規(guī)章制度之制度討論會議紀(jì)要.doc

1、規(guī)章制度之制度討論會議紀(jì)要【篇一：修正規(guī)章制度會議紀(jì)要】修正規(guī)章制度會議紀(jì)要時間：地點(diǎn)：主持人：（辦公室主任）參會人員：全體職工代表議題：修正公司規(guī)章制度會議內(nèi)容：主持人：隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，公司不斷的發(fā)展壯大，以前舊的公司規(guī)章制度有一部分已不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，所以今天召集大家來討論修正公司規(guī)章制度。此次會議應(yīng)到人員 28 人，實(shí)到 26 人。下面請李總經(jīng)理就此次會議發(fā)言。李總經(jīng)理：為規(guī)范考勤管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，維持良好的工作秩序，提高勞動效率，保證各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，特修正本制度。請何主任宣讀公司舊規(guī)章制度，有已不適應(yīng)公司的地方請大家踴躍發(fā)表不同意見然后討論修正。宣讀完規(guī)章制度后，職

2、工代表們討論修正了公司規(guī)章制度，會議決議一致簽名_通過。參會職工代表：古漢是一個富有理想和激情的團(tuán)隊(duì)，充滿著追求創(chuàng)新的進(jìn)取精神和蓬勃向 上的朝氣。我很慶幸能成為古漢的一員，在古漢這個大家庭里度過人生中美好 的一段工作歷程。這次修正規(guī)章制度更證明了古漢的人性化管理，我同意這次修正的結(jié)果。我是 20_6 年 7 月加入這支團(tuán)隊(duì)當(dāng)中來的， 2 年來目睹了公司一直致力 于為職員提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會和空間，努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。員工的福 利待遇和生活水平不斷在提高，我代表公司全體職工感謝李總經(jīng)理為我們提供 了這么好的一個就業(yè)平臺，這次修正后的規(guī)章制度更能適應(yīng)古漢未來廣闊的發(fā) 展空間，我贊成這次修正。參

3、會職工代表（簽名_）：衡陽市古漢有限公司 2021 年 3 月 9 日【篇二：會議記錄和會議紀(jì)要的寫作技巧】怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要第一部分：會議記錄會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明1會議的名稱；2開會的時間；3開會的地點(diǎn)；4出缺席和列席人員；5主持人的姓名；6記錄人的姓名；7備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議

4、，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫 “散會 ”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求。1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。2.會議記

5、錄的格式。會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo) ?t; 散會 ”、”結(jié)束 ”、”完”等均可。會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有 ”da”（”檔案的拼音字頭）標(biāo)記。四、會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一

6、點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如 ”但是 ”只記 ”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的

7、寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。第二部分：會議紀(jì)要會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點(diǎn) :一、注意會議記錄的整理注意 “去粗留精 ”，把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題 “取精 ”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的 “綱 ”。會議討論

8、中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成 “一、關(guān)于 _ 問題 ”、“二、關(guān)于 _ 問題 ”等。(二)圍繞與會人員取得的一致意見 “取精 ”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能

9、夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話 “取精 ”。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行 “拍板 ”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的 “綱 ”。表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏 ”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意 “三性 ”，把住相關(guān)點(diǎn)。(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。(二)注意重要決定的

10、依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 碰撞，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。二、寫作的方法和體式（一）注意 “從實(shí)際出發(fā) ”，把握基本點(diǎn)會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式 :一是會議名稱與文種的組合，如 “臨滄供電局辦公會議紀(jì)要 ”；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如 “臨滄供電局討論 _ 工程會議紀(jì)要 ;三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議

11、等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如 “第十次黨委會議紀(jì)要 ”。（二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人 )及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。（三）會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種 :一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用

12、這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?！酒簳h紀(jì)要管理制度】會議紀(jì)要管理制度一、 目的：為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。二、 適用范圍：? 中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等） ? 部門內(nèi)部會議（包括部門例會）? 專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議） ? 公司會議（包括公司全體參加）三、 會議紀(jì)要的定義：對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。四、 會議名稱規(guī)定：? 內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日

13、期，如品管部為品管部會議紀(jì)要 ? 跨部門會議：會議主題加日期五、 具體管理規(guī)定1.會議紀(jì)要記錄要求：1) 所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)； 2) 會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄； 3) 會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）2.會議紀(jì)要整理：1) 公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；3) 其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理； 3.會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：1) 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在 1 個工作日內(nèi)完成， ,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；2) 會議紀(jì)要中涉及的行動計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；4.抄報(bào)、存檔、保管：1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；2) 所有會議紀(jì)要電子版需在 1 個工