治理與運營( governancegovernance andand operationsoperations )的規(guī)則 和流程。組織中的掌權(quán)人( RactifierRactifier )或者其他實際控制人一旦同意采納合弄 制,就
11、意味著將這些規(guī)則作為組織的正式權(quán)力結(jié)構(gòu)。 這里的組織, 可以是整個組 織,也可以是掌權(quán)人能夠控制的某個大組織中的一部分。 采納合弄制后, 掌權(quán)人 的權(quán)力將轉(zhuǎn)讓給憲法, 然后再由憲法賦予掌權(quán)人權(quán)力, 掌權(quán)人也將承擔責任并受 到約束。第一章:角色( Role )角色( role )的定義在實施合弄制的組織中,組織中的伙伴 ( partnerpartner )通常要擔任一個或多個角色?!敖巧笔墙M織結(jié)構(gòu)中的一個組成部分,有名稱和以下的一個或者多個屬性:(a)“目的”(Purpose),目的是角色為了組織的利益而要追求或者表達的一種能 力、潛力,或者未實現(xiàn)的目標;(b)個或多個領(lǐng)地”(Domain),
12、領(lǐng)地猶如角色的財產(chǎn),角色對領(lǐng)地擁有排他 性的控制權(quán)和管理權(quán);(c)一項或者多項“職責”(Accountability),職責是角色要持續(xù)執(zhí)行的活動, 比如日常活動等。擔任角色后的責任( Responsibility )作為組織中的一名伙伴,你在擔任每個角色時,需要承擔以下的責任:處理焦慮(Processing Tensions)你有責任監(jiān)控(monitormonitor )角色的目的和職責是如何表達的,將現(xiàn)狀與你認為的 理想狀況進行比較,找出現(xiàn)狀與理想的差距(每個差距就是焦慮)。你也有責任 利用憲法賦予你的權(quán)力或者其他機制努力去解決這些焦慮。處理目的和職責你有責任定期斟酌如何實現(xiàn)(enacte
13、nact)你的角色的目的和每項職責,你要定義:(a)下步行動” (Next-Action),是你可以馬上做的有用的行動,至少在沒有其 他優(yōu)先事項的情況下;(b)“項目”(Project),是需要執(zhí)行多個連續(xù)的行動才能獲得的特定的結(jié)果,是 值得為之努力的結(jié)果,至少在沒有其他優(yōu)先事項的情況下。處理項目你有責任定期斟酌如何完成與你角色相關(guān)的、你正在主動執(zhí)行的每個項目,包括 定義有助于把項目向前推進的下步行動。跟蹤(Track)項目、下步行動和焦慮你有責任在數(shù)據(jù)庫或者類似的表格中記錄和跟蹤你承擔角色的所有項目和下步 行動,并定期回顧和更新,確保角色的現(xiàn)有和潛在的工作清單可靠無誤。你也有責任跟蹤你角色的
14、所有焦慮,直至你把這些焦慮處理成項目或者下步行動, 或者 解決了它們。分配注意力和資源(Directing Attention & Resources只要你有時間代表角色行事,你就有責任考慮在這個時間段內(nèi)你可以有效率和有效果地實施的下步行動,并執(zhí)行你認為最能為組織增加價值的下步行動。行動權(quán)(Authority to act )作為組織中擔任角色的伙伴,如果你有充分的理由相信某個下步行動有助于你實 現(xiàn)角色的目的或者職責,那么你可以執(zhí)行之。但是,你不能對其他角色的領(lǐng)地施加控制或者重大影響, 除非你得到其他角色的 允許。本憲法的部分會對在這個段落中授予的權(quán)力作更多的限制。對領(lǐng)地的權(quán)力作為擔任
