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1、XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A1修訂履歷(Revision Notes)制(修)訂版本日期修改摘要(Excerpts)備注年月日年月日年月曰公布實(shí)施日期:年月日XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A1第一章總貝U 3第二章考勤管理 3第三章休假與請(qǐng)假 4第四章休假與請(qǐng)假 4第五章辭職辭退與開除處理 6第六章異動(dòng) 7第七章員工溝通與申訴 9第八章附則 9附件:使用表格XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件編號(hào)ZXZXZXZXZXZX 八 1 ' ' A、7文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版本A1
2、第一章總則第一條 目的:為規(guī)范今朝公司人力資源管理,使公司員工了解相關(guān)程序,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司 實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍:今朝集團(tuán)北京總部所有員工。第二章考勤管理第一條工作時(shí)間1公司員工實(shí)行每周六天工作制,休息日在不影響本職工作的情況下由各部門經(jīng)理自行協(xié)調(diào)安排, 原則上各營(yíng)銷部門不允許安排周六、周日及法定假日內(nèi)休息;2、每日上下班時(shí)間 公司總部所有員工周一至周五 9: 15-17 : 30,周六至周日9: 15-18 : 00; 各設(shè)計(jì)部根據(jù)實(shí)際情況確定上下班時(shí)間,由部門經(jīng)理或助理負(fù)責(zé)考勤; 因?qū)嶋H工作需要無法確定上下班時(shí)間或不參與考勤的,需報(bào)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3、員工
3、責(zé)任范圍內(nèi)沒有及時(shí)完成的工作任務(wù),造成加班加點(diǎn)的工作時(shí)間屬于員工職責(zé)范圍內(nèi)的工 作時(shí)間。4、上班時(shí)間非因工作需要不得外出,公事外出須呈報(bào)所在部門經(jīng)理,所在部門經(jīng)理同意外出的, 應(yīng)予以補(bǔ)簽出勤記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)的,按缺勤處理。5、固定休息日由各部門經(jīng)理報(bào)人力資源部備案,需要調(diào)整的辦理書面變更手續(xù)交人力資源部備案, 不允許一年內(nèi)做多次變更。第二條打卡規(guī)定1、公司總部一律實(shí)行指紋打卡制,上、下班必須打卡(包括半天),出勤時(shí)間不滿半天的不計(jì)出 勤;每天僅打卡一次的不計(jì)出勤;各設(shè)計(jì)部或因?qū)嶋H工作需要無法打卡出勤的,由部門經(jīng)理或 助理負(fù)責(zé)考勤;2、忘記打卡或因打卡機(jī)故障打漏卡的員工,需要其直接上級(jí)證明其上班時(shí)
4、間并交由人力資源部做 為考勤依據(jù);第三條考勤統(tǒng)計(jì)1、每月2日前各部門經(jīng)理需將本部門上月考勤情況提交人力資源部,在總部打卡的無需提交;2、人力資源部將各部門考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,如發(fā)現(xiàn)有異常情況則需要反饋予相關(guān)部門經(jīng)理, 由部門經(jīng)理進(jìn)行加簽確認(rèn);XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A13、薪資核算天數(shù): 如果出滿勤按全月薪資發(fā)放; 如果未有出滿勤的根據(jù)出勤天數(shù)確定薪資核算天數(shù),具體核算方式如下:薪資核算天數(shù)=(當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù))*當(dāng)月總天數(shù),不足半天的不算考勤,不足一天算半天。 當(dāng)月新入職或離職人員根據(jù)實(shí)際情況核算其出勤天數(shù); 新入職人員
5、上班不足三天的不計(jì)考勤,不予發(fā)放薪資;4、人力資源部于每月7日前后將匯總好的考勤表提交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員做為薪資核算的依據(jù)。 第四條遲到、早退和曠工處理1超過規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到,未按規(guī)定時(shí)間提前下班的視為早退,未請(qǐng)假而無故不上班的視 為曠工;2、遲到、早退處理:超過規(guī)定上、下班時(shí)間 30分鐘(含)罰款10元,超過1小時(shí)(含1小時(shí))的按 缺勤半天處理。3、曠工處理:根據(jù)曠工時(shí)間扣發(fā)3倍的薪資,具體按公司薪酬管理制度執(zhí)行;一年內(nèi)累計(jì)曠工 超過3天(含)者除扣發(fā)薪資外將給予記大過1次處分;連續(xù)曠工超過3天(含)者或1月內(nèi)累計(jì)曠 工超過4天(含)者或1年內(nèi)累計(jì)曠工超過6天(含)除扣發(fā)薪資外且作解雇處理
