固定資產(chǎn)盤點及清查操作方法

1、企業(yè)在準備使用首碼固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)前，需要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行一次清查，那么如何對固定資產(chǎn)進行盤點呢 ？下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。（一）固定資產(chǎn)盤點前的準備1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工企業(yè)根據(jù)自身實際情況， 組成由資產(chǎn)管理部門、 使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定 資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機制。2、進行資產(chǎn)盤點前的摸查由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領(lǐng)導、前后任資產(chǎn)管理及財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、 以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準備會，充分了

2、解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、 產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各 部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。3、編制固定資產(chǎn)盤點計劃固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務(wù)清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。（二）利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表通過賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸 設(shè)備、電氣設(shè)備

3、、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列 品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資 料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎(chǔ)表。（三）實地盤點并核實有關(guān)情況1、盤點前準備固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來 的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料， 規(guī)劃好盤點的時間、 路線、先后順序、 分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、 外部會審小組或鑒證小組的組成及

4、 實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、 總結(jié)撰寫等，形成書面固定資產(chǎn)盤點計劃并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導下和在中介機構(gòu)的監(jiān)督下組織實施。2、賬載固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)的盤點應分類進行， 在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、 構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使 用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等 ）、產(chǎn)權(quán)歸屬（包括權(quán)屬性質(zhì)、 權(quán)屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)

5、單位還包括累計折舊和凈值、 折舊年限、 以使用年限）。其中：事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同，以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金 額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關(guān)證明資料， 以發(fā)函方式核實：批準機構(gòu)和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。3、賬外固定資產(chǎn)盤點（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自 查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，

6、在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬 外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、 價值狀況；其中：屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正， 補作賬務(wù)處理；屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；（4）貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”；（5）在此基礎(chǔ)上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。我們

7、通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。兼職會計會計取證微信daai5021314行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法第六章第三十二條規(guī)定，行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的，由財政部門責令其改正，并依據(jù)中華人民 共和國會計法、財政違法行為處罰處分條例（國務(wù)院令427號）等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰；單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關(guān)部門依法查處；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（四）根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”，與基準日“固定資產(chǎn)盤查明細表”進 行核對，并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。（五）根據(jù)固定資產(chǎn)盤點中的問題提出處理意見4、盤虧盤盈固定資產(chǎn)的處理(1) 盤虧的固定資產(chǎn)對盤虧的固定資產(chǎn)， 將其賬面凈值扣除責任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù),為損失：A、