15、了角色的伙伴,你有權(quán)控制和管理你角色的每個領(lǐng)地。 當其他人請求你 允許他們影響你的某個領(lǐng)地時,你可以酌情考慮拒絕或者接受請求, 權(quán)力在你的 手上。你也可以為你的領(lǐng)地制定“政策”,例如,允許他人對你的領(lǐng)地進行控制或者施 加重大影響,或者限定他人對你的領(lǐng)地進行控制或者施加重大影響的方式。在政策生效前,你必須將政策在某個地方發(fā)布出來,以便所有可能受到影響的伙伴都 能看到。本憲法的小節(jié)會對在這個部分授給你的權(quán)力給予更多的限制。第二章:圈子結(jié)構(gòu)(Circle Structure)關(guān)于圈子的基礎(chǔ)知識“圈子”也是一個角色,這個角色進一步分工后,可以包含很多的角色,以實現(xiàn) 其目的、控制其領(lǐng)地,以及履行其職責。
16、在圈子中定義的角色稱為“確定角色(DefinedDefined RolesRoles )”,所有擔任確定角色的人是這個圈子的“圈子成員”(CircleCircle MemberMember )。定義角色和政策每個圈子使用“治理流程” (GovernaneeGovernanee ProcessProcess)定義或者修改圈子內(nèi)的 角色, 或者修改管理其領(lǐng)地的政策。如果不采用治理流程,則任何人都不可定義或者修 改圈子的角色或者政策,除非本憲法的其他規(guī)則明確允許這樣做。此外,為了定義限制圈子角色的那些政策,每個圈子可以控制自己的功能和活動, 就如同控制自己的領(lǐng)地一樣。角色對圈子領(lǐng)地的影響當你在一個圈
17、子中擔任某個角色時, 你可以使用和影響圈子控制的任何領(lǐng)地, 或 者圈子有權(quán)影響的領(lǐng)地。但是,如果圈子本身受到限制,或者圈子的政策對圈子 有限制,則你也應(yīng)該遵守這些限制條件,還有,按照本憲法的規(guī)定,你或許對圈 子沒有全部的控制和管理權(quán)限。你不可轉(zhuǎn)移或者處理掉領(lǐng)地,或者領(lǐng)地中的任何重要資產(chǎn),你也不可嚴重限制圈 子對領(lǐng)地的權(quán)力。但是,如果某個握有所需權(quán)力的角色或者流程允許你這樣做, 上述限制也可解除??刂茩?quán)的委托當一個圈子為其包含的某個角色定義了領(lǐng)地,則圈子對該領(lǐng)地的影響、控制和管制權(quán)就委托給了這個角色,并且這個領(lǐng)地也從圈子的領(lǐng)地中轉(zhuǎn)移了出來。然而,圈子仍然有權(quán)力修改或者取消對這個領(lǐng)地的委托,并且仍
18、然有權(quán)力定義或者修改相關(guān)政策,以進一步授予或者限制該角色在該領(lǐng)地中的權(quán)力。默認地,對于采用這種方法委托出去的任何領(lǐng)地,受委托方都沒有權(quán)力舍棄(disposedispose ofof)領(lǐng)地自身,或者領(lǐng)地中的任何重要資產(chǎn),或者將這些資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到 圈子外,或者嚴重限制圈子對領(lǐng)地的任何權(quán)利。圈子也可以將上述保留的權(quán)力委托出去,但要在圈子的政策中明確聲明把這些權(quán)力委托出去。在任何情況下,所有關(guān)于領(lǐng)地的委托,都不可超越圈子自身原本擁有的權(quán)力。圈子的主連接(Lead Link)每個圈子有一個“主連接角色”,其定義請參考附本部分將對主連接的職 責和權(quán)力做進一步的界定。擔任主連接角色和行使主連接職權(quán)的人稱為“主連
