會議策劃案資料

1、現(xiàn)如今， 國際化交流已成趨勢， 如何使我們的產(chǎn)品走出亞洲， 走向世界迫在眉 睫，要想獲得長久的發(fā)展， 在國際市場上站穩(wěn)腳已成必須， 這次會議討論的主要 內(nèi)容就是 “如何擴(kuò)大產(chǎn)品市場，走向國際”會議名稱：“開拓 The one 的銷售市場 ”會議議題：中心議題： “如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售，走向國際市場”相關(guān)議題： 1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況2. 走向國際市場所面臨的問題3. 有何相關(guān)解決此問題的方案與會者：董事長： A總經(jīng)理： B 市場部經(jīng)理： C銷售部經(jīng)理： D 生產(chǎn)部門經(jīng)理： E 各分公司主管人員代表名單附后（共 20 人）主持人：總經(jīng)理： B 總經(jīng)理助理： F會議時(shí)間：招開時(shí)間： 2010年

2、 7月 1日持續(xù)時(shí)間： 2010年 7月 1日2010年 7月3日 每次會議時(shí)間限度：上午 9 點(diǎn) 11點(diǎn) 下午 3 點(diǎn) 6 點(diǎn) 地點(diǎn)：北京市 XX 酒店（1、 北京市汽車總站：乘坐 55路、21 路公車直達(dá)）（2、 北京市火車站：乘坐 18 路、22 路、35路公車直達(dá)）一會前準(zhǔn)備（一）會議計(jì)劃和成本預(yù)算1、會議計(jì)劃（1）會議名稱：“開拓 The one 的銷售市場會議 ”（2）會議議題中心議題： “如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售，走向國際市場”相關(guān)議題： 1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況2. 走向國際市場所面臨的問題3. 有何相關(guān)解決此問題的方案（3）會議的議程a. 與會者：董事長： A總經(jīng)理：甲 市場部

3、經(jīng)理：乙 銷售部經(jīng)理：丙 生產(chǎn)部門經(jīng)理：丁各分公司主管人員代表名單附后（共 20人）b. 主持人：總經(jīng)理：B總經(jīng)理助理：Fc. 發(fā)言人：市場部經(jīng)理：乙銷售部經(jīng)理：丙d. 會議形式：討論會的形式e. 會議總結(jié)：董事長：A（4）會議時(shí)間及地點(diǎn)招開時(shí)間：2010年7月1日持續(xù)時(shí)間：2010年7月1日 2010年7月3日每次會議時(shí)間限度：上午9點(diǎn)一11點(diǎn)下午3點(diǎn)一6點(diǎn)地點(diǎn)：北京市XX酒店（5）會議設(shè)備：多媒體、筆記本電腦等（6）會議文件通知由秘書處統(tǒng)一印發(fā)（備好底稿預(yù)防防突發(fā)事件為復(fù)制準(zhǔn)備）（8）會議住宿和餐飲安排（秘書處負(fù)責(zé)）（9）會議籌備小組：由秘書處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，秘書長指揮會議籌備小組：秘書處統(tǒng)一策

4、劃，寫出計(jì)劃書，交由領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后由以下團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，以下四團(tuán)隊(duì)，每團(tuán)隊(duì)三人：團(tuán)隊(duì)一：負(fù)責(zé)確定具體參會人員名單并發(fā)送通知，確認(rèn)參會人員是否能到 位，做好與會者人員的信息調(diào)查（如姓名、性別、民族、職務(wù)、 禁忌、健康等問題），并在會中隨時(shí)待命團(tuán)隊(duì)二：負(fù)責(zé)布置會場，會場布置要求附后，確定會議所需設(shè)備是否準(zhǔn)備 齊全，聯(lián)系好專門的設(shè)備維護(hù)人員團(tuán)隊(duì)三：負(fù)責(zé)預(yù)定住宿和餐飲安排，根據(jù)與會者情況合理安排，同時(shí)接送 與會者，安全將與會者帶到會議場所，并在與會期間密切保持同 參會者之前的聯(lián)系，24小時(shí)隨時(shí)待命，發(fā)生特殊情況立即報(bào)告秘 書長助理團(tuán)隊(duì)四：負(fù)責(zé)參觀帶領(lǐng)與會者參觀工廠，以及到市場看銷售情況等。同時(shí) 落實(shí)應(yīng)急方

