售后服務體系(共12頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第1章. 售后服務承諾書1.1. 售后服務概述我公司是一家通過了有關(guān)計算機信息系統(tǒng)集成、支撐系統(tǒng)軟件產(chǎn)品開發(fā)及網(wǎng)絡工程設計ISO9001：2000質(zhì)量認證的企業(yè)。在我公司的ISO9001程序文件中，對于工作人員在工作中的每一個方面都有著嚴格的規(guī)定。我公司關(guān)于售后的ISO9001程序文件規(guī)定了售后服務（發(fā)貨、安裝、調(diào)試、培訓、維護、維修）的質(zhì)量控制方法和要求?？蛻舴諏⒆袷豂SO90012000質(zhì)量體系國際標準的原則。我們將聯(lián)合各產(chǎn)品的指定維修服務機構(gòu)為用戶提供全面完善的技術(shù)服務及系統(tǒng)維護。我公司設有專門的客戶服務中心，具有完善客服流程體系。公司承建各行業(yè)的工程項目并為

2、其提供售后服務，擁有豐富的大型、小型工程技術(shù)服務經(jīng)驗。系統(tǒng)正式運行后，我司有能力完全保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。同時，我司具有提供完善的備件能力（與設備提供商有固定的合作伙伴關(guān)系，確保及時提供備件）。1.2. 完善的服務流程體系1.2.1. 定期服務流程依照與客戶商定的時間，技術(shù)服務工程師到達現(xiàn)場做系統(tǒng)維護工作。主要工作內(nèi)容、技術(shù)服務流程如下：1) 按照服務內(nèi)容所列的項目進行系統(tǒng)維護工作。2) 如發(fā)現(xiàn)問題并排除后，轉(zhuǎn)入（3）；如發(fā)現(xiàn)問題但一時無法排除，將問題的現(xiàn)象記錄到系統(tǒng)維護備忘錄，轉(zhuǎn)入“專題服務流程”3) 將問題的現(xiàn)象、分析和排除步驟記錄到系統(tǒng)維護記錄表，記錄工作日志?？蛻舴胶图夹g(shù)服務工程師在系統(tǒng)

3、維護記錄表上簽字。4) 本次定期技術(shù)服務結(jié)束。定期服務流程圖：1.2.2. 應急服務流程當系統(tǒng)遇到“突發(fā)”的故障，客戶可以撥打我公司的“一號通”技術(shù)服務熱線，即進入應急服務流程。1) 接線工程師記錄客戶對故障的描述后，立即做出響應。2) 如果通過電話支持，消除了本次故障，轉(zhuǎn)到（6）。3) 如果沒有消除故障，但可以確認為設備故障，轉(zhuǎn)到（5）。4) 如果通過電話支持未能解決問題或客戶要求現(xiàn)場技術(shù)服務，則進行現(xiàn)場服務；必要時可邀請設備廠商工程師現(xiàn)場支持。5) 如果通過問題診斷，發(fā)現(xiàn)是設備故障，則啟動“備件服務流程”。6) 技術(shù)服務工程師將本次服務的問題描述、分析和解決方法記錄到應急技術(shù)服務記錄，并要

4、求記錄到工作日志。本次應急技術(shù)服務結(jié)束。應急服務流程圖：1.2.3. 備件服務流程1) 如果通過問題診斷，發(fā)現(xiàn)是設備故障，即進入備件服務流程。2) 依照與廠商的備件服務合約，取得備件。3) 技術(shù)服務工程師負責備件安裝、配置及測試。4) 技術(shù)服務工程師記錄到備件服務記錄，并要求記錄到工作日志。本次備件服務結(jié)束。備件服務流程圖：1.2.4. 專題服務流程解決疑難問題流程如果系統(tǒng)維護備忘錄內(nèi)記錄的問題一時無法解決，即進入解決疑難問題專題服務流程。1) 專題服務的主要過程是記錄和統(tǒng)計問題產(chǎn)生的時間和條件；結(jié)合各種技術(shù)支持的資源分析問題和做必要的實驗；逐步理清問題的原因；采用適當?shù)募夹g(shù)和管理手段將其排除

