項(xiàng)目會議制度

1、項(xiàng) 目 會 議 制 度 規(guī) 范本標(biāo)準(zhǔn)旨在保證工程會議的質(zhì)量和效果，針對性的解決實(shí)際工程過程中出現(xiàn) 的問題，現(xiàn)要求各跨職能部門工程組主要成員固化會議周期，加強(qiáng)會議方案性。 相關(guān)事宜明確要求如下：一、會議類型分類工程會議根據(jù)會議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會議類型：工程周例會、工程專題討論會、 PMO管理工作溝通會、PMO管理工作例會、PMO 管理匯報(bào)會等。會議名稱時(shí)間/頻次會議申請人預(yù)計(jì)會議時(shí)間主要參加人員工程周例會每周周五工程經(jīng)理按需工程組主要成 員工程專題討論 會按需自行安排工程經(jīng)理按需專題相關(guān)人PMC管理工作 溝通會每兩周一次PMO成 員按需工程經(jīng)理，PMOPMC管理工作 例會

2、一周一次時(shí)間 自定PMO成 員按需PM矽部成員PMOt理匯報(bào) 會每周周四PMO成 員按需周總，工程有 關(guān)人員以及PMC成 員一工程周例會會議目的：工程組匯報(bào)一周工作進(jìn)度和工程按方案完成情況； 討論工程中遇 到的關(guān)鍵問題點(diǎn)；制定下一步工作方案；問題嚴(yán)重的需要主動請示上級或提交 PMOt、調(diào)解決。主要內(nèi)容:1、工程工作進(jìn)度和完成情況2、工程關(guān)鍵問題討論3、下一步整改方案會議要求：1、工程經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜： 如具體會議時(shí)間、 會議地點(diǎn)、 出席人員等。2、工程周例會提前下發(fā)會議通知 或者短信告知 至與會人員。3、會議時(shí)間 1 小時(shí)左右。4、會議結(jié)束后形成工程會議紀(jì)要 見附表， 分發(fā)給參

3、與人，主要文件簽字 歸檔。二工程專題討論會會議目的： 工程組各個(gè)跨職能部門匯報(bào)工作進(jìn)度及重點(diǎn)問題討論等。主要議題：1、工程組根據(jù)實(shí)際問題自行安排會議要求：1、工程經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜： 如具體會議時(shí)間、 會議地點(diǎn)、 出席人員等。2、工程經(jīng)理于會議前準(zhǔn)備專題材料 , 并下發(fā)會議通知 或者短信告知 至與會 人員。3、會議時(shí)間根據(jù)實(shí)際問題斟酌。4、會議召開后形成專題會議紀(jì)要 見附表，分發(fā)給參會人員，主要文件簽 字歸檔。三pmo管理工作溝通會會議目的：跨職能部門與PMO勾通工作進(jìn)度和成果；討論工程中遇到的關(guān)鍵 問題點(diǎn)；制定下一步工程方案；重大整改提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決。主要議程：1、工程

4、工作進(jìn)度和2、工程關(guān)鍵問題討論3、下一步工程方案方案會議要求：1、PMC與工程經(jīng)理確認(rèn)會議召開時(shí)間，會議時(shí)間 0.5小時(shí)左右。2、會議召開后，PMO整理工程重要問題、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)等作為 PMO管理工作例 會材料。四PMC管理工作例會會議目的：所有新產(chǎn)品開發(fā)工程以及量產(chǎn)工程的實(shí)際情況總結(jié)，PMCt理匯報(bào)會內(nèi)容。主要議程：1、工程按方案實(shí)行情況2、關(guān)鍵問題及方案進(jìn)度跟進(jìn)3、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和重點(diǎn)問題討論會議要求：1、PMC于會議前準(zhǔn)備相關(guān)材料2、當(dāng)日形成PMOt理匯報(bào)會總結(jié)并簽字形成文件歸檔，同時(shí)分發(fā)給項(xiàng) 目經(jīng)理以及上級。五PMCt理匯報(bào)會會議目的： 討論工程風(fēng)險(xiǎn)問題、目標(biāo)，并對方案實(shí)際進(jìn)行情況進(jìn)行評估。主要

5、議程：1、PMCt理工作匯報(bào)與成就2、關(guān)鍵問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)討論3、下一步執(zhí)行方案安排會議要求：1、PMO安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、出 席人員等2、在會議召開前一天發(fā)送會議通知 或者短信告知以 及會議使用匯報(bào)材料 至相關(guān)與會人員3、會議召開后一天之內(nèi)完成會議紀(jì)要 見附表，發(fā)送至各工程經(jīng)理以及上級，傳達(dá)會議精神二、會議根本原那么1、各參會人員接到會議通知后， 必須按照通知要求的時(shí)間、 地點(diǎn)參加會議， 提前 10 分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。2、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。3、會議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、 結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進(jìn)后續(xù)行動。三、會議材料命名標(biāo)準(zhǔn)舉例：工程例會會議紀(jì)要：工程周例會會議紀(jì)要