如何寫好推薦信和自薦信

1、如何寫好推薦信和自薦信?就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經理希望我先從做好的合 同卷宗中熟悉代理進出口公司的業(yè)務流內容， 自己把不懂的部分找出 來再請教他們。 里面是一些每個合同要做的一些單據和資料。 有銷售 合同、國內收購合同、核銷單、報關單（公司是做代理的，報關這部 分，是交給報關單位做的） 、客戶的營業(yè)執(zhí)照 / 銀行資料/ 稅務登記證 （這三個是做單之前首先清楚的， 主要弄清楚客戶是否合法法人及理 解其信用狀況， 規(guī)避貿易風險。）、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票（中英版）、 貨物中轉交接清單（中英版） 、進口銷售結算清單、進程登記表（單 證）、收 / 付款通知單、進口關稅專用繳款書、產品清單、

2、報關（收貨 / 送貨）通知單、開票資料、代理報關委托書、租船通知書（分程租 船的話，有頭程船貨到通知書、 二程船期。通知書內容包括我司名稱、 地址傳真電話 email 、提單號、收貨人詳細資料、有關法律責任和 條款、貨物詳細資料及相關備注） 等等。填寫這些單據必須小心謹慎， 制定好單據后要一字一字地認真核對， 特別我們部門的進出口的香料 和保健品名稱很特別，稍不留神，很容易出錯，絕對避免出現(xiàn)錯誤， 這也是貿易人員必須具備的職業(yè)精神。 其次還要牢牢熟記 國際貿易 術語通則各種術語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險 條件等， 這樣有利于快速清楚地計算成交價格、 成本和還盤利潤及利 潤率等；

3、熟悉各種貨物的運輸?shù)燃墶?運費率等；匯率也是非常重要的， 這對付款是非常重要的， 按何時何種匯率計算， 都關系到交易雙方的 切身利益。所以我們必須密切留意匯率走勢，也要了解經濟狀況，做 足功課。一開始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗， 而且一整疊的 單據，看起來很混亂， 后來是部門其中的一位員工指導我應該如何去 看這些合同單據， 先明白做單前弄清楚客戶資料， 因為客戶大部分都 是老客戶， 所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好， 讓雙方簽訂就可 以開展其他工作。部門合同一般采用 t/t 付款方式，比較便捷，因為 老客戶，信用度較高。采用 l/c 方式的話比較復雜，部門一個員工曾 指導過我，幫我分析

4、一份 l/c 中的重要部分，必須注意的細節(jié)，一一 幫我指出， 讓我對一份 l/c 的制定有了深刻的了解， 跟課堂上學到的 更有實踐性。租船訂倉程序都計較固定，只要跟船方確定就好。 一 段時間后，小劉就讓我熟悉抽檢部分。公司的倉庫是在芳村，去到那 里，因為是約了檢驗單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進行抽檢， 所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉， 方便檢驗單位工作， 檢驗單 位比較苛刻， 要求很高， 我們必須在他們到來之前把所以準備工作做 好，否則他們就會說要推倒下一期再約時間。 因為有些貨在 3 樓有些 在 4 樓，我們奔波在兩層樓間，還要不斷跟他們通電話，在門口專人 迎接，本來人手就不夠，準

5、備時間也越來越短，狀況出現(xiàn)混亂。進行 抽檢，把貨物都按編號編好，因為這批貨分開幾個倉放的，不同的貨 量要抽檢相應比例的貨樣， 把貨樣拿出來后， 再用檢驗單位所帶來的 封條重新將外包裝封好。 編好并把它們裝好后， 回到倉庫的值班室把 單據填好。來之前小劉就已經把不同批號的貨單（必須要做的工序， 方便檢貨時核對等。）歸類好，但檢驗單位人員老是把貨的批號看漏！ 老是說我們做的單有問題， 也把其它相關的單據都混淆！ 害得我們要 不斷地跟她們核對，跟好貨和單。一次抽檢就花了一個下午時間！抽 檢這個過程，極其的繁瑣！貨物種類多，單據也較多，核實就越繁瑣。 即使是做了五年的老員工，面對這一環(huán)節(jié)還是覺得很難應

6、付，可見， 做貿易需要很大的能耐，付出的也會很多三、實習心得與體會這次實習讓我受益良多， 跟課本所學的更有切身體會， 也從中充 分認識了走向社會工作自身存在很多的缺陷和不足，更需要積累大量的工作經驗。 首先，必須加強外語學習。進出口貿易，很大程度上，外語是我 們必須掌握的要件，同時加強口語的練習。對外進出口貿易中，外語 是我們與客戶交流的橋梁， 貿易流程中貿易函電、 單證等都充分應用 到，只有掌握外語，才能自如駕馭與外貿業(yè)務中。所以未來時間里， 我必須不斷加強外語學習，提高外語熟悉程度。其次，總結自身不足。在這次實習過程中，我發(fā)現(xiàn)自己對貿易行 業(yè)的專業(yè)知識的掌握還有待提高， 很多細節(jié)工作要有更多的充分認識。 整個流程下來，會出現(xiàn)很多問題，為了規(guī)避貿易風險，就要熟練地掌 握好專業(yè)知識，提高解決問題的能力。再次，搞好人際關系。這一因素在貿易行業(yè)發(fā)揮著很大的作用， 因為開拓業(yè)務的同時就是拓寬人際關系網。 人脈廣才能發(fā)掘更多的潛 在客戶，工作上很多事情也因此變得容易解決，更容易溝通，掌握更多的客戶資料，最大程