5、。2) 如果問題沒有得到解決，轉(zhuǎn)到（1）;如果問題得到解決，繼續(xù)。3) 技術(shù)服務工程師將問題的描述和解決過程記錄到專題服務報告；在系統(tǒng)維護備忘錄相應條目上注釋，并記錄到工作日志。本次專題服務結(jié)束。解決疑難問題流程圖：1.2.5. 進行特定項目流程如果客戶要求做某些特定項目，即進入特定項目專題服務流程。1) 依據(jù)項目的具體要求，進行項目的可行性和必要性評估并提交報告；制定項目的技術(shù)方案；制定項目的實施和測試方案；進行項目的實施和測試。2) 提交專題服務報告，并記錄到工作日志。本次專題服務結(jié)束。進行特定項目流程圖：1.2.6. 業(yè)務擴展服務流程當客戶需要在系統(tǒng)上增加新的業(yè)務時，即進入業(yè)務擴展服務流

6、程。1) 依據(jù)業(yè)務的具體要求，進行項目的可行性評估并提交報告；制定技術(shù)方案；制定實施和測試方案；實施設備安裝、配置和測試工作。2) 提交業(yè)務擴展服務，并記錄到工作日志。本次業(yè)務擴展服務結(jié)束。業(yè)務擴展服務流程圖：1.3. 售后服務計劃1.3.1. 質(zhì)保期參照中華人民共和國建設工程質(zhì)量管理條例的有關(guān)質(zhì)保條款，保修期從通過驗收之日起計算，我司承諾在系統(tǒng)竣工驗收后整體工程的質(zhì)保期為 壹 年。1.3.2. 故障響應時間我公司設置專門的客戶服務部門，提供7*24小時熱線電話和傳真：支持的服務。維修部門在接到電話后10分鐘內(nèi)響應。24小時內(nèi)到達客戶現(xiàn)場， 48小時內(nèi)解決故障。1.3.3. 日常維修計劃在竣工

7、驗收后一個月內(nèi)，我司將向建設單位提交本弱電系統(tǒng)項目長期的日常維護方案與計劃，包括1年質(zhì)保期的維護保養(yǎng)計劃。質(zhì)保期后的系統(tǒng)維護保養(yǎng)計劃（該項目由建設單位確認實施）。（1）月維修保養(yǎng)² 電話回訪，咨詢設備運行情況，有無異常；² 現(xiàn)場查看設備，檢查設備運行情況；² 登記項目系統(tǒng)維護檔案。（2）季度維修保養(yǎng)² 各設備進行例行檢查，以保證系統(tǒng)運行正常；² 整理主要設備運行記錄，分析運行情況；² 測試設備性能；² 替換所有不正常的設備（屬產(chǎn)品質(zhì)量問題免費更換）；（3）年維修保養(yǎng)² 測試整個網(wǎng)絡的性能；² 查看主要設備

8、運行情況；² 整理系統(tǒng)年度運行報告。1.3.4. 應急維修措施在接到用戶的通知以后，在上述故障響應時間承諾內(nèi)到達維修現(xiàn)場，并立即進行故障搶修。對屬于設備的故障，我們的應急維修原則是：無論故障大小，先用備品備件替換，縮短故障時間，保證系統(tǒng)運行正常，待原故障設備維修好之后再把備品備件換下。公司常年提供本項目的常用備品備件供用戶替換。無論故障大小，公司均有一支有足夠力量的維修隊伍。1.3.5. 備品備件管理我公司在為本項目設立備件庫，以備緊急使用。我司的備品備件在質(zhì)保期滿后只按成本價收取零部件費用。保修期內(nèi)，所有設備維修服務均為供貨方上門服務，即由我公司派人員到用戶設備使用現(xiàn)場維修，由此產(chǎn)

