集中采購在鋼材采購中的優(yōu)勢探析

1、集中采購在鋼材采購中的優(yōu)勢探析 集中采購在鋼材采購中的優(yōu)勢探析 摘要：鋼材工業(yè)是中國國民經(jīng)濟的根底產(chǎn)業(yè)，對國民經(jīng)濟的開展有著舉足輕重的作用。進入21 世紀，我國鋼材消費量大于生產(chǎn)量，鋼材市場的需求量相當(dāng)可觀。作為鋼材企業(yè)的采購人員，我們要重視采購的組織模式，利用技術(shù)優(yōu)勢替鋼材企業(yè)節(jié)約資金，降低本錢。 關(guān)鍵字：集中采購；鋼材；優(yōu)勢 一、綜述 鋼材企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體，為了實現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。鋼材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進行。鋼材企業(yè)的采購，不僅采購數(shù)量多、采購市場范圍寬，而且對采購活動要求也特別嚴格。它要對全廠的需求品種、需求

2、量、需求規(guī)律進行深入的研究，要對國內(nèi)國外眾多的供給廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環(huán)節(jié)進行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)，保證鋼材企業(yè)生產(chǎn)所需。 集中型采購組織模式是指將采購工作集中在采購部門辦理，總鋼材企業(yè)各部門、分鋼材企業(yè)及各工廠均無采購權(quán)。鋼材采購人員要注意觀察市場動態(tài)。尤其是近年來鋼材市場價格波動很大，采購人員更要提高注意，看準市場動態(tài)，該出手時再出手，必要時預(yù)留提前量，杠桿采購、聯(lián)合采購、趨勢采購、標準化采購等不同采購方法靈活運用，這會給鋼材企業(yè)降低本錢帶來意想不到的效果。 二、集中采購的模式 集中采購后調(diào)撥模式。集團總部或采購中心負責(zé)管理供給商及制定采購價格等采購政策，

3、并且負責(zé)采購訂貨工作。采購中心根據(jù)分子公司提出的采購申請，進行匯總、調(diào)整、并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貸款結(jié)算等業(yè)務(wù)。根據(jù)各分子公司的采購申請，啟動內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，各分子公司根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理或由各分子公司自行到總部進行領(lǐng)料，直接辦理內(nèi)部結(jié)算。 集中定價、分開采購。鋼材采購采用集中定價、分開采購的模式，由集團統(tǒng)一按全年估算總量進行招標，分各地區(qū)、與供給商洽談運費，然后根據(jù)招標文件上制定的鋼材定價模式協(xié)調(diào)供貨價格，各分公司按照統(tǒng)一的價格政策，分別進行訂貨結(jié)算。 集中訂貨、分開收貨、集中付款模式。集團總部或采購中心負責(zé)管理供

4、給商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。采購中心將分子公司提出采購申請，進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，由分子公司根據(jù)采購訂單收貨，然后由分子公司把收貨單交由采購中心；采購中心根據(jù)收貨單及招標制定的價格政策與供貨商進行結(jié)算。結(jié)算結(jié)束后由采購中心統(tǒng)一和各分子公司進行內(nèi)部結(jié)算。 三、集中采購適用條件 建立集中型采購組織的適用條件有以下幾點：鋼材企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模大，采購量值大，迫切需要一個采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對物料的需求；鋼材企業(yè)各部門及工廠集中于一個地理區(qū)域，采購工作并無因地制宜的必要。或采購部門與需用部門雖然不是同處一地，但因距離也不是很遙遠，通信工具相當(dāng)便捷，

5、采購工作集中由一單位辦理，不至于影響需求時效；鋼材企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機構(gòu)，但是產(chǎn)品種類大同小異，集中采購可以到達"以量制價"的效果。 四、集中采購在鋼材采購中的優(yōu)勢 批量集中采購中標價比協(xié)議供貨價低，節(jié)約資金效果明顯。批量集中采購能夠表達規(guī)模經(jīng)濟性：標的金額大、受社會關(guān)注程度高，投標人參與競爭的積極性大，競爭增強了，采購的價格比市場價低了許多。 批量集中采購能夠表達標準性。批量采購委托集中采購機構(gòu)公開招標，有助于標準政府采購行為。批量集中 采購也有利于標準采購單位的采購行為，能夠有效促進采購人建立內(nèi)部監(jiān)管機制，有效杜絕超標采購。另外，批量采購具有一定規(guī)模，才有可能真正落實政府

