現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)成本管理的重要性_第1頁(yè)
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1、現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性專(zhuān)業(yè):物流管理班級(jí):1003班姓名:紀(jì)耀華學(xué)號(hào):2010112863現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性摘要:成本管理是企業(yè)日常管理工作的中心工作之也是實(shí)現(xiàn)效益的重要手段, 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有著相當(dāng)重耍的作用。企業(yè)成本的高低,不僅同企業(yè)自身和職 工的利益息息相關(guān),還決定著企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力C在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今 天,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐漸摸索過(guò)程中不斷完善,深化成本管理制度應(yīng)用日益被 廣人管理者所重視。本文主要從采購(gòu)成本管理中存在的些問(wèn)題入手,就這些問(wèn) 題產(chǎn)生的原因進(jìn)行了思考和分析,使現(xiàn)代企業(yè)更加注重成本管理。關(guān)鍵詞:采購(gòu)現(xiàn)狀重要性成本控制對(duì)策 ABC分析(一)采購(gòu)發(fā)展現(xiàn)

2、狀經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)關(guān)系世界經(jīng)濟(jì)全局的長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)。 它使各種經(jīng)濟(jì)資源可以在全球范圍內(nèi)自山流動(dòng)和實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配 置。同時(shí)也改變了釆購(gòu)的職能范圍,使企業(yè)采購(gòu)選擇面更廣, 它擴(kuò)大了供應(yīng)的基礎(chǔ),可以獲得更大的利益。在制造業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中,采購(gòu)正在作為一個(gè)獨(dú)立的 行業(yè)走向市場(chǎng)的前臺(tái)。高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制 成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性贏利等方面至關(guān)重要。隨著全球 市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來(lái),專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨 大的作用,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的比重大大增加,使釆購(gòu)及其管理 的作用提升到了一個(gè)新的高度。采購(gòu)由于直接影響到企業(yè)成本控制,一直是西方發(fā)達(dá)國(guó) 家企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間日

3、益狹小的20世紀(jì)80年代中期,采購(gòu)管理開(kāi)始成為幫助企業(yè) 獲得競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略問(wèn)題而受到重視,戰(zhàn)略采購(gòu)逐步成為跨國(guó) 公司加強(qiáng)公司營(yíng)運(yùn)能力與市場(chǎng)定位的一種系統(tǒng)方法,相繼在 歐洲和美國(guó)盛行。一些世500強(qiáng)公司通過(guò)運(yùn)用戰(zhàn)略釆購(gòu)方法 有效地改變企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,不斷優(yōu)化供貨商組合,對(duì)提高企 業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮了重要作用。由此,我們不能再如以往那樣認(rèn)為釆購(gòu)是相對(duì)獨(dú)立的面 向物料的業(yè)務(wù)活動(dòng),而應(yīng)將采購(gòu)放入企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過(guò) 程中來(lái)思考。并且更進(jìn)一步關(guān)心與供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展,將供 應(yīng)商亦作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源,制定采購(gòu)過(guò)程新的策略, 將采購(gòu)過(guò)程集成于企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行思考,獲得整 體過(guò)程效益最優(yōu)化。采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)降

4、低成本、獲取利潤(rùn)的 “第三源泉”,采購(gòu)的戰(zhàn)略地位己經(jīng)不可忽視。(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)是將物資從資源市場(chǎng)的供應(yīng)商手中,通過(guò)商流和物 流過(guò)程轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中的過(guò)程。釆購(gòu)管理是為保障企業(yè)物資 供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè) 采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),作為供應(yīng) 鏈管理的重要環(huán)節(jié)尤其是始端環(huán)節(jié),采購(gòu)管理具有十分重要 的作用。1、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接,特別是 對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),采購(gòu)管理的短期U標(biāo)主要集中在增加生產(chǎn)率, 降低庫(kù)存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上,長(zhǎng)期戰(zhàn)略LI標(biāo)則是提升客戶(hù) 滿意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤(rùn)。2、采購(gòu)供

5、應(yīng)物的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞企業(yè)能不能生產(chǎn)岀合格的產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,很大 程度上取決于所采購(gòu)原材料的質(zhì)量。原材料質(zhì)量不好必然容 易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出問(wèn)題,進(jìn)一步導(dǎo)致成品返工、退貨等種種 情況,在供應(yīng)鏈的環(huán)境下,這些問(wèn)題導(dǎo)致的供應(yīng)鏈不順暢和 整體利益的損失的情況更為嚴(yán)重。3、物資采購(gòu)與管理直接影響到成本和利潤(rùn)的升降采購(gòu)成本是產(chǎn)品成本的主體部分,其中包括釆購(gòu)費(fèi)用、 購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用以及管 理費(fèi)用等。釆購(gòu)成本過(guò)高,將會(huì)大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效 益,甚至降低企業(yè)在市場(chǎng)上的竟?fàn)幜?。因此,企業(yè)必須釆用 先進(jìn)的采購(gòu)手段,通過(guò)規(guī)范采購(gòu)管理,整合供應(yīng)鏈資源,在 保證供

