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文檔簡介
1、財務(wù)管理制度 一、為規(guī)范財務(wù)行為,嚴(yán)密財務(wù)手續(xù),加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,確保財會工作有序進(jìn)行,根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)則. 二、學(xué)校財務(wù)活動和有關(guān)會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。 三、單位或個人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷各種款項時,應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo). 四、購買物品的發(fā)票及報銷 1、購買物品前要落實經(jīng)費(fèi)來源,申購貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過校長室的可行性論證。
2、60; 2、購買時應(yīng)認(rèn)真了解商品質(zhì)量是否可靠,價格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。 3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財務(wù)專用章等)。凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。 4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷時,其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記手續(xù).
3、 5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調(diào)配、報廢等均應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。 五、差旅費(fèi)報銷 按規(guī)定如實填寫“差旅費(fèi)報銷單”。具體寫明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達(dá)時間、票價、預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額等,火車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費(fèi)及其他合法單據(jù)粘貼在報銷單背面.經(jīng)報銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會計室辦理報銷手續(xù)。 六、預(yù)算 每學(xué)期開學(xué)后,財會人員應(yīng)及時向校長報告各項經(jīng)費(fèi)收入情況,并配合校長做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃,做到??顚S茫沤^
4、開空頭支票。 七、結(jié)帳和審計 1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財. 2、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正. 財務(wù)公開制度 為了加強(qiáng)我校財務(wù)管理與監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校教育和建設(shè)的發(fā)展,切實做到民主管理和民主理財,根據(jù)有關(guān)黨和國家的法律、法規(guī),結(jié)合本校實際,特制定學(xué)校財務(wù)公開制度。一、成立學(xué)校財務(wù)公開工作小組,由學(xué)校分管副校長任組長,會計參加。二、學(xué)校財務(wù)公開堅持“實際、實用、實效”的原則。校財務(wù)管理
5、要逐步走向電算化管理的軌道。三、設(shè)立學(xué)校財務(wù)公開欄,做到“公布地點(diǎn)公眾化、公布形式專欄化、公布內(nèi)容通俗化、熱點(diǎn)問題專項化".四、財務(wù)公開采用定期和不定期相結(jié)合的方式,財務(wù)公開內(nèi)容為:(1)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、結(jié)算收支情況。(2)學(xué)校的校產(chǎn)及其增減變動情況,創(chuàng)收情況。(3)學(xué)校的修繕項目的預(yù)算、結(jié)算,學(xué)校設(shè)備設(shè)施的購置情況。(4)依法收費(fèi)的項目、標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)依據(jù)和實際執(zhí)行情況.五、每年學(xué)校要全體教師匯報一年經(jīng)費(fèi)開支情況,傾聽群眾意見,接受群眾監(jiān)督。報賬員管理制度一、編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,有計劃地合理使用資金.要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,精打細(xì)算,開原節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),全面安排,留有