6、(參照公司獎(jiǎng) 懲管理制度;第三章員工薪資第一條薪資核算按公司薪酬管理制度執(zhí)行;第二條 薪資發(fā)放 公司每月15日前發(fā)放上月薪資,如遇節(jié)假日,則在節(jié)假日前一天發(fā)放,發(fā)放薪資時(shí), 按有關(guān)規(guī)定公司代扣個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分;第三條 公司薪資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的薪資對(duì)其他員工保密,如員工對(duì)其薪資有異議,可通過 部門經(jīng)理與人力資源部或財(cái)務(wù)部聯(lián)系;第四條 新進(jìn)員工自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算;第五條 離職員工須辦完所有手續(xù)后方可領(lǐng)取薪資,薪資領(lǐng)取方式如下:1、本人親自到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取薪資;2、由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)到其指定銀行卡;3、委托其它人員代領(lǐng),但須是本公司內(nèi)部人員,具須有雙方簽名
7、確認(rèn)的委托書;XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A1第四章休假和請(qǐng)假第一條假期類別1法定休假日:元旦1天、清明節(jié)1天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶 節(jié)3天、春節(jié)3天;2、其它休假日:正常休假(公司正常休假為每周1天)、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。第二條請(qǐng)休假規(guī)定1、法定休假日按上述規(guī)定執(zhí)行,原則上各營(yíng)銷部門不允許安排法定休假日休息,具體休假時(shí)間在 不影響本職工作的情況下由部門經(jīng)理靈活安排或以公司臨時(shí)下發(fā)的放假通知為準(zhǔn);2、公司正常休假為每周1天,在不影響本職工作的情況下由各部門經(jīng)理自行協(xié)調(diào)安排;3、事假 員
8、工因事請(qǐng)假,必須填寫請(qǐng)休假申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得臨時(shí)打電話請(qǐng)假,緊急情況除外,但必須于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。請(qǐng)假時(shí)間不得超過1個(gè)月,請(qǐng)休假申請(qǐng)表經(jīng)審批后于當(dāng)月或次月初交給人力資源部,做為考勤依據(jù),事假為無薪假;4、 病假 員工請(qǐng)病假必須持有各區(qū)社康服務(wù)中心或區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院(含)的診斷證明(含急診), 診斷證明應(yīng)由患病員工所在部門經(jīng)理簽字后附同請(qǐng)休假申請(qǐng)表一并交給人力資源部,以作考勤和計(jì)薪憑據(jù)。已過試用考核期的員工病假期間給付半天底薪(營(yíng)銷人員)或崗位工資(職 能部門固薪人員),但最多不超過一個(gè)月;5、婚假 職員符合法定婚齡可請(qǐng)婚假3天,申請(qǐng)婚假時(shí),必須出具結(jié)婚證書,婚假
9、應(yīng)自領(lǐng)取結(jié)婚證 之日起一年內(nèi)一次性休完,如遇節(jié)假日不順延,每人在職期間只可享受一次婚假,婚假期間給 付底薪(營(yíng)銷人員)或崗位工資(職能部門固薪人員);6、產(chǎn)假 符合國(guó)家生育政策的員工可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期間如遇節(jié)假日不順延,產(chǎn)假最 長(zhǎng)不得超過6個(gè)月,待遇按國(guó)家或地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;7、陪產(chǎn)假 符合陪產(chǎn)假的員工,可請(qǐng)陪產(chǎn)假 3天,如遇節(jié)假日不順延,每人在職期間只可享受一次 陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間待遇按國(guó)家或地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;8喪假 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)去世可請(qǐng)喪假3天,旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母等三代以內(nèi)具有間接血緣關(guān)系的親屬)去世可請(qǐng)喪假1天,喪假期間遇節(jié)假