5、案，做好救護(hù)工作準(zhǔn)備，時(shí)刻檢查會場安全和與會者人生安全，在值班室，輪流 24小時(shí)值班 各團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，確保會議順利進(jìn)行 2、會議成本預(yù)算開拓“ The one”的銷售市場會議的預(yù)算1會場租借費(fèi)三天> 3000 元2文件材料費(fèi)> 50元3食宿補(bǔ)貼費(fèi)>4000 元4會議用品費(fèi)> 200 元5服務(wù)人員工資>2000 元6設(shè)備租借費(fèi)用>2000 元7租車費(fèi)>1000 元8預(yù)定機(jī)票車票費(fèi)用2000 元9應(yīng)急費(fèi)用2000 元各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)：>16250元（二）文件準(zhǔn)備根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定會議計(jì)劃書，由秘書長簽字，交由領(lǐng)導(dǎo)審核補(bǔ)充, 修改后的計(jì)劃

6、書再次由領(lǐng)導(dǎo)審核，確定無誤后，打印發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)及各團(tuán)隊(duì)。 并標(biāo)注好文件編號和份數(shù)，做好備份記錄。會議文件包括：會議議題相關(guān)內(nèi)容，開幕詞，會議準(zhǔn)備方案等等 注：制定會議應(yīng)急方案會議應(yīng)急方案包括：人員安全問題，設(shè)備維護(hù)問題，場地問題，發(fā)言人問題，突發(fā)事件問題等等，制定會議應(yīng)急方案，并交由領(lǐng)導(dǎo)審核開幕詞一一總經(jīng)理B開拓“ The one ”的銷售市場會議各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，大家好：感謝大家在百忙之中抽出時(shí)間來參加此次“開拓The one的銷售市場會議”，我代表總公司感謝大家的熱情參與。大家都知道，現(xiàn)如今國際化交流已成趨勢，如何使我們的產(chǎn)品” The one”走出亞洲，走向世界是我們在座各位都希望的事情，一

7、個(gè)產(chǎn)品要想獲得長久的發(fā)展， 在國際市場上站穩(wěn)腳就必須把品牌打出去。目前，我們的市場主要在國內(nèi)，我們的產(chǎn)品質(zhì)量是已獲得廣大消費(fèi)者的認(rèn)同， 然而要想成為國際知名品牌，就需要我們自己主動朝國際上走，所以這就是我們 為什么要召開這次會議的原因，這次會議討論的主要內(nèi)容就是如何擴(kuò)大產(chǎn)品市場，走向國際”。下面市場部經(jīng)理：乙 銷售部經(jīng)理：丙，會給大家具體報(bào)告一下目前我們產(chǎn) 品的生產(chǎn)和銷售情況，之后，大家有什么想法都提出來，我們共同商討，爭取取 得會議的圓滿成功，最后，我再次感謝大家的到來，謝謝，下面會議開始。（三）會場準(zhǔn)備（會場的準(zhǔn)備工作一一團(tuán)隊(duì)二）1會場布置是否與會議議題相適應(yīng)、保持會場整潔、會標(biāo)是否端莊醒

8、目、此次 會議采用半圓形座次安排，并在議定的位次上正確擺放好名簽，（名字正對 來客，正反兩面都要印制名字、職務(wù)），桌布用淺藍(lán)色，在各出入口，衛(wèi)生 間等地貼上標(biāo)識牌，指示牌2檢查會議所需文具、茶水杯、茶水、毛巾等用品是否齊全，另外適當(dāng)配點(diǎn)常 用藥品。3裝飾物要大方得體，不得太花哨，保持室內(nèi)空氣清新，不得隨意噴香水，注意通風(fēng)，使室內(nèi)溫度和濕度在適度范圍，檢查照明情況和隔音效果。4. 檢查儀器設(shè)備是否正常，確定專門的維修人員待命，檢查安全保衛(wèi)消防等設(shè)施是否齊全有效。5. 會議記錄人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（四）會議日程安排1、會議的準(zhǔn)備工作計(jì)劃于6月15日由秘書處制定好2、會議的準(zhǔn)備工作于6月18日開始著

