會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(18)2

1、( 四) 修改單元格內(nèi)容1. 重新輸入2. 在編輯欄中進(jìn)行修改3. 在單元格中進(jìn)行修改( 五 ) 復(fù)制數(shù)據(jù)1 概述：(1) Excel 可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表(2) 復(fù)制后內(nèi)容的變化2. 方法：(1) 利用工具欄(2) 利用菜單(3) 利用鼠標(biāo)說明：( 六 ) 移動數(shù)據(jù)1 概述：(1) Excel 可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。(2) 移動后內(nèi)容的變化2. 方法：(1) 利用工具欄(2) 利用菜單(3) 利用鼠標(biāo)( 七 ) 插入數(shù)據(jù)1. 插入整行或整列：2. 插入單元格：( 八) 刪除或清除數(shù)據(jù)1. 刪除數(shù)據(jù)：起從取消

2、，(1) 含義：刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格 工作表消失。(2) 步驟：2. 清除數(shù)據(jù)：(1) 含義：清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被但單元格本身不會從工作表中消失。（2）步驟： 模擬練習(xí)例 5-44判斷：在 Excel 中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊。 （）【答案】錯例 5-45判斷：在 Excel 中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其 轉(zhuǎn)換為 科學(xué)計數(shù)法的形式。 （）【答案】對例 5-46單選：在 Excel 中，輸入的數(shù)值字符串時需要在其左側(cè)加一個（） 作為引導(dǎo)符號A. 單引號B. 雙引號C.

3、 逗號D. 句號【答案】 A例 5-47單選：在 Excel 中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則 超過的 部分最有可能（）。A. 被截斷刪除B. 繼續(xù)超格顯示C. 給出錯誤提示D. 作為另一個字符串存入右側(cè)的相鄰單元【答案】 B例 5-48多選： Excel 的數(shù)據(jù)有 （） 等多種數(shù)據(jù)類型。A. 字符型B. 數(shù)值型C. 邏輯型D. 日期型【答案】 ABD例 5-49多選：在 Excel 中，下列 （） 為正確的日期型數(shù)據(jù)表示形式。A. 2003/11/21B. 20031121C. 2003-11-21D. 2003:11:21答案】 AC五、公式與函數(shù)(一)輸入公式1

4、. 公式：Excel 中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式 時必須以“ =并頭。2. 運算符 :(1) 算術(shù)運算符：()( 括號)、+(加)、-( 減)、*( 乘)、/( 除) 、人(藉) 。運算的優(yōu)先級別依次為括號、藉、 乘、除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。(2) 關(guān)系運算符：(大于)、 =( 大于等于 )、(小于)、 =( 小于等于)、=(等于)、 ( 不等于) 。關(guān)系運 算 符之間沒有優(yōu)先級別。當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運算時，算術(shù)運算優(yōu)先于關(guān)系運算。(3) 文本運算符 ：&(4) 引用運算符：'3. 輸入時注意問題：(1) 開始符

5、號： =(2) 公式的組成：注意只有小括號(3) 顯示方式：編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結(jié)果( 二 ) 常用函數(shù)1 概述：Excel 提供了 11 類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨使用，也可以 出現(xiàn) 在公式中，合理地使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。2. 表示形式：函數(shù)名 ( 參數(shù))函數(shù)名：表示操作 參數(shù)：給出計算范圍例如， SUM(A2 : A3 , C4 : D5) 有兩個參數(shù)，表示求 2個區(qū)域中共 6 個數(shù)據(jù)的和。3. 常用函數(shù)：(1) 求和函數(shù) SUM例如， SUM(3 , 2) 是求數(shù)值 3 和 2 的和。SUM(A3 , B2) 是求 A3 和 B2 單元中數(shù)值的和

6、。SUM(A1 : C5,E15) 是求 A1 到 C5 區(qū)域中各單元與 E15 單元中的數(shù)值之和， 也就是對16 個單元求和。(2) 求平均函數(shù) AVERAGE求最大值函數(shù) MAX(4) 求最小值函數(shù) MIN(5) 條件函數(shù)IF格式：IF(logical_test , value_if_true , valuef_false)例：IF(A1>60，”及格”，”不及格”)(6) 統(tǒng)計函數(shù)COUNT(7) 條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF例: COUNTIF(A1:C3 , ” >60”)(三)編輯操作中公式的變化1. 編輯操作中公式的變化(1) 相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行

7、號在后的一般地址，如D6。(2) 絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“踏號，如$D$6。“$號，如 $D6、(3) 混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個D$6 等。舉例：C3=$A$1+$B$2D5=$A$1+$B$2C3=A1+B2C3=$A1+B$2D5=B3+C4C3=$A3+C$2E6=$A$1+$B$22. 三維地址引用E6=C4+D5 E6=$A4+D$2(1) 含義：！單元格地址。如當(dāng)前工作表為"sheet， ”此時使“ sheet2!F5”(2) 表示方法: 三維地址的表示方法為：工作表名用“sheets中的F5單元時，就要用到地址(3) 舉例：模擬練習(xí)例 5-50判斷：在Excel中，利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個工作表的情況。()【答案】對例 5-51判斷：在Excel中，復(fù)制操作完成后，若源區(qū)域的內(nèi)容為公式，則目標(biāo)位置的公式與源區(qū)域的公式一樣。()【答案】錯例 5-52單選：在Excel中，若C5=A1*B2，將其復(fù)制到 D7單元，貝U D7單元公式為()A. A1*B2B. B2*C3C. B3*C4D. C3*E4【答案】 C例 5-53多選：在 Excel 的公式中，地址的表示方式有 () 。A. 絕對地址B. 相對地址C. 一維地址D. 混合地址【答案】