10、日不順延,給付底薪(營(yíng)銷人員)或崗位工資(職能部門固薪人員),但需提供死亡證明給人力 資源部做為計(jì)薪憑證;XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A19、工傷假 員工因工負(fù)傷可請(qǐng)工傷假,具體規(guī)疋按國(guó)豕有關(guān)規(guī)疋執(zhí)仃;10、年休假 連續(xù)工齡滿一年的員工自第二年起可享受年休假(公司正常放假除外),凡在公司工 作滿一年未滿二年的職員,可享受年休假 3天,滿二年未滿三年的可享受年休假 4天,滿三年 未滿四年的可享受年休假5天,依此類推,最多不得超過15天。年休假規(guī)定在每年的1、6、 7、8、12月份分批次安排休假,每次年休假或年休假與國(guó)家法定休假日、正常休息日連接時(shí)不
11、 得超過7天。年休假必須在一個(gè)年度內(nèi)休完,不得跨年度休假,休年假必須填報(bào)請(qǐng)休假申請(qǐng) 表。年休假期間給付底薪(營(yíng)銷人員)或崗位工資(職能部門固薪人員);11、所有請(qǐng)休假申請(qǐng)表均需提交一份給人力資源部,做為考勤和計(jì)薪的依據(jù)。第三條請(qǐng)休假流程1、請(qǐng)假手續(xù) 員工需請(qǐng)休假時(shí),均應(yīng)于事前以書面說明請(qǐng)休假理由及天數(shù),經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員核準(zhǔn);2、請(qǐng)休假核準(zhǔn)權(quán)限表請(qǐng)假核準(zhǔn)職員主管級(jí)經(jīng)理級(jí)經(jīng)理級(jí)以上人員經(jīng)理七天(含)以內(nèi)七天(含)以內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)七天以上七天以上七天(含)以內(nèi)總經(jīng)理七天以上所有假期3、員工請(qǐng)假必須提前申請(qǐng)(病假除外),請(qǐng) 1-3天假必須至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng),請(qǐng)4-7天假 必須至少提前3個(gè)工作日申請(qǐng),請(qǐng)7
12、天假以上必須至少提前7日申請(qǐng),特殊情況需部門經(jīng)理或 所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行;4、員工請(qǐng)休假必須待所有流程審批完成后方可執(zhí)行,否則按曠工處理,如請(qǐng)病假、遇特殊或緊急 事宜需請(qǐng)休假者除外;5、所有員工請(qǐng)休假期間,所在部門負(fù)責(zé)人須安排相關(guān)職務(wù)代理人接替其工作,以免影響工作的正 常開展;第五章辭職辭退開除管理第一條辭職:1、公司員工因個(gè)人原因辭職時(shí)應(yīng)首先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫員工辭職申請(qǐng)表,做好工 作與物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)意見后連同員工離職交接清單交人力資源部辦理相關(guān)手XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A1續(xù),主管級(jí)以上人員辭職需所在部門分管領(lǐng)
13、導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn);2、公司員工無論以何種理由提出辭職申請(qǐng),經(jīng)同意后,自提出之日起仍需要在工作崗位繼續(xù)工作 一個(gè)月做好交接工作方可離職,如需提前離職,須按提前期扣除薪資做為補(bǔ)償,但與公司雙方 協(xié)商好的除外;3、即辭即離人員需至少提前三個(gè)工作日申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,離職前須做好工作交接并扣除 一個(gè)月薪資做為補(bǔ)償,但與公司雙方協(xié)商好的除外;4、約定試用期內(nèi)辭職需提前三個(gè)工作日申請(qǐng),不扣除薪資;5、員工辭職申請(qǐng)被批準(zhǔn)者,需與工作接手人交接清楚正在跟進(jìn)的工作,接手人完全清楚工作狀態(tài) 后方可到人力資源部辦理離職,部門經(jīng)理須確保辭職員工在辦理離職手續(xù)前已完成相關(guān)工作及 物品的交接(參照員工離職交
14、接清單);6、離職員工在離職后的次月公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第二條 辭退 有如下情況者,公司將予以辭退:1員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;2、不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作或拒絕公司安排的力所能及的工作的;3、違反公司管理制度經(jīng)勸告、教育、警告而無改善者;4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),使公司蒙受一定損失者;5、辦事不力疏忽職守而不能勝任工作者;6、員工試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;7、 連續(xù)礦工時(shí)間超過3天(含),一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 4天(含)或一年內(nèi)累積礦工時(shí)間超 過6天(含)的;8其它違反公司獎(jiǎng)懲管理制度應(yīng)該被辭退的;9