6、余地。預(yù)算批準(zhǔn)后要認(rèn)真執(zhí)行。年終要實事求是地編制好決算。做好財務(wù)工作總結(jié).二、認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)制度和各項方針政策,制訂學(xué)校的財務(wù)制度和實施細(xì)則,模范地遵守和執(zhí)行財政制度,切實做好算賬、記賬、報賬工作。三、嚴(yán)格按照預(yù)算計劃辦事。發(fā)動和依靠群眾,加強(qiáng)財務(wù)管理.正確地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,保護(hù)國家資金和財產(chǎn)安全,向一切違反財經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假、虛報、冒報等損害國家利益的行為作斗爭.四、根據(jù)預(yù)算包干的要求,嚴(yán)格審查各部門的用款計劃,檢查各部門對財物的安排使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。五、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報財經(jīng)收支情況。并向師生員工公布有關(guān)收支賬目,主動接受群眾的監(jiān)督。六、建立健全財產(chǎn)管理制度。要建立全校財
7、產(chǎn)分類賬和各部門的財產(chǎn)分戶賬,實行定人、定物、定保管的責(zé)任制.固定財產(chǎn)每學(xué)期末要全面清點(diǎn)核對一次。七、搞好檢查維修,防止意外事故的發(fā)生、對課桌椅、體育器材、家具、房屋、門窗、燈光、自來水等要組織有關(guān)人員經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時維修,供電線路和電源開關(guān)要注意檢查,防止失火、觸電事故的發(fā)生。八、要建立和健全公物的領(lǐng)用、借用制度。學(xué)校一切財產(chǎn)和設(shè)備,示經(jīng)管理人員同意和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意外借或擅自占用、拆毀。九、要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真做好管理維修工作,不得利用職權(quán)多占.要注意爭取領(lǐng)導(dǎo)對師生進(jìn)行愛護(hù)公共財物的道德教育,并敢于同侵占和隨意損壞公共財物的行為斗爭。要建立損壞公共財物的賠償制度。凡侵占、損壞或遺失公
8、共財物者,按章進(jìn)行處理。財務(wù)報賬制度為加強(qiáng)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)管理,完善報賬程序,切實保障廣大教師和學(xué)生的利益,促進(jìn)學(xué)校正常、健康地可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)研究決定,學(xué)校實行如下報賬制度:一、各部門組織開展活動,實行經(jīng)費(fèi)預(yù)算制,然后由學(xué)校視財力狀況統(tǒng)籌安排。二、各部門采購辦公用品,須在辦公室主任處備案,經(jīng)校長同意,由學(xué)校同志負(fù)責(zé)經(jīng)辦,并在一個月內(nèi)報賬.三、各種接待和招待由校長辦公室統(tǒng)一安排,辦公室主任或校長具體負(fù)責(zé),報賬時須經(jīng)校證明,且在一個月內(nèi)完成。四、教師個人外出參加各種會議和活動,由辦公室主任通知,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定報銷,報銷時須提供相應(yīng)得活動記錄或證明,由辦公室主任簽字證明,且在一個月內(nèi)完成。五、重大集體活動
9、的經(jīng)費(fèi)須經(jīng)校行政會或校教代會討論決定。財務(wù)結(jié)算制度學(xué)校報賬員要按照中心校統(tǒng)一要求,健全各種登記簿。收支明細(xì)登記簿 使用現(xiàn)金日記賬序時登記.借方根據(jù)一級報賬員核發(fā)的備用金和每次報賬時取得的備用金補(bǔ)充數(shù)登記,貸方根據(jù)各種原始憑證逐筆進(jìn)行登記(當(dāng)支出原始憑證在報賬時因不合規(guī)被退回時,應(yīng)在貸方用紅字沖銷).債權(quán)債務(wù)登記簿 使用三欄式明細(xì)賬分往來單位進(jìn)行登記.根據(jù)本學(xué)校發(fā)生債權(quán)、債務(wù)的合規(guī)憑證登記債權(quán)、債務(wù)增減變動情況.固定資產(chǎn)登記簿 使用三欄式明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)具體名稱進(jìn)行登記。根據(jù)縣會計中心提供的“單位固定資產(chǎn)增(減)通知單”登記本校固定資產(chǎn)增減變動情況。每學(xué)期末,學(xué)校要組織相關(guān)人員對本學(xué)期所發(fā)生的
10、收入、支出及時進(jìn)行稽核,并分別將本期收入、本期支出、本期余額、上期余額、合計結(jié)存等稽核情況寫出文字小結(jié),所有參加稽核人員簽字并加注日期,由學(xué)校報賬員保存,并報中心校復(fù)印件一份備查。憑證審核制度 為了規(guī)范預(yù)算單位的收支憑證管理,使原始憑證合理、合法,特制定本制度。 一、預(yù)算收支憑證(包括外來憑證和自制憑證)必須經(jīng)記賬會計審核蓋章方可入賬. 二、憑證審核必須以國家財經(jīng)政策法規(guī)、會計制度以及單位的收支預(yù)算為依據(jù),對憑證的合法性、合理性進(jìn)行審核. 三、原始憑證
11、必須是正規(guī)的發(fā)票,自制的原始憑證要符合會計憑證的有關(guān)規(guī)定. 四、對原始憑證內(nèi)容的完整性進(jìn)行如下審核: 1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價、金額、日期填制是否完整。 2、外來憑證是否填寫接受單位,有無憑證的填制單位的公章和開票人簽章。 3、原始憑證的日期和編號是否準(zhǔn)確。 五、對憑證的真實、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核. 1、原始憑證上是否注明事由和有關(guān)依據(jù),形成實物是否有實物驗收人簽章。