19、接”。充當未分化出去的功能圈子的主連接繼承了圈子的目的和任何職責, 并控制圈子所擁有的所有領(lǐng)地,就 好比圈子就是一個角色,而主連接擔任了這個角色。但是,這種情況成立的條件 是,這些職責和領(lǐng)地沒有分配給圈子中的其他角色,或者委托出去。此外,主連接不可制定政策去限制自己圈子中的角色, 這類政策只能通過圈子中 的治理流程來制定。定義優(yōu)先級和戰(zhàn)略圈子的主連接可以為圈子定義相對的優(yōu)先級別。 此外,主連接可以為圈子定義較 為寬泛的一種或者多種戰(zhàn)略,這類戰(zhàn)略只是大略的方向( heuristicsheuristics|),圈子 的角色將在自我確定優(yōu)先事項時不斷參考這些戰(zhàn)略。修改主連接角色圈子不可以給自己的主連
20、接增加職責或者其他的功能,或者更改圈子的目的,或者廢除這個角色。然而,圈子可以將主連接角色的任何職責、 領(lǐng)地、權(quán)力或者功能賦予圈子內(nèi)的其 他角色,或者定義一種接管這些職權(quán)的替代辦法。當這種情況發(fā)生時,圈子自動地把相關(guān)的元素或者權(quán)力從主連接角色上移除,直到這種委托關(guān)系終止。核心圈子成員(Core Circle Members )圈子中的一些成員可以參與圈子的治理流程,這些成員是圈子中的“核心成口 ”員 。核心成員使用下面的規(guī)則確定:基礎(chǔ)會員Base Membership在本部分,除非按照本部分的條款有特別的任命或者例外,圈子中的核心成員包括:(a)每個在圈子中擔任確定角色(Defined Rol
21、e)的伙伴;(b)圈子中的主連接,在憲法的節(jié)中有定義;(c)每個選舉出的代連接(Rep Link),在憲法的小節(jié)有定義;(d)每個跨連接(Cross Link),在憲法的小節(jié)有定義。多人擔任的角色如何確定核心成員如果指派了多個伙伴擔任圈子中的同一個確定角色, 圈子就要制定和實施政策來 限定哪些人應(yīng)該是核心成員,而且這項政策至少要確保有一個伙伴作為核心成員 代表這個角色,并且明確規(guī)定如何確定這個代表人選。代表了這個角色的伙伴有責任考慮和處理其他伙伴傳達出的焦慮,此時這個伙伴好比是子圈中的代連接。如果政策定義了一種讓其他伙伴處理角色相關(guān)焦慮的替 代方法,則遵守政策的規(guī)定。只分配少量注意力給角色的情
22、形有時候,一個伙伴只為某個確定角色分配了非常少量的、 幾乎可以忽略不計的注 意力,如果主連接有理由相信這是實情, 則在委派角色時,主連接可以禁止這個 伙伴擔任核心圈子成員。如果某個伙伴因此而無法成為核心成員,主連接有責任考慮和處理排除在外的這個成員的焦慮,此時主連接好比是子圈中的代連接, 而該角色好比是子圈。如果政策定義了一種讓其他伙伴處理角色相關(guān)焦慮的替代方法,則遵守政策的規(guī)定。核心成員的特別任命除了本憲法規(guī)定的核心成員之外,圈子的主連接可以特別指派其他人員擔任圈子 的核心成員,并且可以在任何時候撤銷這些特殊的任命。任命角色(Role Assignment)圈子的主連接可以指派人員擔任圈子中
23、的確定角色( DefinedDefined RolesRoles ),除非這個權(quán)力已經(jīng)受到限制或者授權(quán)給了別人。沒有填充的角色(Unfilled Roles)圈子中沒有被填充的角色,由圈子中的主連接填充。指派角色給多人主連接可以指派多人擔任同一個確定角色, 只要這種做法不影響角色的職責和權(quán) 力在通常情形下的清晰性(clarityclarity )。為了保持清晰性,主連接可以為每個被任命的人確定一個“焦點”,此人在擔任 角色執(zhí)行事務(wù)的時候可以把精力集中在此焦點領(lǐng)域或者情形上。如果角色任命中包含焦點,則角色的目的、職責和領(lǐng)地只在這個指定的焦點中適 用。角色的卸任當你擔任一個角色時,你可以在任何時候
