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文檔簡介
1、公司綜合部年終總結(一 )2013 年公司辦公室綜合部年終總結一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下一、主要工作(一)學習經驗,不斷提高自身素質。公司 9 月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法
2、,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。根據公司領導指示,擬定了 公司有關辦公程序的管理規(guī)定堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發(fā)文23 件,沈傳網辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,
3、從而嚴肅印信管理,完善印信制度。認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收
4、文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。XX 年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。公司綜合部年終總結(二 )公司辦公室綜合部年終總結一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工
5、作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部。工作承上啟下,聯系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下一、主要工作(一)學習經驗,不斷提高自身素質。公司 9 月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。(二 )規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了
6、 公司有關辦公程序的管理規(guī)定,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發(fā)文23 件,沈傳網辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、 格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又 確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導 審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信 管理,完善印信制度。認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、 歸檔、立卷,做到資料齊
7、全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度 的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時 問學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新 完善。三、明年工作打算盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、 傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,
8、要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。XXXX 年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。 緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。公司綜合部年終總結(三 )2013 年綜合部年終總結2013 年綜合部在公司班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設為重點,認真履行職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務”的職能作用,加強工作制度化、規(guī)范化
9、建設,創(chuàng)造性的開展工作,經過部門全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效?,F將一 年來的工作總結如下工作回顧一、強化自身建設,規(guī)范行政內務管理一年來綜合部根據建設時期的特殊性,從公司發(fā)展的實際出發(fā),首先從制度 建設上下功夫,認真抓好行政內務管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員 工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設時期也是各項規(guī) 章制度制訂和完善時期。因此綜合部結合本公司的實際,聯合公司其他部門,先 后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有考勤與假期、 會議、車輛管理、業(yè)務招待、差旅通信、財產管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。 由于管理制度的建立,并將
10、制度落實到各項工作中,才能提高工作效率,更好地 服務項目建設。二、加強溝通、協(xié)調配合,營造良好的內外工作環(huán)境綜合部是承上啟下、聯系左右、協(xié)調內外的樞紐,而綜合部的工作無常事,事事都代表著公司的形象。今年以來,綜合部始終把加強協(xié)調配合作為部門職能的關鍵入手,切實加強 了 “三大”溝通與協(xié)調,一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié) 調,及時了解上級的工作動態(tài)和要求, 學習借鑒兄弟單位和同類企業(yè)的先進經驗,融合各方面有利因素,為項目建設服務;二是加強各部門與各組之間的溝通協(xié)調, 逐步規(guī)范對公司布置的重點工作,加強跟蹤、協(xié)調,催辦、反饋、落實,確保重點工作有布置、有檢查、有反饋、有落實,加強
11、環(huán)節(jié)工作的落實;三是加強與施工隊、監(jiān)理單位和業(yè)務單位的協(xié)調配合,及時了解工程進度、工作重點、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營造團結協(xié)作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進。三、 規(guī)范綜合管理,強化服務意識,提高服務水平圍繞公司發(fā)展目標,在任務繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項管理程序,不斷改善服務質量,提高服務水平。具體工作如下1 、規(guī)范文秘管理對收發(fā)文、會議紀要等進行規(guī)范管理,保證了信息情報上情下達、聯絡暢通。2、考勤假期管理制訂了考勤