6、應(yīng)的前提下降低成本,提高企業(yè)及整體供應(yīng)鏈的利益 和竟?fàn)幜Α?傊?,在外部環(huán)境發(fā)生急劇變化的今天,企業(yè)想方設(shè)法 釆取一切措施以降低成本,提高利潤(rùn)。企業(yè)日益認(rèn)識(shí)到了采 購(gòu)的重要性,采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)自身的革新,已成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 及企業(yè)運(yùn)作的主要因素。(三)對(duì)釆購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略地位研究著名管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消 耗是企業(yè)的第一利潤(rùn)源;增加銷(xiāo)售量、提高利潤(rùn)率是企業(yè)的第 二利潤(rùn)源?,F(xiàn)在,隨著竟?fàn)幍闹饾u加劇,同時(shí)山于客觀技術(shù) 的限制,企業(yè)在這兩個(gè)方面努力的空間已經(jīng)越來(lái)越小了。釆 購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略地位從80年代后期才被國(guó)內(nèi)外企業(yè)充分認(rèn) 識(shí),以前采購(gòu)活動(dòng)只被認(rèn)為是補(bǔ)充庫(kù)存的一種途徑,低于安 全庫(kù)存就采

7、購(gòu),沒(méi)有考慮因此而增加的庫(kù)存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用 等。而現(xiàn)在釆購(gòu)活動(dòng)的戰(zhàn)略地位被逐漸認(rèn)識(shí),認(rèn)為是企業(yè)的 “第三利潤(rùn)源”。因此,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中保持有利的位置, 獲取超額利潤(rùn),就必須開(kāi)發(fā)企業(yè)的第三利潤(rùn)源,即加強(qiáng)采購(gòu) 管理,降低釆購(gòu)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加。(四)企業(yè)釆購(gòu)成本控制方法控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成 本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn) 品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于 材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此控制好 材料成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、 增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。(1)建立、完善釆購(gòu)制度,作好采購(gòu)成

8、本控制的基礎(chǔ)工作釆購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此, 如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅釆購(gòu)工作無(wú)章 可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度 要注意以下兒個(gè)方面:1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的釆購(gòu)活動(dòng)、 提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行 為。采購(gòu)制度規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限、物料采 購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料釆購(gòu)的規(guī)定和 方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在釆購(gòu)制度中規(guī)定釆購(gòu) 的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把 所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金 額的采購(gòu)

9、須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi) 部審計(jì)部門(mén)稽核。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、 詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條件、交貨條款、交貨 期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格 的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在己歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行, 供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要 建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、 財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商 生產(chǎn)地考核。企業(yè)要指定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核 的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔 供應(yīng)商。3、建立價(jià)格檔

10、案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一 批釆購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分 析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能 超過(guò)檔案中價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材 料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格 評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有 的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng) 議視情況可以一季或半年進(jìn)行一次。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)釆購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng) 懲財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo) 準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源, 貨比三家,不

11、斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)釆購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格 評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司 采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下 降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰措施。(2)降低采購(gòu)成本的有效方法1、集中采購(gòu)一一擴(kuò)大釆購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)通過(guò)釆購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中 采購(gòu)部門(mén)或貨源事業(yè)部,對(duì)公司的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物 品進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理,這在一定程度上減少了釆購(gòu)物 品的差異性,提高了采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工 作量。但集中采購(gòu)也增加了采購(gòu)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通 和協(xié)調(diào)的難度,增加了

12、后期調(diào)配難度,因此,集中采購(gòu)需要采 購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)的通力合作。電纜是海爾集團(tuán)眾多產(chǎn)品中 都要使用的材料,為了做到集中采購(gòu),采購(gòu)部門(mén)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部 門(mén)大力協(xié)作,對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn) 行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件 的盡量使用通用部件。通過(guò)這些措施,海爾集團(tuán)所采購(gòu)的電 纜由原來(lái)的兒百種減少為十兒種。釆購(gòu)產(chǎn)品種類(lèi)減少,才能順 理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。據(jù)透露,僅此一項(xiàng)改進(jìn),就使得海爾 集團(tuán)在電纜釆購(gòu)上節(jié)約了大概20%的成本。2、尋求替代一一合理優(yōu)化資源配置當(dāng)采購(gòu)的批量障礙難以突破,采購(gòu)代價(jià)較高,而采購(gòu)元器 件乂是同類(lèi)產(chǎn)品的通用元器件時(shí),企業(yè)可以考慮向同類(lèi)生產(chǎn)