24、通知那個有權(quán)指派角色的人 (通常是圈 子的主連接)你要辭職,除非你另有約定。民選角色每個圈子包含“建導(dǎo)師角色”、“秘書角色”,以及“代連接角色”,這些角色 的定義參見附錄 A A。這些是圈子的“民選角色”,填充這些角色的人分別是“建導(dǎo)師”、“秘書”和“代連接”。選舉和被選舉資格圈子中的建導(dǎo)師將采用本憲法第三章中定義的流程和規(guī)則引導(dǎo)常規(guī)的選舉,讓圈子選出一位核心成員擔任民選角色。所有的核心成員都有資格參加選舉,并且每個核心成員都可以擔當多個民選角色,圈子中的主連接除外,主連接不可以被選為建導(dǎo)師或者代連接。任期和再次選舉在選舉流程中,建導(dǎo)師將為每次選舉的角色規(guī)定一個任期。任期到期后,秘書負責馬上發(fā)
25、起一次新的選舉,以選舉出民選角色。但是,即使任期沒有到期,任何 核心圈子成員都可以使用憲法第三章定義的流程觸發(fā)一次新的選舉。修改民選角色圈子可以向民選角色添加職責或者領(lǐng)地,也可以修改或者去除這些添加項。然而,圈子只能為自己的代連接角色添加職責或領(lǐng)地, 而不能為自己的子圈中的 代連接角色添加職責和領(lǐng)地。此外,圈子不可增加或者去除本憲法賦予民選角色的任何目的、領(lǐng)地、職責或者權(quán)力,或者完全去除民選角色。民選角色的暫代者(Surrogates)在民選角色空缺時,暫代者可以臨時填補這個民選角色, 或者當填補這個角色的 人不能參加圈子會議、或者感到不能或者不愿履行此角色的責任時, 也可以找暫 代者。在給定
26、的情況下,暫代者由以下人員充當,排名越靠前優(yōu)先級越大:(a)角色填充者明確指定了某個人(b)圈子目前的建導(dǎo)師(c)圈子目前的秘書(d)圈子的主連接(e)核心圈子成員中首位宣布他或者她愿意當暫代者的人子圈(Sub-Circles )A A CircleCircle mayexpamayexpa ndnd itsits DefinedDefined RolesRoles inin toto fullfull Circles,Circles, viavia itsits GoverGover nancenanceProcess.Process. WhenWhen itit does,does, th
27、ethe newnew CircleCircle becomesbecomes itsits“SulCircleSulCircle ” , , whilewhileitit becbec omesomes thethe “Super-CircleSuper-Circle ” ofof thatthat newnew SubSub -Circle.-Circle.通過治理流程,圈子可以把其確定角色擴展為完整的圈子。當這種情況發(fā)生時, 新的圈子變成“子圈”,而原先的圈子則變成新的子圈的“超級圈子”。更改子圈圈子可以更改子圈的目的、領(lǐng)地或者職責。圈子還可以把自己的確定角色或者政策移動到子圈中,或者把
28、子圈中的確定角色或者政策移動到自己內(nèi)部。這些更改只能通過圈子的治理流程進行。除了上述更改,圈子不可更改子圈中的任何確定角色或者政策。撤銷子圈通過圈子的治理流程,圈子可以撤銷子圈。圈子可以移除子圈和子圈中的任何東 西,或者有選擇地在圈子中保留子圈的某些元素。圈子也可以把子圈打回原形, 恢復(fù)成一個角色。子圈的主連接圈子的主連接可以指派人員填充子圈中的主連接, 使用的規(guī)則與主連接委派其他 確定角色時所用的規(guī)則相同。子圈中的代連接(Rep Link to Super-Circle)每個子圈通常要選舉一位代連接參與超級圈的會議。 但是,如果一個圈子除了主 連接和跨連接外沒有其他的核心圈子成員,那么這種選
