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文檔簡介

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有第一節(jié)行政部門工作職責(zé)行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導(dǎo),直接向行政助理報(bào)告工作。部門職責(zé)如下:1. 部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2. 建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3. 資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4. 會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5. 印章管理公司印章管理。6. 證照管理公司證照管理。7. 檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8. 考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10. 證件

2、管理員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11. 保健管理 員工保健規(guī)章的制定。 食堂工作人員定期保健體檢的組織與實(shí)施。 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12. 福利管理 制定員工福利制度,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。 福利事項(xiàng)的辦理。 福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。13. 文件控制 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。 公司文件發(fā)放 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。 過期文件的處理。 文件匯編。 文件與資料的有效控制。14. 公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。 外部公共關(guān)系的建立和維護(hù),包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15. 行

3、政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16. 費(fèi)用預(yù)算行政開支預(yù)算的編制。17. 成本控制行政開支成本控制。18. 其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。 負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

4、 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)。 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求,確保員工就餐安全。? 建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。? 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé) 發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。 根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。 及時(shí)處理重要往來電文信函的審閱、分送,監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況,抓好文書歸檔和用印管理工作。 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車

6、輛的管理。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵(lì)懲罰工作。 完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。 負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,倉儲保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證賬物相符。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。 負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排,以及

7、食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。 協(xié)助車隊(duì)安排公司每天的派車用車計(jì)劃,確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。 負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。 完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。 組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核,嚴(yán)格按行文程序辦理

8、公司文件,保證文稿質(zhì)量。 組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查監(jiān)督促辦會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度

9、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。 負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。? 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。? 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專員崗位職責(zé)1. 對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。2. 對外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系,包括地方政府、工商局或其他政府部門;協(xié)調(diào)與相關(guān)

10、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位(包括客戶單位)的關(guān)系;按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議。3. 會議管理按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,出席某些會議,起草會議文件,及時(shí)完成會議記錄、紀(jì)要工作;對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進(jìn)行管理。4. 文書檔案管理制定文件管理制度,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。5. 打字復(fù)印及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。6. 接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo),直接向行政主管報(bào)告工

11、作。崗位職責(zé)如下:1. 綠化管理對公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。2. 環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。3. 物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。4. 維修管理抓好房屋、道路等維修工作。5. 衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。6. 宿舍管理對在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。7. 水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作。8. 伙食管理抓好公司伙食供應(yīng)及管理9. 文化管理抓好公司休閑、文化娛樂設(shè)施管理。10. 其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司辦公場所的來訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,將其擋在門

12、外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。 負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話沒法接通,未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。 定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī),并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。 協(xié)助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有八、員工宿舍管理員崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定,執(zhí)行員工宿舍管理辦法,檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具

13、,以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評,糾正不良行為,并記錄在案,必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門處理。 負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作,貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定,及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全,協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作,以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。 保持與保安部門和治安管理部門的聯(lián)系,搞好安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,防范違法事件的發(fā)生。 保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng),發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修,以保證職工的生活用

14、水、用電。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目,統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 配合保安員密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火,確保員工生活安全。 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,上班時(shí)間不得擅離工作崗位,不做與本崗無關(guān)之事,交班要將本班情況向接班人員交代清楚,重要情況及時(shí)記錄,加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。 負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé) 對分管的場所,每天要保證清潔衛(wèi)生,包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛(wèi)生。 按時(shí)對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持辦公環(huán)境的清潔。 下午下班前清除所有垃圾桶,焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。 每天上、下班前對衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。十一、綠化

15、工崗位職責(zé)1 、服從上司工作安排,認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。2、按片區(qū)責(zé)任劃分,嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。3、每天負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。4、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植和其它工程種植。5、維護(hù)公司利益,節(jié)約使用公司資源,避免各種綠化用料浪費(fèi)現(xiàn)象。6、愛惜公司財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)保管和使用好各種綠化工具。7、注意安全操作規(guī)程,操作機(jī)械和噴灑農(nóng)藥時(shí),注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護(hù)措施,高空作業(yè)必須聽從主管人員的合理指揮。8、小區(qū)綠化垃圾必須運(yùn)到指定地點(diǎn),確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。9、遵守崗位紀(jì)律,禁止串崗、離崗、逗留等行

16、為,維護(hù)工作嚴(yán)肅性。10、每天保持良好的儀表儀容,維護(hù)公司良好形象。11、完成公司下達(dá)的各種臨時(shí)工作任務(wù)。下午13 : 00 17 : 00 精品 文檔 精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應(yīng)有盡有B 實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。1.1.1.1 1 2 打卡制度1.1.1.2 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。1.1.1.3 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。1.1.1.4 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗

17、時(shí)間和下班離崗時(shí)間;1.1.1.5 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。1.1.1.6 手工考勤制度1.1.1.7 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員

18、名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。1.1.1.8 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26 日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。1.1.1.9 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。1.1.1.10 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A 現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要

19、嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4 小時(shí)至 8 小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過8小時(shí)可申報(bào)加班1 天。對主管( 含 )以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請

20、表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3 員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計(jì)加班。3.2.2.5 加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1: 1的比例沖抵病、事假。3.2.3 加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.

21、2.3.1 加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26 日至本月25 日。3.2.3.2 員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員) 處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3 部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午 13 : 00 17 : 00度。全

22、體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;3.1.2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤

23、由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7 參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26 日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2 加班管理3.2.1 定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A 現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作

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