6、采購的綠色、環(huán)保、節(jié)能等政策功能。 協(xié)調(diào)采購數(shù)量。從歷史的觀點上說，集中采購的主要優(yōu)勢就是實現(xiàn)由累積數(shù)量所帶來的有利價格。不幸的是，當(dāng)鋼材企業(yè)追求集中采購的時候，不僅僅集中向供給商購置零部件，而且集中實際供貨過程。這使人們普遍認為，集中采購會降低對內(nèi)部客戶需求的響應(yīng)性。然而，由于存在著系統(tǒng)技術(shù)，從而使鋼材企業(yè)可以在分鋼材企業(yè)或業(yè)務(wù)部門之間集中確定統(tǒng)一購置共同采購的物品。為了促進這個過程，下級部門采購人員仍然可以保持直接向供給商下訂單的權(quán)力?？備摬钠髽I(yè)在匯總各分鋼材企業(yè)或車間采購員要求的同時，可以通過合并采購數(shù)量來到達物料本錢的降低。 實際上，隨著電子數(shù)據(jù)交換和電子商務(wù)的普遍應(yīng)用，運營要求目前經(jīng)

7、常由用戶直接發(fā)出，經(jīng)鋼材企業(yè)或者高層采購部門少量的日常干預(yù)就可送達供給商手中。鋼材企業(yè)還可以通過累加效勞以取得更好的采購合同。幾乎所有鋼材企業(yè)都依賴于運輸效勞來支持它們供給鏈的人庫和出庫局部。現(xiàn)在，鋼材企業(yè)經(jīng)常使用集中控制的運輸合同，不僅僅是為了實現(xiàn)本錢降低，而且是為了在所有地點取得統(tǒng)一的績效標準。 減少重復(fù)的采購努力。在物資短缺的時候，集中采購可防止多頭采購形成賣方市場，防止賣方借機抬價，也可防止系統(tǒng)內(nèi)不同的部門為爭奪資源而自行提價，造成整體效益不利的局面。分散采購提高了本錢，降低了效率，使得各個運營單位之間缺乏一致性。企業(yè)采用完全分散的采購結(jié)構(gòu)，即每個地點都要負責(zé)制定它們自己的采購政策、程

8、序和系統(tǒng)。這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復(fù)，浪費本錢。 協(xié)調(diào)和管理鋼材企業(yè)采購系統(tǒng)的能力。鋼材企業(yè)對先進采購系統(tǒng)的需求日益增加。復(fù)雜采購系統(tǒng)的設(shè)計和協(xié)調(diào)不應(yīng)該是個別單位的職責(zé)。如果每個分鋼材企業(yè)或者部門都負責(zé)制定自己的采購方案或者建立自己的編碼方式，最終結(jié)果將是不協(xié)調(diào)的系統(tǒng)的混合。集中協(xié)調(diào)方式將支持系統(tǒng)設(shè)計并與所有部門都能很好地協(xié)調(diào)。 采購技術(shù)的開展。采購人員不可能在采購的各個環(huán)節(jié)都成為專家，尤其是當(dāng)采購部門變得更加綜合和復(fù)雜時。開展專業(yè)采購知識的能力和支持單獨采購單位的能力是集中采購小組的另一優(yōu)勢。下面列出了一些領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域中集中采購小組開展專業(yè)技術(shù)，為分鋼材企業(yè)或者業(yè)務(wù)單位的

9、采購人員提供培訓(xùn)和支持：采購談判、國際采購、采購的法律事務(wù)、培訓(xùn)和開展方案、供給商質(zhì)量標準、預(yù)算和測量系統(tǒng)、采購研究、價值分析技術(shù)、鋼材企業(yè)商品管理、所有權(quán)的總本錢、團隊建設(shè)技巧、全面質(zhì)量管理、計算機和信息系統(tǒng)技術(shù)。 五、鋼材集中采購的注意因素 在決定鋼材集中采購時，應(yīng)注意的因素有：采購訂單的及時性。鋼材是建筑行業(yè)中最重要的一項物資，鋼材的及時到達使用單位，能使施工順利進行。集中采購確認供給商后，由采購中心及時根據(jù)各分子公司提出的需求申請，按照地區(qū)及時下發(fā)采購訂單；收貨部門的管理。收貨數(shù)據(jù)必須真實、正確，執(zhí)行當(dāng)日原那么，做好收貨臺賬，及時反應(yīng)給采購中心；及時結(jié)算。由于鋼材是根據(jù)施工的進度進場的，所以每個月每個地區(qū)都會有屢次鋼材送貨到現(xiàn)場，及時的結(jié)算有利于工程后期分類管理。 六、結(jié)語 人均鋼材材料的消費量代表一個國家的經(jīng)濟開展水平。我國的人均鋼材消費量還比擬低，與世界上的興旺國家相比擬相差較大。隨著國民經(jīng)濟的開展，鋼材工業(yè)還有相當(dāng)?shù)?/p>