13、 廠家尋求采購(gòu)替代,從同類(lèi)生產(chǎn)廠家購(gòu)買(mǎi)少量的替代品。而 事實(shí)上,每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購(gòu)的每種原材料或元器件,在 數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事,所以在 生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù),各種原材料或元器件經(jīng)常會(huì)有少量 剩余。因此,對(duì)于那些在同類(lèi)生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零 部件或原材料的小批量采購(gòu),尋求釆購(gòu)替代有時(shí)可以大幅度 的降低釆購(gòu)成本,因?yàn)槟慵毙璧臇|西或許正式其他同類(lèi)生產(chǎn) 廠家放在倉(cāng)庫(kù)急于處理的多余材料。3、聯(lián)合采購(gòu)一一中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理圈子集中采購(gòu)基本是一個(gè)大企業(yè)把采購(gòu)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化 的手段。沒(méi)有多品類(lèi)的產(chǎn)品線,產(chǎn)品銷(xiāo)量沒(méi)有達(dá)到一定規(guī)模, 根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。在采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題

14、上,小企業(yè)便處于相 對(duì)的被動(dòng)地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制釆購(gòu) 成本上無(wú)路可走??缙髽I(yè)的聯(lián)合釆購(gòu)就不失為一種降低成本 的方法。在可能的情況下,中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加 入采購(gòu)聯(lián)盟。4、第三方采購(gòu)國(guó)內(nèi)企業(yè)尚未接受顧名思義,第三方采購(gòu)是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第 三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明,與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比,第三 方采購(gòu)?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè) 更專(zhuān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的挖掘?,F(xiàn)在美國(guó)各行業(yè)都有這樣的采 購(gòu)聯(lián)盟。美國(guó)地方政府采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方釆購(gòu)組織,有 7000多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)采購(gòu)組織,直接采購(gòu)成本降低 7 15%以上,Amerinet是美國(guó)最大的醫(yī)院和

15、診所的采購(gòu)組織, 平均能為其客戶(hù)創(chuàng)造近20%的采購(gòu)成本下降。然而,國(guó)內(nèi)企業(yè) 對(duì)通過(guò)第三方采購(gòu)來(lái)降低成本的前景并不樂(lè)觀因?yàn)椴少?gòu)?fù)獍?會(huì)將公司的釆購(gòu)利益和經(jīng)驗(yàn)教給其他公司,這會(huì)損害企業(yè)的 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而且各個(gè)企業(yè)通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行聯(lián)合釆購(gòu), 只能構(gòu)成機(jī)會(huì)型聯(lián)盟,彼此之間的利益很難長(zhǎng)時(shí)間維持。(五)控制釆購(gòu)成本的ABC分析法研究一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的物資種類(lèi)繁多、價(jià)格不等、數(shù)量不均, 有的物資品種不多但價(jià)值很大,而有的物資品種很多但價(jià)值 不高。由于企業(yè)的資源有限,因此,對(duì)所有品種均給予相同 程度的重視和管理是不可能的,也是不切實(shí)際的。為了使有 限的時(shí)間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利 用,應(yīng)對(duì)

16、物資進(jìn)行分類(lèi),將管理的重點(diǎn)放在重要的物資上, 進(jìn)行分類(lèi)管理和控制,即依據(jù)庫(kù)存物資重要程度的不同,分 別進(jìn)行不同的管理,這就是ABC分析法的基本思想。1、ABC分析法是20/80原理的一種應(yīng)用。20/80原理指出存在著重要的“少數(shù)” -20和不重要的 “多數(shù)” -80o這一思想就是將管理資源集中于重要的“少 數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”一花80%的時(shí)間與精力在最重 要的20%上,將得到80%的回報(bào);而在另外的80%上,只需花 費(fèi)20%的精力,即能得到不錯(cuò)的結(jié)果。2、ABC分析法是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分為三類(lèi)。為了確定ABC分析法所需要的年度貨幣量,將每個(gè)品種 庫(kù)存的年度需求量與每件庫(kù)存的成

17、本相乘。A級(jí)是年度貨幣 量最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于 它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%-80%. B級(jí)是年度貨幣量 中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,占總價(jià)值的 15%-25%o那些年度貨幣量較低的為C級(jí)庫(kù)存品種,它們只占 全部年度貨幣量的5%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。3、任何釆購(gòu)物品可區(qū)分為ABC三類(lèi)不同部分:A類(lèi)物品。高值一其價(jià)值占總釆購(gòu)總值70%-80%的相對(duì) 少數(shù)物品,通常為物品的15%-20%。B類(lèi)物品。中值一其總值占采購(gòu)總值的15%-20%,物品 數(shù)居中,通常為物品的30%-40%。C類(lèi)物品。低值一其釆購(gòu)總值兒乎可以忽略不計(jì),占 5%-10%,是物品的大多數(shù),通常占60%-70%o因此,利用ABC分析法可以保證確定更好的預(yù)測(cè)、現(xiàn)場(chǎng) 控制、供應(yīng)商的信賴(lài)度以及減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資。通過(guò) 將物料分級(jí),采購(gòu)經(jīng)理就能為每一

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