9、生的費用均由我公司自行承擔。對所有過保修期的設備，我公司可與使用單位以優(yōu)惠價格簽訂續(xù)保合約確保用戶后顧無憂。1.3.6. 資料管理由我方現(xiàn)場技術(shù)人員在系統(tǒng)測試和試運轉(zhuǎn)前1周內(nèi)編制好臨時的操作維修手冊，交建設單位評審，正式的手冊在工程完全竣工時交付。質(zhì)保期滿后，我公司專人為本項目建立了維護檔案，對保修期內(nèi)的維修記錄、設備更換記錄、保養(yǎng)記錄等進行全程記載，準確無誤地移交給建設單位相關(guān)部門。第2章. 培訓服務計劃2.1. 培訓承諾1) 為使用戶能夠盡快熟練的掌握、使用系統(tǒng)，為本項目制定了詳細的培訓計劃。2) 在培訓內(nèi)容、時間、人數(shù)、地點以及師資安排等方面均按客戶對培訓服務的要求。經(jīng)用戶方確認同意后就

10、可以按照制定的培訓計劃實施。3) 培訓計劃中的專業(yè)培訓由系統(tǒng)集成商和用戶共同協(xié)商安排。4) 在培訓方式上，我公司采用兩種培訓方式，第一種是課堂培訓和系統(tǒng)演示相結(jié)合的培訓，同時提供一個正在運行的相似系統(tǒng)進行現(xiàn)場觀測；5) 我公司提供每人一套詳細完備、通俗易懂的使用手冊；6) 在用戶培訓課程中，我方將派出專業(yè)的教員，擁有超過五年以上的工程施工、設備安裝調(diào)試實踐經(jīng)驗，并在相同課程中具有三年以上的教學經(jīng)驗，培訓老師的資格在得到用戶的同意后才能進行培訓；7) 所有的培訓課程采用中文授課，除非有其他的協(xié)議規(guī)定。8) 我公司為所有參加培訓人員提供培訓用攝像機、功放、停車場、培訓環(huán)境、文字資料和講義等相關(guān)用品

11、。所有的資料是中文編寫。9) 用戶單位培訓在設備安裝調(diào)試完成后，系統(tǒng)試運行期間進行。2.2. 培訓目標 我公司擁有一支技術(shù)過硬的系統(tǒng)操作和維護隊伍，成功實現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)移是保證系統(tǒng)順利建設并長期穩(wěn)定、良好運轉(zhuǎn)的重要保障。我們建議在此項目中培訓一支不同層次的用戶支持隊伍，經(jīng)培訓后的操作水平達到該產(chǎn)品中級認證工程師相當水平，各培訓要在征得用戶方同意后實施。這支隊伍應具有以下能力：1) 掌握所用設備和系統(tǒng)的安裝測試及維護方法，以及各操作命令的使用方法；2) 了解系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和工作原理；3) 掌握各種設備的故障診斷、定位和排除的技能；4) 會使用系統(tǒng)提供的各種工具；5) 掌握配置恢復的手段；6) 熟悉配

12、置管理方法；7) 熟悉各種有關(guān)的技術(shù)文件及維護手冊，能快速查詢；8) 了解系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)和運行機制9) 掌握系統(tǒng)設計原則和設備的配置10) 執(zhí)行設備的一線診斷，故障排除和恢復11) 了解設備使用和維護中的注意事項12) 掌握智能卡管理系統(tǒng)的原理、結(jié)構(gòu)組成、組網(wǎng)方式、綜合業(yè)務管理方式，能夠熟練地使用、維護設備和排除故障。13) 所有參加培訓的人員經(jīng)過培訓后的操作水平達到該產(chǎn)品中級認證工程師相當水平。14) 各培訓要在征得用戶方同意后實施。2.3. 培訓對象1. 系統(tǒng)管理人員（高級）：能負責全面的技術(shù)管理工作，能深入掌握監(jiān)控系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)與停車場系統(tǒng)的構(gòu)成，了解計算機軟件功能，熟悉所有設備的操作

