貨物采購驗收程序

1、1、設(shè)備到貨驗收：設(shè)備運抵用戶所在地現(xiàn)場后，用戶與投標人共同開箱驗貨， 驗貨結(jié)果雙方認可。2、設(shè)備最終驗收：設(shè)備到達用戶現(xiàn)場后安裝、調(diào)試完成后，按雙方簽訂的技術(shù) 協(xié)議進行設(shè)備最終驗收，驗收合格后，雙方簽署最終驗收報告。系統(tǒng)運行環(huán)境的測試、驗收是系統(tǒng)集成的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證施工質(zhì)量 的一個重要環(huán)節(jié)。所謂測試就是用已知的輸入在已知環(huán)境中動態(tài)地執(zhí)行系統(tǒng)（或系統(tǒng) 的部件）。測試一般包括單元測試、模塊測試、集成測試和系統(tǒng)測試。我公司項目進行集成測試和系統(tǒng)測試，如果測試結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不一致，則很可 能是發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)中的錯誤，測試過程中將產(chǎn)生下述基本文檔：測試計劃：確定測試范圍、方法等。 測試過程：詳

2、細描述和每個測試方案有關(guān)的測試步驟和數(shù)據(jù)（包括測試數(shù)據(jù)及預(yù) 期的結(jié)果）。測試結(jié)果：把每次測試運行的結(jié)果歸入文檔， 如果運行出錯， 則應(yīng)產(chǎn)生問題報告， 并且必須經(jīng)過調(diào)試解決所發(fā)現(xiàn)的問題。按照測試計劃，采用以下三種測試方法： 硬件測試采用加電測試的方法，查看硬件設(shè)備是否運行正常。 安裝系統(tǒng)軟件，查看硬件設(shè)備是否運行正常。測試過程中，記錄測試日志。 通過測試日志及時與校方交流， 測試日志可作為測試工作進行或停止的依據(jù)。 計算機系統(tǒng)、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及相關(guān)輔助設(shè)備進行 24 小時連續(xù)測試。 測試中如系統(tǒng) 有任何部分發(fā)生故障，測試重新開始。對照硬件設(shè)備的技術(shù)指標，逐一對照。測試及驗收原則本著實事求是、科學(xué)規(guī)范

3、、客觀公開、注重質(zhì)量、講求實效的原則，充分發(fā)揮專家的作用，依據(jù)項目實施方案及考核目標，對項目的完成情況進行總體評價。1、驗收標準 嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準進行驗收。同時從系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性、可維護性、靈活性、可操作性及等方面組織全面驗收。系統(tǒng)實用性：項目驗收最關(guān)鍵的指標，檢查系統(tǒng)是否符合環(huán)境要求的需要，特別 是資源與數(shù)據(jù)的同步。 系統(tǒng)穩(wěn)定性：硬件環(huán)境的穩(wěn)定性、軟件運行一場處理和正常運行情況。 系統(tǒng)可維護性：含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理和維護、服務(wù)器系統(tǒng)平臺管理與維護、操作系統(tǒng) 管理與維護、應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理與維護、應(yīng)用系統(tǒng)備份，災(zāi)難事件處理與解決實施方 案等。系統(tǒng)文檔：驗收文檔是否齊全、規(guī)范、準

4、確、詳細，主要的文檔包括：測試報告， 集成方案，系統(tǒng)維護方案和操作手冊。系統(tǒng)靈活性：系統(tǒng)是否方便客戶進行維護；系統(tǒng)是否在先進性的基礎(chǔ)上具備未來 升級和可擴展性；系統(tǒng)可操作性：界面是否友好；是否實現(xiàn)了傻瓜化操作和智能化的功能。 系統(tǒng)安全性：是否具有完善的安全機制保證系統(tǒng)的安全性， 如：系統(tǒng)恢復(fù)功能、 防病毒功能。其他驗收標準：參考招標文件中對設(shè)備的具體要求。2、項目驗收組人員組成及職責 項目驗收組由驗收專家小組、項目校驗收小組、我方人員組成。我方項目實施人 員協(xié)助驗收并負責答疑。業(yè)主職責 接受甲方提出的項目驗收申請，對申請材料進行初步審查，并下達驗收通知； 負責驗收的組織工作，包括確定驗收方式和

5、驗收專家人選； 對項目驗收小組的驗收結(jié)論建議進行審核和確認。我方職責 按要求準備驗收材料，對材料的真實性和完整性負責； 對驗收材料進行匯總和整理，并報項目校備案。項目驗收專家小組職責 按要求對驗收內(nèi)容進行客觀評價； 提出驗收意見，并填寫專家綜合評審意見表。3、項目驗收的步驟和程序1）申請全部完成了計劃規(guī)定的項目目標和任務(wù)；總系統(tǒng)驗收要在全部子系統(tǒng)經(jīng)過逐一驗收后進行總體驗收（如包括軟件集成部 分）；申請時提供下列材料：描述以及系統(tǒng)測試報告系統(tǒng)驗收報告項目執(zhí)行情況驗收自我評估報告；項目驗收申請表2）實施相關(guān)部門確定項目驗收的時間及方式，并確定驗收專家小組組成； 采用會議集中驗收的一般程序 ;專家小

6、組召開項目驗收會議，一般步驟是：會議主持人宣布專家組及組長名單； 由專家組長主持驗收工作； 專家組按驗收內(nèi)容和要求進行項目驗收工作； 項目負責人或有關(guān)人員介紹項目具體執(zhí)行情況和任務(wù)完成情況； 驗收專家對驗收項目存在的問題進行提問； 專家組單獨進行討論（可分組或多次討論） ； 專家小組形成統(tǒng)一的驗收意見，并由專家組組長宣布。3）結(jié)果確認和處理由甲方審核專家驗收小組的驗收結(jié)論建議，并加以確認； 對通過驗收的項目，由我方將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊，進行備案。 由甲方以發(fā)文的形式將驗收結(jié)論下達給我方。項目驗收的結(jié)果分類及基本標準1、結(jié)果分類通過驗收需要復(fù)議不通過驗收2、基本標準通過驗收的標準：按照計劃

7、目標、任務(wù)按期保持完成、經(jīng)費使用合理的；需要復(fù)議的標準：由于提供文件資料不詳而難以評判或目標任務(wù)完成不足80%等原因?qū)е买炇战Y(jié)論爭議較大； 不通過驗收的標準：未按項目考核指標或合同要求達到所預(yù)定的主要技術(shù)指標的； 所提供的驗收文件材料不齊全或不真實的； 項目的內(nèi)容、 目標、技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整， 但未曾得到甲方認可 的；實施過程中曾出現(xiàn)重大問題， 但未作出解決和說明， 或研究過程及結(jié)果等 存在糾紛尚未解決的；超過原定計劃進度，但未做出說明的；驗收時我方所需提交的文檔1、技術(shù)文檔 完整的技術(shù)文件，包括：設(shè)備的主要性能、技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能要求、適 用范圍、設(shè)備總圖、基礎(chǔ)圖、安裝圖、易損零件圖。 系統(tǒng)設(shè)計圖紙、施工圖、原理圖、接線圖、安裝圖。投標貨物的操作說明、使用及維護說明書。 投標貨物制造、安裝、調(diào)試、驗收規(guī)范。投標貨物和備品管理資料及文件， 包括投標貨物和備品發(fā)運和裝箱的詳細 資料，設(shè)備和備品存放與保管技術(shù)要求。詳細的產(chǎn)品質(zhì)量文件，包括材質(zhì)、材質(zhì)檢驗、加工質(zhì)量、