29、舉就沒有必要。在這種情 況下,即使在子圈中進行了選舉,選舉出的代連接也不會成為超級圈子中的核心 圈子成員??邕B接圈子可以創(chuàng)造“跨連接政策”,邀請其他團體參加自己圈子中的治理流程和運 作。受邀參加的團體稱為“連接體” (LinLin kedked EnEn titytity ),連接體可以是組織外 部的團體,或者是組織內(nèi)部的其他角色或者圈子。接受“連接體”的圈子是“目標圈子”(TargetTarget CircleCircle ),必須由這個圈子或者其子圈來創(chuàng)立這種政策。一旦采納了跨連接政策,連接體要按照這部分的條款指派代表加入目標圈子,除非在跨連接政策中規(guī)定了其他的替代條款。跨連接角色(Cro
30、ss Link Role)如果連接體是一個角色,那么這個角色可以按照以下描述參加目標圈子。這個角色成為“跨連接”角色,擔任“跨連接角色”的人成為“跨連接”(LinkLink)CrossCross如果連接體是一個圈子或者團體,那么將會自動產(chǎn)生一個新的有著特殊目的的跨 連接角色。這個角色同時存在于連接體和目標圈中, 與代連接非常相似。在這種 情況下,跨連接角色與代連接有著同樣的目的和職責, 但是跨連接的圈子指的是“連接體”,而跨連接的“超級圈子”指的是“目標圈子”。如果連接體既沒有清晰的目的,也沒有清晰的職責,那么跨連接政策必須進一步 明晰跨連接角色在目標圈子中代表著什么??邕B接的委任如果連接體是
31、一個圈子或者團隊,則連接體可以指派某個人擔任跨連接角色, 使 用連接體已有的確定角色(DefinedDefined RolesRoles )委任流程或者類似的工作機制。如果連接體沒有權(quán)力委任,那么目標圈子可以委任某人擔任“跨連接角色”,除 非在跨連接政策中有其他明確規(guī)定。在所有情況下,只能有一人可以擔任跨連接角色,除非跨連接政策有其他的規(guī)定。如果跨連接角色無人擔任,則可以認為這個角色不存在,并且不會默認地進行委 任。跨連接的權(quán)力跨連接是目標圈子中的核心圈子成員,可以使用核心成員的權(quán)力處理與目標圈限 制了連接體相關(guān)的焦慮。然而,除了掃除限制這種功能,跨連接不能利用目標圈子為連接體構(gòu)筑更多的能力,
32、除非這些能力也可以幫助目標圈子表達其目的或者職責??邕B接角色的增補連接體可以通過自己的治理流程,修改其跨連接角色。目標圈子可以通過自己的治理流程增加跨連接的領(lǐng)地或者職責, 并且可以在以后 修改或者去除這些增加的東西。邊界和委托受邀進入目標圈子的連接體可以是另外一個圈子中的某個角色。在這種情況下, 這個“另外一個圈子”如果覺得合適, 可以讓自己的 其他 角色擔任連接體, 或者 把選擇連接體的權(quán)力委托給自己的子圈。目標圈子也可以把接受連接體的權(quán)力委托給自己的子圈, 在這種情況下, 這個子 圈將成為連接體的目標圈子。在這兩種情況中, 任何委托都必須通過圈子的委托政策來執(zhí)行。 另外,所有的變 化和委托
33、都必須與原先的跨連接政策中規(guī)定的約束和指南保持一致。第三章:治理流程 (Governance Process )治理的范圍圈子的治理流程有以下的權(quán)力:(a)確定、修改或者去除圈子中的角色和子圈(b)確定、修改或者去除圈子的政策(c)舉行選舉,選舉圈子中的民選角色在任何時候,當時有效的圈子的治理流程所產(chǎn)生出的結(jié)果定義其實際的“治 理”。只有在本憲法的這個部分列出的產(chǎn)出 (outputoutput )才是圈子中有效的治理機制;在 圈子的治理記錄中,不得包含這個部分未列出的產(chǎn)出。改變公司治理圈子中的任何核心成員都可以提議改變其治理機制,提出“建議書” (ProposalProposal) 的人是“提