13、原理，能對系統(tǒng)進行有效的管理，并能指導其他技術(shù)人員的維護工作。培訓內(nèi)容如下：1) 各系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及工作原理；2) 各系統(tǒng)的運行原理和操作；3) 測試方法、驗收技術(shù)標準及相關(guān)技術(shù)標準。2. 系統(tǒng)技術(shù)人員（中級）：掌握監(jiān)控系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成，會運用操作系統(tǒng)和監(jiān)控應用軟件，熟悉所有外場設備的構(gòu)成和功能，能熟練地管理設備、排除故障。1) 監(jiān)控計算機系統(tǒng)的硬件原理；2) 監(jiān)控系統(tǒng)的運行原理和操作；3. 維護、操作人員（初級）：能熟練地進行軟件和硬件維護工作，會對故障進行檢測，按照制造商的規(guī)范進行例行維護，了解計算機的程序，會對系統(tǒng)運行檢查和維護。1) 系統(tǒng)硬件配置及功能；2) 軟件模塊的詳細描述；3) 系統(tǒng)的運

14、行原理和操作；4) 系統(tǒng)故障的查找和排除；5) 系統(tǒng)設備的維護、保養(yǎng)和備件掌握。6) 值班、監(jiān)視、記錄、數(shù)據(jù)與資料的收集和整理的訓練；7) 設備常見故障的排除和日常維護、保養(yǎng)方法的學習。出排除故障的辦法，協(xié)調(diào)各方人員進行故障排除和系統(tǒng)維護工作，并能形成有價值的分析統(tǒng)計報告。2.4. 培訓方式根據(jù)培訓內(nèi)容的實現(xiàn)方式，分為現(xiàn)場安裝演示培訓、授課培訓、設備原廠家培訓。2.4.1. 現(xiàn)場安裝演示培訓為使使用者能對設備盡快熟悉，并且掌握各系統(tǒng)設備的基本功能及簡單操作，在設備安裝調(diào)試過程中，我方將會邀請用戶方信息系統(tǒng)管理人員陪同施工并給予必要的現(xiàn)場指導和解答。為使維護人員能獨立進行設備的安裝 、測試、運營

15、 、維護以及故障的排除等 ，公司負責對維護人員進行現(xiàn)場操作培訓。現(xiàn)場操作培訓可在安裝調(diào)試階段進行。對學習產(chǎn)生的問題隨即解答，具有很強的實踐和交互性，但人數(shù)不能過多。這種方式的培訓我們在所有設備的安裝和調(diào)試中都將積極予以實現(xiàn)。2.4.2. 授課理論培訓我方安排的用戶培訓工作計劃在系統(tǒng)試運行期間開始安排，授課理論培訓課程表如下：2個星期的授課培訓：課程名稱內(nèi)容描述技防系統(tǒng)標準、法律法規(guī)ü 對安防系統(tǒng)的基本知識、行業(yè)管理進行培訓；ü 對安防工程中相關(guān)標準（主要部分）培訓；ü 安防工程的管理法律、法規(guī)；視頻監(jiān)控系統(tǒng)ü 視頻監(jiān)控系統(tǒng)概述；ü 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及原理；ü 主控設備的操作與日常維護；ü 系統(tǒng)配電結(jié)構(gòu)；公共廣播系統(tǒng)ü 廣播系統(tǒng)概述；ü 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及原理；ü 主控設備的操作與日常維護；公共廣播系統(tǒng)ü 停車場系統(tǒng)原理及操作；ü 外圍設備的操作與維護；ü 計算機軟件系統(tǒng)的標準與維護；ü 系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)、操作與維護；防雷基礎(chǔ)使學習者明白防雷的意思，并自覺在日常使用中遵守防雷原則；布線基礎(chǔ)知識明白布線拓撲和路由，學習維護布線系統(tǒng)知識及操作、維護；注：課