設(shè)備與實驗室管理系列講座之二ppt課件

1、中山大學(xué)儀器設(shè)備競價網(wǎng)管理系統(tǒng)之用戶實操引見競價網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，競價網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，到達(dá)提高采購效率、降低采購本錢及規(guī)到達(dá)提高采購效率、降低采購本錢及規(guī)范采購行為的一種方式。范采購行為的一種方式。系統(tǒng)的功能：高效、透明地對零星儀器系統(tǒng)的功能：高效、透明地對零星儀器設(shè)備進(jìn)展貨比三家。設(shè)備進(jìn)展貨比三家。網(wǎng)上競價采購遵照公開、公平、公正和網(wǎng)上競價采購遵照公開、公平、公正和誠信原那么。誠信原那么。適用范圍：單價、批量或成套小于適用范圍：單價、批量或成套小于1010萬元萬元規(guī)范化的儀器設(shè)備規(guī)范化的儀器設(shè)備 懇求辦理免稅進(jìn)口的實驗資料懇求辦理免稅進(jìn)口的實驗資料申購管理端申購用戶

2、端廠商競價端紀(jì)檢監(jiān)視端：監(jiān)視查看創(chuàng)建申購單創(chuàng)建申購單競價類競價類 ：最常用的申購單，填寫規(guī)：最常用的申購單，填寫規(guī)范儀器設(shè)備的信息，發(fā)布后由供應(yīng)商報價。范儀器設(shè)備的信息，發(fā)布后由供應(yīng)商報價。按最低價原那么進(jìn)展審批。按最低價原那么進(jìn)展審批。非競價類非競價類 ：用戶：用戶/ /設(shè)備處已經(jīng)過價錢審設(shè)備處已經(jīng)過價錢審核的采購內(nèi)容的填報，普通用于填報家具核的采購內(nèi)容的填報，普通用于填報家具類申購單，必需填寫類申購單，必需填寫“能否自報價和能否自報價和“供供應(yīng)商。應(yīng)商。私人自購私人自購 ：僅用于購買私人商品的懇求：僅用于購買私人商品的懇求非學(xué)校管理經(jīng)費。非學(xué)校管理經(jīng)費。 參照自選參照自選 ：對已審批且成交

3、的采購工程，：對已審批且成交的采購工程，用戶可以查看參照自選列表，以同樣的價用戶可以查看參照自選列表，以同樣的價錢向之前的供應(yīng)商購買該儀器設(shè)備。錢向之前的供應(yīng)商購買該儀器設(shè)備。經(jīng)費科目：首先完成單位內(nèi)的經(jīng)費審批。 專項經(jīng)費必需有轉(zhuǎn)網(wǎng)上競價的清單。設(shè)備稱號：填寫中文稱號，不要填其他如品牌、型號等信息。設(shè)備品牌：必需獨一。國內(nèi)品牌廠家用中文稱號。設(shè)備型號：必需獨一。填寫完好、準(zhǔn)確，尤其對需辦理進(jìn)口免稅的儀器設(shè) 備，必需與之后提供的闡明書一致。能否標(biāo)配：改動標(biāo)配，選擇項改“否。售后效力：保修年限。默許“按行業(yè)規(guī)范提供效力，用戶按需求填寫。 建議填寫儀器設(shè)備標(biāo)配所含的保修年限。供應(yīng)商 ：在選擇填報自報

4、價時填寫。 自報價之用戶本人物色的供應(yīng)商報價。設(shè)備名稱 設(shè)備品牌 是否標(biāo)配設(shè)備型號設(shè)備規(guī)格供應(yīng)商售后服務(wù) 申購修正：用戶填寫的申購單沒有即時提交，保管為申購單草稿的都可點擊申購修正：用戶填寫的申購單沒有即時提交，保管為申購單草稿的都可點擊“申購修正欄目查看。申購修正欄目查看。 前往修正：用戶提交申購單后，能夠由于經(jīng)費、品牌、型號和其他緣由被一前往修正：用戶提交申購單后，能夠由于經(jīng)費、品牌、型號和其他緣由被一審前往要求修正。前往的單可點擊審前往要求修正。前往的單可點擊“前往修正欄目查看和修正。前往修正欄目查看和修正。 用戶初選：競價時間終了后，或由管理員轉(zhuǎn)用戶初選后，用戶可點擊用戶初選：競價時間

5、終了后，或由管理員轉(zhuǎn)用戶初選后，用戶可點擊“用戶用戶初選欄目查看。要求用戶：先聯(lián)絡(luò)公司，明確型號、配置能否無誤、送貨初選欄目查看。要求用戶：先聯(lián)絡(luò)公司，明確型號、配置能否無誤、送貨期能否符合要求后才選擇、確定；期能否符合要求后才選擇、確定； 初選不是最低價的請闡明理由。初選不是最低價的請闡明理由。 補(bǔ)充報價：沒有報價公司時可由用戶補(bǔ)充自報價，因存在不公平性和不可控補(bǔ)充報價：沒有報價公司時可由用戶補(bǔ)充自報價，因存在不公平性和不可控性，啟用性，啟用“補(bǔ)充報價需求提供用戶確認(rèn)的書面報價資料。審批管理員支持補(bǔ)充報價需求提供用戶確認(rèn)的書面報價資料。審批管理員支持用戶發(fā)布時填寫自報價。用戶發(fā)布時填寫自報價

6、。 用戶確認(rèn)：指用戶對儀器設(shè)備到貨情況確實認(rèn)，在到貨且驗收后做確認(rèn)。用戶確認(rèn)：指用戶對儀器設(shè)備到貨情況確實認(rèn)，在到貨且驗收后做確認(rèn)。 打印打印 歷史記錄：查看一切填寫過未暫停的申購單，及單的形狀、執(zhí)行情況。歷史記錄：查看一切填寫過未暫停的申購單，及單的形狀、執(zhí)行情況。最低價原那么供應(yīng)商綜合評定低于“普通 可以退選需求外的贈送-不作為優(yōu)先選擇的理由一審無法壓服用戶按規(guī)那么初選的單轉(zhuǎn)二審-一審不做強(qiáng)迫審批。不測情況的處置。中標(biāo)供應(yīng)商不能供貨、報錯價等聯(lián)絡(luò)審批管理員。用戶不按規(guī)那么初選-建議重新初選最低價明顯偏低-建議用戶核實用戶的初選理由與管理審批員核實的情況不一致-建議重新初選申購型號已停產(chǎn)，公司報價的替代型號五花八門-建議重新競價國內(nèi)采購人民幣報價：由用戶與供應(yīng)商協(xié)商決議，確實需求可以辦理合同簽署。境外采購?fù)鈳艌髢r：必需簽署合同。 因涉及辦理免稅需