公司車輛管理制度

1、安徽中亞食品公司車輛治理制度為使公司車輛治理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的 節(jié)約本錢,更有效的限制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能 的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行限制,以保證車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制 度.一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛.、二、車輛使用治理1、責(zé)任：1行政辦公室負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用, 并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié) 調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用.2公司各部門因公使用公司車輛的須填寫?公司車輛使用申請(qǐng)表?,行 政辦公室視情況進(jìn)行審批、備案.2、公司車輛使用安排1行政部對(duì)審批通

2、過的用車申請(qǐng),填制?車輛派遣表?,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可.2公司所有車輛鑰匙由行政辦公室統(tǒng)一保存、治理,出車時(shí)連同?車 輛派遣表?一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在?車輛派遣表? 簽字,表示鑰匙已收到.3公司駕駛?cè)藛T在收到?車輛派遣表?時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油 量情況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù).4申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)?車輛派遣表?中所規(guī)定 的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前 向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司.5公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外

3、 情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn).6公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的?車輛派遣表?及時(shí)上交 行政部審核,審核無誤后存檔.公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家.辦完公事必須將車輛停放在 規(guī)定的地點(diǎn).不得因私使用車輛.所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛 停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由治理人員保管.如遇特殊情況 車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn).三、車輛用油治理1、責(zé)任1行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部輔助配 合監(jiān)控治理.2各部門應(yīng)增強(qiáng)車輛用油治理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油 的情況下有效的運(yùn)營.2、 車輛用油治理1公司所有車

4、輛禁止駕駛員加油,車輛需加油可由駕駛?cè)藛T填寫?車 輛加油申請(qǐng)?,交行政辦公室審核批準(zhǔn).2行政辦公室根據(jù)?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?審批后,由財(cái)務(wù)部門安排加油3行政辦公室須做好?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?的統(tǒng)計(jì)工作,并保證定期將?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)對(duì)用油情況進(jìn)行審核.4車輛加油后,車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部.四、車輛維修、保養(yǎng)治理1、責(zé)任1車輛的日常保養(yǎng)：由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單 的車輛故障.車輛的定期保養(yǎng)：由行政部辦公室及車輛治理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修公司進(jìn)行車輛維修保養(yǎng).2車輛治理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì) 量、維修記錄等資料

5、.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫?車輛維修申請(qǐng)單?；確認(rèn) 保養(yǎng)維修合格；保存更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反應(yīng).2、工作流程日常保養(yǎng)：1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2駕駛員須做好車輛出車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔.3行駛中注意車輛是否有異常聲響.4經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換.5駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng).6每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持 電瓶周圍枯燥清潔和有效工作水平.7車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票.定期保養(yǎng)：1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng).車輛公 里與保養(yǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)見?保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表?.2保

6、養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,由行政辦公室核實(shí)后,安 排車輛保養(yǎng)時(shí)間.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏.定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫?車輛維修申請(qǐng)單?-審批需要行政部、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng) 理審批-憑審批后的?車輛維修申請(qǐng)單?工程、金額通過報(bào)帳賬務(wù)借 款-對(duì)審批后的工程進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修工程,由行政辦公室 確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修工程 進(jìn)行審核-通過財(cái)務(wù)沖銷借款.5在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán) 重程度和對(duì)行駛平安的影響程度,

7、主動(dòng)設(shè)法排除故障.如駕駛員無法排除故 障,須估算費(fèi)用并征得行政辦公室同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案.修理后必須將更換的部件 交回公司驗(yàn)審.車輛治理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核.突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng) -獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠-補(bǔ)填?車輛維修申請(qǐng)單?- 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄-車輛治理人員鑒定、審核-行政辦公室簽字 -財(cái)務(wù)報(bào)銷.五、車輛罰款及理賠治理1,公司駕駛?cè)藛T在行駛過程應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,正確駕駛.如有違規(guī)操作：1沒有嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程駕駛車輛2私闖紅燈、不按交通法規(guī)停車3隨身攜證件不齊全

8、、不系平安帶等4灑后駕車以上屬于駕駛員個(gè)人原因發(fā)生的費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T個(gè)人承當(dāng),公司不予報(bào) 銷.2、車輛事故理賠治理車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定, 出具鑒定報(bào)告,駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司 借款支付.附表一：?公司車輛使用申請(qǐng)表?附表二：?公司車輛派遣登記表?附表三：?車輛加油申請(qǐng)表?附表四：?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?附表五：?車輛維修申請(qǐng)表?附表一：公司車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：附表二:公司車輛派遣登記表出車日期車牌號(hào)出車時(shí)間駕駛?cè)藛T返回時(shí)間出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)申請(qǐng)人辦埋事項(xiàng)行政經(jīng)理意見：駕駛員鑰匙收到確認(rèn)：申請(qǐng)人行程公里數(shù)確認(rèn)：附表三:車輛加油申請(qǐng)表車牌號(hào)申請(qǐng)人加油型號(hào)、單價(jià)加油量目前公里數(shù)油箱剩油量是否現(xiàn)金加油備注本車輛特別事項(xiàng)說明：行政經(jīng)理意見：財(cái)務(wù)經(jīng)理意見：加油小票粘貼處：附表四:車輛加油統(tǒng)計(jì)表加油日期車牌號(hào)加油金額加油司機(jī)現(xiàn)公里數(shù)現(xiàn)剩油量合 計(jì)特別說明事