34、議人” (ProposerProposer )。在建議書被采納之前,所有的核心成員都必須有機會提出因為采納建議書所引出 的焦慮(如果有焦慮的話)。在這種情況下提出的焦慮如果符合本部分列出的標準,那么這個焦慮就稱為“反對意見”(ObjectionObjection ),而提出反對意見的人稱 為“反對者” (ObjectorObjector )。如果沒有人提出反對意見,那么建議書將視為被采納,并且圈子的治理得到了修 改。如果有人提出了反對意見,建議人和每個反對者在圈子采納建議書之前,必須找到一個辦法化解反對意見。然后,在建議書被采納之前,所有的核心成員必 須有其他的機會提出更多的反對意見。提出建議
35、書任何核心圈子成員都可以在圈子的“治理會議”中提出建議書?!爸卫頃h”按照本憲法的部分召開?;蛘撸ψ拥暮诵某蓡T可以不經(jīng)過“治理會議”而將建議書異步地分發(fā)給所有的 其他核心圈子成員,分發(fā)要使用經(jīng)過圈子秘書同意的用于此種用途的書面溝通渠 道。如果是這種情況,建導(dǎo)師或者可以使用在治理會議中采用的同樣的流程和規(guī) 則,或者可以允許每個核心圈子成員直接宣布TATA 是否有反對意見需要整合。此外,在建議書被使用異步方式采納之前的任何時間點,建導(dǎo)師或者核心圈子成員 都可以叫停異步處理, 以便要求提議人將建議書上交到治理會議, 并通知圈子的 秘書。圈子可以制定一些政策, 以進一步約束建議書可以在治理會議之外的
36、什么時候以 及以什么方式進行處理。 但是,任何政策都不得限制相關(guān)成員叫停異步處理以升 級到治理會議進行處理的權(quán)力。 圈子也可以制定政策來限定對異步建議書的反應(yīng) 時間,如果沒有反對意見或者升級要求, 則超過這個反應(yīng)時間后建議書將自動地 被采納。有效建議書的標準有些建議書在圈子的治理流程中是無效的, 建導(dǎo)師可以在這些建議書進入處理環(huán) 節(jié)之前將這些建議書扔掉。建議書必須解決或者降低了提議人所感知的一個焦慮,否則建議書將視為無效。 此外,建議書通常必須有助于提議人更好地表達其圈子角色的目的, 或者其角色 的一項職責。不過,建議書也可以有助于其他的圈子成員更好地表達其角色, 但 是前提條件是這個“其他的
37、圈子成員”允許提議人代表 TATA 的角色|。最后,無論是否符合前述標準, 建議書如果是用于幫助圈子的治理方式更清晰地 反映已經(jīng)發(fā)生的活動, 或者引發(fā)新的對民選角色的選舉, 那么這種建議書總是有 效的。檢驗建議書建導(dǎo)師可以通過向提議人提問來檢驗建議書的有效性。為了讓建議書通過檢驗, 提議人必須能夠描述這個焦慮, 并且給一個過去或者現(xiàn) 在的實例來說明建議書能夠有助于降低焦慮并且能夠像上一節(jié)所述那樣幫助圈 子。 如果建導(dǎo)師認為提議人沒有滿足這個門檻,建導(dǎo)師必須拋棄這個建議書。但是, 當評估建議書的有效性時,建導(dǎo)師只可判斷提議人是否陳述了所需的實例和解 釋,以及陳述是否符合邏輯因此顯得合理。 建導(dǎo)師不可依據(jù)陳述的精確性以及建 議書是否充分地解決了焦慮而做出判斷。有效反對的標準有些焦慮不能算作反對, 所以在處理建議書的過程中可以忽略。 一個焦慮只有在 同時滿足 以下 a a、 b b、c c、d d 所有 4 4 個標準,或者滿足特別標準 e e 的時候,才能算 作反對意見 : :(a)如果焦慮不解決,圈子表達其目的或者履行其職責的能力會退化。因此,反對者 感到焦慮不是因為自己想到了一個好的主意想去實施,或者感覺有潛力沒有得到進 一步的發(fā)揮,而是因為建議書實際上會讓圈子目前的能力倒退。例如,根據(jù)這個標 準,清晰性的降低是能力的降低,而沒有提高清晰性則不能算作能力
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