12、假期管理制度,購買指紋考勤打卡機,嚴格制度落實。3、財產及辦公用品管理按照財產采購、入庫登記、領用發(fā)放的流程,責任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購發(fā)放具備可追溯性。4、車輛及駕駛員管理嚴格按照車輛管理制度,訂車、定人、定點加油統(tǒng)一調度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來未發(fā)生一起安全責任事故。5、檔案管理工作根據建設期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點,制定檔案管理辦法規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。6、旅費及業(yè)務招待管理,根據相關的制度,嚴格旅差及業(yè)務招待費用審批程序,控制費用支出。7、會議管理根據會議制度按時組織召開工程例會、部門例會、公司
13、例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質量。8、伙食管理對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環(huán)境進行嚴格管理,保障員工吃得營養(yǎng)健康,同時利用自備食堂的有利條件,完成來客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。9、完善員工活動設施,設置室內籃球、羽毛球、乒乓球、臺球、室外籃球場等場所,即使員工身體得到鍛煉,又豐富了員工業(yè)余生活10 、項目安全文明施工管理組織對兩大項目安全文明施工情況進行檢查。嚴 格按細則進行考評。11 、完成業(yè)務單位的考察和各種招待會、技術交底、圖紙會審、專家協(xié)調的 接待、招待和會務工作。不足之處盡管我們在過去的一年里取得了一些成績,但作為一個年輕正在發(fā)展中的公司的綜合部
14、,與公司的要求相比有一定差距仍存在一些不足。主要表現在1 、制度不完善,落實不到位,制度建設有待進一步加強。2、崗位職責不明確,服務意識淡薄,部門管理松懈。3、文秘工作綜合水平低下,員工缺乏進取精神。4、培訓學習工作沒有跟進,員工的綜合素質沒有明顯的進步。下半年工作安排1 、建立健全的規(guī)章制,做好制度的落實,規(guī)范管理,推動企業(yè)的發(fā)展,保 障項目工程的順利進行。2、根據集團公的意圖,設定組織機構、人員編制、薪酬體系制度。3、根據需要擬定人員招聘計劃、落實人員招聘、錄用、培訓工作。4、做好兩大項目工程交驗和試運行的準備工作。5、落實會議制度組織召開各種會議。6、規(guī)范檔案管理,做好檔案收集整理工作。
15、7、做好員工思想教育工作,加強學習培訓。理順工作思路、明確崗位職責、 提升員工的綜合水平、增強服務意識。8、加強公司的物品財產管理,加大對辦公費用使用的控制力度,規(guī)范物品 財產使用程序。9、根據公司的實際和意圖完成業(yè)務接待和招待工作。10 、加大對食堂等場所管理、做好后勤保障工作,確保公司各項工作平穩(wěn)發(fā) 展。11 、完成公司企業(yè)文化工作,樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度。12 、做好和上級公司、兄弟單位、地方政府的協(xié)調與配合工作,了解工作動態(tài)當好領導參謀。13 、配合好各部門的工作,完成領導交辦的臨時性工作??傊?2014 年,我們綜合部圍繞公司的戰(zhàn)略目標,加強管理、落實崗位職責、端正服務態(tài)度、立
16、足本職工作,以飽滿的熱情投入到公司的建設工作中去,以我們的實際行動為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。公司綜合部年終總結(四 )綜合管理部2012 年工作總結2012 年是微電網公司發(fā)展取得較大突破的一年,各項工作都取得了顯著成效。作為微電網公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、 為領導提供決策依據、加強制度管理以及在推行WIT 績效管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。現將 2012 年綜合管理部工作總結
17、如下一、 2012 年工作回顧2012 年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、費用管理、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。(一)行政管理工作1 、 加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內部責任
18、制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次綜合管理部會議,總結個人工作,及時發(fā)現并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率2012 年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關
19、、文字關。二是不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心組織,會后認真總結,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。全年,管理部組織召開的各類會議多達20 余次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。3、認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作綜合管理部認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規(guī)范化、制度化,
20、確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。2012 年 2 月至 12 月,按照公司領導要求共擬定申請、報告42 份;擬定各類規(guī)章制度文件18 份。4,完善公司各項規(guī)章制度根據實際需要擬定節(jié)假日值班制度、 考勤管理制度、 車輛管理制度等。并根據各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。5、做好工會活動組織工作。2012 年,綜合管理部組織人力做好工會活動組織工作。截止12 月,組織各類活動(消防演習、技能比賽、登山比賽、羽毛球比賽)22 次。在組織活動的同時做好新聞報道工作。積極配合集團工會做好各項宣傳工作。利用廣播、報刊、網站等媒體從多種渠道不斷加大對微電網公司的宣傳力度。截止12 月份在公司網站刊登新聞1
21、 篇,許繼報登新聞2 篇,廣播站播報新聞6 篇。這些稿件在宣傳微電網公司形象等方面起到了較好的作用。6、認真搞好后勤服務,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境一是做好辦公用品的購谿和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門用車。三是全力做好各項 重要活動的籌劃、準備、布谿和落實。7、做好衛(wèi)生管理,塑造健康、優(yōu)美生活環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合管理部致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合管理部要求各部門每周三定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應通報。8、注重與各職能部門緊密配合,提升工作效率在公司領導的大力支持下,綜合管理部進一步提升了公司對外的服務品質,注重與各職能部門緊密配合。良好的配合、融洽的合作關系氛圍不僅能增強綜合管理部各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質性的作用。(二)人力資源工作20
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