某公司銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法

1、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法歸屬體系：有限公司經營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：銷市場002撰寫單位：銷售中心市場部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：25頁 正文頁數(shù)：4頁附件個數(shù)：13個制度正文目錄：目 錄頁碼1、目的12、范圍13、名詞解釋 14、職責15、工作內容16、注意事項47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：銷市場0021目的：銷售數(shù)據(jù)是銷售中心各部門進行數(shù)據(jù)分析，調整經營思路，及時向采購中心傳達銷售信息和市場動態(tài)的重要保證，是公司精細化管理的重要手段，為加強對銷售數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2.

2、范圍：2.1適用范圍：銷售中心市場部；各分部市場部2.2發(fā)布范圍：各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1主推任務：是指公司根據(jù)經營需要對特定的品牌或型號所下達的階段性銷售任務；4職責：4.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口到銷售中心市場部進行管理；4.2分部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計由分部市場部各品類科干事負責，責任人為分部市場部各品類科主管；4.3總部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計由總部銷售中心市場部各品類部干事負責，責任人為總部銷售中心市場部各品類部部長。5作業(yè)內容：5.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計的種類：各分部統(tǒng)計的銷售報表分為日報、周報、月報、季報、半年報、年報、周主推任務跟蹤表、月度主推任務跟蹤表、季度主推任務跟蹤表、上半年主推任務跟蹤

3、表、年主推任務跟蹤表、庫存分析表（正品、滯銷）、日庫存量表等。5.3 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計的來源各分部統(tǒng)計的銷售數(shù)據(jù)由配送中心財務、門店財務依據(jù)每日、周、月、季、半年、全年結轉日當日的財務數(shù)據(jù)向銷售部門提供。5.4 各分部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報的期限5.4.1 日報：指各分部每日銷售統(tǒng)計匯總表，統(tǒng)計每天截止到18時的銷售數(shù)據(jù)，經分部市場部經理確認，于次日10時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部總干事。5.4.2 周報：指各分部每周銷售報表，統(tǒng)計周一至周日的銷售數(shù)據(jù)，經分部市場部經理確認，于每周一18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.3 月報：指各分部月度銷售報表，統(tǒng)計上一自然月的銷

4、售數(shù)據(jù)（如2003年2月份月銷售報表指2月1日到月末的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理簽字確認，于每月3日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事；生效日期：2004年4月1日頁次：1/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：銷市場0025.4.4季報：指各分部季度銷售報表，統(tǒng)計本季度起始月1日至本季度截止月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年第一季度銷售報表指2003年1月1日2003年3月31日銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于每季度截止月的次月4日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.5半年報：指各分部半年銷售報表，

5、統(tǒng)計上個半年截止月月末至本半年截止月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年上半年銷售報表指2003年1月1日2003年6月月末的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于本半年截止月的次月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.6 年報：指各分部年銷售報表，統(tǒng)計本年1月1日至本年12月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年銷售報表指2003年1月1日2003年12月月末銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于次年1月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.7 周主推任務跟蹤表：指各分部每周主推任務跟蹤表，統(tǒng)計周一至周日主推商品的銷售數(shù)據(jù)，經各分

6、部市場部經理確認，于每周二18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.8 月度主推任務跟蹤表：指各分部每月主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每月1日至本月末主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年1月主推任務跟蹤表指2003年1月1日2003年1月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于次月3日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.9季度主推任務跟蹤表：指各分部季度主推任務跟蹤表，統(tǒng)計本季度1日至本季度末主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年第一季度主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年3月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場

7、部經理確認，于次季度4日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.10 半年主推任務跟蹤表：指各分部半年主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每半年主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年上半年主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年6月30日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于下個半年首月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。生效日期：2004年4月1日頁次：2/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：銷市場0025.4.11年主推任務跟蹤表：指各分部年主推任務跟蹤表，統(tǒng)計每年1月1日至12月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年主推商品

8、跟蹤表指2003年1月1日2003年12月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經各分部總經理、采銷總監(jiān)、市場部經理確認，于下一年度首月5日前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.12庫存分析表（正品、滯銷）：指各分部庫存分析表，統(tǒng)計上月超過滯銷標準庫齡的庫存型號商品，經各分部配送中心經理確認，于次月3日18時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部各對口干事。5.4.13日庫存量表：指各分部每日庫存量表，統(tǒng)計每日門店的樣機庫存、門店庫存和配送中心的庫存，經各分部市場部經理確認，于次日10時前以電子郵件形式報總部銷售中心市場部對口干事。 5.5總部銷售中心市場部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報的期限：總部銷