9、進(jìn)行準(zhǔn)備，請相關(guān)人員聽從秘書處的統(tǒng) 一安排3、會議的檢查落實(shí)工作于6月27日進(jìn)行最后的檢查落實(shí)開拓“ The one”的銷售市場會議的日程安排日期時(shí)間安排日程計(jì)劃負(fù)責(zé)人6月296月30日全天接待與會人員的到來，并安排好住宿團(tuán)隊(duì)三6月30日19： 3020： 30聚餐歡迎會，歡迎各與會者的到來董事長及經(jīng)理7月1日9： 0011： 00開第一次會議，確定會議相關(guān)內(nèi)容團(tuán)隊(duì)一二11： 302: 00在酒店用餐并休息時(shí)間團(tuán)隊(duì)三2： 005： 00參觀產(chǎn)品的生產(chǎn)到各商場及賣場看市場的銷售情況團(tuán)隊(duì)四 部門經(jīng)理陪同5： 006： 30開會討論對生產(chǎn)銷售情況的看法和 意見總經(jīng)理及助理19： 0020： 00用餐

10、，并各自回去休息團(tuán)隊(duì)三7月2日9： 0011： 00開會按會議進(jìn)行情況繼續(xù)討論 觀看相關(guān)行業(yè)的成功樣片 隨后參公司的工作情況和管理模式團(tuán)隊(duì)一 團(tuán)隊(duì)二11： 302: 00在酒店用餐并休息時(shí)間團(tuán)隊(duì)三2： 006： 30游玩團(tuán)隊(duì)四19： 0020： 00用餐，并各自回去休息團(tuán)隊(duì)三附注：團(tuán)隊(duì)一負(fù)責(zé)預(yù)定路途較遠(yuǎn)的與會人員的返回機(jī)票7月3日9： 0011： 00總結(jié)會議董事長11： 302: 00在酒店用餐并慶祝會議的圓滿成功董事長及經(jīng)理之后由經(jīng)理及助理、團(tuán)隊(duì)三，負(fù)責(zé)送與會者安全離開。1、會后7月3日下午3時(shí)整，由團(tuán)隊(duì)一、二負(fù)責(zé)會場的清理工作（詳細(xì)內(nèi)容附 后）2、安排與會人員安全離開3、做出會議決算：由

11、秘書助理統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)支出，將各項(xiàng)支出發(fā)票統(tǒng)計(jì)好，交給會計(jì)部門，算出決算4、秘書將整理好的會議記錄交給總經(jīng)理過目，之后將會議文書立卷保存（五）會議通知的發(fā)送開拓“ The one”的銷售市場會議的文件（2010年6月18日）開拓“ The one”的銷售市場會議會議通知茲定于2010年7月1日上午九時(shí)在北京市XX酒店召開“開拓The one的 銷售市場會議”。會期三天，此次會議的主要議題是 如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售，走向國 際市場”。會議相關(guān)議題：1.目前我們產(chǎn)品的市場占有情況2走向國際市場所面臨的問題3. 有何相關(guān)解決此問題的方案請接到本通知的相關(guān)與會者提前做好準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知總公司秘書處 二年六

12、月十八日附：接待日期：6月29、30兩日，機(jī)場、火車站、汽車站均有人接回執(zhí)：請務(wù)必于開會前 7天寄回聯(lián)系人：秘書處電話0527 81234567回執(zhí)單姓名：性別：年齡：職務(wù)：民族：禁忌：禁忌、：是否參加會議：預(yù)定住房標(biāo)準(zhǔn)：回程車票機(jī)票登記：聯(lián)系方式：附注（六）會議應(yīng)急方案二會中服務(wù)（一）會場的組織與服務(wù)1、報(bào)到與簽到與會者憑會議通知報(bào)到領(lǐng)取出席證，秘書人員根據(jù)出席證件數(shù)來確定實(shí)際到會人數(shù)，以及確定出席者姓名、缺席者姓名及原因，并提交給會議主持人。2、材料發(fā)放由秘書人員將材料帶放在與會者坐席上（材料帶包括會議議題、會議議程、與會者名單、聯(lián)系方式）3、會場服務(wù)團(tuán)隊(duì)三負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會者入席、 退席、茶水供應(yīng)，指導(dǎo)與會者使用會場的生活設(shè)施，照顧與會人員會間休息等等（二）會議信息的收集與編發(fā)由秘書人員記錄、收集、核實(shí)、匯總、整理會議簡報(bào)開拓The one的銷售市場會議簡報(bào)第1期會議秘書處2010年7月3日目錄1、會議開幕詞2、會議中心議題3、會議相關(guān)議題1）目前我們產(chǎn)品的市場占有情況2