12、; 2、發(fā)票份數(shù)與所附附件是否相符. 3、原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額計算是否準(zhǔn)確,大小金額是否一致. 六、審核報賬憑證手續(xù)是否齊備,單位蓋章、主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字是否與預(yù)留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人是否齊全。 七、支出憑證的支出數(shù)額與預(yù)算口徑的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核對,審核單位支出是否按照部門預(yù)算口徑開支.為保證資金安全,對單項大額支出按審批制度辦理。屬政府采購支出項目,必須辦理采購手續(xù)。 八、審核中發(fā)現(xiàn)不符合要求的憑證拒絕報賬,及時退回,
13、發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)問題嫌疑的要及時報有關(guān)部門處理。固定資產(chǎn)保管制度 一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配.教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿用私用。二、固定資產(chǎn)管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員.做到帳帳相符、帳物相符。三、凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn).調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù).四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
14、后辦理借用手續(xù).五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。六、固定資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理.七、每學(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。固定資產(chǎn)報廢制度1、不能再使用和再修復(fù)使用的固定資產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,由總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報校長批準(zhǔn);大型、貴重設(shè)備報上級主管部門或財
15、政部門批準(zhǔn),并注銷臺帳。2、低值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報學(xué)校,由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后辦理相關(guān)手續(xù),并報校長批準(zhǔn),并注銷臺帳。固定資產(chǎn)的借出制度1、學(xué)校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調(diào)出的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定.2、批準(zhǔn)借用的財產(chǎn),必須辦理借用手續(xù),注意愛護(hù),精心保管,按期還回.如損壞和不能按期還回,照價賠償.3、調(diào)出人員要自覺歸還自己領(lǐng)用和借用的公物,不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走,否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。4、所有人員,都要自覺愛護(hù)公共財產(chǎn),故意破壞或因不負(fù)責(zé)而破壞的,要追究責(zé)任,照價賠償;情節(jié)嚴(yán)重者,加倍處罰。固定資產(chǎn)購置制度1、凡需新增或補(bǔ)充的財產(chǎn),由請
16、購人提前三天向?qū)W校領(lǐng)填請購單,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核,校長審批,組織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購,負(fù)責(zé)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇.2、凡新購入的財產(chǎn),應(yīng)由采購員填寫入庫單(一式三份,總務(wù)處留存一份,附發(fā)票交財務(wù)一份,專管員一份),經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進(jìn)行驗收簽字,請購單方可報銷。3、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由校產(chǎn)管理員驗收登記;文體用品、實驗用品(具)、圖書資料、實驗材料等低值物品購入時由各部門專管員驗收登記.固定資產(chǎn)管理制度1、設(shè)立學(xué)校財產(chǎn)總賬,各部門設(shè)立財產(chǎn)分賬.每學(xué)期末,各部門應(yīng)檢查帳物是否相符,并將分賬交總務(wù)處核對。2、認(rèn)真做好校產(chǎn)的登記保管工作,做好帳物相符、定期清點(diǎn)。3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記賬后使用4、固定、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復(fù),由經(jīng)管人進(jìn)出報廢申
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