9、售中心市場部收到各分部銷售數(shù)據(jù)后由銷售中心市場部各品類部對口干事及時匯總，日報和日庫存量表由總部銷售中心市場部總干事負責，日報和日庫存量表于次日11時前報總部銷售中心市場部經理；5.5.1 周報于次周周二18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.2 月報于次月4日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.3 季報于次季度首月6日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.4 半年報于每年1月7日和7月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.5 年報于次年1月8日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.6 周主推任務跟蹤表于次周周三18時前報市場部各

10、品類部部長及市場部經理。5.5.7 月度主推任務跟蹤表于次月5日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.8 季度主推任務跟蹤表于次季度首月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。生效日期：2004年4月1日頁次：3/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報管理辦法文件編號：銷市場0025.5.9半年主推任務跟蹤表于（每年1月7日和）7月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.10 年主推任務跟蹤表于次年1月7日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。5.5.11 （滯銷商品）庫存型號商品滯留16天以上分析表于每月3日18時前報市場部各品類部部長及市場部經理。6注

11、意事項：6.1任務為階段性的主推任務和跨年度的主推任務，要按合同約定的起止日期進行統(tǒng)計；6.2各分部必須及時將品牌外的單項任務及近期新下發(fā)的單品牌和型號任務同時列入主推任務跟蹤表中進行上報；6.3各分部必須確保以上銷售數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，如有遲報、漏報或數(shù)據(jù)嚴重失實的，總部將對相關人員進行嚴厲處罰；6.4總部銷售中心市場部各品類部部長收到銷售報表后，必須在24小時內指派專人將銷售數(shù)據(jù)及時抄送總部采購中心各對口部長，并做好登記。7附件：7.1分部每日銷售統(tǒng)計匯總表7.2分部周銷售報表7.3 分部月銷售報表7.4 分部季度銷售報表7.5分部半年銷售報表7.6分部年度銷售報表7.7分部周主

12、推任務跟蹤報表7.8分部月主推任務跟蹤報表7.9分部季度主推任務跟蹤報表7.10分部半年主推任務跟蹤報表7.11分部年主推任務跟蹤報表7.12分部庫存型號商品滯留16天以上分析表7.13分部月（日）庫存量表生效日期：2004年4月1日頁次：4/4附件數(shù)：13 附件7.1_分 部 每 日 銷 售 統(tǒng) 計 匯 總 表日期： 年 月 日星期：實收現(xiàn)金：數(shù)量：毛利：彩電14寸21寸25寸29寸34寸背投其他合計百分比影碟機VCDDVD合計空調窗機壁掛柜機合計手機數(shù)量熱水器數(shù)量合計合計合計合計合計洗衣機半自動全自動合計冰箱數(shù)量功放數(shù)量家庭影院數(shù)量音箱數(shù)量音響數(shù)量微波爐數(shù)量電腦數(shù)量煙機數(shù)量灶具數(shù)量波輪滾筒

13、合計電暖器數(shù)量合計攝像機數(shù)量合計合計合計合計合計合計合計合計0合計0合計0制表人：市場部經理： 附件7.2： _分部周銷售報表序號品牌類別合計百分比1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值金額臺數(shù)毛利毛利率單品值國產合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值金額臺數(shù)毛利毛利率單品值合資合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值整體合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值制表：市場部經理：附件7.3： _分部月銷售報表序號品牌類別合計百分比1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值國產合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值合資合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值整體合計金額臺數(shù)毛

14、利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理）：分部總經理：附件7.4： _分部季度銷售報表序號品牌類別合計百分比1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值國產合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值合資合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值整體合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理）：分部總經理：附件7.5： _分部半年銷售報表序號品牌類別1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值國產合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值合資合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值整體合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（

15、經理）：分部總經理：附件7.6： _分部年銷售報表序號品牌類別1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值國產合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺數(shù)毛利毛利率單品值合資合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值整體合計金額臺數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經理）：分部總經理：附件7.7： _分部周主推任務跟蹤表截止日期： 分部項目合計備注任務量(萬元)截止目前實際銷售(萬元)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數(shù))截止目前實際銷售臺數(shù)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率任務量(臺數(shù))截止目前實際銷售臺數(shù)截止目前完成比率按進度應完成比例賬面毛利率制表：市場部經理：附件7.8： _