公司行政管理體系文件

1、公司行政管理體系行政管理體系手冊行政部門的工作職責(zé)行政部門的工作職能三、行政部門的工作流程四、車輛管理五、設(shè)備維修及網(wǎng)絡(luò)管理流程六、行政部門的各崗位工作職責(zé)和工作內(nèi)容一、行政部門的工作職責(zé)1服務(wù):各部門的后勤服務(wù)工作；2協(xié)調(diào):各部門之間的協(xié)調(diào)組織工作；3. 監(jiān)督:公司行政制度的執(zhí)行及監(jiān)督工作；4. 管理:公司員工符合崗位各方面要求的管理及溝通工作；5成本控制:公司物資采購及各項運營成本控制；6固定資產(chǎn):公司所有固定資產(chǎn)管理、盤點清查工作；7負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝 通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件，決定的事項進(jìn)行催

2、辦、查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司 組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；8負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ǚ掀髽I(yè)自身 的管理制度，運用權(quán)力和組織系統(tǒng)，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性（原則性、運營管理來達(dá)到目的；9負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的進(jìn)行，首先要制定相關(guān)的制度，加強對辦公室、住房、水電、物業(yè)、印章、證照的保管 ，辦公用品、合 同、文檔、另行修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理等等；安全保衛(wèi)加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹 安全第一”，防護(hù)為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)

3、造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境， 保證公司員工的生命財產(chǎn)安全；強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)文化生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬性的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就 是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；塑造企業(yè)形象（信息、宣傳二、行政部門的工作職能行政部門對內(nèi)職能：公司的安全/環(huán)境衛(wèi)生管理；來電、來函、接待的登記管理；會議通知、記錄、歸檔、公示；印章、證照的保管、使用；公司的企業(yè)文化，各項活動的組織實施，

4、信息的上傳下達(dá)，橫向溝通；辦公用品的采購、管理、分發(fā)；公司各種流程、制度的建設(shè)、頒布、修訂及監(jiān)督執(zhí)行 ；業(yè)務(wù)合同、文檔的建設(shè)管理；公司辦公室及房屋租賃、維護(hù)、物業(yè)、水電費用的代繳辦理；公司用車管理。公司固定資產(chǎn)管理。行政部門對外職能：搜集各種服務(wù)信息：票務(wù)、餐飲、住宿、廣告、車輛維修等；相關(guān)單位情況登記，節(jié)假日的問候，上級政府單位外務(wù)事宜，部門外聯(lián)公關(guān)；三、行政部門工作流程物品采購流程：（包括申請、采購、領(lǐng)用、入庫等，辦公用品申請采購流程：（包含申請、采購、發(fā)放等賬務(wù)報銷流程（包括貼票、借支、沖賬、報銷等等印章管理流程（各部門印章使用登記、保管等復(fù)印機管理名片印制管理訂房、訂餐、會務(wù)管理四、車

5、輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例公司車輛由行政部負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理；五、設(shè)備維修及網(wǎng)絡(luò)管理流程報修人員先將報修信息反饋給行政部；行政部先初步了解詳細(xì)情況后，如能自行解決先自習(xí)解決維修，如不能及時解決需制定維修方案并 上報總經(jīng)理，組織及時維修；網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)，行政部必須保證公司辦公室人員的電腦正常運行 ，一旦出現(xiàn)任何故障及使用問題 行政部人員進(jìn)行維護(hù)修理，詳細(xì)詢問并記錄清楚故障的原因及情況。六、行政部門的各崗位職責(zé)與工作內(nèi)容：行政部主管（一、后勤負(fù)責(zé)公司的車輛不定期檢查、維護(hù)、及公司內(nèi)部使用的車輛檢查及維護(hù)，車輛保險的辦理