15、、部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員與被開除員工做好工作和物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后 到人力資源部辦理離職手續(xù)(參照員工離職交接清單);10、被辭退員工在離職后的次月公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第三條開除有如下情況者公司將予以開除:1嚴(yán)重違反公司管理制度經(jīng)勸告、教育、警告而無改善者;2、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失或給公司造成負(fù)面影響的;3、同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改 正的;XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件編號(hào)ZXZXZXZXZXZX 八 1 ' ' A、7文件名稱:人事管理制度制定部門人力資源部版本A14、以欺詐、脅迫的手
16、段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效的;5、被治安拘留或依法追究刑事責(zé)任的;6、其它違反公司獎(jiǎng)懲管理制度應(yīng)該被開除的;7、被開除的員工公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況同時(shí)給予記過、記大過或追賠經(jīng)濟(jì)損失做為處罰,嚴(yán)重者將 送交公安機(jī)關(guān)處理;8部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員與被開除員工做好工作和物品的交接,經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后 到人力資源部辦理離職手續(xù)(參照員工離職交接清單);9、被開除員工在離職后的次月公司發(fā)薪日領(lǐng)取薪資。第四條 離職員工必須親自到人力資源部辦理離職手續(xù), 且須簽署解除勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書后方可正式 離職,并按公司規(guī)定發(fā)放薪資,未做好工作和物品交接的,不予
17、辦理離職手續(xù),并暫停發(fā)放離職當(dāng) 月的薪資。第六章異動(dòng)第一條調(diào)動(dòng)1公司有權(quán)根據(jù)員工的特長(zhǎng)和工作需要調(diào)動(dòng)(或借調(diào))員工的工作,調(diào)出原部門時(shí),由人力資源 部填報(bào)調(diào)令通知經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時(shí)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。一經(jīng) 決定,任何個(gè)人、部門不得以任何借口拒絕,調(diào)出部門應(yīng)合理安排被調(diào)動(dòng)員工的交接工作;2、部門內(nèi)部的調(diào)動(dòng)或職位的調(diào)配由部門經(jīng)理自行決定;3、當(dāng)員工個(gè)人提出工作調(diào)動(dòng)時(shí),須填報(bào)人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,陳述調(diào)動(dòng)原因,由調(diào)出和調(diào)入部門 經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,必要時(shí)須總經(jīng)理批準(zhǔn)。調(diào)出前應(yīng)與原部門做好工 作交接。第二條任免1公司對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出、能力強(qiáng)、有責(zé)任心的管理人員,
18、予以職務(wù)任命;對(duì)于表現(xiàn)不良、能力欠佳、責(zé)任心不強(qiáng)的管理人員,予以免職;因工作需要對(duì)管理人員進(jìn)行調(diào)任;2、由公司下發(fā)任免通知后執(zhí)行;3、對(duì)試用期管理人員實(shí)行“先聘用,后任命”的原則,先經(jīng)一至三個(gè)月的職務(wù)代理期,如在職務(wù) 代理期間確能勝任者,由公司下達(dá)正式的任命通知;4、因任免薪資發(fā)生變化的,由人力資源部填報(bào)薪資通知單,經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)XXXXXX設(shè)計(jì)有限公司文件名稱:人事管理制度文件編號(hào)制定部門人力資源部版本A1批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,做為核薪的依據(jù)。第三條調(diào)崗或降職1根據(jù)公司獎(jiǎng)懲管理制度和績(jī)效考核管理制度需要調(diào)崗或降職的,調(diào)出原部門任職的,由人力資源部填報(bào)調(diào)令通知經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,必要時(shí)由總經(jīng)理 批準(zhǔn);2、因調(diào)崗或降職薪資發(fā)生變化的,由人力資源部填報(bào)薪資通知單,經(jīng)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,做為
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