6、，并負(fù)責(zé)為公司內(nèi)部員工辦理公務(wù)用車接送事宜；負(fù)責(zé)辦公場所的水、電、空調(diào)正常運行，與物業(yè)及時銜接，及時購電、購氣；確保公司正常用水用電 用氣；負(fù)責(zé)辦公場所內(nèi)的辦公用品的清理工作；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理及內(nèi)部員工出差預(yù)訂機票、火車票、訂餐、訂房等；上級安排的其他事宜；（二、職能服務(wù)于公司市場部及各部門的工作正常展開，管理好行政部門；根據(jù)上級指示負(fù)責(zé)安排、組織管理層會議、員工會議、部門會議等；制定、修訂、完善公司內(nèi)部行政管理制度、流程 ，督促、監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行；制定行政部的季度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織、安排與實施；視各部門工作忙閑程度，不定期組織公司內(nèi)部員工活動，豐富員工業(yè)余生活；安排員工負(fù)責(zé)

7、公司總經(jīng)理辦公室的清潔整理，公司內(nèi)部環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所 的整體布置、綠化、清潔與保持工作，不定期抽查監(jiān)督；安排員工負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等的采購、維修和管理工作；安排員工與物業(yè)公司的聯(lián)絡(luò)，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施完好；安排員工負(fù)責(zé)公司內(nèi)復(fù)印、傳真、打印等工作，不定期抽查監(jiān)督；負(fù)責(zé)公司行政隊伍建設(shè)、選拔、配備、考核下屬員工工作情況；監(jiān)督行政部對各部門衛(wèi)生、整潔程度的檢查與管理，可限期整改；負(fù)責(zé)控制公司成本內(nèi)控費用，行政部費用,盡量降低部門管理費用；公司通知、公告、通報等文件的審核工作；公司節(jié)假日福利物品、發(fā)放管理工作；檢查督促公司的水電管網(wǎng)運

8、行，安全保衛(wèi)工作的落實，消防設(shè)施運行狀況，監(jiān)控和安全隱患的督查；公司辦公家具的采購及公司的裝修事宜；對外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)接待，及公司證照的申辦、管理及年檢工作；上級安排的其他事宜；行政部秘書公司來訪人員的接待工作；負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；報刊雜志的征訂、管理及傳真、快遞、郵件的接收和分發(fā) ；負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、電話機日常維護(hù)；根據(jù)桶裝純凈水飲用情況進(jìn)行純凈水購買；上級安排的其他事宜；7.負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、發(fā)放、采購，并負(fù)責(zé)公司大、小活動用品的采購事宜；8.清潔用品、接待用品（一次性紙杯、垃圾袋）的申購、管控；9負(fù)責(zé)月度例行的對公司辦公室內(nèi)固定資產(chǎn)的清點及盤存并分類記錄成冊工作；1

9、0上級安排的其他事宜； 行政部保潔 樹立高度的責(zé)任心，關(guān)心公司的利益，嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制，在清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時向上級主管或行政維修人員匯報，負(fù)責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)生器具， 認(rèn)真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理，隨時保持清爽、美觀，保證公司內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，不 留衛(wèi)生死角，保潔人員應(yīng)隨時巡視， 發(fā)現(xiàn)污染 物應(yīng)及時處理，隨時保證公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生； 保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負(fù)責(zé)的覺悟， 服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，遵守公司工作紀(jì) 律，不遲到，不早退，不擅自離崗，如有急事須向經(jīng)理請假， 得到經(jīng)理的批準(zhǔn)，方能休假； 上班時穿著必須保持清潔，按規(guī)定要求著工裝，不管在任何時候，任 何工作場所都不得穿 短褲、背心、拖鞋；保潔人員在工作時要堅持原則，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以禮相待，不 準(zhǔn)以個人恩怨懈怠工作，不準(zhǔn)給 同時設(shè)置工作障礙，不準(zhǔn)以任何借口擾亂工作秩序；公司內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈，用垃圾桶、垃圾袋及時運送出公司外或指定地點并倒入垃圾箱；保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為，不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報，有權(quán)提出工作 中的一些合理化建議； 行政部安保保安員務(wù)必敬業(yè)，愛崗、奉獻(xiàn)、守時，在崗在位；執(zhí)勤認(rèn)真負(fù) 責(zé)，秉公辦事；不徇私情， 內(nèi)部資料 第6頁共6頁時刻保持高度的警惕性；敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